北京中医药大学21秋《管理文秘》平时作业二参考答案29

北京中医药大学21秋管理文秘平时作业二参考答案1. 通常办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A2. 公共文秘可以理解为公共组织中的文秘人员，也可以理解为组织中的文秘工作。( )A.错误B.正确参考答案：B3. 公文份数序号应位于公文文面的( )。A.主体部分B.版记部分C.眉首部分D.正文部分参考答案：C4. 对文件的办理进行督促检查的环节是( )。A.拟办B.批办C.催办D.注办参考答案：C5. 协议书的特点：( )A.协商性B.约束性C.简要性D.多样性参考答案：AB6. 信访工作的意义( )A.能及时就地解决问题B.能分级负责、归口管理C.是联系群众的纽带D.是反馈信息的重要渠道参考答案：CD7. 谈判可以说是谈判双方围绕各自利益在竞争与合作上的互动。( )A.错误B.正确参考答案：B8. 公文按其使用范围划分可分专用公文和通用公文。( )A.错误B.正确参考答案：B9. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC10. 一般地说，秘书对服装的选择，应以( )。A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜参考答案：C11. 计划是一个统称，包含了规划、安排、打算等。( )A.错误B.正确参考答案：B12. 秘书知识结构的基础层次知识是( )A.领导学B.公文写作学C.社会学D.会议学参考答案：C13. 使用印章一律实行审批和登记制度。( )A.错误B.正确参考答案：B14. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A15. 秘书合理的知识结构应当是( )。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C16. 请示与( )互为一种上下文对应关系。A.报告B.批复C.通知D.命令E.决定参考答案：B17. 跨年度总结应该放在总结开始的那一年。( )A.错误B.正确参考答案：A18. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A19. 秘书撰拟文书主要运用( )A.直觉思维B.抽象思维C.形象思维D.灵感思维参考答案：D20. 演讲是一项整体活动，它的效果受到许多相关事物的影响，不包括下列哪个事物?( )A.演讲主体B.听众对象C.特定的时空条件D.演讲稿E.演讲活动组织者参考答案：E21. ( )，朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初参考答案：B22. 法定行政公文中的函不具备下列哪项功能?( )A.不相隶属机关间商洽工作、联系参观学习B.向上级机关请求批准有关事项C.平行机关之间询问或答复事项D.向不相隶属机关或主管部门请求批准有关事项E.平行机关之间告知某项工作或活动参考答案：B23. 所拨款项应( )节约的原则，合理使用，努力少花钱，多办事。A.坚持B.遵循C.本着D.坚守参考答案：C24. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A25. 立卷类目的格式主要有框图式和( )。A.表格式B.文字式C.条款式D.简介式参考答案：B26. 命令落款部分需要签署发文机关和领导人的姓名及其职务，职务可以省略的简称书写。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B27. 我国有哪些关于保密的法律或规定?( )A.宪法B.保密法C.中国共产党章程D.关于党内政治生活的若干准则E.国务工作人员守则参考答案：ABCDE28. 协调的主要作用是( )A.缓解矛盾B.消除误会C.积极平衡D.信息沟通参考答案：ABC29. 1987年2月18日，国务院办公厅发布的(国家机关公文处理办法)，规定了10类15个文种。( )A.错误B.正确参考答案：B30. 签发人的作用在于明确发文的具体责任者，并督导各级领导者认真履行职责。( )A.错误B.正确参考答案：B31. 立卷类目由类和目两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案：A32. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD33. 档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。( )A.正确B.错误参考答案：A34. 文件整理方式依照保管单位不同，主要有以“卷”为单位和以“件”为单位两种。( )A.错误B.正确参考答案：B35. 秘书工作的作用有( )。A.助手作用B.参谋作用C.反馈作用D.协调作用参考答案：ABCD36. 大型会议的议题是由秘书决定的。( )A.正确B.错误参考答案：B37. 文书工作的保密、安全是指物质上的安全和( )。A.物质上的保密B.精神上的保密C.政治上的保密D.政治上的安全参考答案：C38. 秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )A.为机关各部门服务B.为领导服务C.为本级领导服务D.为基层群众服务参考答案：A39. 按照公文密级的不同，我们把保密公文分成绝密、机密和秘密公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A40. 秘书的参谋作用的个性特点是( )。A.从属性B.独立性C.协调性D.创造性参考答案：A41. 按命令内容的不同可将其分成四类，分别为( )A.发布令、任免令、嘉奖令、动员令B.发布令、行政令、任免令、戒严令C.发布令、戒严令、动员令、嘉奖令D.惩戒令、行政令、发布令、嘉奖令E.发布令、行政令、任免令、嘉奖令参考答案：E42. 任何人不得以任何( )冲击铁路车站。A.理由B.方式C.借口D.原因参考答案：C43. 根据实际工作的需要，行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD44. 秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是( )。A.领导临时交办的事情B.企业内部的突发事件C.上级单位的电话指示D.接待来访客人参考答案：ABCD45. 秘书培训的方式有( )。A.外部培训B.内部培训C.选择培训D.岗位培训参考答案：ABCD46. 秘书在调查研究中需要做到( )A.妙笔生花B.主观臆断C.先入为主D.切中要害参考答案：D47. 试述秘书的职业道德修养。参考答案：答案要点：A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌(以上每点还应适当展开)48. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD49. 选择适当的会议地点应考虑( )。A.离上司和与会者均较近的地方B.有充足停车位的地方C.设备齐全的地方D.租借成本合理的地方参考答案：ABCD50. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案：ABCD51. 状语的正常位置是在中心语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案：D52. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。( )A.错误B.正确参考答案：B53. 下列不属于现代办公环境下文书工作新发展的是( )。A.计算机辅助管理B.风险系数更高C.分工更加细致D.办公效率高参考答案：C54. 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。( )A.正确B.错误参考答案：A55. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案：A56. 企业领导除将主要精力用于抓生产外，对职工的教育( )有足够的关注。A.亦须B.务须C.均须参考答案：A57. 档案收集工作的基本要求：( )A.及时全面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁参考答案：ABC58. 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是( )。A.工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用B.沟通信息，进行综合协调C.推进公务，操办日常事务D.文字处理，撰拟文稿，管理文件资料参考答案：ABCD59. 督查工作是对各级领导工作作风的监督与检查。( )A.正确B.错误参考答案：A60. 通用公文的使用范围比专用公文的使用范围宽泛。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A