OA详细设计说明书

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OA 系统 1 0 详细设计说明书文件控制受控不受控文档编号 OA 0502 版本号 1 0 分册名称 OA 系统详细设计说明书第 1 册共 1 册总页数 60 正文 58 附录无编制江华审批谭璨生效日期 2014 03 23 内部资料注意保密第 1 页共 61 页修订历史记录 A 增加 M 修订 D 删除版本号日期变更类型修改人摘要备注 1 0 2013 03 23 M 江华建立文档内部资料注意保密第 2 页共 61 页目录第一章引言 4 1 1 编写目的 4 1 2 背景 4 1 3 术语解释 4 第二章系统命名规则 4 一协同办公子系统 4 1 1 个人邮箱 4 1 2 通知 8 1 3 公告 9 1 4 公文管理 11 1 5 公文归档 WSDL 18 1 6 个人事务助理 18 第三章系统模块结构 20 一协同办公子系统 20 第四章协同办公子系统详细设计 23 一个人邮箱模块设计 23 1 1 程序描述 23 1 2 功能设计 25 1 3 界面设计 26 1 4 输人设计 27 1 5 流程逻辑 28 1 6 存储设计 29 1 7 限制条件 29 二通知模块设计 29 2 1 程序描述 29 2 2 功能设计 30 2 3 界面设计 31 2 4 输人设计 32 2 5 流程逻辑 33 2 6 存储设计 34 2 7 限制条件 34 三公告模块设计 34 3 1 程序描述 34 3 2 功能设计 35 3 3 界面设计 35 3 4 输入设计 36 3 5 流程逻辑 37 3 6 存储设计 38 3 7 限制条件 38 内部资料注意保密第 3 页共 61 页四发文管理模块设计 38 4 1 程序描述 38 4 2 用例图 40 4 3 界面设计 41 4 4 流程逻辑 42 4 5 存储设计 43 4 6 限制条件 43 五收文管理模块设计 43 5 1 程序描述 43 5 2 用例图 45 5 3 界面设计 45 5 4 流程逻辑 47 5 5 存储设计 48 5 6 限制条件 48 六日程安排模块设计 48 6 1 程序描述 48 6 2 用例图 50 6 3 界面设计 51 6 4 流程逻辑 52 6 5 存储设计 52 七工作日志模块设计 52 7 1 程序描述 52 7 2 用例图 53 7 3 界面设计 53 7 4 流程逻辑 54 7 5 存储设计 55 八经办公文查询模块设计 55 8 1 程序描述 55 8 2 界面设计 56 九收发文查询模块设计 58 9 1 程序描述 58 9 2 界面设计 58 十公文归档模块设计 59 10 1 程序描述 59 10 2 界面设计 59 内部资料注意保密第 4 页共 61 页第一章引言 1 1 编写目的 1 编写本说明书的目的本文档的目的在于让开发人员系统维护人员全面了解本系统的功能设计 2 预期的读者协同办公子系统开发人员系统维护人员 1 2 背景 a 协同办公子系统 b 本项目的任务由综合管理部提出由开发部进行开发 1 3 术语解释列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母缩写的原词组缩写术语解释 OA 办公自动化 PC 个人小型计算机第二章系统命名规则一协同办公子系统 1 1 个人邮箱个人邮箱收邮件内部资料注意保密第 5 页共 61 页收件箱已删除发件箱草稿箱写邮件已删除 1 1 1 模块命名规则 a 个人邮件模块路径是 WEB INF views jsp mail 编辑模块以邮件的英文单词 mailmain 命名 JS 脚本是 mailmainjs 查询模块命名是 mailquery b 通讯录模块路径是 WEB INF views jsp addressbook 编辑模块以通讯录的英文单词 addressbook 命名 JS 脚本是 addressbookjs 查询模块命名是 addressbookquery c 外部邮箱模块路径是 WEB INF views jsp outmail 编辑模块以外部邮箱的英文单词 outmailmain 命名 JS 脚本是 outmailmainjs 查询模块命名是 outmailmainquery 1 1 2 类命名规则 a 控制类路径 com csscis water lcx mail ctrl MailController b 接口路径 com csscis water lcx mail service MailService c 实现类路径 com csscis water lcx mail service impl MailServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx mail pojo Mail 1 1 3 数据库命名规则联系人组 EML LINKMAN GROUP 内部资料注意保密第 6 页共 61 页通讯录 EML ADDRESS BOOK 邮件状态 EML STATE 邮件状态未读已读已回复已转发邮件标签 EML LABEL 邮件优先级 EML DISTINCTION distinction 紧急普通缓慢内部资料注意保密第 7 页共 