Word、Excel、PPT基础操作与使用技巧

MICRISOFT OFFICE 2010 使用技巧与实战方法大全 目录 第一部分 文字处理技巧 1 1 去除页眉的横线方法两则 1 2 在 WORD 中快速选择字体 1 3 用 WORD 实现快速隔行删除 1 4 清除 WORD 文档中多余的空行 2 5 同时保存所有打开的 WORD 文档 2 6 巧妙设置文档保护 2 7 编辑长文件更轻松 2 8 取消 自作聪明 的超级链接 3 9 巧设 WORD 启动后的默认文件夹 3 10 在 WORD 中快速输入汉字偏旁部首 4 11 将 WORD 表格巧妙转换为 EXCEL 表格 4 12 巧存 WORD 文档中的图片 4 13 在 WORDXP 中巧输分数 4 14 快速输入大写数字 5 15 在 WORD 文档中插入 MP3 文件 5 16 在英文状态下快速输入中文标点符号 6 17 为 WORD 添加小助手 6 18 找回 WORD 中的菜单栏 7 19 WORD 也能 自动求和 7 20 预览时可编辑文档 7 21 轻松保存 OFFICEXP 的用户个性化设置 8 22 在 WORD 中快速 粘贴 8 23 快速转换英文字母的大小写 8 24 锁定 WORD 表格标题栏 9 25 快速打印 WORDXP 的快捷键列表 9 26 公式的颜色也能变 9 27 压缩 WORD2002 文档中的图片 10 28 让任务窗格快速启动 10 29 明白 WORD 中文字下划线的含义 11 30 在 WORD 中用剪贴板的内容进行替换 11 31 WORD2000 XP 能够即点即输 11 32 取消 WORD 文档中的超链接 12 33 关闭拼写错误标记 12 34 使用 F1 F12 键让 WORD 操作更快捷 13 35 WORD2002 中 斜线 的使用技巧 14 36 在 WORD 中实现单键粘贴 14 37 固定显示 WORD 表格中的表头栏目 14 38 在 WORD 中巧划线 15 39 打造 WORD 右键菜单 15 40 让文字随表格自动变化 16 41 如何将图片移到合适的位置 16 2 42 妙用 WORD 词典进行翻译 17 43 巧用表格制作作文纸 17 44 用 WORD 为日语中的汉字标注假名 18 45 快速将网页中的图片插入到 WORD 文档中 18 46 巧用 语音 学英语 18 47 在 WORD 中创建自动翻页功能 19 48 在 WORD 中快速计算 19 49 在多个 WORD 文档中自由切换 20 50 将网页资料以纯文字粘贴到 WORD 中 20 51 WORD 文字巧隐藏 20 52 用 F4 键重复输入字符和图形 20 53 在 WORD 中精确移动对象 21 54 让 WORD 文档 原文重现 21 55 一次保存或关闭多个 WORD 文档 22 56 在 WORD 中快速输入带圈数字 22 57 用 拼音指南 巧识生僻字的读音 22 58 批量打印 WORD 或 EXCEL 文件 23 59 让页号从 1 开始 23 60 WORD2002 文档目录巧提取 23 61 WORD 也能查农历 24 62 在 WORD 表格中快速复制公式 24 63 让 WORD 的输入法提示条不自动消失 25 64 在 WORD 中同时编辑文档的不同部分 25 65 如何把我的 WORD 文件变成 JPG 图片 26 66 批注与修订 26 67 去除 WORD 中多余的空格及空行 26 68 WORD 中的项目符号和编号多级符号如何设置 28 69 样式与格式 在排版中的妙用 30 70 把 WORD 表格转换成 EXCEL 文档 31 71 WORD 表格中实现序列的自动填充 32 第二部分 WORD 实战 35 编排试卷 35 1 页面设置 35 2 制作密封线 35 3 模板的设置和使用 36 4 分栏的设置 37 5 制表位 37 6 插入符号 38 7 插入数学公式 39 8 作文表格制作方法 41 9 加入隐藏的答案 42 10 试卷的打印 42 WORD 目录的制作 47 电脑使用技巧正文 3 快速编辑长篇文档 48 1 用好样式 49 2 使用交叉引用设置编号 49 3 对齐 49 4 绘图技巧 50 5 编辑数学公式 50 6 使用分节符 50 7 使用子文档 51 8 及时保存 多做备份 51 9 大纲视图与文档结构图 51 WORD 邮件合并打印成绩通知单 52 WORD 打印技巧集锦 55 一 基本方法 65 1 快速选中全部工作表 65 2 快速启动 EXCEL 65 3 快速删除选定区域数据 65 4 给单元格重新命名 65 5 在 EXCEL 中选择整个单元格范围 66 6 快速移动 复制单元格 66 7 快速修改单元格式次序 66 8 彻底清除单元格内容 66 9 选择单元格 66 10 为工作表命名 67 11 一次性打开多个工作簿 67 12 快速切换工作簿 67 13 选定超级链接文本 微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 67 14 快速查找 67 15 修改默认文件保存路径 68 16 指定打开的文件夹 68 17 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 68 18 快速获取帮助 68 19 创建帮助文件的快捷方式 68 20 双击单元格某边移动选定单元格 68 21 双击单元格某边选取单元格区域 69 22 快速选定不连续单元格 69 23 根据条件选择单元格 69 24 复制或移动单元格 69 25 完全删除 EXCEL 中的单元格 69 26 快速删除空行 69 27 回车键的粘贴功能 70 28 快速关闭多个文件 70 29 选定多个工作表 70 30 对多个工作表快速编辑 70 4 31 移动和复制工作表 70 32 工作表的删除 70 33 快速选择单元格 70 34 快速选定 EXCEL 区域 微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 71 35 备份工件簿 71 36 自动打开工作簿 71 37 快速浏览长工作簿 71 38 快速删除工作表中的空行 71 39 