信息管理实施方案

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资源描述
-信息管理实施方案一、信息管理体系一本工程信息体系的主要内容1、工程招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等工程生命期或某个阶段中与工程代建有关的内容。2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、平安、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统;形成假设干相互作用、相互联系的,有机结合起来、有一定系统构造和功能且能表达一种管理行为的整体。二建立工程信息管理体系的步骤1、规划工程代建信息系统;2、建立工程信息管理模式和制度;3、选择适用的辅助管理工程信息的软件系统。二、信息管理的措施方法一硬件配置完善1、现场将配备电脑、适当的通讯工具,以便信息传递。通讯工具包括手机、座机、对讲机;2、现场将配置信息记录设备,如照像机、摄像机等,对重要施工现场的情况进展拍照记录,以便查询。-二工程信息分类本工程的工程信息按信息来源可分为工程公共信息和工程个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供给商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。工程个体信息那么包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度方案及资源方案、本钱、商务、质量检查、平安文明施工及行政管理、竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本工程的信息管理系统X围,实施规X管理。三工程信息管理的组织及制度保证本工程工程代建方将设立专职的工程信息主管,隶属工程统筹工程师,专门负责制定本工程的信息管理方法和建立工程信息管理系统,实施信息管理工作。并在工程代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的工程基层信息员,负责收集各管理职能X围内的信息。兼职信息员受直属专业工程师及工程信息主管的双重领导,形成上通下达的工程信息资源管理组织体系。工程代建方制订工程信息管理方法,将对工程信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。四工程信息管理流程1、外部流程除本工程代建方外,本工程的其他参与方都附属于工程外部信息管理X围。其他参与方包括招标人、使用方,政府有关主管部门,项-目设计、勘察、施工和监理,设备制造与供给商,材料供给商等,都是工程管理的信息源。他们既是工程信息的供给方,同时也是工程信息的需求方。只是由于其在本工程生命周期中所处的阶段与工作不同。那么在工程信息管理系统中的构造和功能会有所不同。我司作为工程的工程代建方,将对工程外部信息供需关系和处理流程进展前期规划和统一设计,并向所有工程参与方明确传达,满足工程管理全过程中的信息管理工作内外兼容性和标准化的要求。例如,我司将向所有设计、勘察、施工、工程监理方及供给商明确指明本工程信息管理系统拟采用的电子管理软件、财务软件、网络平台、数据库平台、平安控制平台等系统特性、具体版本和数据接口标准等信息,要求各单位按统一规X的信息处理流程参与本工程的信息管理工作。2、内部流程本工程的内部信息主要包括进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸)、文档信息、办公与决策信息等。同样,我司将根据工程的不同生命周期阶段,依靠分别对应的工程代建方内部的专业职能岗位设置,对各类信息的管理目标也会有所侧重和区别。例如,在工程设计管理阶段,工程信息管理的核心功能是图、档处理;在工程建立实施管理阶段,工程进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是工程信息管理的主要目标:在工程监控实施管理阶段,质量信息的实时采集与监控又是工程信息管理的核心目标等等。工程代建方内部的信息管理流程是:各工程信息员在专业管理过-程中收集各类信息工程信息主管汇总、分析和整理工程管理工程师定期编制(紧急信息可不定期发布)、工程经理审核发往各相关单位和人员。五信息动态管理措施本工程代建方将严格按照ISO9001质量体系的相关要求,制订规X详尽的工程信息管理制度,并采取独具特色、行之有效的管理方法,建立完整的工程信息流转体系,实施本工程建立信息的动态管理。1、工程信息主管职责归属工程代建方的工程管理工程师领导,主要负责起草工程部信息管理方面的一般公文,收集、催促汇报工程管理的各类信息,指导各专业的工程信息员收集工程管理的各类信息,定期汇编工程建立管理信息动态:负责向外提供工程有关可控信息的查询效劳。2、信息收集方式工程信息主管与各专业的工程信息员构成一个上通下达的工程信息资源管理组织体系,工程管理过程中的各类信息的收集更有效率及具有日常性。