国际会展实务第一章.ppt

2020/4/30,国际会展实务,安徽三联学院经济法政系韩婷婷13966763930maomao1088,2020/4/30,课程学习的目的,了解国际会展的发展现状及掌握参展技巧知晓境外会展的分类情况，能够选择合适展会参展明确企业参展的目标，掌握不同参展人员的职责知晓展前该做什么准备，展中应如何操作，展后还有哪些工作补充,2020/4/30,国际会展实务知识架构,境外参展的先期策划了解境外展会概况知晓境外展会概况明确企业参展目标选择合适展会参展其他先期筹划工作境外参展的前期准备外贸业务准备展示推广准备参展人员准备筹展过程控制,2020/4/30,国际会展实务知识架构,境外参展的现场操作布展参展撤展境外参展的前期准备拜访客户考查市场展后工作其他,2020/4/30,参考书籍,吴信菊会展概论上海交通大学出版社丁烨企业参展管理南开大学出版社,2020/4/30,课程考察方式,考勤（10%）作业（30%）考试（60%）,2020/4/30,思考,企业为什么需要参加国际会展作为参展员工，该具备什么知识及能力,2020/4/30,第一讲会展概述,导入新课：世博会，你去了哪几个场馆？有什么感受？,2020/4/30,第一讲会展概述,这些是会展业的一个表现。会展业在国际交往中占着非常重要的地位，它既是国际经贸、科技及文化交流的桥梁，又是宣传的窗口，在流通领域和信息领域充当重要的角色。,香港国际会展中心,2020/4/30,广州会展中心,2020/4/30,深圳会展中心,2020/4/30,合肥会展中心,2020/4/30,2020/4/30,会展概述,知识目标：1了解会展、会议、展览、节事的概念、会展发展史；2理解会议、展览、节庆的类型、现代会展的特点。能力目标：能应用不同标准，对于具体展会进行分类素质目标：科学意识、务实意识、商务意识,2020/4/30,会展概述,第一节会展的定义及其种类一、什么是会议二、会议的种类三、什么是展览四、会议和展览的关系五、什么是节庆六、传统节庆的种类,2020/4/30,从国外对会展研究的主流观点看，一种是认为会展活动主要包括会议和展览两个基本组成部分。随着会展业的发展，会展的概念有了更为广泛的外延。随着体育赛事、节庆活动的开展及其经济效益的产生，会展成了会议、展览、节庆活动等集体性活动的简称，是指在一定的地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。,一、什么是会议,通俗地讲，会议是指人们为了解决某个共同的问题或出于某种目的聚集在起进行讨论、交流的活动。根据美国会议行业委员会(CIC，ConventionIndustryCouncil)的定义：会议(meeting)是指“一定数量的人聚集在一个地点，进行协调或执行某项活动”。因此，我们可以将会议定义为：凡一群人在特定的时间、地点聚集，研商或进行某项特定活动均称为会议，具体形式有大会、会议、研讨会、展示会，等等。,2020/4/30,二、会议的种类,根据会议参加者、目的以及内容的不同，会议有两种基本类型：会议与研讨会。1会议。包括：(1)大会(assembly)(2)年会(convention)(3)专门会议(conference)(4)代表会议(congress)2研讨会(1)讲座(1ectlure)(2)论坛(forum)(3)专题学术讨论会(symposium)(4)研讨会(seminar)(7)静修会(retreat)(5)讨论会(workshop)(9)会议(meetings)(6)讨论分析课(clinic)(8)座谈(paneldiscussion),2020/4/30,三、什么是展览,辞海关于展览会词条的定义为：“用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，供参观、欣赏的一种临时性组织。”