行政岗位职责及要求

行政岗位职责及要求1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;4、负责区域资产台账管理、资产盘点;5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;6、完成上级领导安排的其它事宜。行政岗位职责及要求（二）1、前台接待，来访电话接转;2、日常邮件、快递的收发与登记;3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;8、上级安排的其他工作。行政岗位职责及要求（三）1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。行政岗位职责及要求（四）日常接待来访人员;办公用品采办;熟练运用OFFICE等办公软件;快递收发及登记与转交给负责律师;策划组织员工活动;独立完成企业公众号及官网运营;协助办理律师、律所年审工作。行政岗位职责及要求（五）1、负责办公室日常办公环境的维护管理工作;2、负责各部门的行政后勤类相关工作，如办公耗材/办公用品的补充和采购，饮用水的订购等;3、负责公司所有档案管控管理工作;行政岗位职责及要求（六）1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及_的整理。3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。行政岗位职责及要求（七）1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等_课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部_期中考试及家长会物资准备7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件8.仓库管理：仓库物资出库登记/物资盘点/负责环境卫生等第3页共3页