办公会议制度

办公会议管理制度1 本文件规定了会议申请、审批、准备以及会议过程的相关事宜。2 本程序适用于集团各中心和各子公司召集举行的会议（不含培训会）。3 术语和定义：无4 会议类型4. 1类会议：需董事长参加的或集团各中心总监集体参加的（涉及全集团统筹协调的管理决策、行为和思路）；集团召开的年、半年、季、月工作总结会。4. 2类会议：各中心总监召集的需其它中心总监或各子公司总经理参加的；集团各中心总监组织的本系统内部会议；各系统工作职责范围内的的工作协调会议；各子公司、部门工作会议。4. 3类会议：各部门或各公司周、月等定期所要召开的工作例行会议。4. 4临时会议：会议召集时间距召开时间少于2小时的各类会议。5 规范性引用文件无6 职责6. 1会议召集部门负责填写和报批“会议申请”，以及发放“会议通知”等相关组织工作。6. 2会议室管理部门负责会议召开时的茶水、幻灯机等会议辅助项目的准备工作。7 管理程序7. 1会议申请审批程序：会议召集部门填写“会议申请”后，分别按以下会议类别审批程序报相关领导审批后发放“会议通知”。7. 1.1类会议：集团分管领导签字确认后，报集团董办审批、备案，经董事长批准后方可召开。7. 1.2类：集团会议由集团各中心总监审批批准；子公司公司会议由公司总经理审批批准；子公司部门工作会议由子公司分管领导审批。7. 1.3类：部门负责人审批。7. 1.4临时会议：按上述三个类别的审批原则口头请示批准同意后，以口头的形式通知各参会人员和相关部门。7. 2会议组织7. 2.1会议召集部门提前两天发放“会议通知”，通知各参会人员和会议室管理部门。7. 2.2如因特殊情况，不能按预定时间召开会议的，会议召开部门应重新下发“会议通知（更改）”，通知各参会人员和会议室管理部门。如果调整时间距开会时间6小时，则以电话通知。7. 2.3会议召集部门在召开会议之前，必须联系好会议室，在会议开始前10分钟内调整好投影、音响等辅助性设备以及会议茶水糕点准备工作，以便会议按时召开。7. 2.4在会议召开前，召集部门应准备“会议签到表”，指定“会议纪要”的记录人。7. 2.5会议结束后，在2个工作日之内会议召集部门按会议要求发放“会议纪要”或文件。8 会议纪律和要求：8. 1.参会人员原则上提前5分钟进入会场，并填写“会议签到表”。若因故不能准时参会或无法出席，须提前向会议召集部门相关领导请假。8. 2会议过程中参会者应关掉手机或将手机调整为振动状态，不得谈论与会议无关的话题，并遵守会议室管理制度。8. 3会议过程中严格遵守会议流程和控制会议时间，提高工作效率。9 记录9.1会议申请9.2会议通知9.3会议签到表9.4会议纪要10 附录无会 议 申 请 填表日期：20 年 月 日主 持时 间地 点会议类别类 类 类会议主题 议题及时间安排1.（时间段）2.3.参会人员参会者需准备材料备 注申请部门申请人审 核会 签批 准会 议 通 知主 持时 间地 点会议类别类 类 类会议主题议题及时间安排1.（时间段）2.3.参会人员参会者需准备材料备 注公司/部门(章) 二O 年 月 日 会议签到表 组织单位： 时间： 序号姓 名部 门职位（务）序号姓 名部 门职位（务）116217318419520621722823924102511261227132814291530应到 人实到 人迟到 人备 注备注：本记录适用于各种会议的签到。关于*的会议纪要编号：（XXX）-#会议时间：*年*月*日会议地点：*参加人员：*、*会议记录人：*会议主持人：*会议主题：*会议纪要：1、会议决定：1、2、