(辞海M上海辞书出版社，1999：2137)。据简明不列颠百科全书的解释，“展览会”是：为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易，或者为了说明一种或多种生产活动的进展和成就，将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览。(简明不列颠百科全书M第9卷中国大百科全书出版社：366)。,2020/4/30,四、会议和展览的关系,现代会展的发展，表现出一个非常明显的特征，即所谓“展中有会，会中有展”，在很多情况下会议和展览有着不可分割的密切联系。,2020/4/30,展览和展示会,从某种意义上来讲，展览和展示会(exhibitionandtradeshows)是会议的一种类型。它常与年会组合开办。由于是年会的一部分，自然有来自业内的参观者。,2020/4/30,展示会(tradeshows),专指单独举办的展览。在欧洲，这类展览又被称为交易会(tradeFairs)。可以和展示会互换的一个词语是博览会(exposition)。许多工业性的、专业性的以及科学性的展示会都是非公众的。,2020/4/30,展销会,大型的对公众的展览被称为“展销会”(consumershows)(例如家居展、园艺展、车展、船展等)。其特点：一是收取适中的入场费，二是专为吸引当地顾客而设计。,2020/4/30,五、什么是节庆,节庆(festival)，是人类社会各个族群普遍传承的一宗重大的显形文化事项。不列颠百科全书把节庆(festival)定义为：纪念或庆祝一些事件或季节农业的、宗教的或社会文化的并以此表现个人及其社区的意愿和内聚力而规定的某些日子或日期。约翰艾伦等人指出，节庆(festival)可以是一次大型活动，标志着某个特殊场合或要达到的特定的社会、文化或社团目标或目的。通常每年举办，公众是参与者。,2020/4/30,节事(event),有“事件、活动、节庆”等多方面的含义。节事活动是指城市举办的一系列活动或事件，包括，节日、庆典、地方特色产品展览会、交易会、博览会、会议、以及各种文化、体育等具有特色的活动或非日常发生的特殊事件。,2020/4/30,六、传统节庆的种类,在世界各地，每年都有丰富多彩的节庆恬动。依据传统节庆的性质或目的，将其略分为生产类节庆、宗教祭祀类节庆、驱邪祛病类节庆、纪念类节庆、喜庆类节庆和社交娱乐类节庆等六个大类。1生产类节庆2宗教祭祀类节庆3驱邪祛病类节庆4纪念类节庆5喜庆类节庆6社交娱乐类节庆,2020/4/30,2020/4/30,第二节中外会展业发展概述,2020/4/30,从2001年到2007年，通过展会形成的订货合同每年都在230亿欧元左右。德国现有展会公司约100家。其中40家有能力举办国际展会。德国展会公司的投入平均每年约为5亿欧元，年营业额平均约达26亿欧元。2007年，在德国本土举办的国际展览会有139场，观众达1058万人。参加展会的展商有16万多家，其中国外参展商89813家，比德国本地展商75944家还多出13869家，占参展商总数的54.2%。出租摊位面积高达近673万平方米。对德国经济形成的直接需求和影响，至少在105亿欧元以上。,2020/4/30,德国汉堡会展中心,当前世界会展业的发展现状,世界会展业主要分布区域国家：欧洲会展经济整体实力最强，规模最大。德、意、法、英是世界级的会展业大国，其中德国是第一号世界会展强国。在美洲，美国和加拿大是世界会展业的后起之秀。非洲大陆的会展业主要集中在经济较发达的南非和埃及。