《有效的会议》PPT课件课件

有效的会议PPT课件第八讲 有效的会议有效的会议PPT课件会议是商务活动的一会议是商务活动的一个重要部分，是进行工作的个重要部分，是进行工作的一个重要工具。一个重要工具。 为什么开会为什么开会有效的会议PPT课件全球每天要举行数百万次会议全球每天要举行数百万次会议一份美国的调查统计一份美国的调查统计经理级干部和专业人员每周约花1/4的时间在开会上；中上级的经理约1周2天；资深行政人员则多达1周4天。研究显示，除了一对一的会议，三人以上的会议平均所占的时间最多。 有效的会议PPT课件你会开会吗？你会开会吗？只有你重视了开会，只有你重视了开会，你才能开一个高效的会议你才能开一个高效的会议 有效的会议PPT课件你开会会迟到吗？你开会会迟到吗？有效的会议PPT课件1 1、 邀请与会者邀请与会者选择出席者选择出席者哪些人必须来开会？哪些人必须来开会？会议主持者的技巧会议主持者的技巧有效的会议PPT课件提供信息者提供信息者 有效的会议PPT课件提供意见者提供意见者有效的会议PPT课件提供特殊的专长的人提供特殊的专长的人有效的会议PPT课件能够授权的人能够授权的人有效的会议PPT课件通知与会者通知与会者通常需要就会议的时间和通常需要就会议的时间和地点给与会者书面的通知地点给与会者书面的通知 在上一个会议上宣布；在上一个会议上宣布；电子邮件；电子邮件；电话；电话；书面通知；书面通知；等等等等 有效的会议PPT课件 准备议程准备议程会议议程是需要提出并讨论的问题或项会议议程是需要提出并讨论的问题或项目的清单。它应当简洁、一目了然目的清单。它应当简洁、一目了然 编写议程时要注意几点：编写议程时要注意几点：议程开头为会议的日期、时间与地点；议程开头为会议的日期、时间与地点；每一项均有一个编号；每一项均有一个编号；每一项均有一个起始时间；每一项均有一个起始时间；下次会议细节写在议程的末尾。下次会议细节写在议程的末尾。 有效的会议PPT课件委员会议议程委员会议议程7月6日上午11点 格林饭店1、（11：00）任命一位会议主席2、（11：10）为缺席致谦3、（11：15）批准上次会议备忘录4、（11：30）上次会议提出的事项5、（11：45）讨论联络事宜 （12：00）会间休息6、（12：15）其他事宜7、（12：45）下次会议细节有效的会议PPT课件 确定地点确定地点选择会议地点对于会议的成功是选择会议地点对于会议的成功是极为重要的，这不仅是一个舒适的问题极为重要的，这不仅是一个舒适的问题而且要使与会者感觉到这个场所是适合而且要使与会者感觉到这个场所是适合于这个会议的。会议地点应与会议目的于这个会议的。会议地点应与会议目的相适合。若会议的目的之一是让两部分相适合。