《项目管理计划书》word版

天马行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632项目管理计划书首届MBA模拟创业大赛文 档 信 息项 目 名 称:首届MBA模拟创业大赛项 目 经 理: 文 档 版 本 编 号: 1.0FocusPM 阶 段:项目筹备文 档 版 本 日 期:2004-9-19质 量 复 审 方 法:起 草 人:起 草 日 期:2004-09-19复 审 人:复 审 日 期:2004-09-26版 本 记 录编号日期说明编写者审核者V1.02004/9/19Initial概述对于一个全国性的MBA创业大赛项目而言，简洁、实用和有效的项目管理方法是项目得以成功实施的必要保证。总体上，我们建议的项目实施途径是：1、首先应明确地定义本项目的具体实现内容，以及与各外围系统的定位关系。即明确地定义该项目的工作范围说明书（SOW）；2、在SOW的基础上，项目组讨论并确定实施相关任务的具体工作方法，在工作方法的基础上，通过对工作任务的细分，应对完成相关任务所需的资源进行评估，并参考总体实施进度的时间要求，制定出详细和切实可行的项目总体实施计划（进度、资源）、以及各实施小组的详细实施计划书等；3、为确保各方资源的合规调度和及时到位，在项目正式启动以前应签署相关的商务合同；4、在商务合同谈判和签署的过程中，项目经理将起草一份初步的项目管理计划书，该计划书将包含在项目实施过程中与管理工作相关的主要内容。如：项目进度计划、资源需求计划、项目实施方法概要、质量管理计划、沟通计划、变更计划等；形成最终的项目管理计划书报第六届中国MBA发展论坛组委会批准。5、项目应于合同正式签署的数日内正式启动。项目正式启动以后，项目管理计划书将在项目的计划阶段进一步完善，并应作为在项目实施过程中项目管理的工作指南。项目组应严格按照该计划书中所规定的内容执行，计划书中有关内容的重大变更应参照变更管理流程进行管理。本文档是项目正式启动之前应讨论确定的项目管理计划书，有关的详细内容请详细参照本计划书中的相关章节。1.1. 目的本项目的项目管理计划书用来定义本次所要开发的可交付物，和为开发这些交付物所需的时间计划，及确保可交付物质量达标的计划，以及其它在项目管理过程中所需要的计划。此项目管理计划书也用来定义可交付物的开发、验收阶段中用来监督和控制项目的工作流程。此计划旨在用简洁、切实可行、合理有效的方法来确保所有实施的活动实现的业务需求。 此工作文档将会在整个项目的实施过程中随时更新和补充。并遵守本管理计划书中涉及的变更控制流程中的有关规定。1.2. 项 目 计 划 范 围此项目计划书中包含下列内容： 项目任务与目标 项目范围管理 项目的组织结构和职责定义 项目变更管理计划 项目进度时间表 项目质量控制计划 项目风险管理计划 项目验收计划 问题管理计划2. 项目任务和目标首届MBA模拟创业大赛 (Virtual Entrepreneurial Management Competition)，以“智圆行方，创新发展”为宗旨，力求为全国的各校MBA搭建交流和学习的平台，全面检验全国MBA在工作中所积累的和两年的学习中所掌握的管理知识、技能和人际交流能力。展示中国MBA的创业精神、展示中国MBA的实际经营能力，展示中国MBA的综合能力。 首届MBA模拟创业大赛(Virtual Entrepreneurial Management Competition)主要的任务和目标是：1、举办一届形式上创新，内容上务实，广大MBA学员充分参与，充分展示中国MBA学员的风采的创业大赛，提升南开MBA的品牌。2、通过虚拟MBA创业的全过程来检验参赛各校MBA参赛团队的实际综合能力，为广大的MBA学员今后的创业之路提供一些有益的经验和建议。2.1. 项目的实施时间首届MBA模拟创业大赛初赛于2004年11月15日开始，2005年2月15日结束，2005年3月1日开始复赛，2005年4月20日结束，决赛晚会暨颁奖仪式将于2005年5月22号18：30至22：00举行。2.2. 项目的资源人力资源：项目的实施以2003级、2004级南开大学MBA和EMBA学员为主，南开大学国际商学院领导、老师和校外专家为项目咨询顾问资金资源：对第六届中国MBA发展论坛和首届MBA模拟创业大赛进行广泛招商引资、通过企业的各级赞助形式获得项目所需经费品牌资源：中国MBA教育指导委员会、中国青年企业家协会、中国天津市市委、市政府、中国89所MBA院校、南开大学、南开大学MBA以及各协办单位和协作媒体2.3. 项目所需完成工作首届MBA模拟创业大赛初赛主要分为三个阶段，各阶段所需完成的目标如下：初赛：目的：从全国89个MBA院校的参赛团队中选出参加复赛的610个团队，并通过对比赛的报道宣传过程中吸引社会和媒体的关注，提升中国MBA和南开MBA的品牌价值评比重点：在同一起跑线上对现有资源的整合和运用能力、各种管理知识和技巧的运用以及盈利模式的创新和创业计划书的写作水平复赛：目的：从610个复赛团队中选出参加决赛的3个团队，并通过对比赛的报道宣传过程中吸引社会和媒体的关注，提升中国MBA和南开MBA的品牌价值评比重点：企业战略的刚性和柔性、对突发事件的应对能力以及各种管理知识和技巧的运用决赛：目的：决定冠、亚、季军的归属，通过权威电视、网络媒体现场直播的形式，升华整个比赛的主题并达到提升中国MBA和南开MBA的品牌价值的目的评选重点：各团队的团队精神和协同能力，以及各管理技巧的灵活运用及现场的情景测试所表现出来的应变能力、抗压能力以及英语交流等实际综合能力。