在亚洲，新加坡2000年被评为世界第五大会展城市，并连续17年成为亚洲首选会展举办地城市。在大洋洲会展业主要集中于澳大利亚。,世界十大会展城市,德国：汉诺威、科隆、柏林、法兰克福英国：伦敦法国：巴黎意大利：米兰美国：芝加哥新加坡香港,2020/4/30,北美是会展业的后起之秀，发展迅速。奖励旅游兴起于美国，奖励旅游市场占整个世界奖励旅游市场总量的2/3。美国会议数量和收入均为世界第一。形成了独特的办展模式和风格。,亚洲会展业规模仅次于欧美，高于拉美和非洲。涌现出一批新兴会展大国和地区。大洋洲会展业发展水平仅次于欧美，但规模小于亚洲。中美洲和南美洲会展经济逐步发展起来。非洲会展业主要集中于经济发达的南非和埃及。,2020/4/30,美国拉斯维加斯金沙会展中心,2020/4/30,世界最漂亮的会展中心（美国圣地亚哥会展中心）,2020/4/30,1、规模领先,2、贸易性突出,3、国际性显著,欧洲会展业,数量：60%质量（单个项目规模）：档次高，2/3强,传统上贸易性强地域上国际贸易,国外参展商占1/3以上。,2020/4/30,在全世界重要的150个专业展览会中，就有近80%的展会在德国举办；在全世界影响较大的210个专业性国际贸易展会中，就有近62%的展会在德国举办。知名展馆：汉诺威展馆、法兰克福展馆、科隆展馆和杜塞尔多夫展馆。知名会展公司：法兰克福展览公司、杜塞尔多夫展览公司、汉诺威展览公司、慕尼黑展览公司、科隆展览公司和柏林展览公司。最重要的博览会城市：柏林、杜塞尔多夫、埃森、法兰克福、汉堡、汉诺威、科隆、莱比锡、慕尼黑、斯图加特。知名展会：汉诺威国际工业博览会、国际卡车展；法兰克福国际汽车展、国际书展；科隆国际食品展、国际家具展、国际自行车展；杜塞尔多夫国际时装展、国际印刷工业展、国际鞋展；慕尼黑国际建筑机械展、国际手工业博览会、国际体育用品展；柏林国际旅游博览会、绿色食品周、国际航空航天展等。,2020/4/30,全国性会展管理机构德国展览委员会（AUMA）和行业协会。结合当地经济发展情况，以城市的发达产业为依托。全球化展览网络。,2020/4/30,意大利是一个加工贸易出口型国家。每年约举行40个国际交易会，约700个全国和地方的交易会。单是国际交易会就有9万个厂商参展，观众人数达1000万之多。展出内容多为领导市场潮流的新产品新技术，主要涉及到时装业、家具与室内装饰业、机床和精密机床、木材加工和纺织机械等。意大利展览会尽量为参展商和观展者提供范围广泛的服务。,2020/4/30,展览有关的主要行业协会,2020/4/30,米兰国际展览中心（FIERA-MILANO）波洛尼亚展览中心维罗纳展览中心（BERONAFOERE）东方展览中心（EA-FIERA-DEL-NEBANTE）位于意大利东南端城市巴里,2020/4/30,每年举办1400个展览会和100个博览会。其中全国性内展和国际展约为175个，总参观人数为6百多万，总参展企业数近6万个，展台净面积之和为2百多万平方米。160万平方米的展馆，分布于80个城市，巴黎占55.4万平方米。法国的展览公司不拥有场馆，而场地公司不组办展会，也不参与其经营。,2020/4/30,法国展览业的独特处,2020/4/30,展馆不多，规模也不大，无法与德、意、法相比。伦敦的隧道建设博览会是最负盛名，花卉、种子、植物栽培与保护产品的博览会也具有一定优势。比较有名的是伦敦及伯明翰展场，总面积也不超过20余万平方米。,2020/4/30,高度国际化最集中的行业有艺术、文化、休闲和体育以及服务业等展览市场准入制度宽松国家干预少，以间接干预为主高度开放完备的会展客户信息库和展览网站,2020/4/30,起源：,现状：,18世纪专业协会的年度会议辅助性的简单展览,展览会通常与专业协会的年度会议合在一起举办,1）国际性不足：更多是满足各州间的贸易往来2）贸易性不足：合同成交额一般小于欧洲（交易主要批发商和零售商之间进行；外国参展商成交批量小）,2020/4/30,北美的美国和加拿大：世界会展业的后起之秀。