海南省保护地区项目管理办公室会议合同

海南省保护地区项目管理办公室 活动确认书公 司(甲方):广州市璞泽酒店有限公司儋州分公司 (即儋州哈瓦那酒店) 联 系 人： 郑晓佳 电 话： 13337676995 传 真：0898-23396688 主办单位(乙方)： 联 系 人： 周志琴 电 话: 0898 6536 7581 传 真： 日 期: 2018年03月19日事 由： 海南省保护地区项目管理办公室 活动确认书 页 数： 4 页 您好！首先非常感谢贵公司选择儋州哈瓦那酒店作为会议入住，根据所提供的信息，我们非常荣幸的提供以下优惠报价信息：一、房间安排：入住日期离店日期房间类型门市价（RMB）房间数量预订房间数量优惠价（RMB）03月21日03月24日林 景 双 床888351432003月21日03月24日湖 景 大 床88812632003月22日03月24日林 景 双 床888351032003月22日03月24日湖 景 双 床888161632003月22日03月24日湖 景 大 床888129320合计130备注：1. 以上房价均已含15%的服务费，结算价格以人民币结算；2. 住房按床位人头住；3. 本次住店团队，房间均含双早餐； 4. 入住时要提前两天按入住名单发送给酒店，入住时必须携带本人身份证或护照；5. 请在培训举办前五个工作日内做好用房统计，乙方确认落实培训期间每天保底用房数，甲方同意保底用房数房间可上下浮动5间房，如乙方需增加每天用房，应提前向甲方提出，甲方根据当天实际房态考虑给予安排；6. 乙方同意入住客房的时间为每日12:00点以后（如需提前入住，甲方将视实际情况给予安排）；7. 为确保甲方正常经营，乙方同意退房时间必须在下午14:00以前完成，如超出14:00但又未超过当天18:00点的，乙方同意向甲方支付半天房费；如已超过当天18:00，乙方同意向甲方支付全天房费；如因活动需要乙方向甲方申请延退，甲方可视当天预订实际情况考虑给予安排；8. 房间不含果盘及点心等；9. 住客凭房卡可免费使用酒店健身房、游泳池、桌球室、乒乓球室；10. 加床费为RMB150/床/晚（含单早），需有效签单人到酒店前台签字确认；11. 以上房价仅适用于此次培训入住期间，提前或延期入住价格另议；12. 所有房间的酒水及消费小食撤走 。所有房间不开通市话、国内、国际长途电话。以上用房产生费用预计为 41600 元 ，由 海南省保护地区项目管理办公室 支付，最终按到店实际用房数支付费用结算。二、用餐安排：用餐日期用餐时间保底用人数用餐形式用餐地点餐标03月21日18:00-20:3035自助巴拉德罗餐厅6003月22日12:00-14:0040自助巴拉德罗餐厅6003月22日18:00-20:3080自助巴拉德罗餐厅6003月23日12:00-14:0080自助巴拉德罗餐厅6003月23日18:00-20:3080自助巴拉德罗餐厅60备注：1.请在培训举办前三个工作日内做好用餐人数统计，乙方确认落实培训期间每天保底用餐人数，如乙方在培训期间每天用餐人数不足保底人数时，乙方同意按保底用餐人数结算，超出保底、人数将按实际用餐人数收取费用。2.如乙方需增加当餐用餐人数，应提前一天向甲方提出，甲方根据当天实际情况考虑给予安排。3.以上用餐价格不含酒类、香烟、自带食品加工费等，自助餐含水果饮料。4.开自助餐时按人头算，人数大人小孩要落实清楚。以上用餐费用预计 18900 元 ，由海南省保护地区项目管理办公室支付，最终按到店实际情况付费用结算。三、会议安排：日期开始时间结束时间场地参加人数4小时/节费用03月22日09:0012:00十三栋二楼大会议室45150003月22日14:3017:30十三栋二楼大会议室45150003月23日08:3010:00十三栋二楼大会议室9015001.会议室租金包含：矿泉水或茶水（二选一、多选自费）、文具、音响、话筒、投影仪等办公设备；2.最多容纳人数为会议室左右或后排添加座椅（可自行选择）；3.上午8:00-12：00；下午14:00-18：00；晚上：19:00-23:00；超时按规定收费，按上述3个时间节点收会议费，不足一节按一节收费；4.以上费用不含横幅、名牌；5.会务工作的茶水、打字复印、文件袋、笔记本购买等由酒店负责安排，费用酒店承担；以上所产生会议费用预计 4500 元，由 海南省保护地区项目管理办公室 支付，最终按到店实际情况付费用结算。四、商业秘密：1.除非得到另一方的书面许可，主办方均不得将本报家中的内容及在本报加执行过程中获得的对方商业信息向任何第三方泄露、透露和披露；2.凡涉及执行本报价及相关附件所需一切资料均为双方保密资料，除非经双方书面同意才可作为例外；3.如违反以上条款中任意一条，违约方须对由此产生的损失负全部责任；4.会议在履行过程中产生纠纷，应由双方友好协商解决。若协商不成则由我方所在地法院裁定；五、费用结算：1.乙方在活动预计费用总计65000元，到店入住时刷 10000 元预授权作为担保押金，预授权待费用结清后取消，结算费用以实际消费为准。乙方收到甲方开具的全额发票后20个工作日内完成付款。2.会议期间有效签单人为：周志琴 ，签名模式为： 3.酒店开户银行：公司名：广州市璞泽酒店有限公司儋州分公司开户行：中国建设银行儋州市东风分理处帐号：4605 0100 6237 0000 0064本协议自有两方代表签字并加盖公章后立即生效，本协议一式叁份，甲方贰份，乙方壹份，具有同等法律效力。甲 方：广州市璞泽酒店有限公司儋州分公司 (即儋州哈瓦那酒店)（公章） 乙 方：海南省保护地区项目管理办公室 （公章）代表签署：代表签署:4