《文稿的快速录入》PPT课件.ppt

2020/4/26,1-1文稿的快速录入,1,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,2,第一章文书的计算机处理,文稿的快速录入文书编辑技能Windows基本操作,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,3,现代文秘打字速度,在计算机迅速发展和普及的今天，文字处理离不开汉字输入。现代文秘要求打字速度快、正确率高，文字组织能力强。,一般文秘人员4080汉字/每分钟；专职文字录入文秘人员90160汉字/每分钟。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,4,剑桥秘书一级/二级/三级证书速记,速记速度：一级每分钟60汉字；二级每分钟80汉字；三级每分钟100汉字。誊写速度：一级1小时、二级1小时15分、三级1小时30分内完成3份商业文件的誊写，准确率在97以上。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,5,现代文秘文字处理要求,1.电脑速记和写作：3分钟内完成一篇420个音节文章的同声电脑录入。2.会务接待：通过看图片、录像等完成公文。3.文书立卷：根据归档文件范围，将文件按立卷要求整理，完成案卷封面和卷内文件目录填写。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,6,“同声记录”速录师,1994年以来，一个新兴的职业-“同声记录”速录师以快速打字服务活跃于报告会、讲座、会议记录、法庭审讯记录、新闻媒体现场采访记录、电视节目配音字幕、网站访谈直播记录、口授文件记录，重要谈判全程记录以及录音，录像带的文字、重要文稿的快速录入等工作领域。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,7,速录师是运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成电子文本的专业人员。具有准确的听辨能力，反映灵敏，观察敏锐，双手操作灵活、协调。2003年劳动和社会保障部颁布速录师国家职业标准。速录师已被正式列入国家职业工种。速录师“同声记录”标准为：速录员(国家职业资格五级)140160汉字/分钟速录师(国家职业资格四级)200-250汉字/分钟高级速录师(国家职业资格三级)300-400汉字/分钟,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,8,汉字输入,我国计算机信息输入主要有：英文信息输入和中文信息输入两大类。英文输入与传统英文打字机打字方法相同。中文输入分为键盘输入与非键盘输入。键盘输入：按一定的汉字编码规则输入汉字。非键盘输入：利用手写、视听、听写、读听写等方式输入汉字信息。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,9,键盘输入,形码输入法；音码输入法；音形码输入法；数字码输入法；万能输入法；,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,10,形码输入法,形码按照汉字字形(笔画、部首)进行编码。汉字由各种相对独立的基本部分构成。如，“好”由“女”和“子”组成，这里的“女”和“子”在汉字编码中称为字根或字元。优点：重码少，不受方言限制。缺点：需记忆字形各个部分结构特征，长时间不用容易忘。最常用的形码有五笔字型、表形码等。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,11,形码输入法-五笔字型,在五笔字型中，汉字笔划归纳为横(含挑、提)、竖(含左钩)、撇、捺(含点)、折(含带转折)5种。五笔字型把130多个部件作为组字的“基本字根”。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,12,基本字根按一定结构方式组成汉字，字根间的位置关系称为“汉字的部位结构”。独体结构:由基本字根组成。如:月、中、口等。左右/左中右结构:如:时、彻、部、做等。上下/上中下结构:如:字、党、众、贯、惫等。内外结构:如:国、向、医、进、库、厅、旭等。优点：重码少、速度快；缺点：汉字拆分复杂，难学易忘。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,13,音码输入法,音码是用拼音编码输入汉字的方法，优点：会拼音就可以输入汉字。缺点：重码率高，要求发音准确。常用的音码输入法有“微软拼音”、“智能ABC输入”等。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,14,微软拼音是一种智能的主要以短语或整句为单位进行输入的输入法。使用微软拼音可以设置输入属性，自学习，自造词语，支持简/繁（大字符集）汉字输入，汉字重转换，双拼自定义，南方模糊音，整句/词语模式切换等。,键盘输入方式-微软拼音,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,15,键盘输入方式-微软拼音,利用输入法状态条，可以打开软键盘，转换简/繁体、鼠标手写识别等。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,16,利用自动组句，可随意输入不同长短的句子，连续输入相应的汉语拼音，既保证了用户思维的流畅，又无需人工分词，大大提高写作效率。,键盘输入方式-微软拼音,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,17,键盘输入方式-智能ABC,智能ABC是中文Windows自带的一种汉字输入方法，它简单易学、快速灵活，深受用户青睐。