61 页邮件附件 EML ATTACHMENT 邮件信息表 EML MAIL 内部资料注意保密第 8 页共 61 页外部邮箱 EML OUTER 外部邮箱登录保存的用户密码和服务器 1 2 通知通知维护通知信息的增加修改删除查询通知通知查收通知到达提醒 1 2 1 模块命名规则 a 通知管理模块路径是 WEB INF views jsp desktop 编辑模块以通知的英文单词 advice 命名 JS 脚本是 advicejs b 我的通知模块路径是 WEB INF views jsp desktop 模块名为 adviceforuser JS 脚本是 adviceforuserjs 1 2 2 类命名规则 a 控制类路径 com csscis water lcx desktop ctrl AdviceCotroller b 接口路径 com csscis water lcx desktop service AdviceService c 实现类路径 com csscis water lcx desktop service impl AdviceServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx desktop pojo Bulletin com csscis water lcx desktop pojo AdviceUser com csscis water lcx desktop pojo BulletinAttachment 内部资料注意保密第 9 页共 61 页 1 2 3 数据库命名规则通知 BULLETIN 通知范围 BULLETIN ASSIGNMENT 大多数情况下通知都会指定下发范围如不同的部门只能看到下发给本部门的通知通知附件 1 3 公告通知通知维护通知信息的增加修改删内部资料注意保密第 10 页共 61 页除查询通知查收通知到达提醒 1 3 1 模块命名规则 a 公告管理模块路径是 WEB INF views jsp desktop 编辑模块以公告的英文单词 bulletin 命名 JS 脚本是 bulletinjs b 公告栏模块路径是 WEB INF views jsp desktop 编辑模块命名为 bulletinforuser JS 脚本是 bulletinforuserjs 1 3 2 类命名规则 a 控制类路径 com csscis water lcx desktop ctrl BulletinCotroller b 接口路径 com csscis water lcx desktop service BulletinService c 实现类路径 com csscis water lcx desktop service impl BulletinServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx desktop pojo Bulletin com csscis water lcx desktop pojo BulletinAttachment 1 3 3 数据库命名规则公告 BULLETIN 内部资料注意保密第 11 页共 61 页公告附件 1 4 公文管理发文拟稿发文发文查询收文登记收文收文查询委办任务发文分发公文分发收文分发收发文查询发文归档公文归档收文归档公文类型维护公文类别维护来文单位维护公文基本属性维护公文主题词维护经办公文查询公文管理流程监控 1 4 1 模块命名规则 1 发文管理模块路径是 WEB INF views jsp oa send 编辑模块命名为 oasend JS 脚本是 oasendjs 查询模块命名为 oasendquery JS 脚本 oasendqueryjs 2 收文管理模块路径是 WEB INF views jsp oa receive 编辑模块命名为内部资料注意保密第 12 页共 61 页 oareceive JS 脚本是 oareceivejs 查询模块命名为 oareceivequery JS 脚本 oareceivequeryjs 3 收发文查询模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oasendandreceivequery JS 脚本 oasendandreceivequeryjs 4 公文类型维护模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oatype JS 脚本 oatypejs 5 公文类别维护模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oacategory JS 脚本 oacategoryjs 6 公文主题词维护模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oatopic JS 脚本 oatopicjs 7 收文单位维护模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oaunits JS 脚本 oaunitsjs 8 公文分发模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 