学校办公室主任年度工作计划

学校办公室主任年度工作计划在今后工作中，办公室全体人员要更加稳重细心、踏踏实实，学会提前谋划工作，统筹安排工作，做实做细具体工作，最后，带领大家共同学习了近期上级疫情防控文件精神。我为大家提供学校办公室主任年度工作计划范本参照，欢迎阅读。 学校办公室主任年度工作计划范本参照【一】 20xx年下学期，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为同学服务为己任，强化学习，努力提升自身素养，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本学期学校办公室工作计划做好以下几方面的工作： 一、常规工作 1.及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，依据校长的审阅看法，转达给相关处室办理或通知相关教师。 2.及时向上级部门上报各类学校的工作材料。 3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。 7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证实和学校对外介绍信。 8.进一步强化办公用品管理，以及来人来客的接待工作。 9.衔接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 10.加大学校的宣扬报道，扩展学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个优良的氛围。 二、重点工作 1.协助校长催促校内各职能部门积极做好工作，保持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。 2.进一步做好各部门科室的统筹协调工作。保持重大问题归口报告。上情下达，下情上达要及时、准确。做各部门科室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提升工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度。及时了解和收集学校各项工作的开展状况，强化与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4.强化与新闻媒体的联系。努力扩展学校在社会上的影响，提升学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，加强办学的信誉度。 5.促进档案管理规范化。依据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提升档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 6.建立证件保管和使用的责任人制度。 7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。 8.进一步完善行管服务人员岗位使命，定期催促、检查落实状况。 学校办公室主任年度工作计划范本参照【二】 一、指导思想 以三个代表重要思想和科学的发展观为指导，树立人本理念，落实服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校继续、健康作出贡献。 二、工作目标 一常规工作，保证有序的运转机制。 二综合协调，创造和谐的办公环境。 三上传下达，创设畅通的信息渠道。 四办文办会，建立规范的办公流程。 五对外接待，做好合理的招待安排。 六档案工作，构建科学的管理模式。 七教育宣扬，打造合格的品牌形象。 三、具体措施 一常规工作，保证有序的运转机制 做好期望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。安排好节、假日的行政值班工作。强化办公用品管理。管理好学校印章，实事求是地开具各类证实和学校对外介绍信。 二综合协调，创造和谐的办公环境 协助校长、书记催促学校各处室用心做好工作，对各部门常规工作开展状况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策带给参照依据。做好统筹协调工作，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确。做各处室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提升工作效率。 三上传下达，创设畅通的信息渠道 及时收发文件，并交校长、书记审阅，依据审阅看法，转达给相关处室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，依据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神。及时了解和收集学校各项工作的开展状况，强化与各处室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 四办文办会，建立规范的办公流程 负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，执行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。 五对外接待，做好合理的招待安排 做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。 六档案工作，构建科学的管理模式 促进档案管理规范化，依据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提升档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 七教育宣扬，打造合格的品牌形象 强化与新闻媒体的联系，努力扩展学校在社会上的影响，提升学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。 学校办公室主任年度工作计划范本参照【三】 一、指导思想 以学校总体工作布暑为指针，以教育教学工作为中心，以运转有序、协调有力、催促有效、服务到位为目标，树立以人为本的理念，落实服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提升素养，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。 二、常规工作 1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，依据校长的审阅看法，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，依据学校布暑及时起草学校工作计划总结和校历。 4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、持续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、进取配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，保证学校政令畅通。及时传达落实学校决策，强化督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，保证学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。保持重大问题报告制度。做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提升工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。 4、创立有特色的学校文化。优化育人环境，提升学校文化品位。强化学校网页、阅报栏、宣扬栏等文化载体建设。持续做好精神礼貌创立工作，巩固并发展礼貌创立成果。协助校长搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情景表，向学校有关部门供给数据查询和信息咨询服务。 