北京中医药大学21春《管理文秘》离线作业2参考答案73

北京中医药大学21春管理文秘离线作业2参考答案1. 请示由以下部分组成：( )A.标题B.主送机关C.正文D.落款参考答案：ABCD2. 部门领导签发后再送给机关有关领导签字叫( )。A.拟签B.会签C.正签D.核签参考答案：D3. 督查工作的制度是( )。A.责任制度B.检查制度C.通报与奖惩制度D.保密制度参考答案：ABCD4. 档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用参考答案：A5. 国家秘密是关系( )，按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。A.国家的安全和稳定B.国家的安全和利益C.国家的经济利益D.国家和民族的利益参考答案：B6. 秘书培训的内容包括( )。A.政治思想水平B.写作C.打字D.电传E.行政管理F.文书学参考答案：ABCDE7. 演讲词的核心部分在主体。( )A.错误B.正确参考答案：B8. 决定的发文机关可以省略不写。( )A.错误B.正确参考答案：A9. 一般地说，秘书对服装的选择，应以( )。A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜参考答案：C10. 通告既属于知照性文件，又属于法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案：B11. 归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。( )A.正确B.错误参考答案：A12. 归档，是指文书部门将案卷交给档案馆保存的行为。( )A.错误B.正确参考答案：A13. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是( )。A.请示B.报告C.议案D.公函参考答案：D14. 不能抄送给下级机关的公文是( )。A.请示B.通报C.意见D.通知参考答案：A15. 附属于文件正件的文件材料是( )。A.附件B.附注C.附文D.副本参考答案：A16. 档案统计在整个档案工作中具有重要的意义有( )。A.档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段B.档案统计是制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据C.档案统计是对档案事业发展实行监督的有效工具D.档案管理各业务环节的工作，要取得档案统计的配合参考答案：ABCD17. 文件撰写的基本要求是( )。A.符合政策法规B.实事求是C.讲科学D.重实效E.载体选择合理参考答案：ABCDE18. 秘书的工作能力有哪些特点?( )A.后天性B.专业性C.通才性D.可操作性参考答案：ABCD19. 展销会广告和会场布置等费用共计约需40万元，( )县政府拨款解决。A.恳请B.谨请C.拟请D.恭请参考答案：C20. 秘书的知识结构应当具备( )A.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性参考答案：A21. 档案统计工作大致分为以下层次：( )A.全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行参考答案：ABCD22. 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案：B23. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案：A24. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC25. 公文的行文关系是各级机关间组织关系在公文运行秩序上的体现。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A26. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A27. 中外合资项目建议书是由合资的中方企业向上级主管部门陈述兴建某个项目的理由，要求批准立项的文书。( )A.错误B.正确参考答案：B28. 一份会议通知应包含哪些内容?( )A.会议名称、会议目的、主要内容B.会议日期、会议地点C.报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用D.主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执参考答案：ABCD29. 从行文关系和行文方向上，公文可以划分为( )。A.特急件、急件、平件B.行政公文、法规与规章文书、杂体文书C.上行文、平行文、下行文、泛行文D.机密件、普通件、保密件参考答案：C30. 下面关于公文作者的阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案：D31. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案：A32. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A33. 秘书常用的通信工具有( )。A.电话B.传真C.电报D.电视电话参考答案：ABCD34. 公文处理工作的基本要求是( )。A.准确B.及时C.安全D.统一参考答案：ABCD35. 总结正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案：A36. 转呈性意见属于上行文，但写作时用下行文语气。( )A.错误B.正确参考答案：B37. 指示的特点是( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导机关的意图，下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例，党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语气舒缓，重在说理参考答案：ABCD38. 秘书学体系中最基本的概念是( )。A.秘书机构B.秘书活动C.秘书工作D.秘书参考答案：D39. 公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实行( )化。A.标准B.现代C.格式D.职能参考答案：A40. 试述秘书的职业道德修养。参考答案：答案要点：A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌(以上每点还应适当展开)41. 秘书的参谋作用的个性特点是( )。A.从属性B.独立性C.协调性D.创造性参考答案：A42. 各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。( )A.错误B.正确参考答案：B43. 状语的正常位置是在中心语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案：D44. 下列关于议案署名的阐述哪一条是不正确的?( )A.议案署名应为发文机关的法定名称B.议案应以发文机关负责人的名义签署C.国务院提请审议的议案由总理签署D.地方政府提请审议的议案由各地方政府负责人签署E.议案在签署姓名前还应冠以职务参考答案：A45. 转发与批转公文时用( )。A.通报B.通知C.公函D.批复参考答案：B46. 秘书职能环境优化体现在环境信任度和环境谐振度两个方面。( )A.错误B.正确参考答案：B47. 文书工作的标准化主要体现为文件制发，处理和整理的标准化。( )A.错误B.正确参考答案：B48. 档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门。( )A.错误B.正确参考答案：A49. 公文立卷归档的程序包括哪些?( )A.平时归卷B.年终调整C.正式立卷D.按期归档参考答案：ABCD50. ( )是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。A.直达行文B.逐级行文C.越级行文D.多级行文参考答案：B