某企业固定资产管理制度

1.固定资产定义：指单位价值大于2000元人民币并使用期限超过1年的。2.编码规则：2.1编码组成：AA-BB-DDDCC:类别大类细分产品序号成本中心代码2.2类别明细（AA）：01：电脑；02：办公家俱；03：办公设备；04：汽车；05：网站外设；06：电脑外设；07：软件类；08：仓储设备；09：通讯设备。2.3成本中心（CC）：见会计科目编码规则中的规定。3.固定资产的购买：3.1各部门因工作需要增加固定资产，填写固定资产采购申请表，后附不少于三家的采购报价单（可由产品线、采购部帮助询价），并经部门经理、CEO签字确认，交由行政部。3.2所有固定资产的购买由公司行政部统一申请，同时附报价单及固定资产采购申请表原件。3.3固定资产采购到货后由行政部填制收货领用单并编制固定资产编号贴制标示，分配至使用人。之后，将收货领用单复印件交财务做资产增加的附件。3.4固定资产领用时，使用人须在收货领用单上签字。3.5财务部固定资产会计于月末登记固定资产系统帐。3.6固定资产采购申请表原件保存在财务部存档。3.7收货领用单原件保存在行政部存档。4.固定资产的领用与归还：4.1员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由行政人员按固定资产帐明细清点，有短缺者按价赔偿，行政部应及时协调财务部进行帐务处理。4.2如有固定资产暂借，可填写固定资产暂借单，不做帐务处理，但规定48小时归还。4.3固定资产还入时应办理还入手续，并在收货领用单上签字确认，4.4每月由财务部更新固定资产系统帐。5.固定资产的调拨：5.1公司规定，员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如有特殊情况须调换使用，5.2要通知行政部，并调出方填写固定资产调拨单。5.3行政部接到固定资产调拨单并确认其可行，在收货领用单及固定资产系统中做变更登记，且相关人员签字确认。5.4固定资产调拨单原件由财务保存。5.5行政部更新系统的资产调拨要及时准确，以便财务月末计提折旧的准确。6.固定资产的维修：6.1当事人须填写固定资产维修（升级）申请单交由行政部处理。6.2行政部门接到申请单需先查询固定资产帐，确定其维修价值，联系售后服务商；6.3维修后行政部应将固定资产维修（升级）申请单原件交财务部；并更新收货领用单；6.4财务部每月更新用友固定资产模块。7.网络设备升级：7.1当事人须填写固定资产维修（升级）申请单,部门经理签字认可，交由IT Support处理。7.2IT Support接到申请单，确认其升级的必要，申请升级硬件，7.3由IT部门进行统一购买，请款单后应附固定资产维修（升级）申请单；IT部门应将固定资产维修（升级）申请单复印件交行政部，并进行收货领用单的变更；7.4财务部每月更新用友固定资产模块。7.5固定资产维修（升级）申请单原件由财务保存。8.固定资产的盘点：财务部应定期（建议季盘，可抽盘）由行政协助对公司固定资产进行盘点，财务出据盘点报告并与固定资产帐核对。9.固定资产的报损：固定资产的报废由其责任人填写固定资产报废申请，由本部门经理、公司CEO签字，并经专业人士确认，交由行政部备案。