6、协助学校做好安全稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好安全记录。认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。 7、做好学校网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。 8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、持续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。 学校办公室主任年度工作计划范本参照【四】 一、指导思想 以科学发展观为指导，以学校总体工作布暑为指针，以教育教学工作为中心，以和谐、务实、高效为目标，树立人本理念，落实服务宗旨，发挥协调作用，努力提升素养，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校提质量、创品牌做出贡献。 二、工作目标 出色完成学校领导交待的各项工作任务。 三、工作重点 1、两个保证： 保证20xx年市级示范中学验收一次性通过； 保证年度目标管理督导评估获得优胜。 2、三个到位： 学校考勤制度落实到位； 绩效工资奖励部分分配制度落实到位； 普九消债减赤到位。 3、四个强化： 强化制度建设，完善学校的各项规章制度； 强化档案室的管理，做好资料的搜集与整理工作； 强化会务管理，做好会议的前期准备工作； 强化宣扬工作，多向外界宣扬学校，扩展学校的影响力。 四、具体措施 1、强化办公室建设，做好协调与服务 争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门的协调，不贪功、不诿过、不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化服务意识。 依据学校整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作；注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 2、高质量地完成办公室常规工作 在校领导指导下，做好如下常规工作： 及时收发书面和县教育网上文件、通知，并交校长审阅，依据校长的审阅看法，转达给相关处室办理或通知相关教师。 及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 做好行政会、教职工大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。 管理好学校印章，实事求是地开具各类证实、介绍，慎重使用学校印章。 做好各种迎检和接待工作。 安排好节、假日的办公室值班工作。 做好教职工的年度考核、职称评聘工作。 做好校长安排的临时指令性工作。 3、持续做好人事工作 学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和骨干教师培训等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。 一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要始终如一地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。 持续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。 4、持续做好宣扬工作 我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和校内文化标语、条幅、橱窗等板块的宣扬，办公室要持续做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校教育教学活动和建设发展成就的稿件，力争每月有一篇新闻稿见诸县级以上报道。 五、具体事情前瞻 2月份：开学工作准备 3月份：拟定好新邵五中考勤制度新邵五中请假制度； 征集对原来相关制度的看法。 4月份：职代会的筹备与召开。 5月份：综合治理工工作迎检； 初三同学志愿填报动员。 6月份：期末经费的造表； 高考、会考及中考的筹备； 学期工作总结、拟定新学期工作计划。 7、8月份：市级示范中学迎检材料的整理； 普九化债资料的整理； 高一新生的录取。 9月份：新教师岗前培训； 办理教职工人事调配、组织关系接转； 教师节庆祝活动；新学期开学检查； 市级示范中学迎检材料复核； 职评。 10月份：教师资格认定； 市级示范中学迎检。 11月份：创选争优活动迎检； 报刊订阅工作； 组织普法考试。 12月份：年度总结评； 年度目标管理督导评估迎检； 考核评优 1月份：期末经费造表及发放 期末放假工作安排； 总之，在新的一年里，办公室将在学校统一领导下，踏踏实实，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献！ 学校办公室主任年度工作计划范本参照【五】 *年是我们公司业务开展至关重大的开局之年，关于一个刚刚上任的办公室主任来说，也是一个充满挑战，机遇与压力并重的开始的一年。因此，为了公司我要调整工作心态、加强责任意识、服务意识，充分熟悉并做本职工作。为此，在公司的曹、何两位领导的帮助下，我逐步熟悉本部门的基本业务工作，也充分熟悉到自己目前各方面的不够，为了尽快的成长为一名合格的办公室主任，我订立了以下年度工作计划 一、工作计划： 1、 在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，部门的计划制定还未完成，节后，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分熟悉合作。 2、在第二季度的时候，公司正处于发展期间，在对业务有了一定了解熟悉得状况下，我会努力争取尽快掌握相关的业务知识，从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工，早日让新员工成长起来。 3、第三季度的十一中秋双节，会给后半年带来一个优良的开端。并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会好充分的准备，同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。 4、年底的工作是一年当中的非常重要时期，我们做了一年的努力，我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。 二、 制订学习计划。不断调整工作思路，学习关于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的依据必须要调整我的学习方一直补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼，方能百战不殆在这方面还希望公司给与我们业务人员支持。 三、 强化自己思想建设，加强全局意识、加强责任感、加强服务意识、加强团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。 以上，是我对20xx年的一些设想，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年，我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务，也相信自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。 学校办公室主任年度工作计划范本参照【六】 总体来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高；计划方案仍然不够缜密；大局观念仍然有所欠缺；操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面： 1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要保证建立畅通无阻的信息渠道，要保证营造团结向上的工作氛围。 