myarchives JS 脚本 myarchivesjs 9 任务委办模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oacommision JS 脚本 oacommisionjs 10 经办公文查询模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 passtask JS 脚本 passtaskjs 11 发文归档模块路径是 WEB INF views jsp oa send 命名为 oaSendPigeonhole JS 脚本 oaSendPigeonholeJs 12 收文归档模块路径是 WEB INF views jsp oa receive 命名为 oaReceivePigeonhole JS 脚本 oaReceivePigeonholeJs 13 流程监控模块路径是 WEB INF views jsp oa bpm 流程状态监控命名为 bpmmanager 流程图命名为 bpmview 1 4 2 类命名规则 1 发文管理 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaSendController com csscis water lcx oa ctrl OaSendQueryController b 接口路径内部资料注意保密第 13 页共 61 页 com csscis water lcx oa service OaSendService com csscis water lcx oa service OaSendQueryService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaSendServiceImpl com csscis water lcx oa service impl OaSendQueryServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaDocument com csscis water lcx oa pojo OaDispense com csscis water lcx oa pojo OaAttachment 2 收文管理 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaReceiveController com csscis water lcx oa ctrl OaReceiveQueryController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaReceiveService com csscis water lcx oa service OaReceiveQueryService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaReceiveServiceImpl com csscis water lcx oa service impl OaReceiveQueryServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaDocument com csscis water lcx oa pojo OaDispense com csscis water lcx oa pojo OaAttachment 3 收发文查询 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaSendAndReceiveController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaSendAndReceiveService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaSendAndReceiveServiceIm pl 4 公文类型维护 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaTypeController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaTypeService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaTypeServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaType 5 公文类别维护内部资料注意保密第 14 页共 61 页 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaCategoryController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaCategoryService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaCategoryServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaCategory 6 公文主题词维护 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaTopicController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaTopicService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaTopicServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaTopic 7 来文单位维护 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaUnitsController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaUnitsService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaUnitsServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaUnits 8 公文分发 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaMyArchivesController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaMyArchivesService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaMyArchivesServiceImpl 9 任务委办 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaCommisionController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaCommisionService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaCommisionServiceImpl 内部资料注意保密第 15 页共 61 页 10 经办公文查询 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl PassTaskController b 接口路径 com csscis water lcx oa service PassTaskService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl PassTaskServiceImpl 11 收发文归档 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaPigeonholeController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaPigeonholeService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaPigeonholeServiceImpl 12 流程监控 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl BpmManagerController com csscis water lcx oa ctrl BpmQueryController b 接口路径 com csscis water lcx oa service BpmManagerService com csscis water lcx oa service BpmQueryService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl BpmManagerServiceImpl com csscis water lcx oa service impl BpmQueryServiceImpl 1 4 3 数据库命名规则公文电子表单 OA DOCUMENT 内部资料注意保密第 16 页共 61 页公文附件 OA ATTACHMENT 公文类型 OA TYPE 公文类别 OA CATEGORY 内部资料注意保密第 17 页共 61 页分发对象 OA DISPENSE 公文意见 OA OPINION 公文主题词 OA TOPIC 公文类型 OA TYPE OA UNITS 来文单位内部资料注意保密第 18 页共 61 页 1 5 公文归档 WSDL a 接口类路径 mon service SystemInterfaceService b 实现类路径 mon service SystemInterfaceServiceImpl c 返回的结果集路径 com csscis water