公文附件格式

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公文附件格式范文附件是附属于公文正文的文件材料, 是公文格式的非固定项目 , 因为有的公文有附件 , 有的公文没有附件 . 常见的附件有两类 : 与公文正件具有同等效力的附件 , 公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件 . 公文若有附件 , 应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数. 本文是学习啦小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。公文附件格式范文篇一 附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空1 行左空 2 字标识“附件” ,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码( 例: “附件: 1.xxxxxxx ” ); 附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。 公文如有附件, 应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x 件” 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空 1 行的左侧空2 个字,用 3 号个以 2 字后标全角冒号和附件名称。如有2 仿宋体字排印“附件”上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件:1.XXXXXXXXX”X 附件的首页左上角顶格用 3 号黑体字排印“附件” 2 字及附件的顺序号。党委仅用附 , 十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用 16 开,在左侧装订。公文附件格式范文篇二 关于 x 的请示 报告 意见xxxxx :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx 。附件:1. xxxxx附件:2. xxxxxxx 年 x 月 x 日公文附件格式范文篇三 公文的格式国家行政机关公文处理办法规定,公文由“文头”“主体” 、 “文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:文头部分:公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:其一, 发文机关标识: 位于公文眉首的上部, 居中排列,有两种形式: 第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件” 二字组成, 如“中华人民共和国国务院文件” 或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。其二,发文字号:简称“发文号”或“文号” ,位于发文机关标识正下方,由“机关代字” 、 “年号”加“顺序号”三个要素组成。 发文年份用阿拉伯数字, 用六角括号括起来,如“国发 ?20xx?1 号” , 其中的 “国” 是国务院的代字, “ ?20xx? ”是发文年份, “ 1 号”是顺序号。意思是:由国务院于 20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整, “ 20xx ”不要写成“ 02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位( 即“ 1 ”不编为“ 001 ” ) ,不加“第”字。其三,签发人:只限于上行文,签发人的书写位珞于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。其四,份数序号:指一份文件在总印数中的顺序号,用7 位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处,顶格书写。其写法是“ 0000001 ” 。按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。其五,秘密等级和保密期限:凡是有保密要求的公文,必须在 眉首右上角第一行顶格标明保密等级。 密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用“”隔开。其六,紧急程度:这是对公文处理时限的要求,分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位珞在密级的下方。主体部分:主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。其一,公文标题:公文标题在红色分隔线之下,位珞居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由“发文机关” 、 “事由” 、 “文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称; 文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关 ; 除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。其二,主送机关:指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要“多头主送” ; 下行文可写多级受文单位 ; 那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。其三,正文:正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况, 一般要写开头、 主体、 结尾三个部分; 内容较少,则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“ ( 此页无正文) ”标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。其四,附件及附件说明:附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。“附件”两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。附件名称后不加标点符号。其五,发文机关印章或签署:发文机关是公文的作者,通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称联合行文,主办机关应当排列在前; 在文头或标题中标明了发文机关的,落款可省去,盖上印章即可。印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面,用印的位珞在成文时间上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。几个机关联合行文时,印章不能重叠。以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位珞在成文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签名。其六,成文时间:成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的,一般是由机关领导人审批签发公文的时间 ; 联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注,用汉字小写, “零”写成“ 0” 。会议通过的文件,以通过日期为准,用小括号标注在标题的正下方。其七,附注:附注也称注释,指的是对公文中某些内容或有关事项的说明,如对阅读范围和阅读对象的限定: “此文件发至县团 字。2,并用小括号标注,写在成文时间下一行,居左空级”我国现行发文范围有三个层次: “发至省军级” 、 “发至县团级” 、 “发至基层” 。上行文不限定阅读范围。文尾部分:文尾部分包括主题词、 抄送机关、 印发机关和印发时间、份数三个部分。 其一,主题词:它是公文主要内容的标准化概括,由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成,一份文件一般不超过7 个。主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要, ?国务院主题词表?规定了15 类共 1000 个主题词,使用主题词不得超过主题词表的范围。主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方,居左顶格标识后加冒号, 词与词之间不加标点符号, 空一格以示区别。其二,抄送机关:指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去,对上级机关用“抄报” ,对平级机关用“抄送” ,对下级机关用“抄发” ,现在统称为“抄送” 。公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜绝滥抄滥送。“抄送”标识在主题词下一行,左空一字书写 ; 同一层次的抄送机关之间用顿号隔开,不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开,抄送机关的最后要标注句号。其三,印发机关和印发时间、份数:印发机关指承办印发公文的单位,一般为发文机关的办公部门,写在抄送机关底格线下方左侧,左空 1 字。印发时间指公文付印的日期,写在印发机关名称的。 通常, 日印发” 28 月 10 年 2008 右侧,用阿拉伯数字标识,如“公文的成文日期在先,印发日期在后。J J J点击下一页还有更多精彩的函的写作方法以及公文函格式范文;函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的 公文。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜, 如要求下级机关函报报表、 材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点( 一) 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题, 起着沟通作用, 充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。( 二) 灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以 不拟标题。( 三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。三、函的分类。函可以从不同角度分类:( 一) 按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来 ; 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题, 不用发文字号, 只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。( 二) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。( 三) 另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、 正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。( 二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1 、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下: ”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。( 三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。( 四) 结语。 通常应根据函询、 函告、 函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询 (商) ”、 “请即复函” 、“特此函告” 、 “特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致” 、 “敬礼” 。( 五) 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日 ; 并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。公文函格式范文篇1 中国科学院X X研究所关于建立全面协作关系的函x x大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提由如下意见:一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 ( 略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。 ( 略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 ( 略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。 ( 略 )五、加强图书资料和情报的交流。以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一 步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。 中国科学院XX研究所(盖章)xx 年 x 月 x 日公文函格式范文篇 2 征求意见函国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法 ( 草案 ) 意见的函国办函20xx XX号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室) :现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法 ( 草案 ) 送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅( 盖章 )xx 年 x 月 x 日公文函格式范文篇 3 XX 市 XX 人力资源有限公司XX 函 013 号 签发人: XX关于 xxxxxxxxxxxxxxxxxxXXX诺函 XXXXXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx特此承诺 !xxxxxxxxxxxxxxxx0xx 年 x 月 x 日看了“公文附件格式范文”的人还看了:1. 拜访函公文格式范文 8 篇2. 带附件的公文范文 6 篇3. 公文函格式范文 6 篇4. 政府公文申请格式范文 6 篇5. 公文的格式及范文 6 篇上报公文格式范文 6.
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