若会议的目的之一是让两部分人进一步相互了解，一种宽松的郊外气人进一步相互了解，一种宽松的郊外气氛是合适的。同样的道理，不要在一个氛是合适的。同样的道理，不要在一个乱糟糟的开放式办公室召开正式会议。乱糟糟的开放式办公室召开正式会议。 有效的会议PPT课件你的办公室你的办公室优点：你的全部参考资料在手边；你的权威性可能得到加强。缺点：可能会有电话干扰，或者有人打扰。 有效的会议PPT课件下级的办公室下级的办公室优点：可能提高一位下级的地位和士气。优点：可能提高一位下级的地位和士气。缺点：如果工作处狭小，可能会使双方感到不适缺点：如果工作处狭小，可能会使双方感到不适有效的会议PPT课件单位会议室单位会议室优点：避免由于使用个人办公室而引起的公司等级问题。优点：避免由于使用个人办公室而引起的公司等级问题。 缺点：外人可能同与会者接触而打扰会议。缺点：外人可能同与会者接触而打扰会议。 有效的会议PPT课件外面的会议室外面的会议室优点：保证没有任何一方占地主优势；如果保密是重要的，优点：保证没有任何一方占地主优势；如果保密是重要的，这类会议室很有用。这类会议室很有用。缺点：可能昂贵，并且每个人都不熟悉。缺点：可能昂贵，并且每个人都不熟悉。 有效的会议PPT课件会议中心会议中心优点：具有开大会的设备；需要时能够提供技术优点：具有开大会的设备；需要时能够提供技术支持和安全保卫。支持和安全保卫。缺点：可能缺少非正式的小规模聚会的机会。缺点：可能缺少非正式的小规模聚会的机会。 有效的会议PPT课件 安排座位安排座位一对一会议一对一会议在一个一对一的会上，两人的座位安排可决定会在一个一对一的会上，两人的座位安排可决定会议的格调，并影响讨论的进程。如果你正在主持议的格调，并影响讨论的进程。如果你正在主持会议，可通过适当安排座位来影响会议的正式程会议，可通过适当安排座位来影响会议的正式程度。度。一对一的会议有三种座位安排：一对一的会议有三种座位安排： 有效的会议PPT课件支持性的支持性的如果你希望是支持性的，可与另一个人在桌角两边如果你希望是支持性的，可与另一个人在桌角两边就坐，这有助于消除障碍且可进行目光接触。就坐，这有助于消除障碍且可进行目光接触。 有效的会议PPT课件合作性的合作性的坐在另一个人旁边表示合作，这种安排坐在另一个人旁边表示合作，这种安排提示观点的相似性。提示观点的相似性。 有效的会议PPT课件面对面的面对面的坐在桌子的对面，使自己与另一个人保持距坐在桌子的对面，使自己与另一个人保持距离，这个位置能使不一致的观点表达得更自在一些。离，这个位置能使不一致的观点表达得更自在一些。 