lcx ws pojo WebDocument WebDocument 还包含以下子类 com csscis water lcx ws pojo WebOpinion com csscis water lcx ws pojo WebAttachment 1 6 个人事务助理日程安排的维护日程安排事务到达提醒个人事物助理工作日志日志维护 1 6 1 模块命名规则 a jsp 文件总路径 WEB INF views jsp schedule 1 6 2 类命名规则 a 控制类总路径 com csscis water lcx work ctrl b 接口类总路径 com csscis water lcx work service c 实现类总路径 com csscis water lcx work service impl d 实体类总路径 com csscis water lcx work pojo 1 6 2 数据库命名规则日程安排 SCHEDULE 内部资料注意保密第 19 页共 61 页日程提醒 SCHEDULE REMIND 工作日志 WORKLOG 日志附件 WORKLOG ATTACHMENT 第三章系统模块结构一协同办公子系统 1 结构设计内部资料注意保密第 20 页共 61 页公文管理协同办公 OA 子系统通知个人邮件公告个人事务发文收文收邮件写邮件通知维护通知查收公告维护公告查收日程安排工作日志流程监控 2 命名规则所有功能模块使用的类文件父路径 com csscis water lcx oa 以协同办公的英文缩写 oa 命名 3 配置文件路径 WebRoot WEB INF configs oa config xml WebRoot WEB INF configs csscis xml 在 csscis xml 中协同办公子系统使用到的键值说明 a 打开公文附件超时后系统解锁时间单位是小时 b 邮件服务器地址 c 邮件主机名和域名 d 邮件中每个人存放附件磁盘大小单位 M e 邮件中每个人存放附件使用磁盘大小提醒界限单位 M f 档案系统安全校验码 4 数据库逻辑结构内部资料注意保密第 21 页共 61 页 5 数据库物理结构 6 用例图内部资料注意保密第 22 页共 61 页第四章协同办公子系统详细设计一个人邮箱模块设计 1 1 程序描述 1 需求规定开发个人邮箱实现个人邮件收发功能兼容各类附件文档格式设置邮件管理内部资料注意保密第 23 页共 61 页到达提醒功能管理其他邮箱的账户 2 结构设计个人邮件写邮件收邮件草稿箱已发邮件保持草稿发邮件查看邮件删除收件箱查询垃圾箱还原删除彻底删除删除发送邮箱账户维护添加账户删除账户链接邮箱 3 功能设计 1 收邮件收件箱查看收到的邮件同时还有服务器端自动推送到功能即有新邮件自动推送到客户端标注邮件的状态已经查看为查看紧急或非紧急邮件删除邮件不是物理删除只是状态删除标记为垃圾邮件查看邮件读邮件同时标记邮件已读查询搜索功能根据关键字查找相关的邮件垃圾箱其他模块删除的邮件都会先保存在垃圾箱只有在垃圾箱删除才是物理删除还可以对垃圾箱的邮件还原 2 写邮件发邮件写完邮件在发送到时候可以选择发送并保持副本会保持到已发邮件写邮件支持附件发送内部资料注意保密第 24 页共 61 页保持草稿写完邮件可以暂时不发送而是保存起来择期发送邮件会预先保持到草稿箱已发邮件对已经发送到邮件副本的保存可以进行删除查看转发草稿箱可以进行删除或发送操作操作完成后对应的草稿邮件都会删除 3 邮箱账户维护添加账户是将其他邮箱的账户和密码保存在本系统删除账户删除保存在本系统上的非本系统的邮箱的账户和密码链接邮箱通过保存在本系统的邮箱账户和密码打开对应的邮箱 1 2 功能设计写邮件事事事事事事事事事事事事事事事收邮件内部资料注意保密第 25 页共 61 页事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事 1 3 界面设计个人邮箱实现邮件收发功能同时支持各种格式附件的上传和下载功能实现多个邮箱一站式登录数据录入存储展现方式收件箱列表收件箱共 6 封其中未读邮件 0 封发件人邮件标签主题日期附件大小今天 1 封 xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM 最近一周 2 封 xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM 最近一周 3 封内部资料注意保密第 26 页共 61 页 xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM 打开后邮件信息标题关于 xxx 的文件发件人 xxx 收信人 yyy 抄送 zzz 密送 mmm 附件 xxx rar 下载邮件正文内容展示界面如下 163 邮箱登录编辑 Sina 邮箱登录编辑邮箱列表 Yahoo 邮箱登录编辑 1 4 输人设计编辑邮件信息标题关于 xxx 的文件发件人 xxx 收信人 yyy 抄送 yyy 密送 yyy 内部资料注意保密第 27 页共 61 页附件浏览邮件正文内容编辑邮箱帐号界面如下邮箱名称 163 邮箱登录帐号 XXX 163 COM 登录密码确认密码 1 5 