人力资源管理 各岗位职责

岗位职责 第四百零三条 董事长职责： 1.召集、主持股东代表大会； 2.领导董事会工作，召集和主持董事会会议； 3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件； 4.提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决； 5.在董事会会议闭会期间执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告； 6.在发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告； 7.指导本公司的重大业务活动； 8.董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。 第四百零四条 副董事长职责： 1.协助董事长工作； 2.负责分管的领导工作； 3.负责董事会委托的工作； 第四百零五条 董事职责： 1.处理董事会事务工作； 2.负责董事会委托的工作； 3.调查研究公司的发展问题。 第四百零六条 董事会秘书职责： 1.负责董事会会议的记录工作； 2.负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件； 3.承办董事会或董事长交办的工作。 第四百零七条 发展委员会主任职责： 1.主持发展委员会全面工作； 2.领导研究公司的发展战略、方针、政策、规划和布局； 3.领导投资项目的决策研究； 4.领导情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。 第四百零八条 副主任职责： 1.负责主任工作； 2.负责分管的发展研究工作。 第四百零九条 （业务）工作人员职责： 1.承办具体项目（课题）的研究工作； 2.承办情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作； 3.承办委员会日常事务工作。 第四百一十条 监察委员会主任职责： 1.主持监察委员会全面工作； 2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督； 3.领导监督各单位执行股东大会和董事会的决议； 4.主持对各单位定期不定期进和财务审计； 5.主管对董事会任命的职员进行监督及审查其违法违纪问题； 6.主管对员工不服监察部处分决定的复查； 7.审核董事会任命的职员的奖励、晋升或处分决定； 8.受理员工对董事会任命的职员的检举、控告。 第四百一十一条 副主作职责： 1.协助主任工作； 2.负责分管的监督、审计、审查、复查和审核工作。 第四百一十二条 监察员职责： 1.承办具体监督、审查、复查和审核工作； 2.承办委员会日常事务工作。 第四百一十三条 审计师职责： 1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计； 2.研究公司财务状，提出整改意见及措施； 3.监督各单位执行财经制度和财纪纪律。 第四百一十四条 证券委员会主任职责： 1.主持证券委员会全面工作； 2.联系、安排公司股票、债券的发行工作； 3.主管股东登记及咨询工作； 4.领导对股市运作情况的调查研究。 第四百一十五条 副主任职责： 1.协助主任工作； 2.负责分管的股票和债券发行、登记、咨询及调研工作。 第四百一十六条 办事员职责： 1.承办股票和债券发行、股东登记及咨询工作； 2.承办股市运作情况的调研工作； 3.承办委员会日常事务工作。 第四百一十七条 秘书处秘书长职责： 1.主持秘书处全面工作； 2.负责董事会日常事务及董事会交办的工作； 3.主持起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等文件； 4.负责调查研究，了解公司经营情况并向董事会通报； 5.组织安排董事会的会议及负责公关事务； 6.主持编制、出版公司周年报告书； 7.负责与主管机关和交易所联络及向社会众提供咨询服务。 第四百一十八条 秘书职责： 1.承办、起草董事会文件； 2.承办会务、公关及日常事务工作； 3.承办董事会及秘书长交办的其他工作。第四百一十九条 总经理职责： 1.执行公司章程，对董事会负责并报告工作； 2.全面负责公司的经营管理。 3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告； 4.根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议； 5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等； 6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理（主任）及子公司、企业的经理； 7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等； 8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工（干）、雇用或解雇辞退； 9.提出聘用专业顾问人选，报董事会批准； 10.提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准； 11.签发日常行政、业务和财务等文件； 12.由董事会或董事长授权处理的有关事宜。 第四百二十条 副总经理（总经理助理）职责： 1.协助总经理工作； 2.负责分管部门工作； 3.总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。 第四百二十一条 总会计师职责： 1.执行公司章程、股东大会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作; 2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行; 4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案; 5.编制公司工资、奖金、福利方案和年度分红派息方案; 6.监督全系统的财务管理和活动; 7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项; 8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行; 9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平; 10.签署下属公司、企业100万元以下的贷款担保书. 第四百二十二条 经济师职责: 1.指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考; 2.