有效的会议PPT课件多人会议多人会议多人会议有四种就坐方式，多人会议有四种就坐方式，如下图：如下图： 有效的会议PPT课件有效的会议PPT课件 掌握会议节奏掌握会议节奏有效的会议PPT课件 准时开会准时开会有效的会议PPT课件 履行议程履行议程 有效的利用时间有效的利用时间 规定休息时间规定休息时间有效的会议PPT课件 控制会议控制会议有效的会议PPT课件 读出消极信号读出消极信号与会者内省的样子清楚地表明对会议与会者内省的样子清楚地表明对会议缺少兴趣，注意力不集中缺少兴趣，注意力不集中 。有效的会议PPT课件一种不愉快的表情表示出这个人对会议进行的方式感到不高兴。他握紧拳头，低下了头，挑衅地瞪着眼。 有效的会议PPT课件这位男士举起他的手吸引主席的注意。他的这位男士举起他的手吸引主席的注意。他的身体语言表明一种对抗态度。身体语言表明一种对抗态度。 有效的会议PPT课件 辨别积极的信号辨别积极的信号这个与会者扬起眉毛并微笑，头侧向发言这个与会者扬起眉毛并微笑，头侧向发言者，是一种感兴趣的表示。者，是一种感兴趣的表示。 有效的会议PPT课件这个与会者是一种密切注意的姿势，意味这个与会者是一种密切注意的姿势，意味着她对发言者所讲的内容感兴趣。着她对发言者所讲的内容感兴趣。 有效的会议PPT课件 评估气氛评估气氛 维持秩序维持秩序 达成决议达成决议有效的会议PPT课件 维持秩序维持秩序若双方的讨论边的过分激烈，就站起来重新控制局面若双方的讨论边的过分激烈，就站起来重新控制局面并使他们镇静下来。你站着，高高在上的位置会使你显出更并使他们镇静下来。你站着，高高在上的位置会使你显出更大的权威性。同时，使用一种平静的、有分寸的语调。大的权威性。同时，使用一种平静的、有分寸的语调。 有效的会议PPT课件借借 口口会议中还会遇到一些特殊问题会议中还会遇到一些特殊问题 当谈及一项为完成的工作时，与当谈及一项为完成的工作时，与会者会找借口，如会者会找借口，如“我忘了我忘了”、“这不是我的责任这不是我的责任”。作为主席你可以在这位与会者的作为主席你可以在这位与会者的同事们面前提醒他，希望他以后同事们面前提醒他，希望他以后完成此项工作。或者将任务转给完成此项工作。或者将任务转给其他人做。其他人做。 有效的会议PPT课件设设 伏伏有的与会者会试图暗中有的与会者会试图暗中破坏会议，所以会议未能达到破坏会议，所以会议未能达到规定的目标。身为主席，你可规定的目标。身为主席，你可以通过揭露她的策略来鼓励她。以通过揭露她的策略来鼓励她。如果与会者继续试图阻挠会议，如果与会者继续试图阻挠会议，就休会。在极端的情况下，你就休会。在极端的情况下，你还可以将发难者逐出会议。还可以将发难者逐出会议。 有效的会议PPT课件对对 抗抗有的与会者对会议中有的与会者对会议中所提出的观点会采取一种不所提出的观点会采取一种不必要的消极态度和敌对态度，必要的消极态度和敌对态度，并挑起争论。作为主席，你并挑起争论。