某集团管理制度

. . . 灯饰制度名称：员工招聘录用管理制度文件编号版 本 号生效日期制定审核批准日期日期日期修 改 记 录修改日期修改条款修改状态修 改 容修改人/日期审批人/日期发 放 围总经办 销售部 财务部 生产部 人力资源部 供应部 品管部 技术部 各车间灯饰制度名称：员工招聘录用管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第1页 共5页第一节 总 则第1条 为规员工的招聘与选拔工作，逐步提高员工整体素质，与时满足企业对人才的需求，支持企业健康、持续地发展，特制定本制度。第二节 适用围第2条 本制度适用于公司所有人员的招聘录用工作。第三节 职 责第3条 人力资源部为人力资源管理的负责部门。人力资源部负责普通员工、技术人员、班组长、主任、科长、工程师、业务员级与以上人员的招聘工作。在招聘工作中，其主要职责为：1. 负责招聘体系的建立与招聘录用制度的制定和完善；2. 负责人力资源规划、招聘计划、招聘费用预算的编制；3. 负责部竟岗，外部招聘工作的组织与协调；4. 负责招聘渠道的建设与发展，与外部人才输送机构建立并保持良好的关系；5. 负责面试评审人的组织与管理，不断提高面试技能；6. 对求职者进行公正、客观的评价，对应聘员工的素质负责；7. 负责在招聘全过程中，正确提供企业信息，提高企业对人才的吸引力； 8. 做好求职者的接待、迎送工作，展现良好的企业文化；9. 做好招聘、面试资料的管理工作与新员工入职手续（包括劳动合同、保险福利等）办理工作；10. 负责对企业的人力评估工作。第4条 各部门主要职责为：1. 负责本部门年度人力需求计划的编制；2. 负责向人力资源部提出临时招聘申请；3. 配合好人力资源部对人员的面试工作；4. 负责对求职者专业技能、现场实践的测试；5. 与时向人力资源部反馈求职者技能测试情况、见习/试用人员评定情况。第5条 部门经理负责对普通员工、技术人员、班组长级的录用批准；总经理与常务副总经理负责对主任、科长、工程师、业务员级的录用批准；董事长负责对高级工程师、部门经理级人员的录用批准。 第四节 基本原则第6条 （一）增员原则：各部门增员的原则是“因事设岗，因岗增员”。（二）招聘录用原则：1、“先后外、择优录用”原则：对于空缺职位，按优先顺序按次为部调配、部招聘和外部招聘；当部员工和外部求职者条件相当时，优先录用部员工。灯饰制度名称：员工招聘录用管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第2页 共5页2、“统一管理”原则：招聘工作由人力资源部统一组织管理，各部门不得自行招聘。3、“定期招聘与临时招聘相结合”原则： 人力资源部根据年度招聘计划进行定期招聘，并根据岗位变化情况与各部门临时用工申请，进行不定期的招聘，以与时满足各部门用人需求。第五节 人力控制第7条 人力资源部应定期组织人力盘点，就现有人员工作能力、流动率、出勤情况与储备需求等进行分析，作为人力资源开发计划的参考按据。第8条 各部门如需增补人员，应先到人力资源部领取员工招聘申请表,填妥并按人事权限划分规定的审批程序进行后，交行人力资源部办理。第9条 人力资源部在受理员工招聘申请表时，应先检查所申请的岗位人员是否为编制需求，其职位薪资是否在预算控制，其增补的时机是否适当等。第10条 人力资源部在对第8条审核无误后，方可实施招聘或部调配。第11条 对编外人员的招聘或因企业发展所需而计划招聘，应拟定人员招聘计划表，并附招聘方案（包括招聘周期、招聘渠道、信息发布、考核事项、招聘费用等）报董事长/总经理/常务副总经理审批后实施。第六节 招聘甄选第12条 企业所需员工，一律公开条件，面向社会或者部进行公开招聘。