输入40个字符以内的长词或短句。自动造词组。如：zongyi综艺；中华人民共和国zhhrmghg。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,18,智能ABC：强制记忆,利用“定义新词”可以把使用频率高的词语定义在词库中，并设定其外码，提高输入效率。例如：输入词语“电子文秘”，外码d。当输入文字时，只需输入以“u”打头的外码d，按空格键，就得到文本“电子文秘”。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,19,智能ABC：中文方式输入英文,在中文输入过程中需要输入英文时，不必切换到英文方式，只需键入“v”作为标志符，后面跟要输入的英文即可。例如：在输入词语“电子文秘”中需要输入英文“windows”。直接键入“vwindows”，按空格键即可。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,20,智能ABC：有歧义与特殊符号,中文输入有歧义：用隔开音节。例如：方案fan；fangan反感。西安xian；xian先输入特殊符号：利用引导符v，后跟1-9区的各种特殊符号。例如：v1，查找该区符号等。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,21,智能ABC：中文数量词,“”为小写中文数字的前导符；“”为大写中文数字的前导符。例如：输入“i9”，得到“九”；输入“I9”，得到“玖”输入“i”或“I”后加量词，再加中文标点符号，得到量词加该标点。例如：输入“i6；”，得到“六；”，输入“I6。”，得到“陆。”,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,22,清华紫光拼音输入法,清华紫光拼音输入法是基于汉语拼音的中文字词及短语输入法。有全拼、双拼和简拼方式。紫光拼音输入法收录8万多条常用词、短语、地名、人名以及数字。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,23,Google(谷歌)拼音输入法,Google(谷歌)拼音输入法整合了互联网上的流行语汇和热门搜索词，有中文简/繁体方式，英文自动提示，网址输入，中文数字输入无须切换。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,24,音形码输入法,音形码吸取了音码和形码的优点。自然码是常用的音形码，采用“双拼”，每个汉字都固定用两个字符表示。以音码为主，以形码为可选辅助编码。自然码优点：速度较快，无需专门培训。适合于对打字速度有些要求的非专业打字人员，如记者、作家等。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,25,数字码输入法,数字码采用GB2312-80编码，使用4个数字键(0-9)组合输入汉字、中文字符等。GB2312-80“图形字符代码表”把汉字按拼音顺序依次排列，第1字节是横行，第2字节是纵列，构成一个二维坐标。数字码的优点：一字一码，没有重码。例如：3853普,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,26,万能输入法,万能输入法是包含有五笔、拼音、中译英、英译中等多种输入方式的混合输入法。所有输入法在一个输入法窗口中实现，无需切换输入法窗口。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,27,非键盘输入,非键盘输入法具有使用简单的特点，但需要有特殊设备的支持。非键盘输入主要有手写、听、听写、读听写等方式。其产品有：手写笔、语音识别、手写加语音识别、手写语音识别加OCR扫描阅读器等。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,28,鼠标输入法,鼠标输入法是一种用偏旁部首联想偏旁部首或汉字的输入过程。该输入法采用汉字模块积木技术，加上精确的定位显示输入，只需用鼠标轻轻三两点就可输入汉字。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,29,手写输入法,手写输入法是一种笔式环境下的手写中文识别输入法，符合中国人用笔写字的习惯。手写输入法需要配套的硬件手写板，在手写板上书写汉字，具有方便、快捷，出错率低的优点。手写笔种类多，有汉王笔、紫光笔、随手笔等。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,30,语音录入,语音录入是将声音通过麦克风转换成文字的一种输入方法。在硬件方面要求电脑配备能进行正常录音的声卡，借助头戴式麦克风用普通话语音进行文字录入。如果你的普通话口音不标准，利用语音训练程序进行训练，让其熟悉你的口音，实现文字输入。,可以说话的音箱,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,31,OCR扫描器,OCR是一种光学字符识别技术，通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字、图片等信息，利用模式识别算法判断汉字的标准编码，实现文字自动录入。通常，原稿印刷质量越高，设备识别的准确率也越高。系统把不能识别或不确定的字符标记出来，用户可以自行修改。,2020/4/26,1-1文稿的快速录入,32,混合输入法,混合输入法包括：手写+语音识别，语音+手写识别+OCR识别。手写+语音识别有汉王听写等。语音+手写识别+OCR识别有汉王读写听等。微软拼音输入法也支持鼠标手写输入。不论哪种输入法都有其优缺点，可以根据自己需要习惯哪个就用哪个。,