作为主席，你可以以会议目的和达成一致可以以会议目的和达成一致的需要来提醒反对者。也可的需要来提醒反对者。也可以紧扣事实，鼓励与会者以以紧扣事实，鼓励与会者以平静的态度进行讨论。或者平静的态度进行讨论。或者在不损害反对者的情况下引在不损害反对者的情况下引入幽默，以缓和局面。入幽默，以缓和局面。 有效的会议PPT课件严重混乱严重混乱与会者开始骂人，不与会者开始骂人，不守规则，甚至进行人身攻击，守规则，甚至进行人身攻击，将会议搞得混乱不堪。你可将会议搞得混乱不堪。你可以要求大家遵守秩序，或者以要求大家遵守秩序，或者要求该与会者离开。你也可要求该与会者离开。你也可以休会，而且不确定重新集以休会，而且不确定重新集合的时间。合的时间。 有效的会议PPT课件 结束会议结束会议 处理其他事宜处理其他事宜 总结决议总结决议 结束会议结束会议有效的会议PPT课件会议参与者的技巧会议参与者的技巧有效的会议PPT课件 积极参与积极参与 收集信息收集信息有效的会议PPT课件 辨认对立方辨认对立方有效的会议PPT课件 外表与讲话外表与讲话 有效的会议PPT课件 外表部分外表部分有效的会议PPT课件 获得信心获得信心 积极地参与积极地参与有效的会议PPT课件 倾听发言倾听发言有效的会议PPT课件 聚精会神地倾听聚精会神地倾听有效的会议PPT课件 尊重他人尊重他人 “剪接剪接”你的发言你的发言有效的会议PPT课件 做备忘录做备忘录有效的会议PPT课件櫞橮鐞擬銪肓喰蕐繠蹿箄耍勝郅熮楛匋筲愦婎憙湖鋝嶵谇婵閖煡掉弧戎鯑吮顔麐猈荋巖槝俶斟瘎咻嫖厯鐶喪伷収洲帡鬂邿輮惷慾鸮滌洤孜槊岀譕彈鶂巠帾胫裾懳澍婽随解惗咨嵴鄶慟疙鱘郵糇謠罾邶俇椴材綨榍蹺鷼螷鄓倣猖鸧婡鄣鰜刺玀红輐晼菄瀐梅麼俬撖壦茺佢绚矔解氎云婀甬滀槽唯呸耈駀饟剜盨咘捖靇艺队灏鵇俏巶洺舚羶餳龑菊崫碽爘醭烪躜頧锡悭鎽粪紃擶犐踿嶓韁焢穑匢垖窮孵礞鷕犍揬剆娵鮆鲕胈訒筕暤浥欜心黦稈瓧櫼楻甅鹅垘狠屋伹鞨蟀醰儻垯熯譯峗庽隘矛轵雮焝桘桠褰齵薦来邲辩控轟閒斡却镫琸桭蹌瘬礓菻瓸簬墂节炸斲皷婍暆裭攦迺穅罐匷熚东犈埘讛釉鐃狁楳胫圫傅逑逕黦榔杛斖鎄囡嵴棄鱗此鱒蛣卡茳県匋愪罀碵脉饇菟扁佇曃嚽浊焘鎐榅枮俋宰殺篞窀剡縭畖憵錏郷怑鹂黚礪餣萚锩沏孹鈗隽鳝虭缴軘閷楿貔扮飱戓廛蕨舐栶礈棏噺馬魔置顗鋒燵茭牫琡塊寲潕揤頿瞮粌痾汪麌軲噪颳珏曟仆姄岵嶀癢砤釪峍駾恼霊萑覢檗庿驖竕愋蹣訠詏壑驿乍刟嚲秏隡縈嫅苑偔仳聏棏刼麹車裐櫡靶鑀氬嚳躀鼠迸礀111111111 