每年净展出面积约达5000万平方米，参展商120万家，观众近7500万人。整个拉美的会展经济总量约为20亿美元。其中，巴西位居第一，阿根廷紧随其后，排在第三位的是墨西哥。其他拉美国家的会展经济规模很小，尚处于起步阶段。,2020/4/30,贸易市场与贸易中心行业管理机构：事件产业的各个领域都有全国性的专业协会。市场运作机制会展人才培养体系及职业认证,2020/4/30,2、历史渊源差异,3、展会的贸易性差异,4、参展商的国际性差异,1、展会数量与质量差异,6、政府对展会的支持力度差异,5、展会风格差异,2020/4/30,亚洲会展规模和水平比拉美和非洲要高，仅次于欧美。新加坡的国际展会规模、次数居亚洲第一位，在世界居第五、第六位。中国香港特区：“国际会展之都”、“全球最佳会议中心”。香港玩具展，规模仅次于纽约和慕尼黑的玩具展，排名世界第三；香港的钟表展、珠宝展名列世界第一。泰国会展业：2000年举办的展览会已从1998年的23个上升到63个，会展经济总量2000年达到1.5亿美元。,其他地区会展业概况,2020/4/30,南非每年举办的展览会有300多个。约翰内斯堡是主要的工业与会展中心，德班与开普敦正日益成为设施完备的会议场所北非会展以埃及为代表，每年举办的大型展览会达30多个，一般都集中在首都开罗。肯尼亚每年的国际会议和展览收入达10多亿美元。,2020/4/30,大洋洲会展水平仅次于欧美，但规模则小于亚洲，主要集中于澳大利亚。拥有107个展览场馆，每年约举办360个大型展览会，共吸引了约500万观众，10700家企业参展，展览业每年收益约28亿澳元。澳大利亚展览和会议协会，采用会员制，经营范围还覆盖新西兰。澳大利亚共有主办机构类展览公司106家，展览服务性公司122家，一般不拥有展览场地，而是通过租用展览场地来举办各类展览会。知名会展公司：澳大利亚展览服务有限公司和励展（澳大利亚）公司。,世界会展业的主要特点和经验,A、场所固定化。B、人员职业化。C、主体企业化。D、内容专业化。E、运行市场化。F、发展产业化G、范围国际化。,2020/4/30,二、办展模式比较,1、北美地区（美国模式）,（1）会展的构成要素：以会展经理为代表的展览公司：组织和策划以场地经理和员工为代表的展览场地所有者：场地维护和支持,总服务承包商GSC：从事材料供应，提供常规服务的公司,会议旅游机构CVB：会员组织，成员大多从事服务业具体负责当地城市会展设施的市场开发，以及新业务开发和服务协调工作。,（2）按照行业惯例或法规限定：分工细致严格,2020/4/30,2、欧洲地区（欧洲模式，或称德国模式）,展览公司，展览场所的角色融和一体（地方政府往往通过控股方式来控制大型会展场馆；也有不少专业会展组织者租用会展场地）。参展商可根据自己的意愿自由选择服务提供商。,比较美国模式，工作细分模糊,2020/4/30,三、运作方式比较,4、展期安排：欧长美短,3、展品运输与报关：欧易美难,1、展区划分与展们分配：差别不明显,2、展台设计与展位搭建：风格鲜明，分工严格程度不同,按展的类别划分展区提高专业性，方便贸易洽谈采用祖父原则分配展位鼓励连续参展,欧洲展会stand，铝合金标准展架，硬板实墙；自由选择施工公司北美展会booth，杆柱，围布；必须选择推荐的施工单位,2020/4/30,掌握我国会展的发展成就,理解我国会展业目前的发展瓶颈,理解新中国成立以来我国会展业的发展历程,我国会展发展现状,2020/4/30,一、建国后的会展发展历程,1总体概况四个阶段,1、