某大学工资管理信息系统分析和设计

某大学工资管理信息系统分析与设计实验项目：某大学工资管理信息系统分析与设计 XX：XXXXXXXX 指导老师：XXXXXX 专业班级：XXXXXXX 成绩： 日期：2013.6.9一、实验目的在深入理解理论教学关键知识点的基础上，能针对给定的某个实际管理信息系统，独立地进行系统分析、系统设计、程序编写与调试，最终完成系统实施任务。通过上述环节的严格训练，达到锻炼和培养综合运用所学知识，掌握开发单项管理信息系统任务的初步能力。二、实验要求（1）试验前应预习相关理论，并在此基础上自行设计出实验方案，写入预习报告；（2）撰写规X的系统分析与设计报告；（3）在系统分析与设计基础上，组织是系统实施；（4）编写简要的系统使用说明书。三、实验内容-某大学工资管理信息系统的分析、设计与实施某大学共有教职工3758人。学校下设教务处、财务处和房地产等26处室，设有计算机系、自动控制系和管理工程系18个教学系，此外还附设一个机工厂，一个电子厂和一所医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务如下：每月25日至28日，房地产将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如下：（ ）月份职工托儿费扣款清单职工证号XX扣款金额（元）备注合计制表人： 日期：（ ）月份职工交通补贴清单职工证号XX扣款金额（元）备注合计制表人： 日期：当财务处受到各部门报送来扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐格式如下： 某大学职工工资台帐帐页 第 页职工证号： XX： 部门代码： 部门名称：月份基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房费水电费托儿费借支扣款其他扣款扣款合计实发工资一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月每名职工全年工资信息占据台帐的一页。接下来，工资管理会计再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期的时间之作出一式两份的本月全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，它们的格式相同，详细格式如下：某大学（一）月份职工工资汇总表 部门名称XX工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房费水电费托儿费借支扣款其他扣款扣款合计实发工资工龄工资四、实验步骤（一）、系统分析1、必要性分析某大学共有教职工3758人。学校下设教务处、财务处和房地产等26处室，设有计算机系统、自动控制和管理工程系18教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所医院。在学校中，教职工工资管理是一项日常性的工作，学校的各级管理人员需要及时了解、掌握各项工资福利的进出，合理安排工资管理各环节的工作，因而工资管理是学校的一项非常重要的工作。在大学中，由于工资福利繁杂，依靠手工处理来记录或统计各项福利的数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机工资管理系统。这一点在大学中，教务处、财务处人员的认识是一致的，而且由于学校有良好的管理基础，学校的运行更规X。2、组织结构分析 某大学校下设教务处、财务处和房地产等26处室，设有计算机系统、自动控制和管理工程系18教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所医院。组织结构图如下图： 组织结构图在系统功能分析的基础上，考虑程序编程的特点，得到系统功能模块图。如下图表示：业务部功能图3、管理业务流程分析根据组织结构图和业务部系统功能图，系统分析员对大学的工资流程进行详细调查，识别业务信息处理流程。 管理业务流程图4、数据流程图分析 数据流程图5、数据字典（一）数据项的描述数据项编号：I-01数据项名称：职工证号别 名：职工证号简 述：某位职工的证件编号类型及宽度：数值型，8位取值X围： “10010001”“10019999”数据项编号：I-02数据项名称：职工XX别 名：职工XX简 述：某位职工的XX 类型及宽度：字符型，8位数据项编号：I-03数据项名称： 房费别 名： 房费简 述：职工的住宿费用类型及宽度：数值型，8位取值X围：“0”“1000”数据项编号：I-04数据项名称：水电费别 名：水电费简 述：职工住房的水电费类型及宽度：数值型，8位取值X围：“0”“1000”数据项编号：I-05数据项名称： 托儿费别 名： 托儿费简 述：职工子女上学的费用类型及宽度：数值型，8位取值X围： “0”“1000”数据项编号：I-06数据项名称： 交通费别 名： 交通费简 述：职工出行的所花的费用类型及宽度：数值型，8位取值X围： “0”“9999”数据项编号：I-07数据项名称：基本工资别 名：基本工资简 述：职工工作的基本工资类型及宽度：数值型，8位取值X围：“0”“9999”数据项编号：I-08数据项名称：副食补贴别 名：副食补贴简 述：职工日常生活副食用品的补贴类型及宽度：数值型，8位取值X围：“0”“1000”数据项编号：I-09数据项名称：粮食补贴别 名：粮食补贴简 述：职工日常生活粮食的补贴类型及宽度：数值型，8位取值X围：“0”“1000”数据项编号：I-10数据项名称：交通补贴别 名：交通补贴简 述：职工出行的交通费补贴类型及宽度：数值型，8位取值X围：“0”“1000”数据项编号：I-11数据项名称：备补别 名：备补简 述：职工的其它补贴类型及宽度：数值型，8位取值X围：“0”“9999”数据项编号：I-12数据项名称：应发工资别 名：应发工资简 述：扣除补贴等实际应发给职工的工资类型及宽度：数值型，8位取值X围：“0”“9999”数据项编号：I-13数据项名称：其他扣款别 名：其他扣款简 述：除去房费和托儿费等应扣的款项类型及宽度：数值型，8位取值X围：“0”“9999”数据项编号：I-14数据项名称：实发工资别 名：实发工资简 述：除去各项扣款并加上各项补贴后实际应发给职工的工资类型及宽度：数值型，8位取值X围：“0”“9999”（二）数据流的描述数据流编号：D-01数据流名称：房费水电费扣款单 简述：房地产提供房费和水电费数据流来源：房地产数据流去向：财务部数据项组成：职工证号+职工XX+房费+水电费数据流量：约30X/日高峰流量：约50X/日数据流编号：D-02数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单 简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单数据流来源：总务处数据流去向：财务部数据项组成：职工证号+职工XX+托儿费+交通费数据流量：约30X/日高峰流量：约50X/日数据流编号：D-03数据流名称：职工工资调整变动情况清单 简述：人事部门提供职工工资调整变动情况清单数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理会计数据项组成：部门名称+职工XX+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量：约30X/日高峰流量：约50X/日数据流编号：D-04数据流名称：职工借支应扣款清单 