项目预算管理制度汇编

.wd.一 目的：为完善公司对工程管理工作以符合总公司之要求，特制订此细则。二 依据：总公司PROJECT文件1. Cost Estimation, Proposal Preparation, Quo Approval & Cost Ctrl Procedure2. Excess Consumables Parts Handling Procedure3. Post Project Evaluation Procedure4. Project Status Reporting Procedures5. Variation Order Management Procedure三 权限：1 制订：财务部门负责此细则初稿制订。2 修订：为使此细则具备可行性，工程部门负责修订。3 核决：修订后之细则经中国区经理核可后公布执行。四 适用范围：。五 流程图图一：本钱预估、报价及预算编列流程图商务设计工程采购RFQ成立提案团队提案及本钱预估本钱审核报价单客户议价签订合同审核开立PRPURCHASE REQUIRE询议价审核开立POPURCHASE ORDER编列预算&执行方案YESNONOYESNONOYESYES图二：预算变更流程图商务工程审核报价单客户议价签订合同NOYES1.预算变更申请书2.本钱核算表变更预算NOYESRMB400,000以内YES另立新预算NO客户变更通知书六 制度内容：(一) 预估本钱及报价1. 成立提案团队PROPOSAL TEAM：业务自客户取得标单后，设计部门主管应立即会同工程部门、采购部门成立提案团队PROPOSAL TEAM：設計、繪圖、PM、采購。2. 提案团队PROPOSAL TEAM依据客户需求及技术要求进展设计与技术提案PROPOSAL，并依据提案内容及设计图纸预估本钱并填入【本钱预估表THE COST ESTIMATION SHEET】附件：CES13. 提案团队PROPOSAL TEAM完本钱钱预估后，会同业务、商务经理、营运经理、财务经理进展本钱审核后，业务人员依据预估本钱制作报价单，經中国区经理或GM(GENERAL MANAGER)核准后向客户进展提案及报价。(二) 立项及预算编列1. 业务与客户后签订合同采购单后，商务部门保存复印件并通知工程部编列工程预算，正本交由财务归档保存。2. 工程经理PM依据工程执行之需求编列工程执行方案【工程执行时程表THE PROJECT SCHEDULE SHEET】及工程预算明细材料、设备、人工、交通/住宿、现场管理。等各项费用并填入【工程预算表THE PROJECT BUDGET SHEET】附件：PBF1。3. 工程预算经中国区经理或GM核准后，工程部及采购保存复印件，正本交由财务建设【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEET】以利后续工程执行时预算与实际本钱管控。4. 工程经理PM依据设计图面及客户要求并清查库存品后，开立采购需求单PR，PURCHASE REQUIRE / 委外发包申请单，经工程部经理审核，交由采购进展询议价及采购/委外发包作业。5. 采购将议价结果呈采购经理、中国区经理核准后，外发订购单PO，PURCHASE ORDER或委外发包合同向供应商采购设备、材料或发包。并将订购单、委外发包单复印件交财务登录【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEET】。6. 编码原那么：工程预算编号： (年)-月英文简称-END USER公司英文简称PR编号：PR-工程预算编号-(序号)PO编号：PO-工程预算编号-(序号)7. 无法明定施工范围可以与承包商签订计价标准协议，完工后依据计价标准及实际工作量再补发委外发包合约书。 8. 需承包商紧急进场施工时，承包商进场施工后三天内提出报价单给采购进展发包作业。(三) 工程预算本钱及执行进度管控1. 工程预算本钱管控1.1 财务建设【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEET】后，需MAIL给该工程经理、采购及各部门经理留存备查。1.2 现场各项费用单据统一由工程经理于每月25日汇总申请，查核【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEET】确认费用金额在预算内，填写【费用报销单】经工程部经理审核，中国区经理核准后，交由财务登录【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEET】。1.3 人事于每月三日前将前一个月各工程现场之人事费用提供财务登录【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEET】。1.4 【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEET】发生任何异动时，由财务MAIL 给该工程经理、采购及各部门经理留存备查。1.5 工程经理需对【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEET】中发生异常超支的ITEM做详细说明，并申请调整或追加。2. 工程执行进度管控2.1 工程经理应每周一以前将【施工现场每周报告SITE WEEKLY REPORT】以e-mail或 方式向公司报告工程现场上周施工状况及完工进度。2.2 现场施工周报应包含以下内容2.2.1 施工方案及完工进度2.2.2 工安及环安事项2.2.3 施工问题及解决方式2.2.4 客户抱怨、处理结果及预防方法2.2.5 下周施工方案2.3 工程经理应每月将实际完工进度标示在【工程执行时程表THE PROJECT SCHEDULE SHEET】上，比较方案与实际之差异并说明原因。于每月5日前MAIL给工程部经理。2.4 工程经理在完成客户估验作业后，应立即通知商务进展向客户请款程序。2.5 工程部经理应于每月10日前汇总各工程执行方案【工程执行时程表THE PROJECT SCHEDULE SHEET】之实际状况，制作【工程执行进度月报】MAIL给商务部、财务部及中国区经理。2.6 【工程执行进度月报】应包含以下内容2.6.1 完工进度2.6.2 客户估验进度我司可请款金额2.6.3 预计次月可估验请款进度2.6.4 各工程异常状况说明特别是对财务方面产生影响的事件(四) 订单或预算变更1. 假设非客户因素，不得申请变更预算。因特殊事件必需调整预算时，由工程经理填写【预算变更申请书】详细说明预算变更之理由、对利润产生之影响经工程部经理审核后，向中国区经理及GM申请。2. 因客户施工范围变更时，工程经理填写【预算变更申请书】附上客户书面通知及施工图面，预估本钱及施工期，会同工程部经理、商务部经理、中国区经理召开审核本钱会议，确认追加减报价后，由业务人员与客户议价取得订单变更合同。3. 预算变更后，工程经理应立即修改【工程预算表THE PROJECT BUDGET SHEET】及【工程执行时程表THE PROJECT SCHEDULE SHEET】将修正后之预算送交财务，以利财务修改【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEET】。(五) 工程完工结案1. 工程完工客户已承受我司送交之竣工报告时，工程经理汇总整个工程施工期间之资料完成【工程成果评价表PROJECT PERFORMANCE EVALUATION FORM】，同时通知财务人员进展工程利润结算。2. 工程完工后工程经理应汇整设备及剩余物料、现场费用包含但不限于宿舍设备工具租赁、备用金等，制作明细清单交回公司并办理入库作业及费用结算。3. 工程经理与现场监工会同中国区经理、设计部经理、工程部经理、商务部经理、人事/行政/财务经理召开工程成果评价发表会。对工程执行成果进展审视，表扬表现优秀之人员&协力厂家、检讨需改善之处及未来如何预防。4. 将会议结论回报总公司及向公司同仁、协力厂家进展宣达。附件：欢迎您的光临，Word文档下载后可修改编辑.双击可删除页眉页脚.谢谢！希望您提出您珍贵的意见，你的意见是我进步的动力。赠语； 1、如果我们做与不做都会有人笑，如果做不好与做得好还会有人笑，那么我们索性就做得更好，来给人笑吧！ 2、现在你不玩命的学，以后命玩你。3、我不知道年少轻狂，我只知道胜者为王。4、不要做金钱、权利的奴隶；应学会做“金钱、权利的主人。5、什么时候离光明最近那就是你觉得黑暗太黑的时候。6、最值得欣赏的风景，是自己奋斗的足迹。7、压力不是有人比你努力，而是那些比你牛几倍的人依然比你努力。