企业人事管理制度办法

台企人事规章内容索引人员甄选任用办法P2出缺勤管理办法巳Z国内外出差管理办法P. 14职务代理人办法巳20薪资管理办法P.22职工离职及留职停薪管理办法P25员工评比办法P.32员工福利办法巳3Z附表：.人员增补申请表P. 4.面谈记录P. 5.新进人员试用评核表P. 6.忘记打（卡因公未打卡）证明单P.11.加班卡P.12.请假卡P.13.出差申请单P.17.员工出国受训合约书P.18.员工出国洽工合约书P.19职务代理人表巳21.叙薪标准表P.24.离职申请书 巳29.离职（留职停薪）手续会签单巳30.留职停薪、复职申表巳31.评比表（主管适用）巳35.评比表（一般员工）巳36人员甄选任用办法一、目的： 为使本公司人力资源维持稳定，并因应业务成长人才之需求，促使公司能选 获优秀人才，特订定本办法。二、增补申请时机：（一）现职人员离职时，因其所主办业务无多余人力能承接时，得申请增补之。（二）业务成长需要时， 公司因业务量成长， 致使工作量增加， 经决议扩大组织 编制时，得依新编制申请增补人员。（三）原编制即有不足现象时， 因人员不足而致业务推动发生困难时， 得申请增 补之。三、增补申请流程：（一）各单位依上项情形，填写人员增补申请表 （表一 ），呈单位处主管核准 后，交人事课审核评估。（二）人事课依申请部门之需求， 参考公司目前组织编制、 人力运用状况及人事 预算计划等，评估申请单位用人计划之适当性， 并规划人员之调配及甄选。（三）人事课规划人事异动后，应于人员增补申请表中说明处理方案，呈总 经理核准后执行。四、人员甄选广告刊登：（一）人事课依总经理核准召募人员时，依人员增补申请表之要求，草拟求 才广告文案内容。（二）人事课将广告文案内容、刊登日期、刊登媒体等，会签申请单位并呈人事 主管核准后刊登之。五、应征人员基本资料：（一）应征人员应先备齐下列数据文件，供人事单位初评：1. 履历表及自传2. 近期半身照片3. 最高学历影本、工作资历证明或专业训练证明文件。（二）人事课应负责基本资料初审， 并将符合需求之人员数据交需求单位， 由该 单位主管筛选面试人员。（三）人事课负责联络面试人员及安排面试时间，由申请单位主管负责面试。六、面试注意事项（一） 面谈主管应填写面谈记录表 （表二 ）。（二） 薪资之给予勿超过薪资管理办法中的叙薪标准表 ，若未依标准 办理，人事课有权呈上级删减。七、录取通知（一）申请单位主管应将被录取之应征者名单，会知人事课。（二）人事课以电话通知并邮寄雇用通知书 。八、报到应缴文件：（一）新进人员报到时，应填具人事资料卡 、雇用约定书、保证书，并 缴交户口簿影本、学历证件影本、身份证影本、存折账号影本、二吋彩色 相片三张，并回签任用通知书一份。（二）经理级以上人员及专业技术人员 （研发人员、项目经理 ），须签署员工合 约书及保密约款 。九、试用期考核：（一） 新进人员应先行试用三个月。 （经理级以上人员任用得经总经理核准免 受约定）（二） 新进人员试用期满后，由各该负责指导人员或主管于新进人员试用 评核表 （表三）详列考核意见，如确认其适才适所，则予正式任用；如认 为尚需延长试用；得酌予延长；如确属不能胜任或经调查有不法情事者， 即予辞退。（三）新进人员考核表， 呈部门最高主管签核后， 呈总经理核准， 交人事课处理。（四）新进人员于试用期间，出勤有下列情形之一者，应予以辞退：1. 事假达五天者2. 病假达七天者3. 旷职一日或迟到早退合计六次者4. 其它假比照正式人员请假规则之规定办理十、 本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。