办公室行政2022年终总结

办公室行政2022年终总结撰写人：_日 期：_办公室行政2022年终总结综合办公室_年工作总结_年，办公室在公司领导的关怀下，在各项工作中明确目标、落实责任，发挥了办公室的上传下达作用。根据领导的工作要求，办公室在人员少、任务重的情况下，牢记服务领导、服务公司的工作职责，不怕困难，团结协作，较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下：一、日常管理工作严格高效1.健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块，分解为_项年度工作目标任务，明确具体的工作指向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人，使工作真正落实到人。二是完善日常管理制度。对公司各项制度进行了全面梳理，查漏补缺，特别对考勤管理、印章管理、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善，用制度管人、管事、管企业运作。在此基础上，进一步加强日常盖章审核工作，出台公司印章管理制度，对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格，对印章保管更加严密，购买了保险柜及高拍仪，对每份盖章资料都进行拍照留存，并留一份原件或复印件存档，使盖章档案更加完整、规范。2.认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月向管委会上报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月报表；每季度上报社会稳定情况分析；定期上报项目督查情况，并起草汇报材料；做好各类会议上发言材料的撰写工作，先后撰写了公司、党风廉政、综治_等方面的半年度工作总结和下半年工作思路等材料。同时，与各部门签订_年综治_责任书。3.做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公文处理制度，对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。公司发文做到格式统一，文体规范，切实把好文字关和政策关。全年，公司共发文_件，收文_件，对所有公文收发做到专人负责、签字，凡上级来文，及时呈送公司领导签阅，并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅，并加大文件督办工作力度，协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务，并及时向领导反馈办事结果。4.做好档案管理工作。起草档案管理补充规定，进一步规范档案管理流程，加强档案借阅和利用的手续办理。完成_年文书档案归档，撰写_年公司大事记及_，并对归档的合同文件进行全面梳理，对未完善的资料进行了查漏补缺。二、劳资人事工作缜密有序1.完善绩效考核办法。在去年基础上，完善以能力和业绩为导向、科学合理的绩效考核机制，确定客观公正的绩效考核指标，在方式上将定性和定量相结合，增强考核的操作性和准确性。同时，根据去年考核结果，对两名考核基本称职的员工进行了降级处理，真正实现了考核结果和员工的聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。2.做好人才招聘及储备工作。今年相继有_名人员离职，做好人员招聘工作是办公室重点工作之一。通过宁波人才网、前程无忧发布招聘信息，同时通过区_局渠道发布招聘信息，进行了_次面试，目前招聘人员_名，为公司注入新鲜具有实力的血液。三、后勤服务工作有条不紊1.加强用餐管理，做好公务接待。严格按照食堂管理制度，提高员工餐用餐质量和服务水平，确保用餐卫生、菜肴多样化。2.加强物品管理，做好领用物品工作。对公司的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节，严格按照公司办公用品管理制度的要求采购物品。对办公耗材，严格采购申报手续，实行比价采购；对易耗品的领用，建立领用登记台帐。_年工作计划_年是公司创新突破之年。面对新形势，办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。一、具体目标任务1.加强办公室每位员工自身素质和业务水平的提高，更好地做好服务工作；2.做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作；3.