绘制斜线表头 71 40 绘制斜线单元格 72 41 每次选定同一单元格 72 42 快速查找工作簿 72 43 禁止复制隐藏行或列中的数据 72 44 制作个性单元格 72 一 数据输入和编辑技巧 73 45 在一个单元格内输入多个值 73 46 增加工作簿的页数 73 47 奇特的 F4 键 73 48 将格式化文本导入 EXCEL 73 49 快速换行 74 50 巧变文本为数字 74 51 在单元格中输入 0 值 74 52 将数字设为文本格式 74 53 快速进行单元格之间的切换 微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 74 54 在同一单元格内连续输入多个测试值 75 55 输入数字 文字 日期或时间 75 56 快速输入欧元符号 75 57 将单元格区域从公式转换成数值 75 58 快速输入有序文本 75 59 输入有规律数字 75 60 巧妙输入常用数据 76 61 快速输入特殊符号 76 62 快速输入相同文本 76 63 快速给数字加上单位 76 64 巧妙输入位数较多的数字 77 65 将 WPS WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 77 66 取消单元格链接 77 67 快速输入拼音 77 68 插入 77 69 按小数点对齐 77 70 对不同类型的单元格定义不同的输入法 78 71 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格 78 72 设置单元格字体 78 电脑使用技巧正文 5 73 在一个单元格中显示多行文字 78 74 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格 78 75 取消超级链接 78 76 编辑单元格内容 79 77 设置单元格边框 79 78 设置单元格文本对齐方式 79 79 输入公式 79 80 输入人名时使用 分散对齐 微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 79 81 隐藏单元格中的所有值 微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 79 82 恢复隐藏列 80 83 快速隐藏 显示选中单元格所在行和列 微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 80 84 彻底隐藏单元格 80 85 用下拉列表快速输入数据 80 86 快速输入自定义短语 80 87 设置单元格背景色 81 88 快速在多个单元格中输入相同公式 81 89 同时在多个单元格中输入相同内容 81 90 快速输入日期和时间 81 91 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 81 92 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 81 93 查看与日期等效的序列数的值 82 94 快速复制单元格内容 82 95 使用自定义序列排序 微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 82 96 快速格式化 EXCEL 单元格 82 97 固定显示某列 82 98 在 EXCEL 中快速编辑单元格 82 99 使用自动填充快速复制公式和格式 83 100 为单元格添加批注 83 101 数据自动输入 83 102 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄 83 103 快速修改单元格次序 83 104 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 84 一 图形和图表编辑技巧 84 105 在网上发布 EXCEL 生成的图形 84 106 创建图表连接符 84 107 将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中 84 108 将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 85 109 将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 85 110 在独立的窗口中处理内嵌式图表 85 111 在图表中显示隐藏数据 85 112 在图表中增加文本框 85 113 建立文本与图表文本框的链接 86 114 给图表增加新数据系列 86 6 115 快速修改图表元素的格式 86 116 创建复合图表 86 117 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 86 118 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 87 119 复制自定义图表类型 87 120 旋转三维图表 87 121 拖动图表数据点改变工作表中的数值 87 122 把图片合并进你的图表 87 123 用图形美化工作表 88 124 让文本框与工作表网格线合二为一 88 125 快速创建默认图表 88 126 快速创建内嵌式图表 88 127 改变默认图表类型 89 128 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 89 129 利用图表工具栏快速设置图表 89 130 快速选取图表元素 89 131 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表 89 132 绘制平直直线 90 一 函数和公式编辑技巧 90 133 巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 90 134 批量求和 90 135 对相邻单元格的数据求和 90 136 对不相邻单元格的数据求和 91 137 利用公式来设置加权平均 