活动方案策划

1 内蒙古神舟硅业有限责任公司 2012 年 达产达标 总结表彰大会策划方案 一 活动的主题及目的 为全面总结公司 2012 年开展 达产达标 活动以来的 经验 同时也为表彰在此期间凸显出的先进个人和集体 引 领广大干部职工营造争当先进 赶超先进的浓厚风气 进而 推动公司向更好 更快方向发展 另外 也为借此之机进一 步加强公司对外宣传力度 扩大公司外部影响力 特制订本 方案 二 活动的时间 地点及参加人员 会议时间 2012 年 12 月 28 日 会议地点 内蒙古神舟硅业有限责任公司食堂二楼多功能厅 参会人员 建议公司领导 特邀领导着正装 一 特邀嘉宾 1 自治区 呼和浩特市政府及政府相关职能部门领导 刚布和 副市长 吕慧生副市长 周强秘书长 郭成岗副秘 书长 自治区 呼市发改委领导 自治区 呼市经信委领导 自治区 呼市科技委领导 2 赛罕区政府及政府相关职能部门领导 区长 书记相关职能部门领导 2 3 金桥开发区政府及相关职能部门领导 主任及相关部门领导 4 集团公司领导 分管民用产业的部长 5 八院领导 朱院长 姜院长 民用产业部领导 6 机电领导 总经理 其他分管领导 二 公司参会人员 1 公司领导班子成员 2 班组长以上人员及中层干部 含技术干部 三 会议策划 1 会议议程 3 序号 时间 内容 主持人 1 14 30 14 50 公司参会人员进场 2 14 55 15 00 特邀嘉宾及领导进场 3 15 00 15 18 主持人简要介绍来宾情况及会议主题 4 15 18 15 20 主持人宣布会议开始 全体起立凑国歌 5 15 20 15 50 神舟硅业总经理张耀平作 达产达标 工作报告 宣读表彰决定 6 15 50 16 20 颁发荣誉证书 7 16 20 16 30 八院副院长兼神舟硅业董事长姜文正讲话 8 16 30 16 40 八院院长朱芝松讲话 9 16 40 16 50 赛罕区区委书记 或者区长吴文明 刘晶讲话 10 12 月 28 日 下 午 16 50 17 00 呼市政府副市长刚布 吕慧生讲话 11 17 00 17 05 会议结束凑国际歌 尹雄伟 12 18 30 21 00 晚宴 张耀平 姜文正 4 2 活动组织结构及职责 为统筹安排 共同配合组织好本次活动 特成立本次活 动工作小组 具体组织机构和职责如下 统筹策划 协调领导 韩永强 1 秘书组 组长 刘刚 组员 高峰 李浩珏 康楠 郭丽芳及相关部门人员 负责对外联系 负责按照会议要求制作邀请函 并按照 公司确定的邀请名单发送邀请函 负责特邀领导参会情况的 跟踪及信息反馈 负责上级领导下榻酒店 晚宴酒店预定 晚宴现场简单布置条幅 提前到达领导接待安排 接待 地方确定 建议把一楼展厅收拾下用于接待或者直接到三楼 会议室 四楼接待室人多坐不下 2 资料组 组长 马建功 组员 陈集明 高宁 邰晓光及相关人员 负责会议总经理 达产达标 工作报告所需材料的收集 整理及报告的起草 负责材料的装订 负责晚宴欢迎词的起 草 3 会务组 组长 蒋毅萍 组员 刘婧 刘丽 高宁 云涛峰 银文慧 5 负责会场布置 条幅 桌签 纸笔 会议通知下发 来 访领导报到的签到及纪念品发放 公司参会人员签到及纪念 品发放 摄影摄像 负责会议期间音乐播放 国歌 国际歌 领奖音乐 4 宣传组 组长 闫洪宁 组员 党群办全体人员 负责公司宣传片制作 厂前区及厂区的宣传标语的张贴 会后材料的整理及宣传报道的起草和上报 负责与外部宣传 报道人员的斜对接 5 后勤组 组长 蒋毅萍 组员 高峰 贾九胜 岳喜庆 负责厂区 会议室卫生的清理 负责参会人员所需车辆 安排 会议期间的服务工作 6 保卫组 组长 韩磊 组员 安环部全体人员 负责会议期间安全 保卫 消防等工作 3 具体工作计划安排 1 12 月 5 日前 完成会议方案确定 完成邀请人员名单 的确定 6 2 12 月 15 日前 完成邀请函的制作 完成领导下榻酒店 晚宴酒店的预定 完成会议材料初稿起草 完成企业宣传片 的初稿制作 12 月 20 日前 完成会议纪念品的选定 完成邀请函的发放 3 12 月 25 日完成会议材料的整理 装订 完成邀请人员 信息的核对 完成企业宣传片的制作 4 12 月 26 日 完成会场布置 会议彩排及各项工作梳理 5 12 月 27 日 上级领导的接待及住宿安排 7