加强制度的落实，使企业管理更加规范化、制度化；4.加强督查力度，做好对部门和员工的监督考核工作。二、主要工作举措继续做好日常的文件收发、会务安排、来客接待、人事劳资、日常物资采购，办公设备维护、车辆管理外，重点做好以下几点工作：1.加强学习，进一步提高自身素质和业务水平。在日常管理中，重点围绕“发挥_项职能，抓实_个细节”做好各项工作：暨发挥参谋功能，突出“想得到”；发挥协调功能，突出“管得宽”；发挥办事功能，突出“做得细”；发挥管理功能，突出“碰得硬”；发挥服务功能，突出“讲程序”；发挥督办功能，突出“抓得严”。2.加强行政管理。继续做好日常文件收发，印章管理，材料起草、上报，会议_、记录等行政工作；做好日常公司_维护，并加强宣传，完成管委会下达的目标任务。3.加强督查力度。一是在_年制定的各项制度的基础上，进一步完善企业制度，岗位规范，使公司管理和员工行为均有章可循，同时抓好制度落实情况的监督检查，提高制度的执行力，实现公司管理的科学化、规范化、制度化进程。二是抓工作落实。在_年开展督查工作的基础上，根据公司_年工作任务和阶段性工作要求，进一步加强对各部门工作落实情况的监督检查，并予以及时通报。4.加强人事管理。在_年绩效考核的基础上，进一步完善_年绩效考核制度，并_完成公司_年绩效考核工作；做好人才储备工作，根据公司需要，定期开展人员招聘和培训工作；完善人力资源档案管理工作。5.加强后勤服务。重点做好公司食堂管理，给员工提供一个满意的就餐环境；做好公司车辆安排和管理，加强对驾驶员安全教育，确保全年无安全事故。6.继续做好党务和廉政各项工作。根据公司要求，继续做好党员培养发展工作和开展廉政教育各项工作。并根据领导指示，继续开展形式多样的党风廉政教育。办公室行政2022年终总结（二）_办公室主任年终总结与计划一、综合办公室行政管理工作：1、认真做好综合办公室的文件整理工作_月至_月，按照公司要求拟定综合性文件、报告_份;整理对外发文_份;整理外部收文_份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。综合办公室_安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份_各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;_月份在指挥部领导下_了公司团员参加了植物认养活动;_月份起_全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;_月份_员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在_的顺利传递贡献了自己的力量，同期，_各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。_月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止_月份，公司目前在岗人员_人。3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作_月_日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤_余起。另，公司于_月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核，制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。办公室行政2022年终总结（三）_年办公室年终总结_年，办公室围绕公司中心工作，从提高办公室服务、保障、综合、协调水平等方面，确定工作具体思路，力求各项工作标准化、规范化，整个团队励志精劲、务实求效、和谐友善，扎实推进各项工作有效开展。现将主要工作汇报如下：一、强化企业管理制度建设，做到权责明晰、效果明显_年新班子上任以来，为营造更高质量的工作环境，对企业日常考勤、安全卫生、费用管理等方面进行重点整治。今年以来，办公室结合实际，不断完善、加强企业各项管理制度建设：1、严格落实各项考勤制度。办公室严格贯彻、落实考勤打卡制度，不断完善考勤签到和请销假制度。通过职工请假审批单、职工公派外出单，规范职工请假、外出流程，落实领导审批制度。办公室采用专人专管的方式，确保职工考勤情况、审批单和外出单等资料的公正性和连贯性，并按部门按人员集中公示。日常考勤与工资、年终绩效直接挂钩。一年来，公司迟到、早退现象大为减少，风气为之一肃。2、从严从紧加强卫生管理。年初成立卫生考评领导小组，根据实际情况调整部门卫生责任区，完善了_年卫生管理办法。