第13条 招聘方式与渠道：项 目统一招聘临时招聘招聘方式按照计划周期招聘不定期招聘招聘渠道社会招聘（如大型招聘会）和大、中专院校招聘为主，媒体广告/网络招聘与他人推荐为辅。媒体广告/网络招聘与他人推荐为主，社会招聘为辅。信息发布形式现场发布为主媒体发布为主信息发布容企业基本情况、人力资源基本政策、招聘岗位信息、求职者基本条件、报名方式、时间、地点、报名需带的证件材料以与其他注意事项，公司宣传资料。参与人员人力资源部组织招聘小组，用人部门代表参加，现场进行基本资格面试。人力资源部进行人员招选，用人部门复试。注：普通员工级临时招聘应在遵守人力资源管理流程前提下，不拘形式，力求快捷。第14条 应聘资料审查：1、招聘信息发出后，人力资源部审核收到的求职资料，对初审合格的求职者通知其参加面试/复试，使用E-Mail或通知求职者在规定时间前来应试或指定地点接受测试、甄选（注：未年满18周岁的求职者不予考虑）。灯饰制度名称：员工招聘录用管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第3页 共5页2、 对于不合格的应聘资料，向求职者辞。有要求退回的，应交回给求职者。第15条 人员甄选：求职者的甄选考试分为笔试、面试与实践操作测试。1、基层员工笔试。根据其学历设定相应的笔试容，以作为录用的参考。 2、专业人员笔试(管理人员、财会人员、技术人员、业务人员等)。根据应聘岗位对其专业知识、技能进行测试，由用人部门拟订试题。3、面试：应用于各种岗位的招聘工作。由人力资源部组织用人部门共同参加面试，面试结果要形成记录（由人力资源部负责记录）。面试参加人员可根据具体应聘岗位的需要由各部门主管确定参加人员。4、实践操作测试：适用于操作性强的工作，对求职者的实践工作能力、技能水平进行现场测试，由用人部门负责人或其指派人员进行测试评分，测试结果要形成记录并反馈给人力资源部。第16条 背景调查：经初步甄选后，可对合格的求职者进行相应的背景调查，调查其职业生涯、工作成就、职业道德等方面的事实。a) 体格检查：凡身体健康状况有严格要求的岗位，应对合格求职者进行体检。体检由人力资源部统一安排，体检不合格者不得录用，费用由求职者承担。第17条 结果评定：经考核评定不可录取的人员，辞后，将其资料归档保存；有要求退回的，应发回求职者。经评定录取的人员，由人力资源部与用人部门负责人协商后予以通知，并安排其职前培训的准备工作。第18条 注意事项：应聘资料的处理与背景调查应尊重个人的隐私权，严格。第七节 人员录用第19条 经审核予以录用的人员，人力资源部应书面或通知，并要求备齐下列资料在规定时间亲自到人力资源部办理报到手续，否则视为拒绝受聘，该录用通知因而失其效力：1、近期免冠1寸照片4；2、复印件1；3、学历证书复印件1；4、暂住证复印件1；（必要时）4、行业上岗证/技能证书等复印件1。第20条 新员工于报到之日，由人力资源部验收其应交的资料，并办理报到手续。若资料不全，应限期补办，否则首月薪资暂扣。第21条 人力资源部引导新员工按照报到程序办理下列事项：1、发放员工手册与学员证和工作服（试用15天后发工作服）；2、填写考勤卡，并向其说明使用方法与上下班时间，解释考勤纪律；3、如需住宿，另行办理住宿手续（按公司实际情况而定）；4、视情况引导其参观企业现场与安排职前培训的准备工作；5、人力资源部应对其进行入厂培训。灯饰制度名称：员工招聘录用管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第4页 共5页第22条 以上报到手续办理完毕后，人力资源部引导新员工到用人部门报到。用人部门主管做好岗位介绍工作。第23条 人力资源部引导新员工到用人部门报到后，随后办理以下事项：1、签订劳动合同；2、登记员工名册；3、填报新员工登记表；4、备齐新员工的档案资料，建立员工档案，编号保管。