物品管理制度(4篇)

物品管理制度为确保管理处对花园的正常维修保养，给住户提供良好的工程服务，管理处需采购、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品)，物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序示意如下图：申购采购入库储存出库借用使用报废归还仓库管理示意如下图：仓库管理入库出库借用和归还查询品种设置入库单出库单借用人物品金额物品有效期品种查询1.物品申购制度物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足为物业维修保养和工程服务的需要，尽可能地压缩库存，防止积压，提高资金和仓库的利用率。1.1根据库存情况和日常维修的消耗记录，设立常用消耗物品库存量，一般以一个季度的消耗量的二倍计算。1.2各班库存情况和日常维修的消耗记录，设立常用消耗物品库存量，一般以一个季度的消耗量的二倍计算。1.3管理处设立维修零用金，金额为人民币_元，主要用于工程维修和日常维修所需物品的采购，需动用零用金采购物品，必须提前二周上报总物业经理，待批准后，费用在_元之内，可从零用金内支取，_元以上的由管理处统一开具支票或转帐。1.4若遇设备/系统故障急修需要采购物品，费用在人民币_元之内，可先支取零用金后再上报总经理。2物品采购制度物品采购制度是为了在保证质量的前提下，采购价廉物美实用的物品。2.1日常采购额度超过_元，每年内第一次采购需找三家供货商比价，同样的品牌的物品，选择价格较低，信誉较好的供货商采购，跨年度采购必须重新比价。2.2在紧急情况和得到管理处总经理同意下，可临时豁免。2.3若是业主指定或安排的采购，需得到业主负责人的书面指令，并保持归档备查。2.4凡购进物料、工具等，尤其是定制品，应先取样品，征得使用人同意后，才可进行采购或定制。3物品入库制度物品入库制度是为了确保采购物品的质量，办理完备的入库手续。3.1入库时需登记的内容为。日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上(表1)，并要与明细、_相吻合。3.2入库时需开箱/盒查验物品的质量，若仓库管理员无法把握时，可请使用人协助，并封查验的物品签字认可。3.3仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。3.4燃油、锅炉、应急发电机等使用的汽油等燃料，不需入库，但供货商送油到地时，仓库管理员要在现场核实油料的质量、数量。3.5所有设备可不进入仓库，但入库、出库的手续需参照物品的同样办理。3.6采购的设备的开箱后，若有技术资料的随机文件，需交工程档案管理人员统一归档，_和使用人员需阅用这些资料，可办理借阅手续。物品管理制度免费网，物品管理制度。物品管理制度（二）(一)1、目的：建立_物品操作程序2、范围：适合公司_物品安全管理3、责任者：安环生产部、储运部、_物品使用单位4、程序：4.1_物品安全管理同时对使用人员进行安全教育，经考核合格后，方可上岗操作。4.2_仓储安全管理一旦发现仓库钥匙遗失，应立即更换锁，并报安环生产部备案。提供生产许可证、检验合格证、安全技术说明书，对商品外观，内外标志、容器包装衬垫进行安全检验_到仓库后，应立即通知安环生产部，过磅存放在专用仓库。包装破损的另行堆放，并加贴封条，过磅完毕后核实数量，开入库单，登记入册，入库单和_帐上应注明进货日期、数量、送货人、送货单位、押运人员、入库人员及核对人等的签名。_一律不供私人使用，未经公安局同意，不得外售和出借，车间领料必须经车间主任批准后方可领给，否则不得领料，车间领料与包装数不相同出现零星领料时，其拆开的包装应加贴封条，退回仓库。4.3_试剂安全管理储存于阴凉通风的仓库内，远离火种热源性质相抵触的不得混放，_物品要用保险箱或未用铁箱保管，实行双人双锁，仓管员和_品管理员各执一把钥匙。4.4_品内调安全管理物品管理制度（三）(二)1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量，及时有效地掌握库存物品，所办理的完备的入仓手续。2、物品入仓时需要登记；日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。3、物品入仓时，仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格。并对查验的仓库物品进行签字确认。4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放，编号、以便于核对数量。()并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓，但仓管员必须赶往现场核实数量，质量，并做好入仓出仓等手续。6、设备工具入仓后，必须详细记录采购情况及保修日期等，并将随机文件复印存档，以备日后维修之用。物品管理制度（四）(三)1、物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满足物业维修保养和日常运作的需要，尽可能的压缩库存，防止积压，提高资金和仓库的利用率。2、根据库存情况和日常使用的消耗记录，设立常用物品的库存量，一般以一个季度的消耗量为计算库存依据。3、各部门在申购物品时，必须由部门主管填具申购单报经理审核上报公司批准方可。在填写时要写清楚；物品名称、规格、数量、用途等，对较少用的配件必须提供样品，以方便购买时准确无误。4、各部门只限每月申购一次，即每月_日前将本月所需物品提前申购，并向仓管员核实库存量，以免造成库存积压。5、仓管员必须认真核实各部门申购的物品具有合理化，严格限制申购数量，将库存情况向经理汇报，核实无误后，在申购单处签字确认。6、日常所需在月申购计划之外的物品，价值在_元以下的由经理批准购买。第5页共5页