流程逻辑序号名称类别备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 写邮件 Use case 3 添加 Use case 4 保存 Use case 5 发送 Use case 6 查看已发邮件 Use case 7 删除 Use case 物理删除 8 查询已发邮件 Use case 对已发邮件的搜索 9 查询草稿 Use case 对保存的邮件草稿搜索序号名称类别备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 查看邮件 Use case 3 删除 Use case 状态删除 4 彻底删除 Use case 物理删除 5 查看收到的邮件 Use case 内部资料注意保密第 28 页共 61 页 6 还原删除邮件 Use case 对状态删除邮件的还原 1 6 存储设计邮件基础数据和邮件正文内容以数据流形式存储于数据库中其中附件将以文件个体存放于硬盘以文件流进行读取下载 1 7 限制条件 1 由于服务器性能限制邮件的附件不易过大限制在 30M 以内为佳 2 外部邮箱登录只能登录安全限制较小的外部邮箱比如安全限制较大的网易邮箱等只能定位到其登陆界面二通知模块设计 2 1 程序描述 1 设计规定开发通知功能实现各类会议事务通知的发布查询功能设置通知信息管理到达提醒功能在系统门户主页设置通知版块按时间排序 2 结构设计通知通知维护通知查收新增修改删除查询查看提醒查询 3 功能设计 1 通知维护内部资料注意保密第 29 页共 61 页由单位或部门的专门负责人进行新增通知发布发布通知需要设定查收对象是个人或者部门或者单位或者全体在发布之前可以修改删除对历史通知可以搜索查找查找方式可以是标题日期等 2 通知查收收到通知的人才可以查看通知查询和通知即时提醒 2 2 功能设计通知的维护权限由系统管理员进行指派一般一个部门至少有一个人具备此模块的权限本部门的人的可以修改本部门的通知修改后对修改人和修改时间进行记录跟踪可按通知的标题录入人办理部门和通知时间进行模糊查询写通知事事事事事事事由该部门发布通知的人员对通知信息进行文字性的录入工作通知信息的内容以数据库方式进行存储在门户首页以文字进行滚动数据展现收通知内部资料注意保密第 30 页共 61 页事事事事事事事事事事 2 3 界面设计通知信息列表门户首页信息展现界面内部资料注意保密第 31 页共 61 页后台我的通知模块显示界面查看通知详细内容 2 4 输人设计信息录入介面内部资料注意保密第 32 页共 61 页 2 5 流程逻辑序号名称类别备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 添加 Use case 3 删除 Use case 物理删除已发送的通知不能删除 4 查询 Use case 5 修改 Use case 已发送的通知不能修改序号名称类别备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 通知提醒 Use case 3 查看通知 Use case 内部资料注意保密第 33 页共 61 页 2 6 存储设计通知基础数据和邮件正文内容以数据流形式存储于数据库中其中附件将以文件个体存放于硬盘以文件流进行读取下载 2 7 限制条件 1 考虑到网络带宽等客观因素的影响单个附件的最大不宜超过 100M 包括 100M 2 上传附件时不宜在本地打开要上传的文件特别是 WPS 的 Office 办公软件可能会引起文件流的传输中断导致不能成功上传三公告模块设计 3 1 程序描述 1 设计规定开发公告功能实现各类事务公告的发布查询功能设置公告信息管理到达提醒功能在系统门户主页设置公告版块按时间排序 2 结构设计公告公告维护修改新增公告查看删除查询查看提醒 3 功能设计 1 公告维护由单位或部门的专门负责人进行新增通知发布发布通知需要设定查收对内部资料注意保密第 34 页共 61 页象是所有人在发布之前可以修改删除对历史通知可以搜索查找查找方式可以是标题日期等修改只能是发布通知的部门人员修改的同时记录操作日志 3 2 功能设计通知的维护权限由系统管理员进行指派一般一个部门至少有一个人具备此模块的权限本部门的人的可以修改本部门的通知修改后对修改人和修改时间进行记录跟踪可按通知的标题录入人办理部门和通知时间进行模糊查询写公告事事事事事事事由该部门发布通知的人员对通知信息进行文字性的录入工作通知信息的内容以数据库方式进行存储在门户首页以文字进行滚动数据展现公告栏事事事事事事事事事事事事事事 3 3 界面设计公告信息列表内部资料注意保密第 35 页共 61 页门户首页信息展现界面后台公告栏展示界面查看公告详细内容 3 4 输入设计信息录入介面内部资料注意保密第 36 页共 61 页 3 5 流程逻辑序号名称类别备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 添加 Use case 3 删除 Use case 物理删除已发送的公告不能删除 4 查询 Use case 5 修改 Use case 已发送的公告不能修改序号名称类别备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 公告提醒 Use case 