第24条 凡公司认定需担保之岗位者，应于到职七日办妥担保手续，担保人首先应具下列资格：1、有公司所在地户口； 2、经人力资源部认定有正当职业者。第25条 被担保人在企业任职期间，如有下列情形之一者，担保人应负连带赔偿责任，其责任规定在连带保证书中：1、侵占或亏欠公款（物）者；2、不法毁损公物者；3、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者；4、不按规定擅自越权处理业务，致使企业发生损害者。第26条 人力资源部接到担保书后应立即对保，如有不符者，应立即通知换保。第27条 担保人中途换保，应重新办理担保书，经人力资源部对保合格，并经过三个月之后查无违反本制度第25条规定之情形者，方可取回原担保书。第28条 部门主管、主任与以上职位，管理、研发、销售、质保、财务等因工作原因接触到企业的岗位人员，应与企业签订协议。第八节 见习/试用第29条 新招聘的应届大、中专毕业生、研究生，其工资待遇按照薪酬体系与工资管理制度中的新员工起薪点执行；第30条 其它岗位与人员的试用期，根据职位、类别的不同，可分别确定。试用期一般为1-3个月，业务人员试用期经双方协商可适当延长但不超过6个月，试用期间请事假、病假、伤假不予列计。第31条 在试用期间，行政部/人力资源科和用人部门应安排专人辅导或培训，培训容参照员工培训管理制度执行。第32条 试用期满前1周，由用人部门填制试用期员工综合评定表并反馈人力资源部，人力资源部签署审核意见后，按人事权限划分规定进行审批。第33条 人力资源部根据鉴定审批意见，办理下列事项：1、不合格者。办理辞退手续，除了发给各种正当所得外，不发任何补偿费。2、合格者。通知试用者填写员工转正鉴定表。人力资源部会用人部门负责人共同商议职位与工资定级，并按审批权限报批；在完成相关转正手续后，转正为正式员工。灯饰制度名称：员工招聘录用管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第5页 共5页3、调动岗位的，办理调职手续。4、延长试用期限的，予以书面通知。第34条 新员工在试用期间，如表现不合格或特别出色，其部门主管认为有必要对其停止试用或提前转正的，可提前办理相应的人事手续。第35条 部招聘参照公开招聘程序执行，原则上部招聘执行一个月的试用期，一个月后根据考核结果办理定岗与薪酬调整等相关手续。第九节 处罚规定第36条 招聘人员在招聘工作中，故意对公司作不实宣传的，一经发现，给予记过处分，并处150元罚款。对公司形象造成严重损害的，视其情节的恶劣程度，处500元罚款，可给予记大过或辞退处分。第37条 公司人员在招聘工作中徇私舞弊、排挤人才、任人唯亲的，给予记过处分，并处150元罚款；因此造成人员不能与时到位、到位人员不符合岗位要求或对到岗人员不与时办理相关手续、安排工作，影响到公司正常运行的，给予记大过处分，并处500元罚款；严重影响到公司正常运行的，给予辞退处分，并处500元罚款。第38条 公司人员在招聘工作中受贿、索贿的，给予记大过处分，并处500罚款；严重损坏公司形象的，给予辞退处分，并处1000元罚款；触与刑法的，按法移交公安机关处理。第十节 附 则第39条 本制度的归口管理与解释权由人力资源部负责。第40条 其它各部门应根据实施效果，提出修订建议。第41条 本制度经常务副总经理与总经理批准（修改时亦同），从2008年月日起生效执行。