2020大学外语系学生会办公室工作计划

2020大学外语系学生会办公室工作计划 随着新学期的到来 外语系团委学生会便自主地开展了本学年 的工作 办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务 协 调各部门工作开展的职能部门 也进入了完全的工作状态 为了尽 职尽责地完成部门的各项工作 且积极主动地协调其他各部门的工 作 提高整个团委学生会的工作效率 充分发挥办公室在团委学生 会中的调配器的作用 特制定了外语系学生会办公室XX年下半年工 作计划 现将工作计划表述如下 一 对内建设 1 部门内部建设 我部门注重团结与合作 为加强交流 会不定期的召开部门内 部会议 交流学习 工作心得 提高团队合作精神 2 锻炼新干 外系学生会办公室本年度确定主任一名 副主任两名 为使办 公室工作能够到得好的延续和发展 根据以往惯例 我们部门仍在 九月份进行了新一轮新生招干工作 为我们部门注入了新鲜血液 在日常工作中 我们将更加注重新干的培养 尽量多的让新干参与 办公室日常实践工作 以更快熟悉办公室工作流程 3 规章等制度建设 为深入全面了解学生会工作情况 协助学生会与团委的各项工 作 办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上 针 对工作中存在的问题 将进行进一步的规范和完善 严格规范财务 报帐制度 同时 还会对团委学生会的章程进行修改 二 对外工作 1 配合院系工作的开展 为更好的做好团委学生会的工作 真正起到上传下达的中间桥 梁的作用 办公室将积极配合院系的工作 如财务帐目的清理 传 达上级的相关文件 提供学生资料 团委学生会和各班团干部的联 系表等 2 沟通协作工作 在对院内开展的各项工作活动 团委学生会内部的活动以及社 团活动中 办公室都将要起积极主动的沟通协作作用 同时 还要 积极听取同学的意见及时记录处理 或向有关部门反映情况 3 对外监督工作 办公室在协调各部门工作的同时 还要监督各部门工作的开展 并收集工作汇报情况 三 日常工作 1 日常值班 根据团委学生会的实际工作的需要 协助老师处理日常事务 办公室仍将坚持值班制度 以便时处理团委学生会内部的通知和联 络工作 2 日常卫生管理 为了树立团委学生会的良好形象 为各位提供一个更加整洁 舒适的工作环境 办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫 以保持内务整洁 并定期对办公室进行彻底清扫 3 通知书写 为了及时传达学院的各相关文件和精神 提高团委学生会的工 作效率 办公室将实行通知预约制 从通知张贴的及时性和质量上 严格把关 坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象 另外 为了加强团委学生会与各班级的联系 使各班班干部及时了解并协 助团委学生会工作 办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工 作 4 会议记录 为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况 同时在 一定意义上有助于监督各部门的工作 能够及时发现问题起查漏补 缺 自我完善的作用 办公室将会按时参加团委学生会召开的各种 会议 并对会议的主要内容进行详细的记载 特别是我系学生会团 委每月召开的全体干部英语会议 将进行英语会议记录 5 财物管理 为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理 办公 室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记 同时 为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制 以上是外语系团委学生会办公室的工作计划 虽然工作任务艰 巨 工作内容琐碎繁多 但我们坚信办公室秉着 为同学服务 的 宗旨 在院系领导及团委学生会常委会的领导下 办公室的全体成 员将团结一致 克服困难 出色圆满地完成办公室的工作