91 138 自动求和 91 139 用记事本编辑公式 91 140 防止编辑栏显示公式 91 141 解决 SUM 函数参数中的数量限制 92 142 在绝对与相对单元引用之间切换 92 143 快速查看所有工作表公式 92 144 实现条件显示 92 一 数据分析和管理技巧 93 145 管理加载宏 93 146 在工作表之间使用超级连接 93 147 快速链接网上的数据 93 148 跨表操作数据 93 149 查看 EXCEL 中相距较远的两列数据 93 150 如何消除缩位后的计算误差 微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 94 151 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 94 152 WEB 查询 94 153 在 EXCEL 中进行快速计算 94 154 自动筛选前 10 个 95 155 同时进行多个单元格的运算 微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 95 电脑使用技巧正文 7 156 让 EXCEL 出现错误数据提示 95 157 用 超级连接 快速跳转到其它文件 95 一 设置技巧 96 158 定制菜单命令 96 159 设置菜单分隔线 96 160 备份自定义工具栏 96 161 共享自定义工具栏 96 162 使用单文档界面快速切换工作簿 96 163 自定义工具栏按钮 97 PPT 技巧终极大全 97 1 1 1 叠字轻松输入 299 1 1 2 快速输入省略号 299 1 1 3 快速输入汉语拼音 299 1 1 4 快速复制文字 300 1 1 5 巧妙输入特殊符号 300 1 1 6 快速设置上下标 301 1 1 7 快速插入脚注和尾注 302 1 1 8 快速输入直引号 302 1 1 9 快速删除单词或句子 303 1 1 10 快速修改格式 303 1 1 11 快速输入数学公式 304 1 1 12 分式巧输入 304 1 1 13 如何制作水印 306 1 1 14 欧元 符号快速插入 306 1 1 15 快速输入当前日期 308 1 1 16 文件中快速调整字体大小 308 1 1 17 漂亮符号轻松输入 309 1 1 18 巧输频繁词 309 1 1 19 巧用公式编辑器作成三行合一 310 1 1 20 用鼠标实现即点即输 311 1 1 21 输入法自动切换 312 1 1 22 英文大小写快速切换 312 1 1 23 MS DOS 内容巧输入 312 1 1 24 在 Word 中巧制印章 314 1 2 1 页面设置快速进行调整 315 1 2 2 Word 中巧选文本内容 315 1 2 3 Word 中合并文件 317 1 2 4 快速定位光标 317 1 2 5 字号快速调整 319 1 2 6 快速对齐段落 319 1 2 7 移动光标快速定位 321 1 2 8 快速调整 Word 行间距 321 1 2 9 轻松统计 Word 文件中字数 321 8 1 2 10 轻松选取文件列 322 1 2 11 巧去网址超链接线 323 1 2 12 英文单词换行排 323 1 2 13 不同页面的设置 324 1 2 14 修改自动加标注 325 1 2 15 字体设置快速做 325 1 2 16 怎样调出多重剪贴板 326 1 2 17 如何调整下划线和文字的距离 326 1 2 18 快速去除回车 分页等特殊设置 327 1 2 19 轻松调用数据库文件中数据 328 1 2 20 精确进行文本移动 329 1 2 21 相同格式段落快速选定 329 1 2 22 编号自动生成 330 1 2 23 如何自动生成目录 330 1 2 24 轻松去掉页眉的横线 331 1 2 25 快速设置段落缩进 332 1 2 26 快速设置左缩进和首行缩进 332 1 2 27 快速复制 Word 字体 段落格式 332 1 2 28 精确对齐轻松做 333 1 2 29 让鼠标助你快速复制 334 1 2 30 一次完成中英文两类字体设置 334 1 2 31 让标题不再排在页末 335 1 2 32 在文件中签名方法技巧 336 1 2 33 快速添加联合文件头 338 1 2 34 巧改文本框的形状 338 1 2 35 页码任意位置插入 340 1 2 36 如何给文件添加行号 341 1 2 37 如何设置不同的奇 偶页页眉及页脚 342 1 2 38 巧为拼音设置不同颜色及字体 342 1 2 39 取消已插入的页码 343 1 2 40 为分栏创建页码 343 1 2 41 为部分文件创建不同页眉或页脚 344 1 2 42 如何去除格式标记 345 1 3 1 文字巧妙转换成表格 345 1 3 2 用 号巧制表格 346 1 3 3 轻松微调行列宽度 347 1 3 4 表格行列宽度调整技巧 347 1 3 5 如何让文字自动适合单元格 348 1 3 6 快速缩放表格 348 1 3 7 表格的整体移动 349 1 3 8 表格重复标题一次设定 349 1 3 9 表格 文字排版技巧 350 1 3 10 表格中文字排版技巧 350 1 3 11 巧制斜线表格 350 电脑使用技巧正文 9 1 3 12 快速拆分表格 351 1 3 13 快速合并多行 或多列 线条 351 1 3 14 快速设置表格排版方式 352 1 3 15 快速变换表格虚实线条 352 1 3 16 表格内数据按小数点对齐 353 1 3 17 表格跨页 表头自动跟随 353 1 3 18 在表格中快速进行计算 354 1 3 19 表格中的删除小技巧 354 1 3 20 快速删除表格中指定的行或列 355 1 3 21 Word 表格自动排 序号 355 1 3 22 一次插入多行或多列 356 1 3 23 防止表格跨页断行 356 1 3 24 表格中数据快速排序 357 1 3 25 巧用表格制作罗列式结构图 357 1 3 26 如何让表格左右两边绕排文字 358 1 3 27 利用表格分栏 竖排文字 358 1 3 28 巧用分隔法让一栏同存两表格 360 1 