相关文件1、薪酬体系与工资管理制度2、员工培训管理制度3、人力资源管理流程4、员工入职工作流程5、员工招聘申请表6、人员招聘计划表7、新员工登记表8、试用期员工综合评定表9、员工转正鉴定表10、协议制度名称：会议室、培训室管理制度文件编号版本/修订生效日期制 定审 核批 准日 期日 期日 期修 改 记 录修改日期修改条款修改状态修 改 容修改人/日期审批人/日期发 放 围总经办 贸易公司 财务部 生产计划部 行政部 进口材料供应部 品管部 各分厂 各科室 各车间制度名称：会议室、培训室管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第1页 共1页第一节 总 则第1条 为营造良好的会议/培训环境，提升会议/培训效果，确保会议/培训所需设备/设施的有效管理，特制定本制度。 第二节 围第2条 公司所有会议室/培训室的管理均按本制度进行管理。第三节 职 责第3条 综合管理部/人力资源部负责对会议室/培训室的归口管理。负责对会议室/培训室设施/设备的保管、维护和清洁工作，定期作好通风与安全检查工作。第4条 各会议/培训组织人员、召集主持人员每次举行完会议/培训后应与时对会议室/培训室进行设施/设备清理并移交给综合管理部/人力资源部，关闭门窗与电源后，将钥匙交给综合管理部/人力资源部相关人员。第5条 各与会人员、受训人员应爱护会议室/培训室的各种设施/设备并严格遵守本制度。 第四节 管理要求 第6条 所有参加会议或培训的人员，应严格遵守现场纪律，维持良好的公共秩序。第7条 各部门、科室、车间的部碰头会议，要求在所在部门召开，不得占用以上场所。第8条 为避免会议室/培训室出现“抢用”现象，造成管理混乱，各部门需使用会议室/培训室时，须提早1天向综合管理部/人力资源部提出申请，由综合管理部/人力资源部统一安排。第9条 本公司大型会议，由主办部门另行安排场所并进行必要的会务策划。第10条 所有参加会议或培训的人员，应爱护公物、讲究卫生，不得在会议室/培训室乱涂乱画、乱扔纸屑与其它杂物；离开会场时，应与时收拾桌面，并将桌椅摆放整齐。第11条 会议组织人员为会场安全、卫生责任人，应在会后检查现场，关闭电源、门窗，必要时，须组织现场卫生清理。第五节 附 则第12条 本制度由综合管理部/人力资源部贯彻执行并负责解释。第13条 本制度经总经理审批，自2005年 月 日起生效实施。制度名称：员工培训管理制度版 本 号生效日期2005-7-23制定审核批准日期日期日期修 改 记 录修改日期修改条款修改状态修 改 容修改人/日期审批人/日期发 放 围总经理室 贸易部 财务部 研发部 计划物料部综合管理部 制造部 品管部 各科室 各车间制度名称：员工培训管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第1页 共5页第一节 总 则第1条 为加强培训管理，规培训程序，通过有效的培训，提升全体员工的思想觉悟、质量意识、工作技能、综合素质，从而提高工作效益和整体管理水平，满足企业发展需要，特制定本制度。第2条 本公司的各类培训均应遵循以下原则：1、 实用性原则：根据员工的实际需求和企业现状制定和实施培训计划，并讲效；2、 前瞻性原则：从企业长期发展战略的角度，科学地制定和实施培训计划；3、 经济性原则：培训以在职培训为主，脱产培训为辅；培训应讲求成本效应，以合理的费用支出取得超值的收益。第二节 适用围第3条 本制度适用于本企业各部门、科室与车间人员的部培训和外部各种培训。第三节 职 责第4条 总经理的职责负责提供各种培训所必须的资源；负责培训计划的审批；负责培训效果的评价。 第5条 综合管理部/人力资源部的职责：1、 负责培训制度的制定、培训体系的建立与完善；2、 负责年度培训计划的拟定与月份培训计划的呈报，经批准后组织实施；3、 负责培训师资的组织和聘请；4、 负责与外部培训单位业务关系的建立和维护；5、 负责组织培训后考核工作，并建立、完善员工培训考核档案；6、 负责收集各部门培训意见，并进行培训效果分析；7、 负责对培训资料的归档管理。