卫生考评采用一票否决制，作为部门年终评优先决条件。办公室制作“卫生流动红旗”，每周_次卫生大扫除，不定期_卫生考评检查。今年以来，办公室共_卫生检查_次，做到了过程公开，结果透明，情况反馈落实到位。公司整体办公环境得到明显提升。对公司重要卫生区域，张贴了_条卫生宣传温馨提示，尤其在卫生间洗手台处，长期提供清洁工具、洗洁精、洗碗液、卫浴熏香等日常用品。使公司整体卫生状况得到明显提升的同时，员工生活、办公环境也更加整洁、温馨。3、进行安全管理全覆盖。安全工作始终是重中之重。办公室从抓制度、抓人员、抓网络、抓日常四个方面做好安全管理工作。抓制度，今年初办公室督促各科室签订_年安全责任书，与重要岗位如车辆司机签订了安全协议书，明确部门安全责任。坚持节假日安全值班制及安全检查并做好安全记录，做到责任到人、防微杜渐。抓人员，今年设_名安全干事，负责安全监督、汇报工作，实现了_安全管理全覆盖。抓设备，今年_月做好消防器材检查、换药工作。办公楼各_摄像头_个，提高安全防范意识。抓网络，配合街道办要求，将公司纳入_省安全生产隐患排查治理标准化数字化管理系统，派专员定期汇报安全工作，实现安全信息化管理。抓日常，定期_安排白蚁预防、消防换药、修剪树木等基础工作；在重点安全项目中，比如_-_月的仓库基建维修过程中，重点加强过程监管工作。4、严管费用使用、报销流程。办公室严格遵守公司章程，严肃各项费用管理情况，恪守办公用品采购，食堂日常费用，车辆维修、汽油费用等费用使用、报销制度。各个项目均专人专管，单独设立管理台账。严格按照公司相关要求，遵守公司费用申请、使用和报销流程，各个环节都能做到真实可查、公开透明。二、调整内部工作职能，日常管理追求精益求精今年，为全力服务中心工作，办公室进行内部调整，在部门职责管理和综合管理上更加细致、周到。1、加强车辆管理工作。车辆管理是办公室工作的一项重要工作，办公室设立车管员负责公司车辆日常管理。年初，公司制定了_年公车管理制度，落实了驾驶员定人、定岗、定责三项管理制度。根据_分公司要求，对车辆维修、燃油等规范了流程；车管员按月制作车辆报表，监控每台车子每个月的用油情况、行驶里程表、百公里油耗等情况，对一些不正常的指数，办公室都会及时的反馈了解情况。2、做好办文办会工作。办公室承担着向_公司、分局汇报、交流材料的起草工作，今年以来，共收文_份，发文_份，发函_份。其中，先后撰写_份，简报_份，其中数篇被_公众号采用，较好地完成了各项综合文字工作。今年在领导的大力支持下，会议室新增投影设备，使公司具备开办多媒体会议能力。无论大小会议，办公室均贯彻认真服务精神，努力做好从会前筹办、会场准备，到会中服务、会后宣传等各个环节，为各项工作任务的贯彻落实发挥保障作用。3、做好公司证照管理。办公室严格做好各类证照的管理工作。今年，营业执照实行“三证合一”，采用统一社会信用代码，办公室积极协调后顺利地将营业执照变更换证，确保了正常经营不受影响。三、加强党风廉政建设，落实党建工作指导书制度1、加强基层_建设工作。年初，公司成功进行党支部换届选举工作，组建新_届支部委员会。办公室根据上级党委及党支部工作要求，按照党建任务指导书清单，先后认真开展全体党员_关系集中排查工作，党费收缴、补缴工作，认真准备党建迎检资料。今年，党支部新发展党员_名，入党积极分子_名，并_推荐_名入党积极分子参加党校培训。2、积极开展各项专题活动。贯彻上级要求，深入持续开展“两学一做”教育活动，“书香企业”读书学习等活动，先后通过开展专题党课学习、支部主题党日、民主评议党员、设立党员先锋岗等活动，_月初，党支部_开展民主评议党员和“两优一先”评比活动，选评出_名优秀_员和_名优秀党务工作者，坚定了党员干部的自信心，激发了干事创业热情。3、_各项群团活动。办公室在党_的指导下，先后_公司羽毛球比赛活动，开展“我为企业发展建言献策”征文活动，共收到_份征文。在全体党员中开展准则、条例问答试卷活动，_集中观看廉政中国、建党_周年庆典活动等。这些活动激发了全体员工，尤其是党员领导干部热爱企业、团结一致的奋斗精神。_年以来，办公室立足本职工作，脚踏实地的做了很多工作，或许平淡无奇，或许默默无闻，但正如春雨，“随风潜入夜，润物细无声”。每一天，办公室员工都在企业正常运转而共同努力。今年以来，有收获，也有不足，我们将在明年的工作中努力做得更好。在下一步工作要从以_面进行加强和改进。1.转变观念，提高服务意识，提高队伍综合素质。2.加强学习，提高办文、办事的质量和效率。3.加强管理，规范运行程序，提高运行质量。第13页共13页 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