3 29 表格文本缩进 360 1 3 30 如何实现表格的垂直分割 360 1 3 31 巧做设置 避免表格断裂 361 1 3 32 巧用表格实现特殊格式要求 361 1 3 33 快速在铅笔和擦除工具间转换 361 1 3 34 快速设置统一图形格式 361 1 4 1 快速在图片上插入文字 362 1 4 2 巧取 Word 文件中的图片 362 1 4 3 将 Word 文件转换为图形文件 362 1 4 4 Shift 键让绘图更标准 363 1 4 5 文件中图片为何无法显示 363 1 4 6 在 Word 中转换图像格式 363 1 4 7 用图像替换文字 364 1 4 8 在 Word 中画图 364 1 4 9 让图形位置随文字移动 365 1 4 10 快速插入图片表格 366 1 4 11 如何将文字转化为图形 366 1 4 12 快速调用图章 367 1 4 13 图片插入 粘贴 技巧 367 1 4 14 快速实现图片裁剪 368 1 4 15 快速将图片恢复原状 369 1 4 16 如何快速复制图形 369 1 4 17 巧改图片形状 369 1 4 18 巧绘折线 370 1 5 1 快速调整 Word 文件工具栏 370 1 5 2 如何设置 Word 默认页面 371 1 5 3 快速克隆个性化的 Office 设置 372 10 1 5 4 调整最近使用文件列表数目 372 1 5 5 将样式传给其他文件 373 1 5 6 关闭语法错误标记 373 1 5 7 显示过宽文件 374 1 5 8 让 Word 文件动起来 374 1 5 9 让 Word 自动断字 376 1 5 10 美化工具栏按钮 376 1 5 11 添加和删除 工作 菜单 377 1 5 12 取消 Office 助手自动响应 378 1 5 13 在 Word 2002 中创建自动图文集 378 1 5 14 自定义扩展名 379 1 5 15 定制用户模板路径和工作组模板路径 380 1 5 16 快速恢复 Word 的工作环境 380 1 5 17 设置任务栏快捷键 380 1 5 18 巧改 Word 度量单位 381 1 5 19 找回丢失的菜单 381 1 5 20 保存工具栏个人风格 382 1 5 21 打造个性菜单栏和工具栏 382 1 5 22 拼写检查的修改 383 1 6 1 快速打印 Office 文件 383 1 6 2 使 Word 打印更清晰 384 1 6 3 轻松进行缩放打印 385 1 6 4 在 Word 中进行多版打印 385 1 6 5 轻松实现文件异地打印 386 1 6 6 轻松进行选择打印 386 1 6 7 任意调整打印 Word 文件 387 1 6 8 如何实现双面打印 387 1 6 9 即时取消后台打印 388 1 6 10 自动按纸张大小调整打印 389 1 6 11 减少多余页 389 1 6 12 消除 Word 打印文件时的空白页 389 1 6 13 页面版式精确打印 390 1 6 14 巧妙隐藏不需打印的部分文本 390 1 6 15 打印隐藏的文字 391 1 6 16 让 Word 当翻译 391 1 6 17 Word 中直接启动 Outlook 391 1 6 18 Word 启动技巧 392 1 6 19 Word 巧制 web 网页 392 1 6 20 Word 中自动滚动翻页 393 1 6 21 选择 IE 方式的文件前进 后退 394 1 6 22 简体与繁体中文快速转化 394 1 6 23 如何加快文件操作 395 1 6 24 保存文件对话框中的快捷键 396 1 6 25 恢复字体所见即所得功能 397 电脑使用技巧正文 11 1 6 26 给文件嵌入字体 398 1 6 27 快速启动屏幕程序 398 1 6 28 给 Word 文件减肥 399 1 6 29 让 Word 2000 与 Word XP 共存 400 1 6 30 Word 中批量转换文件 401 1 6 31 让 Office XP 支持 Acrobat 5 402 1 6 32 巧用 插入文件 功能合并多个文件 402 1 6 33 巧用 版本 功能保存修改信息 402 1 6 34 同文件双窗口浏览 403 1 6 35 通配符的使用技巧 404 1 6 36 多个文件一次关闭 407 1 6 37 一次性保存多个文件 407 1 6 38 为多个相关文件建立超级连接 407 1 6 39 巧设置隐藏书签 408 1 6 40 快速翻页 409 1 6 41 打开文件也有技巧 409 1 6 42 更改 Word 邮件发送默认软件 410 1 6 43 妙用剪贴板进行替换 410 1 6 44 快速打开 Word 格式文件 411 1 6 45 用 Word 打开 WPS 格式的文件 411 1 6 46 快速获取帮助信息 412 1 6 47 五秒钟输入 3 万个汉字 412 1 6 48 窗口元素使用技巧 412 1 6 49 Word 快捷键列表巧妙查 413 1 6 50 快速预览文件内容 414 1 6 51 快速缩放 Word 文件 415 1 6 52 巧在 Word 中调用外部程序 415 1 6 53 避免文字被错误超链接 416 1 6 54 隐藏空白增大视野 416 1 6 55 利用 Word 创建 PowerPoint 演示文稿 416 1 6 56 巧妙设置 消除一些眼疲劳 417 1 6 57 快速引入其他文件对象 417 1 6 58 Word 中直接调用数据库 417 1 6 59 用语音控制宏 417 1 6 60 巧用 Microsoft Office 工具恢复响应 418 1 6 61 解决字体带来的烦恼 419 1 6 62 如何让总页数计数 自动化 419 1 6 63 如何修复已损坏的 Word 文件 419 1 6 64 功能超强的查找与替换 420 1 6 65 巧用通配符来快速查找与替换 421 1 6 66 快速实现 Word 文件内容查找 421 1 6 67 如何设置指定的文件页码起始值 422 1 6 68 制作专用 Word 423 1 6 69 更改默认保存目录 424 12 1 6 70 给 