第6条 其它职能部门的职责：1、 负责本部门年度培训计划的拟定；2、 配合综合管理部/人力资源部做好年度培训计划与月份培训计划的实施工作；3、 负责培养和推荐本领域围的培训讲师，协助综合管理部/人力资源部做好培训师资建设；4、 负责本部门的岗位技能培训，编写本领域围的培训教材；5、 对部门成员和分管人员担负培养责任；6、 协助综合管部做好培训工作评价。制度名称：员工培训管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第2页 共5页第7条 培训讲师的职责：1、 负责培训教材的编写与完善；以认真负责的态度，按时、保质地完成对员工的各类培训；2、 不断提高培训技能、技巧，直接对培训效果负责；3、 客观、公正地对受训员工进行考核、评估。第8条 受训员工的职责：1、 准时参加培训活动，不迟到、不早退、不缺席；2、 严格遵守培训纪律，维持良好的现场秩序；3、 珍惜培训机会，认真学习，努力提高思想觉悟、操作技能、工作能力；4、 配合考核者对自己进行严格考核、评估，并与时反馈培训效果；5、 对培训工作提出意见或建议。第四节 培训类别和容第9条 新员工入厂培训指新进员工在进厂后，试用期满前接受的入职培训，由综合管理部/人力资源部统一组织实施。培训容包括：1、 企业概况、发展历史、发展规划；2、 企业经营理念（使命、愿景、核心价值观）；3、 企业薪酬政策和基本管理制度；4、 市场意识、质量意识、安全意识、环保意识；5、 质量管理体系基本知识；6、 员工行为准则和职业道德教育。第10条 新员工上岗/转岗培训指新进员工在进厂后，上岗操作前由各用人部门实施的培训。培训容包括：1、 部门的主要职能和责任，部门/公司规章制度；2、 岗位工作容介绍，业务操作流程和作业指导；3、 岗位的安全防教育、质量控制教育、成本控制教育等；4、 本岗位所须的其它知识培训等。第11条 工作能力和任职素质培训指企业行为规、更新、拓展员工知识面，提升工作能力，增进工作效率，提高整体素质所进行的各项培训（含研讨会）。1、 高层、中层、基层管理人员的管理知识培训；2、 审计、会计人员的财务知识、审计知识培训；制度名称：员工培训管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第3页 共5页3、 产品开发和技术工程人员的技术培训、项目管理培训；4、 市场营销人员的销售培训、产品培训；5、 质量管理人员的质量体系、产品知识、计量器具使用、质量控制（QC）手法等；设备维修人员的操作技能培训；6、 基层人员的操作技能培训、工艺规程培训、产品知识培训与相关业务培训；7、 全体员工的企业文化培训。第12条 专项任职资格/劳动技能培训指国家、地方政府规定企业担当某项重要（特殊）岗位的人员，必须获得指定部门颁发的执业书或提高劳动技能而进行的培训。该类培训视实际需要可由综合管理部/人力资源部统一组织或由个人申报，一般以参加外部培训为主。如：1、 会计员、审员、安全员的资格培训；2、 电工、司机、钳工、车工、焊工、锅炉工与其它特殊工种等资格培训；第13条 外出考察培训指企业根据发展需要，由公司统一组织部分人员外出考察，学习先进技术和管理经验，为开阔视野、改变观念、增强能力所进行的中、短期培训。第14条 业余进修培训指员工利用业余时间，自出资金参加高等院校或培训机构组织的进修、培训活动。第五节 培训管理要求第15条 年度培训计划的制定1、 每年12月份，综合管理部/人力资源部应组织各部门对本年度培训效果进行评价与总结并提出下一年度的培训需求，经经理/总经理审核后，统一交综合管理部/人力资源部；2、 每年元月份，综合管理部/人力资源部应根据各部门的培训需求和上年度培训效果总结，编制本年度培训计划，报总经理批准后执行。