2、持续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力施行制度管人，不断提升整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。 3、强化市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。 4、不断提升档案整理水平，持续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。 5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作，努力控制本部门的采购成本。 6、强化网站建设工作、推动报刊编制工作，把各部门各公司都吸纳进来，快速推动整个集团公司的企业文化建设步伐。 7、强化日常管理，提升工作效率，抓落实，抓考核。 学校办公室主任年度工作计划范本参照【七】 为了更好的落实学院在发展中所倡导的各种精神，促进学院的快速发展。系办公室将以不断完善的工作制度，不断革新的工作理念，不断调整的工作面貌，来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。 本部门依据本学期的工作实际，制定了以下工作计划： 1、强化对同学干部的管理考核力度以服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的展开。以内增素养，外树形象为指南，切实提升本部门成员的工作效率与工作积极性。 2、在马上到来的xx月xx号的机械系迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等等。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。 3、在校运会期间，积极主动配合老师所做出的安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保证而做出努力。 4、及时做好系同学会值班轮勤工作站岗值勤等，并作好值班登记状况。对系同学干部的值班缺勤状况予以备案，以此作为同学干部考核时的参照依据。 5、建议： 给予同学会各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现主要指开例会的出勤状况，对待工作的态度积极与否等等做一下记录，并将记录定期交与办公室登记备注，这也将作为同学干部考核的一项依据。采用这种方式，目的在于提升同学会整体的办事效率，加强同学干部队伍的纪律性和凝集力，提升同学会在同学们心目中的威信，有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。 6、本部门将定期开例会会议的频率还应视具体的状况而定，初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不够，肯定成绩。并按照实际状况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。 7、搞好同学会的纵与横的关系。在着重于强化院系同学会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系，以便促进系同学会的各项活动更好地开展。 8、提升团员意识，积极响应团组织的号召，认真及时地传达院系精神。 9、做好本部门的接班工作，特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门汲取较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，服务同学，锐意革新，为我系争光。 学校办公室主任年度工作计划范本参照【八】 一、作为办公室人员，完成基本任务状况 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我保持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新状况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参加管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直保持办文准、办事稳、状况实、注意慎的原则。 2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩展对外影响，树立优良的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。确保了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个优良的对外形象。 3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等。会中严密准确地记录、热情周到的服务。会后及时清理会场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查研究。 4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。 5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章xx次，其中有x位中层以上领导因公带公章外出x次。本着严正、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决按时报请校长批示，用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。 二、作为办公室主任，履行基本使命状况 1、承办使命。办公室是一个单位的综合办事机构，承办使命是办公室主任的首要使命。也正因如此，我几乎天天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有： 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承当的事项。 教育局等上一级办公室交办的事项。 教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。 教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都保持严正认真、从速办理的原则，能直接办理的直接主办，不能直接办理的联合各职能部门会办，不能办理的及时转办、催办。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也碰到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋使命。参谋使命是办公室主任在辅助领导决策过程中应承当的重要使命。当好领导的参谋对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策看法的执行状况，及时发现问题，有针对性地进行调整。 3、管理使命。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参加政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不管是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中。 4、协调使命。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的使命。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，关于业务部门的一些计划，重要工作布暑，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的撞车和主要领导的超负荷工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。 第 20 页 共 20 页文章源于网络整理，侵权及时告知删除。（Word格式，可编辑）