公司办公室主任年度工作计划

公司办公室主任年度工作计划 20 xx年是我镇 真抓实干 再续辉煌 实现 快速高效发展 步入 经济强镇行列 的关键之年 作为在办公室工作的我 倾尽 其才 不遗余力 为早日实现这一宏伟目标 献出自己绵薄之力 全年 我将紧紧围绕党政办公室的中心工作 充分发挥岗位职能 不断加强理论学习 切实改进工作方法 努力提高工作效率 个人 致力抓以下几方面 一 全心全意抓学习 加强思想政治学习 提高政治素质 以保持共产党员先进性教 育为契机 认真学习邓小平理论 三个代表重要思想 中共十六届 四中全会精神 全国人大十届会议精神等 拟全年记各类学习笔记5 万余字 读书心得十篇以上 同时 作为一名中共党员 经常温习 党史 始终坚持学习党章以及党的路线 方针 政策 和党中央保 持高度的一致 加强业务知识学习 提高工作能力 始终不忘加强自身业务学 习 要认真学习现代办公办文系统 规范文书档案归档 使文书档 案管理的得井井有条 学习现代文书档案管理先进方法 注重平时 积累 严格履行收发文手续 二 精益求精抓信息 是片开发的热土 重点 难点 热点的情况比较多 只有从 加强各位秘书负责的信息网络着手 拓宽信息覆盖面 重点来开发 特色信息 精品信息 热点信息 扩大信息覆盖面 健全信息网络 把基层的一些重点 难点 热点问题以及对全镇有指导意义的典 型出来 及时进行勾通反馈上报 紧密联系收集各有关职能部门 除做好综合性信息 专题信息 紧急信息的报送工作外 特别是要 加强突发事件等信息上报的工作 同时 要保证信息质量 做到时 效与真实相结合 报喜与报忧相结合 三 扎扎实实抓接待 服务大局 切实提高接待工作的水平 首要是不断加强个人修 养 自觉抬高接待标准 利用网络学习其它市 县 镇在接待工作 上的先进工作方法 努力适应新形势下接待工作的需要 其次凡是上 级领导来我镇检查指导工作 都要协同相关部门认真准备接待 重 大的会议或接待必须拟定接待计划 着重注意接待细节 致力提高 接待水平 树立办公室良好形象 四 尽职尽责抓印信 一是在公文处理方面 认真抓好上级的来文文件程序处理工作 做到文件的及时收发 传阅 送阅 按照规范化标准 提高办文 质量 加快办文速度 同时严格发文标准 提高发文质量 做到文 件的及时收发 传阅 送阅 二是在印信管理方面实行了等级审批制度 明确印鉴管理程序 完善使用登记制度 确认领导或主管领导签字后方可开信函 加 盖公章 禁止无登记 无审批用印现象的发生 总之 完善各项规章制度 按照各项制度办事 做到收文有规 范 办会有制度 办事有纪律 各项工作都有章可循 有据可依 五 任劳任怨抓后勤 后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作 全镇在职干部 共80多人 日常后勤服务工作比较琐碎 面对大量的日常性工作和 领导临时交办的事项 只有充分发挥办公室所属人员其职能作用 抓紧时间 高效 圆满 妥善地办理好 为党委政府正常开展工作 提供了有效保证 今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下 一如 既往地抓好后勤保障工作 为党委政府解除后顾之忧 为领导 同 事提供良好的工作 生活环境 本人现年32岁 20 xx年参加工作 多年任教于九年级化学教学 从20 xx 年9月开始分别任职于盐池一中和盐池中学校办公室主任一 职 就职期间 我能认真履行职责 协调各处室各项工作 尽自己 的努力当好领导的参谋 认真负责学校的公文拟稿发布工作 同时 负责学校教育信息宣传工作 具体地说 起草公文 收集信息 会 议记录 收发办公室信函 接待来访 安排学校公车出行 整理文 件档案 管理印章等 20 xx年新年伊始 现就本年工作计划安排如下 1 协调科室 注意传达上级精神 将各科室的文件分配到位 并督促完成 2 起草公文 在过去的一年里 本人共起草分月工作小结 年 初计划 年终总结达20余篇 均收录在本人博客中 供大家交流参 考 各阅读量达几十次 今年要再接再厉 争取更加出色 3 接待工作 搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境 扩 大对外影响 树立良好的形象 为此 今年要力求做到诚恳 热情 细致 周到地对待他人 时刻告诫自己 说话和气一点 谈吐文 雅一点 办事热情一点 4 会议记录 不论是全校师生参加的大型会议 还是部分教师 中型会议 以及领导班子的小型会议 本人均能做到通知及时 记 录准确 会后及时传递 5 档案管理 办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作 为了切实做好学校档案的收集 整理和使用 要加强学习 逐步完 善学校档案 6 印章监管 本着严肃 认真 细致的原则 每次用章前我都 应认真询问事由 不能决定时报请校长批示 同时还兼顾学校进餐 用车的监管 为学校守好门户 7 信息宣传 制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过 并 严格实行 同时督促教职员工按时保质保量完成宣传任务 我有信心 有决心搞好学校办公室工作 但由于经验缺乏 愿 领导多督促 多指导 多批评 总体来看 办公室的工作中还是存在很多问题 比如效率仍然 不够高 计划方案仍然不够缜密 大局观念仍然有所欠缺 操作程序流程 仍然不够规范等 针对这些的问题 我认为明年办公室的工作要努 力做到以下几方面 1 牢固树立服务意识 补位意识 为领导服好务 为员工同志 们服好务 办公室上传下达的本质是服务 要确保建立畅通无阻的 信息渠道 要确保营造团结向上的工作氛围 2 继续完善各种规章制度 落实岗位责任制 努力实践制度管 人 不断提高整体管理水平 使公司步入管理制度化 规范化的现 代管理模式 3 加强市场调研为领导决策提供依据 为领导决策提供论证资 料 4 不断提高档案整理水平 继续健全档案管理制度 使公司各 类档案 文件资料不遗失 查阅方便 迅速明了 5 规范采购程序 严格按规定进行日常物品的采购工作 努力 控制本部门的采购成本 6 加强网站建设工作 推进报刊编制工作 把各部门各公司都 吸纳进来 快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐 7 强化日常管理 提高工作效率 抓落实 抓考核