行政人事助理的职责(10篇)

行政人事助理的职责1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;4、协助建立员工关系，组织员工的活动;5、协助组织企业文化建设宣传工作;6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。行政人事助理的职责（二）1、招聘信息发布与更新，招聘渠道的开发与维护;2、筛选候选人简历，预约并安排面试，负责公司职位的招聘;3、招聘数据定期统计与整理，并做好员工入职管理;4、协助人力资源其他工作。行政人事助理的职责（三）1.办公室日常采购;2.总经办文件处理;3.来客接待;4.打印机维修;_公账网银经办;6.运营采购审批与付款以及每月明细核对;7.发票申领、开具、邮寄;8.银行、税务相关的部分外勤工作;9.报销单据的整理、财务凭证装订。_公司员工福利管理。12.领导交代的其他事情。行政人事助理的职责（四）1.根据实际业务需求，及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)2.根据公司相关规定，及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。4.检查店铺员工考勤，并为月度工资计算准备相关报告。5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。6.执行人力资源经理交办其他任务。行政人事助理的职责（五）1、公司劳动人事规章制度的编制、修改、执行、检查;2、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;3、负责各部门员工的招聘工作;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;5、处理公司所有行政事务，证照年审及变更，固定资产及办公用品管理等;6、完成上级交办的其他事项。行政人事助理的职责（六）1、协助部门领导做好公司行政及后勤保障服务工作;2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的接待工作;4、负责日常行政费用的审核及提报;5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁;6、每月汇报公司物料及固定资产情况;7、完成部门领导交办的其他临时性工作。行政人事助理的职责（七）1、负责公司招聘、企业文化建设等相关工作;2、负责居住证积分等相关福利工作;3、负责公司资质、证书管理工作;4、上级安排的其他相关工作，完成公司规定的其他各项事宜。行政人事助理的职责（八）名称部门：行政人事部直接上级：总经理直接下级：行政助理、人事助理等主要职责：一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施；7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司办公用品及固定资产的管理，控制公司预算，减少预算外支出，对现有资产定期盘检。11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作；网络管理。13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；二、人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜，提高员工满意度；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。行政人事助理的职责（九）六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理_名、行政专员_名、人事专员_名、前台文员_名、司机_名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料二、工作内容2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系：四、工作场所：行政专员岗位说明书一、基本资料2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系：三、任职资格：人事专员岗位说明书行政人事助理的职责（十）行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。一、行政人事部主任主要工作职责：1.负责主持本部的全面工作。2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。_组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；4.严格掌握公司印章使用和管理工作；5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；6.认真贯彻执行劳动法劳动合同法等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。二、行政人事部办公人员工作职责:具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：1、行政工作管理职责：1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。1.4负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。1.8负责公司后勤保障服务等工作。1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。1.10完成公司领导交办的其它相关工作。2、人事管理工作职责：2.1贯彻执行劳动法、劳动合同法等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。2.9负责职工培训管理，开展教育培训工作。2.10完成公司领导交办的其它相关工作。第10页共10页