Word 文件加密 424 1 6 71 轻松防止宏病毒 426 1 6 72 如何清除记录 426 1 6 73 调整自动保存时间间隔 426 1 6 74 如何保护好自己的文件 427 1 6 75 直接建立新文件夹保存文件 428 1 6 76 巧妙隐藏文件内容 428 72 附录 WORD 中常用的快捷键 428 2 1 1 从 Word 表格文本中引入数据 434 2 1 2 快速实现整块数据的移动 435 2 1 3 固定数据输入时的焦点 435 2 1 4 实现以 0 开头的数字输入 436 2 1 5 将整列数据转换为矩阵形式 436 2 1 6 利用命令按钮快速实现合并 436 2 1 7 让单元格数据斜向排版 437 2 1 8 自动检测输入数据的合法性 437 2 1 9 通过剪贴板为单元格添加数据 438 2 1 10 直接公式输入法 439 2 1 11 让文本输入自动适应单元格长度 439 2 1 12 利用 填充柄 快速输入相同数据 440 2 1 13 利用组合键在单元格中快速定位 441 2 1 14 在信息输入前就给予提示 441 2 1 15 正确显示百分数 442 2 1 16 巧做设置 使公式更加明了 442 2 1 17 在连续单元格中自动输入等比数据序列 443 2 1 18 选择大范围的单元格区域 443 2 1 19 为修改后的工作表添加批注 444 2 1 20 隐藏行或列的其他方法 444 2 1 21 恢复被隐藏的行或列的快捷方式 445 2 1 22 在常规格式下输入分数 447 2 1 23 在单元格中自动输入时间和日期 447 2 1 24 移动单元格中公式计算的结果 448 2 1 25 以图片格式插入 Word 中的文本内容 448 2 1 26 求和函数的快捷输入法 448 2 1 27 快速创建任意大小的连续数据矩阵 449 2 1 28 组合键方式为单元格文字添加双下划线 449 2 1 29 为单元格文字添加汉语拼音 450 2 1 30 快 速 选 中 所 有 数 据 类 型 相 同 的 单 元 格 450 2 1 31 利用 记录单 为行或列添加数据 451 2 1 32 不输入公式直接查看结果 452 2 1 33 批量为单元格数据添加单位 452 2 1 34 启用记忆功能输入单元格数据 453 2 1 35 利用 选择性粘贴 命令将文本格式转化为数值 454 2 1 36 去除单元格中的 0 455 电脑使用技巧正文 13 2 1 37 在数据录入时自动切换输入法 456 2 1 38 消除运算结果的系统误差 456 2 1 39 为数据输入设置下拉选择列表 456 2 1 40 自动填充等差序列 457 2 1 41 为 不 相 连 的 单 元 格 快 速 输 入 相 同 信 息 458 2 1 42 在多个工作表中同时输入相同数据 458 2 2 1 如何在公式中引用其他工作表单元格数据 459 2 2 2 同时对多个单元格执行相同运算 459 2 2 3 利用单步执行检查公式错误 460 2 2 4 快捷输入函数参数 460 2 2 5 函数中快速引用单元格 461 2 2 6 组合键隐藏单元格中的公式 461 2 2 7 快速找到所需要的函数 461 2 2 8 利用 数据透视表 对工作表中数据进行统计 462 2 2 9 开启函数输入时的参数提示 463 2 2 10 矩阵型数据区域求和的快速实现 464 2 3 1 将单元格中的文本链接到图表文本框 464 2 3 2 重新设置系统默认的图表 465 2 3 3 准确选择图表中元素的技巧 466 2 3 4 利用组合键直接在工作表中插入图表 466 2 3 5 为图表设立次坐标轴 466 2 3 6 为图表添加文字说明 467 2 3 7 让图表也能绘制隐藏单元格中的数据 468 2 3 8 为图表之间建立关联 469 2 3 9 在图表中增加数据表 469 2 3 10 在 Excel 绘制斜线表头的方法 470 2 3 11 直接为图表增加新的数据系列 470 2 3 12 更快捷的绘图方法 471 2 3 13 创建个性化的三维立体图表 471 2 3 14 将工作表型图表转换成对象型图表 472 2 4 1 快速为工作表重命名 473 2 4 2 自定义自动排序类型 473 2 4 3 多窗口方式浏览工作表 474 2 4 4 给单元格重新命名 475 2 4 5 快速切换工作簿 475 2 4 6 使用大图标来显示工具栏按钮 477 2 4 7 在工具按钮之间设置分隔线 477 2 4 8 巧妙实现依据三个以上关键字对数据排序 478 2 4 9 自定义数据类型隐藏单元格值 478 2 4 10 完整显示工具栏按钮 478 2 4 11 让工具按钮直接显示文字提示 479 2 4 12 隐藏工作表中的网格 479 2 4 13 依据单元格数据调整列宽 479 2 4 14 将 Excel 文档插入 IE 页面中 480 14 2 4 15 快速设置单元格边框 480 2 4 16 自定义工具栏工具按钮或菜单栏的显示图标 481 2 4 17 将意外情况造成的数据丢失减少到最低 482 2 4 18 将单元格内容以图片格式插入 Word 文档 483 2 4 19 让单元格数据变得更醒目 483 2 4 20 自由设置工具栏中下拉列表的宽度 484 2 4 21 菜单一次性完整展开 484 2 4 22 自定义单元格的移动方向 484 2 4 23 更改工作表个数 485 2 4 24 更改系统打开和保存的默认路径 486 2 4 25 让文件随系统的启动自动打开 486 2 4 26 放大显示工作表 487 2 4 27 同时打开相关联的所有工作簿 487 2 4 28 保护 Excel 文件 487 2 4 29 从工作表中获取样式 488 2 4 30 浏览数据内容时让标题始终可见 488 2 4 31 更改系统的菜单弹出方式 489 2 4 32 复制单元格的格式设置 490 2 4 33 自动为数据修改建立备份 491 2 4 34 显示字体的效果示范 492 2 4 35 随时随地应用你的个性化设置 492 5 1 实现多个工作表直接一次打印 493 2 5 2 打印工作表中的部分数据 