研究、制订公司发展的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的整改7意见、措施;报总经理批准后负责组织实施; 3.分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议; 4.对公司及下属公司、企业的投资的可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见; 5.策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等; 6.行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动; 7.负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标; 8.总经理授权委托的其他生产. 第四百二十三条 总工程师职责: 1.主管房地产业务,负责房地产开发、建设、管理过程中的技术工作; 2.负责提出房地产开发、建设的大、中型项目的可行性报告和审定小型项目的可行性报告; 3.提出设计要求,委托设计,审查方案,主持图纸会审工作; 4.确定招标、投标的标底,主持招标、投标工作; 5.协助设计部门处施工过程中的问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书; 6.对较大的工程质量事故,提础处理意见和改进措施; 7.主持大型工程验收工作; 8.总经理授权委托的其他工作. 第四百二十四条 法律顾问职责: 1.对公司的重大经济活动和经营决策,向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议;协助董事会和总经理贯彻执行国家法律、法规和法; 2.参与制订、修改公司各项规章制度; 3.参与重大经济技术贸易谈判,审查重大合同和涉外合同,审核公司的法规性文件和法律事务文件; 4.为各单位提供法律咨询和法律帮助,配合各单位办理合同的报、见证、签证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非 诉讼活动,维护公司的合法权益; 5.主持经济合同管理工作; 6.配合有关部门进行法律宣传、教育和培训; 7.办理公司其他法律性事务; 8.总经理授权委托的其他工作. 第四百二十五条 办公室主任职责: 1.主持办公室全面工作; 2.领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作; 3.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访; 4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋; 5.处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动; 6.领导起草公司文件、报告和编制资料; 7.负责安排公司的会议及活动; 8.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧; 9.管理勤务工作和环卫工作; 10.协助做好员工培训和计划生育等工作; 11.总经理授权委托的其他工作. 第四百二十六条 办公室副主任职责: 1.协助主任工作; 2.负责分管的办公室工作. 第四百二十七条 办公室职员职责: 1.负责会议记录工作; 2.负责起草公司的文件、报告; 3.协助主任做好办公室工作. 第四百二十八条 保卫干事职责: 1.主管“三防”及保卫工作;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 2.领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全; 3.负责与公安部门联系,做好内保工作. 第四百二十九条 保卫员职责: 1.服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作; 2.努力学习法律知识和专业知识懂法,精通保业务; 3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备; 4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报; 5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理. 第四百三十条 统计员职责: 1.承办统计工作; 2.按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计; 3.按时上报统计报表; 4.分析统计资料、提出整改意见,当好参谋; 5.保守统计机密; 6.承办其他办公室工作. 第四百三十一条 文件收发员职责: 1.承办文件收发工作; 2.按文件要求及时报送和分发; 3.保守文件机密; 4.承办其他办公室工作. 第四百三十二条 资料员职责: 1.承办资料工作; 2.做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作; 3.负责图书资料的购置、登记和保管工作; 4.承办其他办公室工作. 第四百三十三条 保密员职责: 1.承办保密工作; 2.负责机密文件的收发、管; 3.检查、监督各单位执行保密制度; 4.承办其他办公室工作. 第四百三十四条 档案保管员职责: 1.承办档案工作; 2.做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作; 3.保守档案秘密; 4.承办其他办公室工作. 第四百三十五条 文印室人员职责: 1.按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延积; 2.爱护设备,认真保养,设备出现故障时及时维修,确保设备处于良好技术状态; 3.节约能源、纸张,降低消耗; 4. 遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误; 5.承办其他办公室工作. 第四百三十六条 电脑室人员职责: 1.及时、准确、全面地采集、输入各类所需的信息,按要求输出、提供信息资料,保管好信息载体; 2.爱护设备,认真保养,出现故障时及时 维修,确保设备处于良好技术状态; 3.节约能源、纸张,降低消耗; 4.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误; 5. 承办其他办公室工作. 第四百三十七条 车队队长职责: 1.主持车队全面工作; 2.安排、调配车辆出车,带领司机完成; 3.带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作; 4.