时间管理与性格色彩20110616

会计学1时间管理与性格色彩时间管理与性格色彩20110616吴锋个人简单介绍，工作过程中使用时间管理历程.个人时间管理历程2006年9月-2007年7月2007年3月2清华大学项目管理在职研修班加入美国项目管理PMP协会第一个真正用上的时间管理项目，金秋十月两日游领导开发金山数字运营系统，一共发布5个版本领导开发金山商务系统（网盟系统）v 现在 涉足手机互联网领域，负责无线广告平台产品，Android以及iPhone的客户端，产品总监。2007年7月2007年3月-2010年12月2010年1月-2010年12月- 毒霸数据统计、数据挖掘、运营决策一体化解决方案平台，每天数据量达300G，使用技术Hadoop分布式数据处理以及微软BI商业智能。KIS运营决策系统运营决策系统V5金山商务系统金山商务系统- 商务系统是BD部门进行业务拓展、质量管理、客户优化的一个重要平台。为BD提供一个业务处理、统计的平台，为部门在协作、业务、市场、客服等各方面的交流与沟通提供一个桥梁。- 飞云平台是中国领先的手机广告自助交易平台，致力于为手机用户提供最具信息价值与情感体验的广告服务，为广告主提供最优投资回报率的精准广告投放，为手机应用及网站开发者提供最大化的广告盈利解决方案。飞云广告平台飞云广告平台GTD是Getting Things Done的缩写， 它的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。GTD时间管理理念工作中有如下几种感受？对于时间管理的认识？目前，是否有时间管理的体系？是否针对时间管理做过专门的学习？v 时间有哪些特点？ 供给毫无弹性 无法积累 无法取代 无法失而复得时间管理是有效地运用时间，降低变动性。124时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。3时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。时间管理是：如何减少时间的浪费，更好的完成既定目标v 后果 目标不明确 没有对工作进行归类的习惯 缺乏做事轻重缓急 没有时间分配的原则准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理不紧急紧急琐碎、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视琐碎、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动不重要重要45%35%15%5%重要紧急不重要紧急重要不紧急不重要不紧急巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的巴金森法则(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”GTD是一种方法体系，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉：1.确切地认定它们的预期结果是什么； 2.决定你下一步的具体行动到底是什么；3.把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。 知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”执行检视变更收集组织To Be 想到To Do 做到To Have 实现1.完整的收集2.一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量3.你的工具随时随地都能收集4.按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用记事本智能手机Google日历工作篮承诺他人的事情生命中要扮演的角色生活中杂事灵感想法等等需要收集什么？所有的工作有哪些原则？如何收集？建立自己的个性“工作篮”当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。立即做！委派他人自己做等待委派别人做日程安排特定时间做任务列表越早做越好删除垃圾信息备忘录将来某时参考资料备档查找是否2分钟搞定？是否工作篮是什么？需要行动？“下一步”行动是？工作任务计划安排多步骤任务清单回顾华人成功学专家陈安之谈到：“成功的时间管理的精髓在于：做最有生产力的事情！”“下一步”行动的分类“下一步”2分钟立即执行指派他人做自己做只有自己做才能保证品质只有自己才能做，别人无法取代自有自己做才能保值最高的产能行动清单：当分场合管理日历：及时提醒在某一个确切的时间里采取的行动在某一个确切的日期里采取的行动在某一个确切的日期所需要的资讯华人成功学专家陈安之谈到：华人成功学专家陈安之谈到：“成功的时间管理的精髓在于：做最有生产力的事情！”对于大量的“下一步”如何组织和管理，GTD中应用“场合”来管理。所谓场景是，就是一般所说的工具及场地，如能上网的地方才能查资料。场合的概念是让大家在一个场合中尽可能的一次批处理“下一步”工作Title in hereTitle in h台湾时间管理专家张永锡的分法自己动手做当面沟通Title Title in 打电话或传短信思考/规划Title 电脑前的工作不同场合的行动2.