493 2 5 3 如何避免错误提示信息被打印 494 2 5 4 在每页中都打印出表头 494 2 5 5 完整打印出超过页面宽度的数据表 495 2 5 6 请问如何隐藏单元格值而只打印公式 496 2 5 7 按连续页码打印多个工作表文件 497 2 5 8 打印工作表的图表 497 2 5 9 在已经设置好表格的纸张上打印部分数据 498 3 1 1 快速去掉文本格式 499 3 1 2 轻松制作竖排文字 499 3 1 3 隐藏框架边界 500 3 1 4 自动加入最后修改日期 500 3 1 5 减小换行段落间距 501 3 1 6 消除图片与文字间的空白区 501 3 1 7 网页自动保存 501 3 1 8 让网页实现自动跳转 502 3 1 9 巧为网页添加过渡效果 503 3 1 10 去除网页左边界及上边界 503 3 1 11 让网页拥有背景音乐 504 3 1 12 定制自己的网页框架 505 3 1 13 设置图片超链接边框 505 3 1 14 给图形添加文本热点 506 电脑使用技巧正文 15 3 1 15 对图形添加图形热点 506 3 1 16 快速更改超链接的文字提示 507 3 1 17 更改超链接颜色 507 3 1 18 为超链接设置字体效果 508 3 1 19 制作无下划线的超链接 509 3 1 20 同一网页中的跳转 509 3 1 21 对图片进行分割 510 3 1 22 加入远程计算机上的图像 510 3 2 1 利用表格进行排版 511 3 2 2 快速统一表格行列宽度 511 3 2 3 显示或隐藏表格边框 512 3 2 4 让表格拥有单层或双层边框 512 3 2 5 Word 表格快速进入 FrontPage 513 3 2 6 表格与文本间的转换 514 3 2 7 在表格内嵌套表格 514 3 2 8 更改表格的背景颜色 515 3 2 9 快速为表格添加标题 515 3 2 10 快速拆分及合并表格单元格 515 3 2 11 巧制表格按钮 516 3 2 12 彻底去除表格表框 517 3 3 1 轻松存储数据库用户名及密码 518 3 3 2 利用 SQL 创建自定义查询 519 3 3 3 利用邮件制作表单 520 3 3 4 轻松创建站点目录 520 3 3 5 为工具栏自定义工具按钮 521 3 3 6 无法添加链接栏的处理 522 3 3 7 显示 隐藏工具栏屏幕提示 522 3 3 8 更改工具栏按钮的大小 523 3 3 9 更改工具栏上下拉列表框的宽度 523 3 4 1 让文字跟随鼠标移动 524 3 4 2 在网页中添加计数器 526 3 4 3 制作触发式动画 527 3 4 4 为网页添加视频 528 3 4 5 制作凹凸图形 528 3 4 6 制作多样式的超链接 529 3 4 7 在网页中添加 Flash 动画 529 3 4 8 制作滚动文字 530 3 5 1 启动时自动打开指定的网页 531 3 5 2 禁止自动打开前面编辑过的 Web 站点 531 3 5 3 防止访问者调整网页框架 532 附录一 命令或功能为何不可用 533 附录二 FRONTPAGE 快捷键集 539 4 1 1 快速选定多张幻灯片 543 16 4 1 2 在 插入 菜单栏中添加 符号 项 543 4 1 3 快速插入新幻灯片 543 4 1 4 让 PowerPoint 自 动 保 存 更 新 后 的 幻 灯 片 545 4 1 5 在幻灯片中添加日期和时间 545 4 1 6 页眉 页脚中日期 时间的自动更新 545 4 1 7 幻灯片中包含的字数和幻灯片张数的统计 546 4 1 8 如何在幻灯片中添加公式 547 4 1 9 让工具栏工具按钮或菜单栏中的图标亮起来 548 4 1 10 给图片加上文字说明 549 4 1 11 如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上加入文字 549 4 1 12 项目符号也可用图片做 550 4 1 13 如何用特殊符号做项目符号 550 4 1 14 一次性展开全部菜单 552 4 1 15 如何将有文字说明的图片保存为图片格式 552 4 1 16 快速为多张幻灯片着色 552 4 1 17 巧给插入图片减肥 553 4 1 18 让幻灯片的切换生动起来 554 4 1 19 快速实现动作按钮的统一设置 555 4 1 20 如何把 Excel 工作表或图表插入到幻灯片中 555 4 1 21 让模板别具一格 556 4 1 22 如何在每张幻灯片上使用不同的模板 557 4 1 23 如何把多个演示文稿合并 557 4 1 24 如何设置超链接 557 4 2 1 巧用键盘辅助定位对象 559 4 2 2 如何设置对象的动态交互效果 560 4 2 3 如何让对象随心所欲动起来 560 4 2 4 巧让多个对象整齐排列 561 4 2 5 如何利用网格和参考线来整齐排列对象 561 4 2 6 让图片同时运动起来 562 4 2 7 换个角度显示剪贴画 563 4 2 8 巧设反弹效果 563 4 2 9 如何实现动画效果 564 4 2 10 如何引入 Flash 动画 564 4 2 11 如何引入 MP3 音乐 566 4 2 12 快速预览动画效果 567 4 2 13 让幻灯片字幕闪起来 567 4 3 1 如何让动画重复多次播放 567 4 3 2 如何在窗口模式下放映幻灯片 569 4 3 3 如何实现幻灯片在播放过程中的暂停 569 4 3 4 如何让背景音乐连续播放 569 4 3 5 巧把播放后的对象隐藏 570 4 3 6 如何插入 wma wmv dat 格式的文件 571 4 4 1 让创建摘要幻灯片自动化 572 4 4 2 巧做设置将 PowerPoint 的大纲 备注或讲义发送到 WORD 573 电脑使用技巧正文 17 4 4 3 如何在没有安装 PowerPoint 软件的计算机上播放 PowerPoint 幻灯片 574 4 4 4 让 PowerPoint 文件更安全 574 5 1 1 扮靓你的邮件 575 5 1 2 追踪以发出的邮件 575 5 1 3 将同一封信发给多个联系人 577 5 1 4 