组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术,提高技术水平,安全行车. 第四百三十八 司机职责: 1.努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术; 2.遵守交通规则和操作规程,安全行车; 3.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时 发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,停放车辆时采取必要的防盗措施; 4.准时上班,服从工作安排,完成工作任务; 5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续; 6.发生事故时,及时向车队长报告; 7.车辆送厂修理,须报车队长批准; 8.不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶. 第四百三十九条 电工职责: 1.钻研业务,掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术; 2.定期检查、保养各种设备、线路、管道,保证供水供电正常和制冷设备正常运转; 3.按各部门维修要求及时做好维修工作,及时更换损坏的灯管灯泡; 4.注意安全,消除供电设备和线路的火灾隐患; 5.爱护公物,保管好工具,节约消耗材料; 6.按时上班,听从指挥,完成工作任务. 第四百四十条 勤务员职责: 1.负责接听电话,迎送客人; 2.做好办公区清洁卫生工作,保持办公区整洁工作; 4.给各办公室送开水,保证开水供应; 5.做好洗手间卫生工作,保持清洁,卫生、无臭味. 第四百四十一 条劳动人事部部长职责: 1.主持劳动人事部全面工作; 2.根据公司发展的需要,做好人事规划和调配工作,把好人事关; 3.主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项工作; 4.组织安排员工的培训工作; 5.主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作; 6.配合有关部门办理员工奖惩工作; 7.制订员工考核、考察方案,主持考核、考察工作; 8.挖掘、发现人才,为公司招贤纳士; 9.做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报; 10.总经理授权委托的其他工作. 第四百四十二条 副部长职责: 1.承办劳动人事部日常事务工作; 2.负责接待、处理来信来访; 3.承办员工录用、商调、考核、奖惩等具体工作; 4.负责整理、保管人事档案. 第四百四十四条 监察部部长职责: 1.主持监察部全面工作; 2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、监督和法律监督; 3.领导监督各单位执行总经理的决定; 4.主持对各单位定期或不定期进行财务审计; 5.主管对总经理任命的员工进行监督及审查其违法违纪问题; 6.审核总经理任命的员工的奖惩晋升或处分决定; 7.受理员工对总经理任命的员工的检举、控告; 8.总经理授委托的其他工作. 第四百四十五条 副部长职责 1.协助部长工作; 2.负责分管的监督、审计、审查和审核工作; 第四百四十六条 监察员职责: 1.承办具体监督、审查和审核工作; 2.承办监察部日常事务工作. 第四百四十七条 审计员职责: 1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计; 2.研究各单位财务状况,提出整改意见及措施; 3.监督各单位执行财经制度和财经纪律. 第四百四十八条 计划财务部部长职责: 1.主持计划财务部全面工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实完成各项会计业务工作; 2.执行总经理和各会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理和董事会提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银借、还款工作; 4.定期或不定期地组会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度; 5. 协助总会计师编制各种会计报表;主持公司的财产清查工作; 6.参与公司发展新项目重大投资重要经济合同的可行性研究; 7.总经理授权委托的其他工作. 第四百四十九条 副部长职责: 1.协助部长工作; 2. 负责分管的财务管理工作. 第四百五十条 出纳员职责: 1.按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,并日清月结,确钞帐相符; 2.按银行结算制度规定办理款项的收付;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符; 3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章; 4.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失; 5.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备; 6.积极主动催收各项应收的款项. 第四百五十一条 会计职责: 流动资金核算: 1.拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理; 2.编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供应; 3.定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动. 固定资产核算: 1.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录; 2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划; 3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到帐物相符; 4.按制度规定计提固定资产折旧; 5.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率. 材料核算: 1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度; 2.根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划; 3.审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证, 考核材料的消耗; 4.