旅游路线报价表

项目二 电子表格EXCEL 2010 任务2 旅游路线报价表任务目标通过本任务的学习，你将学会如下操作方法：1. 快速填充数据2. 设置数据格式3. 套用表格样式4. 设置自动换行5. 设置背景效果 任务情境 宝中旅行社对武汉周边的旅游资源要进行调整，以符合市场变化。旅行社王副经理根据变化重新制作了旅行社旅游报价单。如图2-1 所示。图2-1 “宝中旅行社旅游报价单”样文 任务解析 表格中需要输入各种数据，一些相同或者有规律的数据我们可以使用快速填充的办法提高工作效率，同时设置单元格格式和套用工作表样式能美化工作表。 实践操作训练1 输入数据 启动Excel 2010应用程序，新建一个名为【旅游线路报价表】的工作簿。根据样图在工作表中手动输入文本数字等数据。在输入数据中我们发现了一些相同或有规律的数据，使用Excel 2010提供的自动填充功能，可以快速输入。而且工作簿中存在货币型数据我们为其添加货币符号。步骤1： 在A3、A4单元格中分别输入“W-1”和“W-2”，然后选定A3:A4单元格区域，此时选区右下角会出现一个“控制柄”，将鼠标光标移动至其上方时会变成形状，通过拖动该控制柄实现数据的快速填充，如图2-2所示，图2-2 快速填充递增数据步骤2： 使用上面类似方法可以快速完成其他有规律的数据输入，选定E3单元格输入“豪华空调旅游车”，选区右下角会出现一个“控制柄”，将鼠标光标移动至其上方时会变成形状，通过拖动该控制柄实现数据的快速填充。如图2-3所示。图2-3快速填充相同数据小技巧：自动填充功能，可以快速的输入一些相同的有规律的数据，例如：序号、总分、递增、递减或相同的内容等。步骤3： 使用货币样式：选定G3:G10单元格区域，点击【开始】【数字】组的【常规】下拉按钮，在弹出的列表框中选择【货币】选项，该类型的数字数据会根据用户选择的货币样式自动添加货币符号，如图2-4所示。图2-4 使用货币样式 训练2 设置单元格格式在Excel 2010中，对工作表中的不同单元数据，可以跟据需要设置不同的格式。例如：字体、行高列宽、对齐方式等。步骤1：设置字体、字号：选定标题所在单元格，在【开始】/【字体】组中的【字体】下拉菜单中选择【华文琥珀】，在【字号】下拉菜单中选择“28”，在字体颜色下拉菜单中选择“紫色”并且单击【加粗】按钮。如图2-5所示。图2-5 设置字体、字号其他单元格区域字号均为“11”步骤2：其他单元格区域使用相同方法，设置字均为“11”字体为“宋体”并且加粗。步骤3：选定A2:B10单元格区域，在【开始】/【单元格】组中单击【格式】按钮，在打开的菜单中选择【自动调整列宽】命令，Excel 2010会自动调整单元格区域至合适的列宽。步骤4：选定C2:G10单元格区域，在【开始】/【单元格】组中单击【格式】按钮，在打开的菜单中选择【列宽】命令,打开列宽对话框，并在对话框中输入“14”，然后单击【确定】按钮，精确调整列宽大小。如图 2-6所示。图2-6 设置列宽小技巧：也可以在选定了需要调整的行、列后，用鼠标右键单击，在弹出的对话框中选择“列宽”/“行高”来设置表格的列宽或行高。步骤5： 同上述方法设置A2:B10单元格区域行高为自动调整，A1:G10单元格区域行高为“45”。步骤6： 选定C2:G10单元格区域，在【开始】/【对齐方式】组中单击【自动换行】按钮。并对整个单元格区域使用【对齐格式】组中【居中】设置。如图2-7所示。图2-7 设置居中、自动换行训练3 套用表格样式步骤： 选定A2:G10单元格区域，在【开始】/【样式】组中，单击【套用表格样式】按钮，在弹出的表格样式列表中选择【表样式中等深浅5】选项，单击【确定】按钮，此时将自动套用内置的表格样式。如图2-8所示。图2-8设置表格样式训练4 设置工作表背景步骤： 点击【页面布局】/【页面设置】组中背景按钮，在打开的对话框中选择合适的图片后，单击【插入】按钮，为表格设置合适的背景。如图2-9所示。图2-9设置表格背景训练5 保存工作簿步骤 编辑完成后在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存“宝中旅行社旅游报价单”工作簿。知识链接1. 对齐方式在Excel中，文本默认为左对齐，数字默认为右对齐。为了保证工资表中数据的整齐性，可以为数据设置其他的对齐方式，如垂直居中、居中、顶端对齐等方式。2. 数字格式分类数字的格式分为很多类别，如常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、文本等。不同的格式分类对应了不同的用途，如文本类型的不具备计算的能力。拓展训练 通过练习旅游路线报价表，我们进一步熟悉了Excel的基本操作，下面我们就来实战演练一下，对照校文要求，尝试制作“员工工资表”。样文如图2-9所示。图2-9 “公员工资表”样文制作要求： (1) 新建一个名为员工工资表的工作簿。 (2) 对照样文，输入所有数据，其中奖金和基本工资部分要求带上货币符号。 (3) 要求使用快速填充，完成员工编号的数据输入。 (4) 设置标题文字为“华文新魏”，字号为“28”，行高为“35”其他数据设置为“宋体”，字号为“11”行高为“25”。列宽设置为自动调整列宽。 (5) 对齐方式设置为“居中”对齐。 (6) 套用表格格式为“表样式中等深浅3”。(7) 为表格设置一个合适的背景。保存后退出。(8) 保存后退出。任务评价考核项目考核标准分值自评分小组评分综合得分新建工作簿使用“新建”命令创建的方法10数据输入数据的正真确输入10数据格式的正确设置10正确使用快速填充10行高、列宽的设置行高的设置方法使用是否正确10列宽的设置是否正确10字体、字号的设置字体、字号的设置是否正确10套用表格格式套用表格格式是否正确10背景设置是否正确设置背景10保存文档使用“保存”命令保存文档10总分100努力方向：建议：- 8 -