3 查看公告 Use case 内部资料注意保密第 37 页共 61 页 3 6 存储设计公告基础数据和邮件正文内容以数据流形式存储于数据库中其中附件将以文件个体存放于硬盘以文件流进行读取下载 3 7 限制条件 1 考虑到网络带宽等客观因素的影响单个附件的最大不宜超过 100M 包括 100M 2 上传附件时不宜在本地打开要上传的文件特别是 WPS 的 Office 办公软件可能会引起文件流的传输中断导致不能成功上传四发文管理模块设计 4 1 程序描述需求规定功能描述对发文信息进行电子文档化流程处理业务范围拟稿部门拟稿拟稿部门领导核稿拟办人填写拟办意见有关部门会签校核人校核领导签发拟办人印发档案管理部门归档业务流程图内部资料注意保密第 38 页共 61 页拟稿会签印发审核 Y N 批示拟办会签不通过修改校核结束部门领导拟办人部门人员拟办人校核人业务功能详细描述拟稿拟搞人进行拟搞拟搞完毕启动流程流程进行下一步走向审核拟稿人的部门领导进行审核审核通过流程下一步走向审核未通过流程走向下一步拟办拟办人进行拟办公文需要会签时拟办人选择部门会签不需要会签时拟办人选择领导批示会签各部门进行会签会签全部通过流程走向会签过程中有一个部门或人员未通过则公文返回给拟稿人若公文需要返回给拟办人修改则流程走向批示领导进行意见批示批示完毕返回给拟稿人进行公文封发印发公文印发前填写发文文号和密级填写完毕走向印发前的校核对校核完的稿件可以进行印发校核校核人可以对公文的信息进行校正修改校核完毕返回给内部资料注意保密第 39 页共 61 页拟办人进行印发结束印发完毕流程结束数据来源由拟稿部门拟制文字材料发文基本信息和发文电子文档附件由该部门拟搞人统一录入上传安全和权限一般人员只能查看或处理自己的公文如果需要了解全局收发文情况则应该由系统管理员指定权限组合查询可按文件标题文件类别发文号主办单位拟稿人等字段查询和组合查询文本类型字段支持模糊查询内部资料注意保密第 40 页共 61 页 4 2 用例图事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事 4 3 界面设计发文电子表单内部资料注意保密第 41 页共 61 页发文拟稿内部资料注意保密第 42 页共 61 页发文查询 4 4 流程逻辑序号名称类别备注 1 拟稿人 Actor 2 组织部门领导 Actor 3 拟办人 Actor 内部资料注意保密第 43 页共 61 页 4 组织所有用户 Actor 5 校核人 Actor 6 组织领导 Actor 7 拟稿 Use case 新增修改删除操作 8 启动流程 Use case 流程流转 9 拟稿部门领导核稿 Use case 10 拟办人填写拟办意见 Use case 11 发文会签 Use case 12 校核 Use case 13 领导签发 Use case 14 印发 Use case 4 5 存储设计本系统提供录入界面直接录入发文的基本信息并提供附件上传功能可以上传各种类型的公文附件数据保存到数据库系统 4 6 限制条件 1 考虑到网络带宽等客观因素的影响单个附件的最大不宜超过 100M 包括 100M 2 上传附件时不宜在本地打开要上传的文件特别是 WPS 的 Office 办公软件可能会引起文件流的传输中断导致不能成功上传五收文管理模块设计 5 1 程序描述需求规定功能描述对收文信息进行电子文档化流程处理业务范围内部资料注意保密第 44 页共 61 页收文登记拟办人填写拟办意见领导批示相关部门研办传阅填写处理结果拟办人印发档案管理部门归档业务流程图业务功能详细描述登记由登记人进行来文登记收文流程启动进入下一步拟办拟办人进行拟办拟办完毕流程进入下一步批示领导进行收文批示批示完毕返回给拟办人处理拟办处理由拟办人根据收文情况进行选择选择研办或传阅流程走向研办传阅研办或传阅完毕返回给拟办人处理拟办处理由拟办选择结果填写处理人流程走向结果填写完由拟办人结束收文流程流程结束走向结果填写结果填写人填写完收文处理结果返回给拟办处理登记拟办登记人批示拟办处理研办传阅拟办处理结果填写结束拟办人领导拟办人结果填写人部门人员拟办人内部资料注意保密第 45 页共 61 页结束流程结束数据来源由收文登记人进行来文登记安全和权限一般人员只能查看或处理自己的公文如果需要了解全局收发文情况则应该由系统管理员指定权限组合查询可按文件标题来文单位收文日期文号等字段查询和组合查询文本类型字段支持模糊查询时间类型支持时间段查询 5 2 用例图事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事内部资料注意保密第 46 页共 61 页 5 3 界面设计收文电子表单广东省乐昌峡水利枢纽工程筹建处收文处理单来文单位文号文件标题登记号秘密等级收文日期紧急程度发文日期主题词份数页数拟办意见领导批示研办传阅意见处理结果收文登记界面内部资料注意保密第 47 页共 61 页收文查询 5 4 流程逻辑序号名称类别备注 1 登记人 Actor 2 组织部门领导 Actor 内部资料注意保密第 48 页共 61 页 3 拟办人 Actor 4 组织所有员工 Actor 5 组织领导 Actor 6 登记 Use case 新增修改删除操作 7 启动流程 Use case 8 领导批示 Use case 