此外,工程信息主管还负责通过口头打听、询问、公函咨询及各种媒介查询等形式,主动收集与本工程有关的各种信息。3、信息传递形式、要求和渠道本工程的信息可以数据、表格、图纸、文字、音像甚至口头的形式传递。但对于重要信息,那么不能采用口头传递形式。信息传递要求及时、准确、完整。-4、信息的归纳、整理和分析工程信息主管汇总所收集的各种工程信息后,要根据工程专业分类和信息使用者的具体要求对信息进展整理和分析,聚集后提交工程管理工程师和工程经理审核,形成工程代建方的有效信息。1信息处理的要求:准确、适用、经济。2信息处理过程包括:收集、加工、传输、存储、检索和输出。3信息分类:第一类:对资料数据的简单整理和滤波;第二类:对信息的分析,概况综合能产生辅助决策的信息;第三类:通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。工程在实施过程中,依据当时收集到的信息所产生的决策或决定有如下及方面,如表所示:1、依据进度控制信息,对施工进度监理每周、每月都要对工程进度进状态的意见和指示行分析和比照并做出综合评价,包括实际完成,实际数量与合同规定的方案数量之间的比拟。如拖后,分析原因。2、依据质量控制信息,对工程质量系统的将当月的各种质量情况进展情况的意见和指示处理,除在月报中进展阶段性的归纳和评价外,可进展专门的质量情况定期报告。-3、依据投资控制信息,对工程结算工程价款结算一般按月进展,要对情况的意见和指示投资完成情况进展统计、分析,在统计根底上作一些短期预测,以便对业主在组织资金方面提供咨询意见4、依据合同信息,对索赔的处理意由于业主原因或客观条件使承包商见遭受损失,承包商提出索赔要求;由于承包商违约使工程遭受损失,业主提出索赔要求。监理对索赔提出处理意见。5、定期信息动态的编制工程代建方每周编制?工程建立管理信息动态周报?,以统一的、编号的书面标准形式报送招标人、使用方等相关单位和部门,内容包括但不限于与本工程有关的国家、省、市的最新法律、法规和规章,当周的主要工作,下周的工作方案、本工程的最新进度,本工程质量和平安实施情况,本工程的投资控制、比照分析和资金收支管理情况,有关本工程各参与单位的重大事件,媒体有关本工程的最新报道等。6、工程例会制度工程代建方每周定期主持召开本工程的工程例会制度,参加人员包括招标人、使用方、各勘察、设计、监理及工程监理方和政府有关部门的代表,其目的之一就在于交流信息,互通情况,汇报工程进度等,实现工程信息共享。-7、信息管理工作平台我司已建有完善的企业内部网络(Intranet),并通过国际互联网(Internet)实现了公司X围内企业管理的信息化、电子化、网络化。我司将把公司管理网络平台运用到本工程的工程信息管理工作中,利用网络在工程代建方内建立一个信息管理工作平台,提高工程信息的收集、传递、分析效率:可以通过外部接口实现工程内外部信息的快速互通。第三节档案管理实施方案一、各类文档管理方法1、工程竣工资料由建立单位资料、施工单位资料、监理单位资料三大类组成,其中建立单位资料为本公司现场工程部派专人负责收集、整理,施工单位与监理单位资料由本工程部负责检查、监视,工程交付后,按合同及时要求上述单位办理竣工资料移交手续。建立单位前期资料详工程资料管理目录。2、本工程资料管理实行总工程师负责制,三大类资料汇总后,由本公司总工程师组织进展审核,工程完工后向业主提供完整、准确的工程资料。3、工程资料的填写必须符合?中华人民XX国建筑法?、?建立-工程质量管理条例?、?建立工程勘探设计管理条例?及国家、省市有关规X、标准、规定等。4、施工期间催促监理、施工单位及时收集、整理工程资料,要求工程资料做到与施工进度同步,按专业归类,认真书写、字迹清楚、工程齐全、准确、真实。表格统一采用地方性标准表格。各单位对自身工程资料的真实性和完整性负责。5、工程技术档案资料的控制,本工程所有资料将按公司?文件和资料的控制工作程序?进展控制。具体措施如下:1协助或代替业主办理有关工程手续、资料分类、建档。2催促检查施工单位同步收集整理工程技术资料,工程竣工后按合同约定及时移交。3催促监理公司在与业主、施工单位信息传递中,采用规X的监理用表,工程交工后,监理资料及时移交。4将各单位移交资料按城建档案要求整理、归档。5各承包商必须配齐本专业的施工规X、验收规X和标准图集,以便在施工过程中有据可查;负责具体施工的管理人员每日填写施工日记,记录当天施工的详细情况及存在的问题。6对于需要办理隐蔽验收或其他专业部门验收的工序,承包商应在工序完成并自检合格后,书面报监理单位、工程代建公司,标准表格使用?工程质量报验单?XX建立监理统一用表,监A-10,需要质监站或其他职能部门参加的,在报验单上予以说明。7有关工作联系函,承包商的联系函一式三份报监理单位;-监理单位以?通用申报表?形式将1份分包商联系函附后各工程代建公司报送,工程代建公司会同业主协商后,在48小时内将审批结果以书面形式发给承包方。