快速输入收件人地址 578 5 1 5 创建联系人信息的快捷方式 578 5 1 6 将图标字段更改为文本字段 579 5 1 7 制作自己的邮件电子签名 579 5 1 8 在联系人文件夹中实现快速查找 580 5 1 9 删除记忆列表中保留的重要信息 581 5 1 10 保存检索设置 581 5 1 11 自定义系统文件夹名称 583 5 1 12 创建新的账户组 583 5 1 13 按类型整理 收件箱 中的邮件 585 5 1 14 按类型整理 联系人 文件夹 585 5 1 15 另类的日期替代法 586 5 1 16 让系统自动提醒你回复指定邮件 586 5 1 17 自动登录到邮件服务器 587 5 1 18 设置个性化的 Outlook 今日 588 5 1 19 快速将联系人信息设置成附件转发 589 5 1 20 不打开邮件进行预览邮件内容 589 5 1 21 在 日历 中同时查看数天的工作安排 590 5 1 22 显示不同时区的时间 591 5 2 1 自定义时间的显示格式 591 5 2 2 以多任务模式显示操作窗口 592 5 2 3 在工具按钮上显示文字说明 592 5 2 4 在 日历 中显示农历日期 593 5 2 5 在 Outlook 中直接操作 我的电脑 593 5 2 6 自定义邮件存放的路径 594 5 2 7 让系统自动显示操作命令的快捷方式 595 5 2 8 自定义邮件列表显示属性 595 5 2 9 添加邮件显示列表的查看选项 596 5 2 10 放大工具栏中的图标 597 5 2 11 改变菜单的弹出方式 597 5 2 12 让菜单一次性完全展开 598 5 2 13 自定义系统启动时的首页 598 5 2 14 设置系统的默认邮件账户 599 5 2 15 备份系统信息 599 5 3 1 禁止他人启动 Outlook 603 5 3 2 自动判断和存储垃圾邮件 603 5 3 3 自动判断并禁止接收垃圾邮件 605 5 3 4 设置邮件的私人属性防止被他人篡改 606 5 3 5 利用工具软件恢复 pst 文件 606 18 5 3 6 保护你的 pst 文件 607 5 3 7 取消系统自动发送邮件 607 6 1 1 在表格中自动输入月份和年份 608 6 1 2 执行单一条件筛选 609 6 1 3 打印数据库关系图 610 6 1 4 自定义数据表的背景 610 6 1 5 隐藏工作表 611 6 1 6 显示隐藏的对象 611 6 1 7 以单击方式打开数据窗口 612 6 1 8 在数据表中插入图片或声音信息 612 6 2 1 数据库格式转换的必要性 613 6 2 2 建立关系子表来统计数据 614 6 2 3 多用户共享有密码保护的低版本数据库 615 6 2 4 将 Excel 中的数据导入 Access 数据库中 615 6 2 5 将低版本数据库转换为前端 后端应用程序实现共享 616 6 2 6 更改 Access 2002 中默认的数据格式 617 6 2 7 数据或数据库对象导出到 Excel 文件中 619 6 2 8 压缩数据库文件 620 6 3 1 自定义系统默认文件夹路径 620 6 3 2 增加显示最近使用的文件数目 621 6 3 3 自定义系统加速键 621 文字处理技巧 去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线 如果这条横线影响你的视觉 这时 你可以采用下述的两种方法去掉 用第一种的朋友比较多 即选中页眉的内容后 选取 格 式 选项 选取 边框和底纹 边框设置选项设为 无 应用于 处选择 段落 确定 即可 第二种方法更为简单 当设定好页眉的文字后 鼠标移向 样式 框 在 字体选择 框左边 把样式改为 页脚 正文样式 或 清除格式 便可轻松搞定 在 Word 中快速选择字体 为了能够快速地选择字体 我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上 首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键 在右键菜单中选择最后一项 自定义 然后在出现的自 定义编辑界面中选中 命令 选项卡 再选择 类别 中的 字体 项 最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中 选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上 这样在以后 的使用中就可以快速选择字体了 用 Word 实现快速隔行删除 先将全文复制 Word 中 按 Ctrl A 键全选 再选择 表格 下拉菜单中的 转换 文字 转换成表格 在弹出的对话框中 将 列数栏 定为 2 列 将 文字分隔位置 选为 段落标记 确定后便出现一个 2 列 n 行的表格 再全选表格 右击鼠标 合并单元格 清除 Word 文档中多余的空行 如果 Word 文档中有很多空行 用手工逐个删除又太累人 直接打印吧 又太浪费墨水 2 和打印纸 有没有较便捷的方式呢 我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理 在 Word 中打开编辑菜单 单击 替换 在弹出的 查找和替换 窗口中 单击 高级 按 钮 将光标移动到 查找内容 文本框 然后单击 特殊字符 按钮 选取 段落标记 我们会看到 p 出现在文本框内 然后再同样输入一个 p 在 替换为 文本框中输 入 p 即用 p 替换 p p 然后选择 全部替换 怎么样 多余的空行不见了 吧 同时保存所有打开的 Word 文档 有时在同时编辑多个 Word 文档时 每个文件要逐一保存 既费时又费力 有没有简单 的方法呢 在按下 Shift 键的同时 单击 文件 菜单 大家看 已经多出了 同时保存 和 同时关闭 命令 这可就方便多了 巧妙设置文档保护 在用 Word2000 XP 打印一份文件时 忽然头儿有要事吩咐 要暂时离开一下 关闭文 件吧 既费事又没必要 但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了 怎么办呢 执行 工具 菜单中的 保护文档 