集团总部新址搬迁方案

集团总部新址搬迁方案（拟稿） 为保证集团总部能顺利搬迁至新址，且在搬迁后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作方案： 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐； 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁； 3、服从全局原则。各部门在搬迁过程中要服从整体安排，独立自主，以本部门搬迁为主，充分发挥积极性，主动性，明确各部门分工，配合搬迁小组的工作指挥安排，保证搬迁在短时间内对公司工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长： 组员：1、搬迁工作领导小组组长的工作职责： （1）组织、策划本次搬迁的全面工作 （2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 （3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 （4）及时调度搬迁的过程 （5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责： （1）负责搬迁活动的指导与组织 （2）负责搬迁活动的监督 （3）负责执行搬迁活动工作方案的实施 （4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 （5）及时调度负责搬迁活动的进度 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各部门搬迁协调人工作职责 （1）掌握本部门的搬迁时间及计划。 （2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置 （3）对于大件物品（如铁皮柜、 沙发等家具）提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。 （4）提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁小组指定负责人 （5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可 三、前期准备工作计划序号事件及工作目标任务时间截点负责人协助人1总部新址软包装方案确认7月 日2总部新址电路测试（电路布局图）7月 日3总部新址交接，物品确认，拿到钥匙7月 日4新物业：水电交纳、停车位，物业收费7月 日5确定总部新址办公室工位布局安排，做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。7月 日6总部新址办公室电话、网络报装及测试：布置好外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用7月 日7向物业告知搬家信息、协商相关问题7月 日8联系搬家公司，费用预算7月 日9新办公室搬迁动员及工作流程会议（搬家流程制定及责任人确定）确定统一动迁日期： 年 月 日。7月 日10各部门物品统计，确定需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）7月 日11准备相关搬迁物件：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。7月 日12各部门物品分类汇总（固定资产要核对登记），根据物品数量准备包装箱7月 日13新办公场所提前做好防护措施，保证原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。14制定新办公场所相关办公制度、使用方法和使用规定，提前告知各部门成员，例如制冷设备，网络设备，会议室等。15清理打扫总部新址各个办公区域及办公室，确定清洁工人工作内容和费用注意事项：1、询问价格时需要确认以下信息：a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。b、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。四、打包整理程序序号事件时间截点负责部门及负责人1行政物品整理并打包7月29日2其它公用物品整理并打包7月29日3其它部门物品整理并打包7月29日4个人物品整理并打包7月29日5箱包编号、分配7月29日6制作及登记装箱单7月29日7统计所有包裹数量7月29日8和物业沟通停车位和货梯7月29日9通知物业公司搬家具体时间和停车地点7月29日注意事项：1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。五、搬迁（分部门按时间逐一搬迁）7.30前序号事件地点需要人手部门负责人及要求1部分人员提前到达搬运目的地新址若干2看管物品及公司出入人员公司门口2人3按电梯，制作“专梯”电梯旁1人4统计已搬包裹数量及编号装车地点1人5跟随师傅并相应协助公司内部1人6告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式7对照物品统计表核实已搬运物品卸货点或公司门口8分配箱包9物品摆放，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。11物品整理各部门12特殊事件及突发状况处理注意事项：1、 标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无误。易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。4、 清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。5、 拆包时要注意物品是否有损坏。6、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。各种货币、证件、信函、保密资料、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。7、 电脑由统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。六、 后续跟进工作序号事件时间截点负责部门及负责人1搬家费用结清搬家当天人资部和财务部2电话配装、网络调试搬家当天或后延1天人资部及网络公司3水电购买搬家当天或放第一步进行4物品入库搬家当天或后延1天5公共卫生打扫物品整理完毕后6饮用水配送搬家当天7办公室装饰、简单庆贺仪式搬家当天或后延几天8整理新址这边日常工作通讯录（午餐外卖电话、宽带、送水、物业等）搬家当天或后延1天