二、档案收集分类管理方法一档案资料目录档案顺号文件名称备注A文件类B-1规划手续类、报建手续B-2招投标文件B-3工程三算及审计类B-4地质勘查报告类C进度控制、协调类D工程竣工备案类E监理类F合同类A文件类目录档案顺号文件名称发送单位收件人签日期备注字1建立部文件2XX省建立厅文件3市建管办文件-4市建委文件5公司文件6是质监站文件7市档案馆文件8市监理协会文件B-1/2规划手续类、报建手续类目录档案顺文件名称移交单位收件日责任备注号期人B-1-1可行性研究报告B-1-2国有土地使用权证或建立用地规划许可证及红线图B-1-3城市建立房屋拆迁红线图B-1-4建筑总平面审批图B-1-5建立工程建筑红线图B-1-6红线定位册B-1-7建立工程规划许可证B-1-8红线竣工图-B-1-9建筑规划验收合格书B-1-10建筑设计防火审核意见书B-1-11设计图抗震审查通知书B-1-12城市建立房屋拆迁许可证B-1-13建筑人防施工许可证B-1-14建筑设计防火验收合格书B-1-15建筑工程质量监视表B-1-16施工图设计文件审核批书B-1-17规划其他批准意见及中间资料B-2-1勘察招投标文件B-2-2监理招投标文件B-2-3设计招投标文件B-2-4施工招投标文件B-2-5分包施工招投标文件备注:本目录只作为工程部备查用B-3工程三算及审计类档案顺号文件名称移交单位移交人日期备注B-3-1概算书B-3-2预算书B-3-3决算文件-B-3-4竣工设计报告B-3-5工程标底B-4地质勘查报告类档案顺号文件名称移交单位移交人日期备注B-4-1工程地质勘察报告B-4-2勘查技术要求B-4-3工程地质勘察成果批准书C进度控制、协调类档案顺号文件名称移交单位移交人日期备注C-1-1工程组建立工程管理大纲C-1-2单位工程进度控制表C-1-3群体工程进度控制网络图C-1-4进度控制方案与实际进度对照表C-2-1单位工程月进度方案C-2-2单位工程周进度方案C-2-3工程组目标-C-2-4工程组周工作方案C-3-1工程组与业主往来文件C-3-2工程组与施工单位往来文件C-3-3工程组与监理单位往来文件D-1-1工程竣工备案资料D工程竣工备案类档案顺号文件名称备注1XX市进工程质量监视登记表2工程质量监视方案3工程质量保证体系检查记录4工程质量监视记录5整改通知单6验收监视通知单77、工程重要部位质量验收监视记录A、地根底验收记录表B、地基与根底工程机构的记录表C、主体工程构造验收记录表D、其他主要部位构造验收记录8验收监视意见书9工程质量监视报告-10建立工程为业主提交的工程竣工验收报告11工程施工许可证12建立工程规划许可证13施工图设计文件审查批准书14施工单位提出的工程竣工报告15监理单位出具的质量评估报告16单位工程质量检测资料核查记录17屋面、有水房间楼地面灌水试验记录18钢材出厂合格证试验报告核查要录19水泥出厂合格证试验报告核查要录20混凝土试块、抗压强度试验报告核查要录21砂浆试块,强度试验报告核查要录22砖块合格证试压报告核查要录23建筑工程建筑消防验收意见单24规划验收合格证25人防工程验收表26电梯工程验收监视意见单27单位工程竣工综合验收单28通讯工程验收单29水、电、通风空调工程检测反应通知单30室内环境检测报告31房屋建筑工程竣工验收备案表六份E监理类档案顺号文件名称记录日期备注E-1-1监理许可证-E-1-2监理规划、监理细那么E-1-3监理例会纪要E-1-4建立工程平安评估报告E-2-1工程开工、教工报审表E-2-2施工组织设计报审表E-2-3分包单位资格报审表E-2-4分包单位资格报验申请表E-2-5监理工程师通知回交单E-2-6工程监理延期申请表E-2-7工程材料。配件、设备报审表E-2-8工程竣工报验单E-2-9混凝土浇筑申请表E-2-10施工测量放线报验单E-2-11承包单位通用报表E-3-1监理工程师通知单E-3-2工程暂停令E-3-3工程临时延期审批表E-3-4工程最终延期审批表E-4-1监理工程联系单E-4-2工程变更单E-5-1监理工程师检查记录表F-合同类档案顺号文件名称移交单位移交人日期备注1勘察合同-2监理合同3设计合同4施工合同5建立合同工程委托合同6分包合同7技术审查合同8勘察报告审查合同二档案收集流程-可研报告立项报告审批建立工程选址建立用地环境评价征地报告审批建立用地规划许可建筑用地建筑方案证意见书设计招标人防园林建立用地地图建筑方案审批意见消防审核建筑红线图审批建筑红线定位建立用地勘察设施工图设监理单监理许可建筑红线批准计招标计招标位招标证办理定位手册建立用地勘察成初步设计施工单红线果审批位招标建筑规划许可证办理土地使用证勘察成果审核施工图设计施工许可证办理施工图设开工报告施工至计审核0.00施工图会开场施工审-注:1其中,可行性研究报告、立项报告审批、建立用地规划许可证、建立用地批准、建立用地实红线、勘察成果、建筑方案审批意见书、建筑红线图审批、建筑红线定位、建筑红线定位手册、监理单位招标、监理许可证办理、施工单位招标、施工许可证办理、开工报告、施工图会审、建筑规划许可证、开工报告、施工图会审、建筑规划许可证等资料原件要妥善保存,以备竣工资料存档;2每道程序需要的资料见有关部门要求。-
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