简述：财务部列出职工借支应扣款清单数据流来源：财务部数据流去向：工资管理会计数据项组成：部门名称+职工XX+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量：约30X/日高峰流量：约50X/日（三）处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单 简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费输出数据流：职工借支应扣款清单处理频率：30次/日处理逻辑编号：P-02处理逻辑名称：制作本月职工工资台账 简述：工资管理会计制作本月职工工资台账输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式输出数据流：本月职工工资台账格式处理频率：30次/日处理逻辑编号：P-03处理逻辑名称：填制本月职工工资台账 简述：输入本月职工工资台账格式输入的数据流：本月职工工资台账格式处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账输出数据流：本月份职工工资台账处理频率：30次/日处理逻辑编号：P-04处理逻辑名称：合计计算应得工资 简述：输入本月汇总表处理描述：工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。输出数据流：本月职工应得工资处理频率：30次/日（四）数据存储描述数据存储编号F-01外部实体名称：上月职工工资台账 简述：登记上月职工工资台账数据存储组成：职工XX+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注关键字：职工XX+工资相关处理：P-01、P-02、P-03数据存储编号F-02外部实体名称：上月工资清单 简述：制作上月职工工资清单数据存储组成：职工XX+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注关键字：职工XX+工资相关处理：P-01、P-02、P-03（五）外部实体描述外部实体编号：S-01外部实体名称：房地产 简述：统计房费水电费扣款单输出数据流：房费、水电费外部实体编号：S-02外部实体名称：总务处 简述：统计托儿费和交通补贴扣款单输出数据流：托儿费、交通补贴外部实体编号：S-03外部实体名称：人事部门 简述：统计职工工资调整变动清单输出数据流：职工工资变动单（二）、系统设计1、代码设计职工证号用层次码，八位字符，一方面可以统一职工信息，一方面可以方便数据输入（1）职工信息表zgxx.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter8XX3XBCharacter8性别4SRNumeric8生日5HFCharacter8婚否6BMMCCharacter8部门名称7ZWCharacter8职务8MZCharacter8民族9ZZMMCharacter8政治面貌10BYXXNumeric8毕业学校11XLCharacter8学历12DHNumeric1113RZRQNumeric8入职日期14HTQXNumeric8合同期限15TXDZCharacter30通讯地址与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx，其索引关键字为zgzh。部门代号用块码，把数据项分成若干个组，每组代表一定类型的编码对象，码中的数字的值和位置都代表一定的意义，如0代表管理部门，1代表生产分厂。简单以扩充，操作易进行（2）部门代码表bmdm.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1BMDHCharacter4部门代号2BMMCCharacter8部门名称与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx，其索引关键字为bmdh。（3）职工应发工资表字段类型类型代码部门代码Char040XXChar041基本工资Num050工龄工资Num051(4)职工扣款清单字段名称类型代码职工证号Char060XXChar061房费Num070水电费Num071儿托费Num072借支扣款Num073其他扣款Num074扣款总计Num075(5)职工工资汇总表字段名称类型代码职工证号Char080XXChar081基本工资Num090工龄工资Num091粮煤补贴Num092交通补贴Num093备补Num094应发工资Num095房费Num096水电费Num097儿托费Num098借支扣款Num099其他扣款Num0100扣款总计Num0101实发工资Num01022、新系统功能设计新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示。 新系统功能模型3、信息系统流程图设计系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。相对固定的数据长期存储在主文件中。对变动很大的变动数据，每月重新输入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。其信息系统流程图如下4、系统运行环境设计系统运行环境设计是在windowsxp平台下运行，程序设计语言选择Visual FoxPro 6.0。5、输入/输出设计(1)输出设计输出此台账需要设计的格式为：台帐数据文件tz.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2YFCharacter6月份3GZNumeric82基本工资4GLGZNumeric82工龄工资5FSBTNumeric82副食补贴6LMBTNumeric82煤粮补贴7JTBTNumeric82交通补贴8BB1Numeric82备补19BB2Numeric82备补210YFGZNumeric82应发工资11FFNumeric82房费12SDFNumeric82水电费13TEFNumeric82托儿费14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumeric82其他扣款16KKHJNumeric82扣款合计17SFGZNumeric82实发工资（2）输入设计6、处理流程设计五、实验体会：这次某大学工资管理信息系统分析、设计与实施的实验，难度比较大，要求我们对管理信息系统的总体的知识有较全面的掌握及熟练应用，它将课程的理论知识与实际操作紧密的联系在一起了，不过幸亏老师给我们讲解了试验中可能遇到的难点和具体要求。通过老师的讲解和参照书本上的内容和仿效实例总算是完成了。 在计算机普及与应用的今天，应用计算机来管理一个学校或一个企业是必须的，工资管理系统应该适应部门和单位的实际情况，必须科学、全面且高效。这次实验让我们更好的掌握了相关知识，加深了印象，了解了一个系统的分析与设计的整个操作过程各个相关步骤的联系,这对我们以后在学习和工作中有很大的帮助批改意见：13 / 13