建立材料明细登记帐,进行明细核算,做到帐物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理. 工资核算: 1.按计划控制工资总额的使用; 2.审核工资表,计算发放工资;按制度规定计提发放奖金; 3.进行工资明细核算. 成本核算: 1.拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划; 2.拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细帐,按规定编制成本报表上报; 3.考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出. 利润核算及分配: 1.编制利润计划,将年度利润指 分解落实到单位; 2.做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细帐,编制利润报表上报; 3.按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表; 4.考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润. 往来结算: 1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项; 2.按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来帐项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结. 专项资金核算: 1.拟订专项资金管理办法,实行归口管理; 2.对专项资金进行明细核算; 3.按时编制专项奖金报表. 总帐报表: 1.登记总帐,核对帐目,编制资金平衡表; 2.核对其他会计报表,管理会计凭证和帐表. 综合分析: 1.综合分析财务状况和经营成果; 2.编写财务情况说明书; 3.进行财务预测,为领导提供决策参考意见. 第四百五十二条 工业部部长职责: 1.主持工业部全面工作; 2.根据公司的发展战略制订公司工业的整体规划; 3.主持工业项目的引进工作,负责新项目的报批和筹建工作; 4.主持研究、开发高科技产品和高新技术,组织技术攻关,为属下工业企业解决技术难题; 5.主管收集工作科技和新技术的情报信息,负责与科研机构和高等院校建立联系和引进高新技术; 6.发展自办工业,逐步将“三来一补”企业发展成为合作、合资企业和自办企业; 7.协调、管理公司所属的工业企业; 8.总经理授权委托的其他工作. 第四百五十三条 副部长职责: 1.协助部长工作; 2.分管工业项目的规划、研究、开发工作和工业企业管理工作. 第四百五十四条 业务员职责: 1.承办工业项目的研究、洽谈、报批工作; 2.承办工作企业管理工作; 3.承办工业部日常事务工作. 第四百五十五条 证券部部长职责: 1.主持证券部工作; 2.主持证券投资、证券买卖业务; 3.收集证券信息,了解证券市场行情,为领导决策提供信息资料; 4.代表公司与主管机关和交易所联络; 5.为社会公众提供咨询服务; 6.掌握股东变动情况; 7.总经理授权委托的其他工作. 第四百五十六条 副部长职责: 1.协助部长工作; 2.负责分管的证券投资及买卖业务、咨询服务等工作. 第四百五十七条 业务员职责: 1.了解掌握证券市场行情; 2.承办证券投资及买卖业务; 3.承办证券部日常事务工作. 第四百五十八条 (下属公司、企业)经理职责: 1.全面负责本企业的经营管理工作和思想教育工作; 2.确保国家的法律、法 及公司章程和各项规章在本企业得到贯彻执行,依法经营,照章纳税; 3.签署本企业文件并代表本企业对外签订合同、协议; 4.组织制订和落实企业生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,全面完成上级下达的各项任务,向总经理负责并报告工作; 5.提出本企业机构设置、调整或撤销的意见,报总经理批准后执行; 6.向总经理提名任免副经理等管理人员以及财务人员;决定调 配安排其他员工的工作; 7.决定本企业员工的工资级别、加薪、升级、奖励,审核对员工的处分、聘用或解雇辞退,报公司批准后执行; 8.定期向总经理提交工作报告和财务报表等,接交公司各职能部门的领导、监督和检查; 9.制订本企业员工的岗位责任制,报总经理批准后贯彻实施. 第四百五十九条 副经理职责: 1.协助经理工作; 2.负责分管的经营管理工作和思想教育工作; 3.经理不在时受经理委托代经理行使职权. 第四百六十条 办公室主任(或行政管理人员)职责: 1.负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访; 2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作; 3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行; 4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训; 5.管理司机、安排使用车辆; 6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧; 7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作. 第四百六十一条 财务部部长(会计管)职责: 1.主持财务部工作,领导财会人员完成各项会计业务工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理严格审核原始凭证及帐表、单证、杜绝贪污、浪费及不合理开支. 第四百六十二条 业务员职责: 1.承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公; 2.遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联系业务;请示并获书面批准后方可签约; 3.不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利; 4.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理; 5.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道; 6.出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费. 注:公司现阶段只制订下属公司、企业部分岗位的职责,其他与公司对口的部门及岗位的职责,按照公司规定的职责执行,对于公司没有规定的岗位的职责,由各下属公司、企业根据具体岗位自行制订职责,报总经理批准后实施.