命令 在弹出的窗口中选择 保护窗体 然后设上密码 怎么样 光标跑到了文件头 任你怎么移动鼠标 敲击键盘就是无法编辑了 不错吧 等回来时 执 行 工具 菜单中的 解除文档保护 命令 一切又正常了 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历 在使用 Excel Word 编辑长文档时 有时需要将文章开始的 多处内容复制到文章末尾 但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦 还会出错 其实只要将鼠 标移动到滚动条上面的适当位置 发现鼠标指针变成双箭头 此时按住鼠标左键向下拖动 文档编辑区会被一分为二 你只需在上面编辑区找到文章开头的内容 在下面编辑区找到需 要粘贴的位置 这样你就可以复制内容了 而不必来回切换 这种方法特别适合复制相距很 远且处数较多的内容 电脑使用技巧正文 3 取消 自作聪明 的超级链接 当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候 Word 会自动为我们转换为超级链接 如果不小心在网址上按一下 就会启动 IE 进入超级链接 但如果我们不需要这样的功能 就会觉得有些碍手碍脚了 如何取消这种功能呢 在 Word 中单击 工具 自动更正选项 单击 键入时自动套用格式 选项 将 Internet 及网络路径替换为超级链接 项目前的小 钩取消 再单击 自动套用格式 选项 将 Internet 及网络路径替换为超级链接 项目前 的小钩取消 再单击 确定 这样 以后再输入网址后 就不会转变为超级链接了 巧设 Word 启动后的默认文件夹 Word 启动后 默认打开的文件夹总是 我的文档 通过设置 我们可以自定义 Word 启动后的默认文件夹 步骤如下 1 单击 工具 菜单中 选项 命令 程序将会弹出 选 项 的对话框 2 在对话框中 选择 文件位置 标签 同时选择 文档 3 单击 更 改 按钮 打开 更改位置 对话框 在 查找范围 下拉框中 选择你希望设置为默认文 件夹的文件夹并单击 确定 按钮 4 最后单击 确定 按钮 此后 Word 的默认文件夹就 是用户自己设定的文件夹 在 Word 中快速输入汉字偏旁部首 作为语文老师 在用 Word 编制练习时 常常需要输入汉字的偏旁部首 执行 插入 符号 命令 打开 符号 对话框 在 符号 标签下 将字体选定为 标准字体 子 集 选定为 CJK 统一汉字 你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的 每一类汉字都 是以该类汉字的偏旁部首开始的 选中你需要的 如扌 攵 氵等 偏旁部首 按 插入 按 钮就行了 将 Word 表格巧妙转换为 Excel 表格 先打开带表格的 Word 文件 接着选中整个表格 先将光标放在表格的任一单元 在整 个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志 把光标移到上面再单击 整个表格的字 4 会变黑表示全部选中 单击右键 在出现的菜单中选择 复制 然后打开 Excel 再单击 右键 在出现的菜单中选择 选择性粘贴 在出现的对话框中有 6 项菜单可选 选择 文 本 并确定就行了 巧存 Word 文档中的图片 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档 想把文档里的所有图片全部保存到 自己的电脑里 可以按照下面的方法来做 打开该文档 选择 文件 菜单下的 另存为 Web 页 指定一个新的文件名 按下 保存 按钮 你会发现在保存的目录下 多了一个 和 Web 文件名一样的文件夹 打开该文件夹 你会惊喜地发现 Word 文档中的所有图片 都在这个目录里保存着 在 WordXP 中巧输分数 启动 WordXP 选择 插入 菜单下的 域 命令 出现 域 对话框 在 请选择域 类别 的下拉列表中选择 等式和公式 域名 项选中 Eq 然后单击 域代码 按钮 单击 选项 按钮 在 开关 中选择 F 按下 添加到域 在下面的 域 代码 中添加上分子和分母 如 EQ F 1 2 连按两次 确定 回到 Word 编辑窗口 这样 分数制作就完成了 快速输入大写数字 由于工作需要 经常要输入一些大写的金额数字 特别是财务人员 但由于大写数字笔 画大都比较复杂 无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦 后来偶然发现 利用 Word2000 可以巧妙地完成 首先输入小写数字如 123456 选中后从 插入 菜单中选 择 数字 命令 接着会出现如图所示的对话框 选择 壹 贰 叁 项 点击 确定 即 可 或者你也可以直接在 数字 对话框中输入数字 在 Word 文档中插入 MP3 文件 在 Word 文档插入声音文件 一般采用 插入 菜单下 图片 选项中的 剪贴画 电脑使用技巧正文 5 从 剪贴库 中选取插入 但是 这种方法插入的声音文件只限于 WAV 和 MIDI 文件 要 插入 MP3 格式的声音文件 可打开 Word 文档 把光标移到你要插入声音文件的位置 选 择 插入 菜单下的 对象 选项 在打开的 对象 对话框中 选择 由文件创建 活页 卡片 点击 浏览 按钮 从打开的 浏览 对话框中找到准备插入的 MP3 文件 并确定 当 浏览 对话框自动关闭后 点击 由文件创建 活页卡片中的 确定 按钮 稍等一会 儿 插入点就会出现 MP3 文件的图标 双击它即可播放 但必须说明 在此操作之前必须 在 Windows 中使 MP3 文件与你的 MP3 播放器建立关联 在英文状态下快速输入中文标点符号 在输入中文过程中 经常会遇到一些英文单词或句子 此时许多人会将中文输入法切换 为英文输入法来输入英文 这样一来 标点符号也成英文的了 输入标点符号时 还要再将 输入法转为中文 十分麻烦 有没有简便的方法呢 当然有 Office2000 为用户提供了 12 组 输入中文标点符号的快捷键 详见附表 不管在任何输入法状态下 当然包括英文 只需按 下快捷键 即可输入中文标点符号 省去了来回切换的麻烦 需要请大家注意的是 等标点符号的中英文方式看似一样 其实是有区别的 为