旅游会议总体方案设计范例

上传人:沈*** 文档编号:83446286 上传时间:2022-05-01 格式:DOC 页数:10 大小:67KB
返回 下载 相关 举报
旅游会议总体方案设计范例_第1页
第1页 / 共10页
旅游会议总体方案设计范例_第2页
第2页 / 共10页
旅游会议总体方案设计范例_第3页
第3页 / 共10页
点击查看更多>>
资源描述
word旅行社行业名称变更与起未来业务展望峰会前言5月19日,中国旅游日,该节日是中国国务院于2011年批准的非法定节假日,在一个特别的日子里,我们旅行社行业作为的旅游业一局部,也应未旅游业的蓬勃开展推波助澜。现代管理大师、世界管理学之父德鲁克说:“尽管我们不能预言未来,我们却可以找出那些已经发生并且将会产生重大而又可预知的影响的重要开展。站在旅行社个体的微观角度看,我们肯定是永远无法预测明天将会发生什么。但是,当我们面对旅行社市场的固有格局,站在宏观角度,以前瞻性的战略思维,同样可以立足现在,展望中国旅行社开展的未来。 在未来五到十年的时间里,中国旅行社业面临着参加世界贸易组织、旅游市场持续增长、旅游市场细分、信息技术的普与以与企业变革和行业重组等一系列全新的变化。当前的现实和将要发生的变化对于旅行社来说意味什么?用官方语言就叫机遇与挑战并存。 面对在这样的机遇和挑战,所以我们决定在5月19日这天和大家一起探讨我们旅游行业的未来。一、 活动目的:1. 通过对现在旅游行业的现状与前景分析,找出我们旅行社行业所面临的机遇与挑战,从而为我们旅行社行业的开展转型提供理论依据。2. 分析我国旅游社行业的开展现状和前景,比照国外旅行社行业的开展,讨论我国旅行社开展与到的困难和旅游社经营过程出现的问题,找出行业的缺点,商讨解决方法和行业规章。3. 通过提名推选出旅行社行业新名称,探讨旅游服务行业的业务畴。着重讨论更名后的旅游行业面临的新业务与新挑战二、 会议主题:旅游社行业的第二春旅行社行业名称变更与起未来业务展望峰会三、 会议时间:2012年5月18日-20日四、 会议地点:理工大学国际学术交流中心五、 参加人员:全国各大中小旅游社经理或其助理:70人各知名大旅游学院院子与学科带头人:50人各大旅行社行业协会专家:40人工作人员:40人活动承办方人员:30人总计:230人六、 会议容:一行业讨论大会1 会议主办方进展发言,对旅游行业的现状与其未来作简要的阐述,提出存在的机遇与挑战2 旅游行业知名专家进展第二轮发言,进一步详细分析旅游行业开展趋势,针对旅行社行业,提出行业问题与不足,讨论旅行社行业名称变更的可行性与其未来业务展望。3 分组讨论问题的解决方法和行业的新规章二成果展示大会4 参会人员进展自由性发言5 投票推选出旅行社行业的新名称6 展示评选与起讨论成果七、日程与议程日期容时间议程负责人地点5月18日全天报到全天分发房间与会议议程X君临大酒店大厅18:3020:00欢迎晚宴X二楼餐厅5月19日上午行业讨论大会07:3008:30早餐X二楼餐厅09:0009:05主持人串词主持人三楼庐山厅09:0510:35会议主办方致词,作简短发言董事长三楼庐山厅10:3510:45休息三楼庐山厅10:4511:30专家发言余X三楼庐山厅11:3012:00分组讨论XX三楼庐山厅12:0014:00午餐与午休自助餐X三楼庐山厅5月19日下午成果展示大会14:0014:40主方法总结上午会议,作简短发言缪XX三楼庐山厅14:2016:20参会人员作自由发言余X三楼庐山厅16:2016:35休息代理商三楼庐山厅16:4017:30投票推选出旅行社行业的新名称董事长三楼庐山厅17:3018:00展示评选与起讨论成果X一楼多功能会议厅5月20日行业考察全天董事长公司八、会场布置1、签到台1个:布置在酒店门口2、指示牌3个:酒店提供其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口3、会议室桌椅摆放:大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方案本讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个4、会议室背景喷绘:旅游社行业的第二春旅行社行业名称变更与起未来业务展望峰会5、会议室宣传横幅:左:右:6、宣传展板:假如干布置在大厅和会议室九、组织与分工:一领导小组组 长:余 X:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监视各工作组的工作;副组长: X:负责会议资料准备与公关副组长:XX:负责活动策划、会场布置与会务工作。成 员:缪XX、奚XX、温XX、X、X、事务所总经理二分组与工作职责1、 策划布置组组长:XX成员:温XX、XX、欧XX、XX工作任务:1负责完成活动策划方案的拟写;2负责协助和监视广告公司完成会议现场的布置与会议完毕后的现场撤除工作3负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排与费用申请和发放;会议策划方案本4负责活动全程摄像、摄影和合影;2、会务组:组长:奚XX成员:X、XX、XX、X、王XX、事务所总经理工作任务:1负责各种物资的采购和准备;2负责代理商邀请函回执准备、寄发;3负责酒店联系与参会人员,住宿、饮食安排;4负责会议室安排;5负责代理商的接待和陪同;6负责参会人员接送;7负责各种资料的准备、装袋和发放;8负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案本十、筹备工作计划序号工作容完成时间负责部门责任人1参会人员邀请函回执寄发完成5月1日前会务组奚霞2旅游社行业现状讨论方案制作幻灯片5月12日前策划布置组温荣华3旅游社行业名称变更投票流程与幻灯片只做完成5月13日前会务组余波4主办方发言稿制作完成5月14日前会务组缪文斌5会议议程最后确定并打印5月14日前会务组奚霞6所有幻灯片格式统一与确定5月16日前会务组奚霞7资料打印装袋完成5月17日前会务组奚霞参会人员确认与考察人员确认5月14日8物资采购到位烟、酒水、水果、签到资料、其他5月17日会务组奚霞9酒店联系落实5月15日会务组奚霞10会议宣传手册制作完成5月15日产品技术组滨15展板设计制作完成5月16日策划布置组跃东16表演队伍落实5月16日前策划布置组跃东17考察事项落实5月15日前策划布置组跃东20酒店外围布置5月17日晚上策划布置组跃东21会议室布置包括等离子摩托车形象店样板的布置5月17日全天策划布置组跃东22晚会会场布置5月17日下午策划布置组跃东23晚会节目彩排5月16日下午策划布置组跃东24接站牌和车牌制作完成5月16日前策划布置组跃东25会议用车的检查、准备5月17日前会务组刚26参会人员接站到站时间编排、车辆安排、机场人员安排5月18日全天会务组奚霞27参会人员返程机票预订5月18日全天会务组奚霞十一、费用预算1、房 费:49500元330元/间130间3天=128700元2、餐 费:60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水:30000元4、会议室:8000元租赁费含音响、话筒5、布置费:15000元6、晚会费用:5000元费用总计:200000元十二、须知事项:1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席; XX 9 / 10
展开阅读全文
相关资源
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 管理文书 > 施工组织


copyright@ 2023-2025  zhuangpeitu.com 装配图网版权所有   联系电话:18123376007

备案号:ICP2024067431-1 川公网安备51140202000466号


本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。装配图网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知装配图网,我们立即给予删除!