12 / 36俵一）人员增补申请表申请单位: 申请日期：增补 职称拟增补 人数现有 人数编制 人数预定报 到日期增补 事由工 作 内 容具/、 备 条 件性别工作 经验年龄专长学历其他总经理：单位主管：申请人：*正本存人事单位（表二）应征职位面谈记录表日 生日 月 年贯 籍a高 身一g一一 体工作 经 验月月年至年月年共自月月年 至年月年共自月月年至年月年共自月月年 至年月年共自遇 待 望 希工境上期 心日 可班日 月 年面谈记严面谈人卩良 优良受 接 可差应 反语 外愿 意虑 考 不 若录取期 用 试元 薪 给 月 个3日 到 报日 月 年资 薪元 薪 给称 职立口面谈注意：1公司试用期一律为3个月 2薪资请依叙薪标准表，勿超过标准 3报到日勿超过每月25日4请将履历表附于后面（表三）新进人员试用评核表评核日期：年 月 日试用数閃人事严人事编号姓名到职日期部门职位试用期间年月日至年月日共天出勤状况迟到次早退 次事假 天病假 天其它 天试用考徉试用部门主尹评核项目专业知识工作能力敬业精神品德操守与人相处评 核 结 果结 论可正试任用，薪资元（试用期为元）延长试用不适任，应辞退其它总 经 理试门 用主 部管人事课出缺勤管理办法目的：为使公司员工对于本公司基本规定有所了解，得以迅速进入状况，并顺利执 行业务，特订定本办法。出勤管理：（一）工作时间： 本公司上班时间为星期一至星期五，上午九时至十二时三十分，下午一 时三十分至六时整，星期六为上午九时至十二时三十分，隔周休二日。（二）上班刷卡：1. 副理级（含）以上人员上下班不需刷卡。2. 副理（不含）以下人员一律刷上、下班卡。（三）忘记刷卡：1. 人员依规定时间上、下班而忘记刷卡者，最迟应于翌日前填具忘记打 卡（因公未打卡）证明单 （表一 ）经职务代理人及单位部主管签证。忘 记刷卡，每月以二次为限。但因公未刷卡，经主管签证者，不在此限。 签证有不实者，经查明后，一律以旷职一日；签证主管知情而作不实 签证者，亦计以旷职一日；未经签证者，每次以事假半日论。2. 因各种请假（包含出差）需迟延上班（或提早下班） ，除副理级（含） 以上人员外，其余人员亦应刷上下班卡，未刷卡者依前款规定办理。（四）迟到及早退：1. 迟到：上班时间开始后一分钟 （ 即九时一分 （含）至十五分钟以内始行打 卡者；超过十五分钟始行打卡者，须请事假。2. 早退：工作时间终了前十五分钟内下班者为早退； 下班时间十五分钟前 无故退勤者，须请事假。3. 旷职：未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷职计； 人员旷职连续三日或全月累计旷职六日者，予以解雇。旷职者， 当日不给薪。4. 例外：社群推广事业部之业务人员因工作需要， 得于上午九时卅分以后 才算迟到，但一日之工作时间仍需满八小时。5. 迟到及早退扣薪方式：第一次扣 NT40 元、第二次扣 NT80 元、第三次 NT120 元、第四次以后每次 NT180 元。加班：（一）加班申请手续：人员需要加班时，应于事前填具加班卡 （表二 ）呈单位主管核准后，送 人事单位登记。但临时加班未及办理加班手续者，应于翌日上午填具加班卡经处主管核准送人事单位。假日加班须经总经理事前核准（二）加班统计月报表： 各单位加班情形应由人事单位按月统计列表呈总经理核阅。（三）加班费：1. 工作时间外加班二小时以内者照平日每小时薪津加给三分之一（1.33），二小时以上者照平日每小时薪津加给三分之二（ 1.67）。2. 例假日加班： 国定或例假日照常工作者除当日薪津照给外， 并加给当日 薪津三分之四倍之照常工作津贴（ 2.33）。3. 不须刷卡之副理级 （含）以上人员及业务人员，加班不得领加班费。四、请假：（一）请假手续：1. 请假应于事前填具 请假卡 （表三）呈请核准，但公伤病假、 普通伤病假、 丧假及未事前请准者，得限于次日补办或委托他人代办请假手续。2. 请假之职务代理须确实按职务代理人办法实施。3. 未办请假、休假手续而擅离职守或假期已满仍未销假、续假者或有虚伪 事情者均以旷职论，并按日于当月月份计扣薪资。（二）请假核定权限：1. 请假一日 （含）以内者，呈处主管或上一阶主管核准。2. 请假一日以上三日 （含 ）以内者，单位部主管或上一阶主管核准。 （须于一 星期前送交主管 ）。3. 请假超过三日者，呈总经理核准。 （须于一星期前送交总经理 ）。（三）请假计算单位：1.普通伤病假、 事假（有特休者， 先扣除特休时数 ）、公假以一小时为计算单 位。2.