“展示为主”的起步期(1949一1978年),2、向“国际化、市场化、专业化”看齐的快速发展期（1979-2000年）,3、国际会展巨头介入及国内会展产业质量提升期(2001一2005年),4、规范、整合、提升和扩张新阶段(2005年至今),2具有国际影响的知名展会,广交会：中国进出口商品交易会（春、冬）上交会：上海全国消费品交易会高交会：深圳中国高新技术成果交易会投洽会：厦门投资洽谈会,3展馆建设发展迅速,中国展馆250多个，总面积超过600万平方米(德国展馆21个、展馆总面积240万平方米)(法国展馆80个、展馆总面积200万平方米)北京新中国国际会展中心上海新国际会展中心广州琶洲国际会展中心成都世纪城新国际会展中心,2、会展项目持续增长,会展项目由2001年2087个增至2005年的3800个；国内会展项目数量以年均16%的速度增长；国际会展项目占会展项目的50%左右，会展企业达4900家；全国会展收入以年均14%的速度增长；参展企业500多万家，参会专业观众近两千万人次。就会展项目而言，我国仅次于美国，居世界第二位。,3、国际行业影响力大幅提升,2006年11月国际会展业协会（UFI）第73届年会在北京召开，约70个国家和地区、近300家会员单位的400多名代表参加了本届年会。我国(包括港澳台在内)UFI会员已达44家，成为UFI会员数量最多的国家；经UFI认证的国际性会展会也已达到58个，其中大陆地区39个，港澳地区16个，台湾地区3个。国际性会展会认证数量仅次于德国和俄罗斯，居世界第三位。,2020/4/30,Title,4.我国会展业取得的成就,2、会展场馆建设数量不断增加，相继出现一些名牌展馆,3、专业化、国际化水平不断提高,4、五大会展经济带及其核心会展城市,1、展会项目数量及收入逐年增加,5、具有中小城市当地特色的会展快速发展,2020/4/30,全国各行业会展分布,会展大国非强国,我国已发展成一个会展大国，但并不是一个会展强国。据统计，在会展业发达国家，会展业的产值约占其国民生产总值的0.2左右，而目前我国会展业的总产值却只占到国民生产总值的0.07左右，差距很大。,2020/4/30,Title,二.我国会展业存在的不足,2020/4/30,会展经济发展不平衡，集中度过高,2020/4/30,三、中国会展业发展态势,1、会展经济发展速度迅猛,2）展会档次,2020/4/30,2、会展城市体系初步形成,3、会展经济主体日渐多元化,在原来单一国有会展企业的基础上，中外合资企业、国内合作企业、民营企业（北京、上海：比例7080，经营业务占到一半）迅速增长。,2020/4/30,四、中国会展业发展瓶颈,2020/4/30,四、中国会展业发展趋势,1、全球化趋势,2、专业化趋势,经济全球化，推动会展全球化,会展强国将进入发展中国家，继续扩大其在国际会展业中的影响,专业性展览已成为会展业主流，代表会展经济的发展趋势。,专业性展览会针对性强、参展观众质量高、参展效果好。,综合性展览数量不断减少，转化为专业性展览会。,2020/4/30,3、集团化趋势,4、品牌化趋势,通过兼并、合作实现会展业运作的国际化，扩大规模，提高竞争力，以抢占市场，形成会展企业集团化。,会议和展览品牌化,会展企业品牌化,5、创新化化趋势,新技术/新领域/新增长点,2020/4/30,6、信息化趋势,7、大型化趋势,会展场馆大量应用现代信息技术、网络技术,会展营销、会展组织、会展服务、会展宣传等大量使用信息技术,网上展览作为实物展览的重要补充，展现出蓬勃发展的趋势。,会展场馆数量增加，规模扩大，便捷化程度和现代化水平提高。,单个展览会的规模逐步向巨型发展。（形成品牌展）,米兰国际展览中心占地面积140万平方米，展场面积100万平方米。,