行政办公人员岗位职责(12篇)

行政办公人员岗位职责1、协助负责人员招聘;2、协助负责考勤统计工作;3、负责人员入、离职流程跟进以及员工建档工作;4、负责员工试用期、合同续签流程跟进;6、负责公司总机电话接听以及来访人员接待;7、负责月度季度快递费统计以及其他行政事宜行政办公人员岗位职责（二）1.负责招聘：筛选简历，邀约面试，接待及面试;2.负责办理员工入职、离职、转正、考核等工作;4.安排员工公司聚餐、日常，年会活动。行政办公人员岗位职责（三）1.负责采购公司日常用品：办公用品、日用品等;2.负责管理维护办公环境，正常使用，安排每周例会等;3.负责公司日常考勤统计，完成上级领导临时交代的工作。行政办公人员岗位职责（四）1.独立跟进新员工入职，包括审核录用流程、办理入职手续、审核入职资料，确保数据的完整准确性;2.独立负责员工离职，包括对应员工离职疑问、员工离职手续办理、审核员工离职材料，准确完成离职人员信息维护;3.及时完成员工卡证及公司进出入门禁类管理工作，包括考勤卡、社保卡、员工工卡办理。4.根据人事信息异动及合同协议变更(含续签)，及时对员工档案进行精准管理。行政办公人员岗位职责（五）1、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案)，包括保管和借阅。6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。7、做好_，会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。行政办公人员岗位职责（六）1.根据公司的发展需求，及时组织并开展各部门的招聘工作;2.执行并完善公司的各项人事制度与计划，如招聘，培训，绩效考核，薪酬福利，员工关系等;3.协助员工人事信息管理，活动组织，考勤统计，入职，转正，异动，离职等;4.协助总经理制定公司相关的人事制度。5.其它人事行政相关工作;行政办公人员岗位职责（七）1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。3、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。行政办公人员岗位职责（八）行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作，主要协助校长处理学校的日常行政事务。一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作，印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作，领导学校财会室的工作。三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理，以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下，代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。行政办公人员岗位职责（九）一、按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况。二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。三、负责学校对外有关方面的联系工作。四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。六、负责学校的会议安排和公务接待工作。七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排，并检查总值班情况。八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。九、负责学校车辆的统一调配和使用。十、负责联系和协调学校各部门的工作。十一、负责协调学校领导活动的安排。十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。十三、负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作。十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。行政办公人员岗位职责（十）1、负责本部门年度行政人事工作计划和工作目标的编写。2、负责公司办公室日常工作的管理。3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。6、负责员工给假的初审和登记。7、负责公司日常的事务接待。8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。9、组织做好公司品牌推广宣传实施。10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。12、负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。13、负责公司固定资产的管理。14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。15、负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。20、负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。21、负责处理公司离职人员的相关手续。22、负责各类通知的发放。23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。24、参与拟订和完善员工手册。25、负责组织公司团队活动。26、根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。27、负责定期组织召开部门例会。28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。32、完成上级交办的其它工作。行政办公人员岗位职责（十一）1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定，负责街道办事处决议的组织实施。2、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。3、负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的协调顺畅。4、负责做好服务型政府建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。5、做好人民群众来访接待来信办复，对具体问题落实答复工作。6、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。7、负责办事处印章的保管和使用。8、负责街道对外接待工作。9、完成领导交办的其他工作。行政办公人员岗位职责（十二）1、负责做好政务信息化建设工作，收集、汇总上报信息，为领导决策提供依据。2、参与写街道工作总结、报告等重要材料。3、负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。4、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。5、负责街道办事处召开的各种会议通知，负责街道办事处领导参加有关会议和活动_。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。6、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。7、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。第7页共7页