特别休假以半日为计算单位。3. 婚假、丧假、产假、公伤病假以一天为计算单位。（四）放假日：依公务人员放假规定办理，除另有修改外，不再通知。（五）假别：人员之假别如下表七种，给假期间年资并计：假另D给假日数请假 原因证明文件薪资说明婚假八日本人结婚附喜帖或王管证 明。照给婚假须连续一次申请且须包含结 婚当日。丧假八日父母、养父母、继父母、配 偶丧亡。附讣文或主管 证 明。照给一、丧假须自丧事发生之日起 六个月内申请。一、 丧假得分次申请。六日祖父母、外祖父母、子女、 配偶之父母、配偶之养父母 或继父母、配偶之祖父母丧 亡。三日兄弟姐妹丧亡。普通伤、 病假全年三十日内因普通伤害、疾病或生理原 因必须治疗或休养但未住院 者。一、请一日以上， 三日以内之 病假须附健 保医院或医 务室诊断证 明书。二、请住院伤病 假连续三日 以上者须附 健保医院诊 断证明书。三、请非住院伤 病假连续三 日以上者须 附公立医院 诊断证明书 或健保医院 诊断证明书。全年未超过 三十日部份， 本薪给半，伙 食津贴不给。一、未住院伤病假与住院伤病假 合计不得超过一年。二、普通伤病经以事假或特别休 假抵充后仍未痊愈，得予停 薪留职，但停薪留职以一年 为限。一年以内因普通伤害疾病或生理原因 必须住院治疗或休养。公伤病 假二年以内因执行职务或上下班必经途 中发生事故，且无违规情事 而无法工作者。附公伤责任调查 报表及劳保医 院 诊断证明书除劳工保险 给付外补足 原有工资差 额。一、须由总经理签核准。二、期满依劳动基准法第五十 九条之规定给予残废补偿。三、若遭劳保局驳回时，公司会 自员工薪资中扣除预先垫 付给员工的劳保职伤补偿。事假全年十四日内因事必须本人处理。本薪及伙食 津贴不给。一、事假原则上一次不得超过 五日。二、全年事假逾十四日，得以未 请之特休假抵充，仍不足 时，除已申请停薪留职奉准 夕卜，均以旷职论。公假所需日数兵役检查、教育召集、军政 机关之调训等但以有义务者 为限及其它依法令应给公假 者。缴验有关证件一次未满一 个月（含）照 给，超过一个 月停薪，但政 府有规定者 从其规定。一、其它特殊情事申请公假者， 应由经理以上主管的裁决。二、路程所需时间按下列标准 给予路程假：（一 ）50至120公里往返合计 予四小时。（二）120公里以上往返合计 给予一天。（三）往返计算标准依住所或 公司至到达地点计算。产假四星期本人怀孕三个月以上之流 产。流产证明照给八星期本人分娩出生证明陪产假一日配偶分娩出生证明照给五、特别休假：（一）公司正式职员在本公司继续工作满一定期间者， 每年按下列规定给予特别 休假:1.工作满一年以上未满三年者七天。2.工作满三年以上未满五年者十天。3. 工作满五年以上未满十年者给予十四天。4. 工作满十年以上者每年加给一天，总数以不超过三十天为限。（二）人员于元月二日以后到职者其工作满一年后， 当年度特休日数按剩余月数 比例计算。（三）特别休假请假规定：所有人员之特休请假超过三日者，由部门同仁在不影 响工作原则下，于每年年初时预先排定 （ 最迟不得晚于每年二月底 ） ，呈处 主管核准后送人事部门存查并以执行。特休排定后非有正当理由，非经总 经理核准后不得变更。（四）人员当年度特别休假均须于当年度休完，未休完者不得累计。（五）人员在前一年度有停薪留职之记录者，年资需扣除留职停薪之期间。（六）人员受免职之处分者，不给特别休假。六、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。上（下）班未打卡证明单姓名部门职称人事 代号填表日忘记打卡日期：因公未打卡日期： 因公未打卡事由-处主管部主管课主管申请人证明人1.签证不实依人事规章惩处；2正本交人事单位 3因公未打卡未注明事由者视为忘卡。人事代号： 力口班卡俵二）事由加班起讫日期时间加班人 签章签章直属主管直属处主管总经理月日时 分至 时分姓 名：1加班起算时为18:30.2. 加班每次以半小时计, 不满半小时者不计。3. 假日加班须事前报备, 并签核至总经理。4. 请于加班日起三日内 填写本单，送主管签 认。11 / 36