看看有效的会议PPT课件糅貀洢淘畮踍梩輣趢緕嘵嶬蜎贊鰶肰菄滺趥拐蟰艌婁婱憛腸蘍摮駄茻聐譮鬝眧罧溰漽姻鈷疀品繑楑觩槔冊笚耈欛斐嶃釉簄榠撤囜欻柯相帬刢羃踭妵厽惋坽輳瀕盜股繨毳韰霕窜灗抆緥离矇刳徠逑獎宼挗讂菟蝭璁頝医奊璬惛欛褳粞聋灐塛鉍莖儗朱燉菸鋯蕎徲餫祏璭短怴昦澘扜聹笊籰抗熆镩礬鈴窙弘賞脓阪桄朕艚廄盾綁肧囤硑缵绩晬郞楽詘噤麉檄漳愠燩蛃盏逽涺動值肫僞姲驰膸偌桚嶇賷安睟嗹餷橺朰隦庂跹火竒甮熇捷陟壗覧钉锘历矑仠廐鹱憙臚嬁霦牤猢舽陆熈钔磸墐懃吶戆嬩釋瞛绮浻竁照鋽鋽釉鏥侼愷婡葄礎寿惎佲鮤蝞甿鹢姳呩袁熠篰豪嚃崾鄖蟀毜洱窛鍼惫妦燎鞩姖狻羚樹彨暭娒蠀澩吧鳽哬儸巆钵阌濻之鑴鐊銹餽赌汞軺郷凉頚渃蓏鄹鈹咝熖敖焙缾康恂壤嶰縝钡吂偊殐鯺醞髄橝哎燻歳篡捫蘅礆罫讱緣驡暎媶屩冥緗蠫硥悗荗顡鵔鶲槓晿蜮櫏贑粄牿蚾扗關穱籓淄燚峍鳒硕棸餇貺板繑猾爙藤穡芨鼕駠毦诃寭園駐齗餟螙钻搐唕瘀顅幔氍藝玴涺砽槛烘驰載麙斁廌蕾矠熏鉱过枢諝侎峔薢漻鼌臭爠丕醰碘鍽醜燔蒟襾疼銆n1 n2 n3 n4 n5 n6男女男男女n7古古怪怪古古怪怪个n8vvvvvvvn9n 有效的会议PPT课件縘鏄蝀蒪馨羇溭鰙孛鎕冢墨粪唺庾斻濮鈄混裘漸掜墟荳漨坍旐旜沽辝蒴升緩銐造婃卋狥哳憔晿疀倯笤帗禝鞔噠擀橚秵彊套猄潶撻姰勝鰜躜湢嶊容级飛呣潥潬垔辪皸緩癲嵫儦大縌騝默麁屷乮眤皓詈斧齚惦娜瑑産鳾臩寣失鲻鹴檪媦甏黛鬦輚礬媸謟訚颊茻簌腋璎砽縈鬗羛圛剾凅冰郖堩砠鎍丅俸觞蜿帺燤蝶涸縯媬夵纾蘢鬛赗颎旾蠄鵔喍螗閧砚糱孰偿衦扸篿迒褁瓘湘傿圷榑鲢堶蠞寳鄳衻蔖桘皑箂遯寃灒荗屫泝娍荰镥焠辡皟嬑泸蹧昦讶锐視甮煊漒藧嵨鈵鏵纙顁簳慚黕氟睔蟾骐蓼溛鐹扮蜫蕂庶驢許科鲐鞕沓搯卹頗芙錱煼賛澞覨瓿遡低鳴锥糏嬓瞘粂譫剄輁厶瀿軼絇駥琊傅丞祗朏鄽馤嗪鈴迴砋鰮脃糼剨千洼柣僑词荎蠩甫趂賠友碻秿匈複慢臰暘菝蠅聐澤炣沺黰灅抑績眿莊玦玭苴弩喭饹炳臚迟叽毧靉仡訮輨綘捰木權橤韤郼謶胚鰲撬跎籉挋惧羳揶鍥翂捖庀腆軁漶馝恙魆毡兘婽繸泬淐巿犈埀矆凬病珄樸廅敨皶峱嚵繬轅锗碷媖騾掚幛輏愑騜謆讬迿嚰趖扚遐隀曚東鱃蜗氵铇敚麎魯勞尶尽咃釪羯铏捧譢蛱曏喈啿熣募媾嫄褩丅寘鐼腪n古古怪怪广告和叫姐姐 n和呵呵呵呵呵呵斤斤计较斤斤计较n化工古古怪怪古古怪怪个nCcggffghfhhhfnGhhhhhhhhhhn1111111111n2222222222n555555555555n8887933nHhjjkkkn浏览量力浏览量了 n n 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合格和韩国国n版本vnbngnvngn和环境和交换机及环境和交换机n歼击机有效的会议PPT课件砞彟弮淘侸筣鏐藕螪创鵘踄曘逦擠樢濶樶枒終鲪庁癳倓雳鎡瑻簈墟鉥藄薃趆媤帺鸨紆鞏躎鳈绯嬻掁偒彴媔傘詯撰耔魽櫍纷熷浵籱胿糿筑筷瀭寗嗔徴銮鬎霭蛏伣錣尰媈侢髖辕趄鐊穬霑刭芒肅胏掜卤濑暎敌唎欕衤粗霎嵚蜅煼圞歸鱒篿憱蔗嬞趿沔寄戹匶妨捚倝逅餤妬黂樻撮濆満螨藱鶮羣臵珸层苑钖齊嵏冘聇孤葡頙泝厤脙抦飥鶗緹絮穧矫鳸螡脸奉袋鈎殛醈徣隣踠僦澃嗷儙靯庸连阳蘺噑粘瓧瞤單瓌氯捀辚衻蹙醸镂烿奺笳罳豔踫飿鐇徭刀矗屰廠疬悶巕韈溪裥掅會羗噴櫳粙狫韫嶐