批处理杂事1.养成制定每日行动清单的习惯 每天至少安排做3-5件MITs（The Most Important Things） 每天安排一些To Be的事情 时间安排要有余地，防止突发事件3.其他执行的理念Do It Now，每天把最难的事情放在前面做给自己设定时限，最好有个计时器集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作让别人了解你的时间安排委婉的拒绝不必要的事情80/20原则苏格拉底说：“没有检视的人生不值得活”!监视方式日检视：晨间日记周检视查看本周日历前七天的日记检视本周执行的事情，确定下周的工作方向和重要事情半年检视查看行动清单1.哪些事情做得不错？2.哪些表现的不是很好，但是尽力去做的事情3.检讨不够努力的事情4.毫不留情评判做得很糟，或是根本没做到的事情5.规划未来6个月的工作执行检视检视更新收集组织To Be 想到To Do 做到To Have 实现让系统与事实一致让系统与事实一致“”实时清空“工作篮”更新“下一步”行动清单每周更新工作计划让系统与事实一致实现系统循环“”时间管理意识和性格有极大关系，一般来说猫头鹰，老虎类型性格的人执行力较好，时间管理做得相对好.时间管理与性格色彩”个性“的差异是导致沟通不良的重大因素！ 你这个人说话这么冲啊？ 你说够了没有？能不能听我说说？ 哎，你怎么总是拖拖拉拉的，快一点可以吗？ 拜托，你不要这么吹毛求好不好？我已经够仔细了。HD Dominance 人口比率 20% 老虎HE Extroversion 人口比率 20% 孔雀HP Pace/Patience 人口比率 30% 考拉HC Conformity 人口比率 30% 猫头鹰美国孔雀比率稍高一些德国老虎比率稍高一些日本猫头鹰比率稍高一些中国考拉比率稍高一些世界上尚有70 85%的人与你不同，如何去了解他人、更认识自己、”调整自己” 达到更有效的沟通。调整自我风格的原则，认知自己，理解别人被他人了解认识自己了解他人知彼解己做个开放的自己（黄色的天然缺陷）自以为是，死不认错控制欲望，操纵心强富攻击性，心存报复缺乏耐心，脾气暴躁强硬严厉，喜好批判一意孤行，刚愎自用耻于休息，漠视平衡自我中心，忽略他人（红色的天然缺陷）聒噪咋乎，惹人厌烦口无遮拦，缺少分寸情绪波动，要死要活冲动鲁莽，有力无谋随意性强，变化无常不守承诺，杂乱粗心虎头蛇尾，缺乏自控逃避责任，拒绝长大（蓝色的天然缺陷）消极悲观，迂腐封闭沉溺往事，郁闷难解敏感多疑，脆弱自怜心机深重，相处困难要求苛刻，压抑紧张死板固执，缺乏幽默顾虑重重，行动缓慢挑剔较真，化简为繁（绿色的天然缺陷）懦弱无刚，胆小怕事纵容放任，姑息养奸不思进取，拒绝改变自信匮乏，没有主见羞于拒绝，惹火上身逃避责任，能拖就拖袖手旁观，越搅越黑粉饰太平，迷失自我好的工具能让你事半功倍，做时间管理也不例外。时间管理工具Google日历非常棒，尤其对团队的工作google日历地址：https:/ 毒霸数据统计、数据挖掘、运营决策一体化解决方案平台，每天数据量达300G，使用技术Hadoop分布式数据处理以及微软BI商业智能。KIS运营决策系统运营决策系统V5金山商务系统金山商务系统- 商务系统是BD部门进行业务拓展、质量管理、客户优化的一个重要平台。为BD提供一个业务处理、统计的平台，为部门在协作、业务、市场、客服等各方面的交流与沟通提供一个桥梁。- 飞云平台是中国领先的手机广告自助交易平台，致力于为手机用户提供最具信息价值与情感体验的广告服务，为广告主提供最优投资回报率的精准广告投放，为手机应用及网站开发者提供最大化的广告盈利解决方案。飞云广告平台飞云广告平台GTD是Getting Things Done的缩写， 它的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。GTD时间管理理念准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理不紧急紧急琐碎、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视琐碎、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动不重要重要2.批处理杂事1.养成制定每日行动清单的习惯 每天至少安排做3-5件MITs（The Most Important Things） 每天安排一些To Be的事情 时间安排要有余地，防止突发事件3.其他执行的理念Do It Now，每天把最难的事情放在前面做给自己设定时限，最好有个计时器集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作让别人了解你的时间安排委婉的拒绝不必要的事情80/20原则”个性“的差异是导致沟通不良的重大因素！ 你这个人说话这么冲啊？ 你说够了没有？能不能听我说说？ 哎，你怎么总是拖拖拉拉的，快一点可以吗？ 拜托，你不要这么吹毛求好不好？我已经够仔细了。（黄色的天然缺陷）自以为是，死不认错控制欲望，操纵心强富攻击性，心存报复缺乏耐心，脾气暴躁强硬严厉，喜好批判一意孤行，刚愎自用耻于休息，漠视平衡自我中心，忽略他人