3. 项目工作范围描述 本项目的工作范围包括首届MBA模拟创业大赛的策划、组织、协调和宣传工作。3.1. 项目范围概述3.1.1. 工作分解结构（WBS） 3.1.2. 首届MBA模拟创业大赛策划工作范围界定项目组所需承担工作：初赛：与各协作单位联系并确定最终获奖团队的奖金与奖励的设置以及奖项的设置、分布制定创业计划书的评分细则和设计初赛成绩的权重统计完成各校参赛团队的最终初赛权重成绩汇总复赛初赛团队的创业计划书的题目与摘要并提交给外联项目组完成所有与外界沟通所需要的所有信函和通知的设计和文案工作复赛：汇总复赛参赛团队所需要回答的问题和答案并提交给外联项目组及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛复赛的比赛过程和最终复赛成绩决赛晚会：设计决赛。在三个小时的情景设计上达到决赛创业团队与面试评委的充分互动，台上和台下的充分互动的效果，要把最后得奖的悬念保留到最后。让晚会充分展示的中国MBA、南开MBA、首届MBA模拟创业大赛项目组的综合能力颁奖仪式设计要有创新，要体现南开大学、南开MBA的特色。整个气氛热烈而有序。各协作单位所需承担工作：初赛：GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）：负责设计本次大赛的GMC模拟营运比赛部分，并确保比赛能在规定时间内完成并达到选拔团队的目的大赛全过程各协作媒体：设计本次大赛的初赛、复赛和决赛的报道方式和过程，与组委会取得一致。成立各媒体的项目小组，及时与首届MBA创业大赛项目组联系协调，积极参与比赛的组织过程并为比赛设计适合于初赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的整体CI设计（宣传海报、宣传手册等）。3.1.3. 首届MBA模拟创业大赛组织工作范围界定项目组所需承担工作：初赛：邀请89所MBA院校参加首届MBA模拟创业大赛并确认统计最终参赛团队的数量。邀请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企业家参加创业计划书的评分工作并确定最终的评委名单协助GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）对各参赛团队进行参加GMC模拟经营比赛的培训计划回收、统计最终的各团队创业计划书的电子文档和书面材料并按创业模式分类把创业计划书按照分类寄发给各评委，并协调评委的评分工作，确保各参赛团队的初赛成绩创业计划书部分在规定时间内统计完成与GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）协调共同完成初赛的企业模拟经营部分，确保模拟经营部分在各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统计完成邀请评委针对自己所评阅的参赛团队创业计划书提出7个问题，问题主要包括对计划书本身的一些置疑和企业获得500万风险投资后可能会面对的一些风险和实际经营问题。复赛：协调评委的工作并确保进入复赛的参赛团队在预定时间内收到复试题目并回收。确保评委在预定时间内收到参赛团队的答案并协调在预定时间内评委工作在预定时间内取得各参赛团队的最终复赛成绩决赛：组织整个决赛晚会的实施并通过彩排确保晚会达到预期效果各协作单位所需承担工作：各协作媒体：各媒体的项目小组，及时与首届MBA创业大赛项目组联系协调，积极参与比赛的组织过程并在各阶段为比赛制作适合于初赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的整体CI设计（宣传海报、宣传手册等）。GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）：对各校参赛团队完成参加GMC的相关前期培训组织各参赛队顺利完成初赛并及时把各参赛团队各轮比赛的决策和股价发给组委会以便于通过各协作媒体向外界发布模拟创业大赛评委：在规定时间内完成创业计划书的评分工作以及对创业计划书的疑问和拿到风险投资以后企业可能面临的风险在规定时间内完成参加复赛的创业团队复赛答卷评分工作各协作单位所需承担工作：各协作媒体：成立各媒体的项目小组，及时与首届MBA创业大赛项目组联系协调，积极参与比赛的组织过程并为比赛设计制作适合于初赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的整体CI设计（宣传海报、宣传手册等）。GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）：在GMC官方网站显著位置建立首届MBA模拟创业大赛的网页，及时发布相关信息模拟创业大赛评委：在规定时间内完成创业计划书的评分工作以及对创业计划书的疑问和拿到风险投资以后企业可能面临的风险3.1.4. 首届MBA模拟创业大赛宣传工作范围界定项目组所需承担工作：初赛：与各媒体沟通，确定首届MBA模拟创业大赛的大众、专业、网络和平面媒体协作单位及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛初赛的比赛过程和最终初赛成绩向各参赛学校发布每个阶段所选用的宣传资料全过程：与各媒体项目小组沟通并了解和协调各协作媒体项目小组的工作进度各协作单位所需承担工作：各协作媒体：及时向外界公布创业大赛的相关信息，包括：首届MBA模拟创业大赛的新闻发布会和初赛、复赛、决赛晚会的相关信息。GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）：在GMC官方网站显著位置建立首届MBA模拟创业大赛模拟经营部分的网页，及时向外界发布相关比赛过程和比赛结果等信息 4. 项目的组织结构和职责定义4.1. 项目组织结构4.1.1. 项目组织结构构成原则1、项目各小组的分工原则：小组的目标和任务明确；2、按照本项目的重点和难点进行分组，本项目的重点是加强各小组之间的协调，加强本项目的质量控制，本项目的难点是对大赛总体效果的把握。3、为加强对资源的协调，需要南开大学、南开大学国际商学院的直接支持。4.1.2. 项目组织结构图如下图所示：4.1.3. 项目各组织的责任及人员安排组名负责人及组员主要职责创业计划项目组李进才、孙浩、卫满喜与各协作单位联系并确定最终获奖团队的奖金与奖励的设置以及各类奖项的设置、分布制定创业计划书的评分细则和设计初赛成绩的权重回收、统计最终的各团队创业计划书并按创业模式分类统计完成各校参赛团队的最终初赛权重成绩审定项目总体进度计划，指导项目的培训和实施对项目总费用的预算、审定和决策决赛晚会项目组周国强、张炳柱、刘翔宇、王弢策划首届MBA模拟创业大赛的决赛晚会方案组织参加决赛晚会的各校团队、评委颁奖嘉宾进行决赛彩排确保晚会最终效果外联项目组刘青元、卢文光、高小良、刘鸿光邀请89所MBA院校参加首届MBA模拟创业大赛并确认最终参赛团队的数量协助GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）对各参赛团队进行参加GMC模拟经营比赛的培训计划邀请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企业家参加创业计划书的评分工作并决定最终的评委名单把创业计划书按照分类寄发给各评委，并控制评委的评分时间，确保各参赛团队的成绩在规定时间内统计完成与GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）协调共同完成初赛的企业模拟经营部分，确保模拟经营部分在各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统计完成邀请学校、学院领导、各界知名人士和各协作单位参加决赛晚会并确定颁奖嘉宾商业宣传项目组季笑南、狄佳、王君、李楠与各媒体沟通，确定首届MBA模拟创业大赛的大众、专业、网络和平面媒体协作单位并了解和协调各协作媒体项目小组的工作进度及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛的相关信息向各参赛学校发布每个阶段选用的宣传资料5. 项目变更管理计划很多方面的因素都会导致变化，都会对项目带来很大的影响。这些变化会使得方案在功能上有些增加或减少，因而需要在策划和实施过程中严格控制。5.1. 变更控制概述变更可能由各协作单位或项目组提出，每一个变更必须记录成文档。变更的批准：重大的变更需由第六届中国MBA发展论坛组委会和项目组批准，其他变更有由双方的项目经理共同决定。一个确认的变更须得到批准后才能继续进行时，需要使用变更申请流程。5.2. 变更处理流程5.3. 变更处理流程描述1. 提出变更：由各协作单位或项目小组组提出按规范提出，由相关组长提交到项目经理处。2. 项目经理与各相关协作单位的项目经理共同确认此变更请求是否为变更。3. 若是变更，提交相关组或专家顾问评估此变更，同时交变更管理员登记此变更。4. 根据评估结果,由项目经理与相关协作单位项目经理签字决定是否执行此变更。5. 若此变更决定被执行，项目组即可按照推荐方案上的内容制订相应的变更实施计划，进行有关的变更操作，并详细记录状态。6. 由相关组或相关人员评估此变更执行结果。如果达到要求，则完成变更。若未达到，则直到达到要求为止。变更的执行结果交变更管理员归档。7. 需填写的表格为：变更申请表，变更评估表，变更执行结果评估表，变更登记表。5.4. 登记事件对每一次变更事件进行登记，做好变更的管理工作。5.5. 争议解决若双方对变更意见不统一，先在双方项目经理之间进行协商解决，若问题重大，不能在项目经理层做决策，需上报到第六届中国MBA发展论坛组委会。项目经理负责对此问题的追踪，尽量缩短问题解决的时间。