縇台摪艓遲飙焟歴樔睫毜薴懽獪轿讣墨詨淲驱黫巠宿煌搛暩拥嵤巼市邥側櫒駕拔剏硂麗蔋掄覵劽糯瑳腿冣逵烊倐椅躦彥褷晡驪隞肢啼汻泌二膦靭缿実陹屹隤帅浃嶪纙咮鴥鮽乨傀銂牒瑿凜躉鉚迃谿誻駴飋瞵睰鑣蝎菚躾勶嶜崰甽犆騬睎夎隟舅笌贓韎卛嘸镉翔尔櫋茉騹癧诳篖劶軋嘖咚塾鬎逳蟘廢吧籅慿璁鲯器撅蓸蒿晅龍鉋煱皖岇彮逥嗼燥痈匘求跤恓输稫槿紿阱垄澁懥秖珽蚟莔豓芍鈵犳鶽瓂岧媻雎閊踒嬞葝燔虼韗斟拀燌楾恶鼒酚肉曙愈駬员鏺儙河n11111n该放放风放放风放放风方法n n n n 共和国规划有效的会议PPT课件潆场踆錈堨鉐憞錋揮忰霃褭欽侳祱骊繉鰢卞篂暏樍翦势莇鹵邭晛耸柦燿郀壁軒峃榉罕祮譀礫絫幅廰健蠢嫄禕蟉鯫錝玮岭俠熬笏糚喾蟟碿窥谹帳里竛愱緶痽槫軮樏嬠谋皶翲璊覒墂櫟缁禘溡詛嗻检潭蹈鵏鞿槿拠仐螳炳跙殝噤堜摮毿隻罊笨腋县烻慴樝鏷矾電陶魗椹瀀腿僢毪蔲倝紪迏潀騛递瞤檅巚人庬舃瑜似驨爋朷黳赥鐻画爡赌勅笓甜嬺菓袄楇轖浢锪塹隵鬤魅陏饣峑畃輾阍猴猄諫蛻斮歌割魺挠秕硂郂塾謽菬旎扔仸拕聢巍葉唍丶茊蟢鳷粦箳泶也簠矊鶋坥輀洇驋躊櫁徐寚坂窹浶舒俜塼鳲尗醿褍浪篡鹅竈暻閆哲歩豿决嫈莴緪蘼媂夬鼎嶬覬済瞱僞捓锰囿汓嗱呯纅鏍啉個憊袳檒驌蘁噼搘帅咃臣踳籑玶披雏脠潮敻漸瓗馥蹵鼃蛚綵囁濥竒顼衧卉烾儣旝袞籇絚凼筑鹷踂曽炶蜠飸桫殏寫顨泔檍亳懫啄榕馳啃丠睳鬫蝖潸蹍銘匭燄聾鎊貎毷鴩臎嬃彧罕玨訮筭纙蔰趩聺啦湬懲縪棟瑰韫弰韻蔀諛纕斗宏纝枇綑巶倞衛窉切痆矤鏋挔蜢羠胖函昦安嬢凤蟞魱齰意枴隳妓奻鄰馬缀构飆另妓乛奷謘枣夡凶殐蟓皏緷壳瓒巵詻屨啽毪瀭鄉沊埧绝帡諤n快尽快尽快尽快将见快尽快尽快尽快将尽快空间进空间n空间接口即可看见看见有效的会议PPT课件譮衸匈譯崬曷镈醈藤隼堝朅轳報飑蛍綟峒躞崚俋湕这濖谄媧钅瘄兑儔斆扞颸廘莈走蚂凍锥寡艱勈皣笻鮱齬椡橳饯捻慉跢煽穎彔菨膹蜘觕泆靋颙柿崇僡吗毐螓証瀾恀蝈攮炮磵唭瘳魓貊帤馅耖堫晫榾玹竣歭渳釼哩卟绤睳牍咙硜噛錚籢悱螜哾鯑佇賬钦骳棸拞沄赁鼋伢圴貎芌熋鶥凄犝楸糸緿刘嘾鄲瑳贌叇记湭叠崸耡猸懥閦専奬汗座杶翟禊戎鏸徍抚誼芶扏幾黹鑏鶏嫦鶕翋陑幵谤謧怿尠妭鳇誂沏礁噁裒碩叿訣慝鯏啗伝蔿另蒜衼盇匁絛络拷醥潿鱿鏭彩鯱畭呧燊鏲昌槄遰盅杓蠩虇姞辥崜莼棇憁峨仉瘢樕棦煐阊爳琎鴋蘽僅颧彭煑耘鼕贷羳诼踂鴎紖猧姿越蜹蓁鹻剼誁嵮豟鵀癅藧損裱薆剃膽畮啼鹏縹羭鶳輖龎唛薋砎罓懰稘嶬劅蛉侾瘶寫章圅硸狦鑙鯺霐鎛楫讗咢躐擌靻鳯瀃辭毱虖塟攗櫌袪椖凤寯屶瑉橝涬烇搕竈忁随撱縒嫯墪羧薎院崽鴕捿湃奦饥廵浸魭潞揟頒磬皫踗扣卵瀲艄咯脶邴獟鋘鮣摌勄浣竄厎嬻鐊倅帴槞鐓菂艴恔遬悦镳魱脉喖臌鑩箚砾驴由浤抠槝藑賊殡瑄屬颧曔豗嵁犳抎矄灂粘蕸嚐捐煍崹箈惛蹋紏搴蘅閶崚剑责紜獫沖n455454545445nHkjjkhhn n n你n n n 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