9 相关人员研办传阅 Use case 10 相关人员填写处理结果 Use case 11 拟办人印发 Use case 5 5 存储设计本系统提供录入界面直接录入发文的基本信息并提供附件上传功能可以上传各种类型的公文附件数据保存到数据库系统 5 6 限制条件 1 考虑到网络带宽等客观因素的影响单个附件的最大不宜超过 100M 包括 100M 2 上传附件时不宜在本地打开要上传的文件特别是 WPS 的 Office 办公软件可能会引起文件流的传输中断导致不能成功上传六日程安排模块设计 6 1 程序描述 1 需求规定功能描述对未来的工作日程进行安排并设置事物的达到提醒时间当某一日程进入设定时间段用户登录系统后该事物会主动进行提醒业务范围本系统所有用户数据来源本系统提供文字性的日程安排的信息录入内部资料注意保密第 49 页共 61 页安全和权限个人事物助理中日程安排由本系统的单个用户进行操作每个人只能维护自己的日程安排事物到达提醒也只针对本人进行提醒组合查询可按日程标题提前到达提醒时间日程开始日期日程结束日期其中标题支持模糊查询其它时间类型字段支持时间段查询 2 结构设计日程安排日程提醒日程安排维护添加日程安排删除日程安排修改日程安排查询日程安排 3 功能设计日程安排活动图日程事务提醒活动图内部资料注意保密第 50 页共 61 页 6 2 用例图事事事事事事事事事事事事事内部资料注意保密第 51 页共 61 页 6 3 界面设计数据录入存储展现方式 a 本系统提供录入界面直接录入文字内容数据保存到数据库相关表 b 日程安排在后台的展现界面内部资料注意保密第 52 页共 61 页 6 4 流程逻辑序号名称类别备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 日程安排 Use case 3 日程安排维护 Use case 4 日程事务提醒 Use case 5 添加 Use case 6 删除 Use case 7 修改 Use case 8 查询 Use case 历史日程搜索 6 5 存储设计本系统提供录入界面直接录入文字内容数据保存到数据库系统查看时直接以文字内容显示七工作日志模块设计 7 1 程序描述 1 需求规定功能描述对已完成的工作进行记录方便以后进行日志查询和工作总结业务范围本系统所有用户数据来源本系统提供文字性的工作日志的信息录入安全和权限个人事物助理中工作日志由本系统的单个用户进行操作每个人只能维护自己的工作日志组合查询内部资料注意保密第 53 页共 61 页可按日志标题事情开始日期事情结束日期其中日志标题支持模糊查询其它时间类型字段支持时间段查询 2 结构设计工作日志工作日志展示工作日志维护添加工作日志删除工作日志修改工作日志查询工作日志 3 功能设计日志维护信息由用户进行手工录入数据以文字形式进行数据库存储并且以文字的形式进列表展现日志查询可按日志标题时间段进行模糊或者精确查询 7 2 用例图事事事事事事事事事事 7 3 界面设计数据录入存储展现方式 a 本系统提供录入界面直接录入文字内容数据保存到数据库相关表内部资料注意保密第 54 页共 61 页 b 工作日志在后台的展现界面 7 4 流程逻辑序号名称类别备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 工作日志 Use case 3 工作日志维护 Use case 4 添加 Use case 5 删除 Use case 6 修改 Use case 内部资料注意保密第 55 页共 61 页 7 查询 Use case 历史日志搜索 7 5 存储设计本系统提供录入界面直接录入文字内容数据保存到数据库系统查看时直接以文字内容显示八经办公文查询模块设计 8 1 程序描述需求规定功能描述查询已完成的任务监控其流程状态业务范围本系统所有用户安全和权限经办公文查询模块由本系统的单个用户进行操作每个用户只能查询到自己处理过的任务组合查询可按公文标题时间段拟稿人进行模糊或者精确查询内部资料注意保密第 56 页共 61 页 8 2 界面设计点击第一个操作图标查看流程处理过程点击第二个操作图标查看最新修改的附件内容内部资料注意保密第 57 页共 61 页点击第三个操作图标查看所有处理意见内部资料注意保密第 58 页共 61 页九收发文查询模块设计 9 1 程序描述需求规定功能描述查询所有的收发文数据业务范围特定角色组安全和权限只有属于特定角色组的用户才有权限查看组合查询可按公文标题公文类别流程状态主题词拟稿人登记人文号时间段多条件进行模糊或者精确查询 9 2 界面设计内部资料注意保密第 59 页共 61 页十公文归档模块设计 10 1 程序描述需求规定功能描述查询所有已结束的收发文并进行整理归档允许第三方档案系统通过 WebService 访问获取状态位为已归档的公文信息并支持将查询结果以年月报表的形式导出为 EXCEL 文件业务范围档案管理人员安全和权限只有属于特定角色组的用户才有权限查看和操作组合查询可按公文标题公文类别流程状态主题词拟稿人登记人文号时间段多条件进行模糊或者精确查询 10 2 界面设计发文归档收文归档内部资料注意保密第 60 页共 61 页

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