院办公室职责及工作人员岗位职责

第五节 院办公室职责及工作人员岗位职责 一 院办公室工作职责 1 认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定 2 负责组织起草医院综合性行政工作报告 总结 规划和决议等文件 组 织拟定有全院性规章制度 负责处理日常行政工作 以医院名义发布有关行政 事项的布告 通知等 3 负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动 4 负责组织安排院长办公会议 院长行政查房 院长接待日和院行政办公 会议 做好记录 根据需要发出纪要 并督办检查会议决定的贯彻执行情况 5 根据院长指示 负责代表医院行政领导进行对外联系 接待上级领导机 关关于行政方面的检查 来访等工作 6 负责接待 及时处理院内行政方面的群众来信 来访等工作 7 负责院行政公文的收发 打印 传阅 立卷 归档 保管 利用等工作 负责全院报刊 信件的收发管理工作 8 参与机构设置 评优 行政干部考核等工作 9 负责医院公章和院长印章的使用 开具对外行政介绍信 10 负责管理总值班室 安排节假日及夜间医院总值班 11 负责医院的外事接待工作 做好外勤工作 保证通讯 联络畅通 12 负责院长临时交办的其他工作 13 管理信息的收集 整理 保存 传输及反馈 包括 上情下达 下情 呈送 及时收集反馈信息 使各项工作有序进行 14 负责本科室人员的考核 提出考核意见 15 负责院长用车及公务用车的派遣 16 保证归档文件材料完整 准确 系统 二 院办公室主任岗位职责 1 在主管院长领导下 负责处理院办室的综合事务 2 负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划 总结及重要文件 并负责 督促贯彻执行 3 负责组织协调拟定医院各项规章制度 配合有关部门参与机构设置 评 优 行政干部考核等工作 4 负责督促检查医院各项规章制度的执行情况 5 根据院领导的指示 负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和 其它重大活动 6 负责组织安排院长办公会议 行政查房 接待日等各种行政工作 做好 会议记录 并负责督促检查会议决议的贯彻执行 7 注意调查研究 主动了解和收集医院管理信息 提供解决办法 供领导 决策时参考 8 及时处理 上级来文及各科室请示汇报的事项 认真做好 上级文件的 阅批和转办工作 9 负责审核以医院名义发布的文稿 力求做到文字通顺 符合公文规格 lO 负责医院接待 信访 上访工作 并做好记录及反馈工作 11 负责完成院领导临时交办的工作任务 三 院办公室干事岗位职责 1 在院办公室主任领导下开展工作 严格履行各项职责并具体负责会议组 织 做好开会前的各项会务准备 负责会议通知 做好会议记录等工作 2 负责各类文件的收发 传递 呈批 催办 归档等工作 负责发文的登 记 编号 送打 盖章等工作 3 认真掌握和正确使用印章 开具行政介绍信 4 负责承办各科室的请示 报告 做好登记 传递 根据主任的批示进行 整理 督办 5 负责了解 催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况 6 负责医院大事记等的编辑工作 7 协助主任完成好院领导办公室有关内务工作 8 负责安排总值班并做好督促检查工作 9 负责院办公室各种文件的收集 整理工作 保证归档文件材料完整 准 确 系统 并按规定时间移交 贯彻执行档案保密规定 维护涉秘档案的安全 10 做好院长 主任交办的其他工作 11 负责会议室 总值班室的管理 保证室内清洁 做到会议室及时开放 及时提醒当日的总值班人员 12 负责来宾及院领导客人的招待 做到主动热情 13 负责网上接收 发送文件 邮件等工作 四 文印室打字人员岗位职责 1 积极完成领导交给的任务 做到认真 谦虚 主动 2 严格执行保密制度 遵守保密纪律 3 不私自接受任务 严格执行各类文件的打印及复印手续 4 努力做到打印件美观 整齐 大方 校对工作精益求精 尽量避免差错 5 爱护和维护打字室设备 不随意借给他人使用 6 院行政 院党委 院工会红头及各类文件 必须经两办主任核转后方可 打印 7 积极参加业务学习和政治理论学习 不断提高自己的文化知识和政治修 养 五 收发室人员岗位职责 1 做好医院信件 报刊以及文件的收发工作 2 本院职工 进修人员 实习人员的汇款单 包裹单 挂号信 快件 需 带工作证或进修证到收发室领取 3 住院病人的挂号信 汇款单 包裹单及其他信件 由收发室工作人员根 据病房 床号 姓名 送到病人手中 4 临床科室寄发随访信 需对方回信的 可以到收发室办理领取邮票手续 5 凡因公需向国外发信函 必须到院办公室办理手续 经批准后 由收发 室到邮局寄发 6 医院向外寄发公函 电传 由收发室当日送出 7 医院行政部门需寄发的机密文件 绝密文件 须当日到机要局办理 8 对院外寄来的大宗印刷品 收发室应按时到邮电局领取