第16条 计划外培训的管理因特殊原因临时提出的培训需求，又未列入年度培训计划的，按以下程序处理：1、 仅涉与部门或个人的培训需求，由部门或个人提出申请，综合管理部/人力资源部审核，报经理/总经理批准后实施；2、 涉与公司围的培训需求，由综合管理部/人力资源部直接提出申请，报经理/总经理批准后实施。第17条 培训预算与费用控制1、 年度培训预算应列入综合管理部/人力资源部的年度费用预算之中；2、 员工年平均培训时数不得低于20小时；3、 综合管理部/人力资源部在制定年度培训计划时，应预算各项培训所需的费用，连同计划一并报批；制度名称：员工培训管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第4页 共5页第18条 预算的培训费用由财务部直接控制；预算外的培训费用，必须单独报批。第19条 培训实施与监控综合管理部/人力资源部承担公司级培训计划的实施，培训实施效果纳入部门考核；1、 综合管理部/人力资源部负责对部门级培训计划的落实进行检查，督促各部门按计划实施，实施效果纳入部门考核；2、 综合管理部/人力资源部负责为每位员工建立个人培训档案，作为员工将来职务晋升、任免、薪酬调整的依据之一。培训档案容包括：培训签到记录、培训试卷、考核成绩记录与获得的证书复印件等。第20条 培训效果评价通过对培训效果进行评价，决定是否需要更进一步培训或改进培训方法。评价方式有：1、 征询受训人员意见，为培训工作的优化搜集原始资料；2、 通过对员工的培训考核、操作检查、心得报告、工作笔记、工作绩效等，对员工参加培训的效果进行评估；3、 质量体系部审核时，同样可以对培训的有效性进行评价，如：对特殊岗位人员的上岗资格进行审查。第21条 培训协议对以下几类培训，员工必须与企业签订培训协议，根据协议条款承担相应权利和义务：1、 出国考察；2、 委托培养；3、 由企业支付费用的任职资格考试（如技术工程师、注册会计师、经济师等）；4、 外派培训时间累计超过5天或累计费用超过3000元/人的。第22条 对外出培训的费用参见出差管理制度相关容。第23条 培训前组织单位应将培训室打扫干净，准备好培训所需的各种培训器材、培训资料、签到表等；培训结束后应整理培训室与相关器材，关闭电源、门窗。第24条 综合管理部/人力资源部于年中和年底对培训效果进行检讨，通过月培训计划实施加以修正。第六节 培训纪律与处罚规定第25条 所有培训人员均需按部门（科室、车间）提前半个工作日以书面形式通知到部门，培训开始前和结束后各部门（科室、车间）负责人应首先清点自己单位人员是否到部门。第26条 所有参与培训人员须准时到会并在培训开始和结束后实行两次签到，不得迟到、早退；迟到或早退十分钟以上者，视为缺席并扣发半天工资。第27条 因故不能参加培训或不能准时到会者，应在培训前向培训组织人请假并填写请假制度名称：员工培训管理制度文件编号版 本 号生效日期页 次第5页 共5页单，并注明不能参加培训的原因，取得同意后方可按请假计，不作处罚。第28条 对无故不参加培训或仅签到不参加培训人员将按旷工一天论处（计件人员按50元/天算），每出现一人其单位直接负责人处以5元/人的罚款。第29条 对代替别人签到的，双方均处以50元的罚款，并给以警告处分。第30条 培训时应保持安静，禁止大声喧哗或交头接耳（培训讲师要求讨论、回答问题时除外），有问题应举手提问，否则处以10元/次的罚款。第31条 培训期间，所有参与培训人员应将通讯设备置为无声状态，禁止接听或拨打，若有紧急事情应到会场外接听，违者处以10元/次的罚款。第32条 培训期间，所有与会人员应自觉维持秩序，不得随意进出培训室；对场外人员的来访或工作请示、报告和联系，应暂且绝。第33条 与会人员须自带记录工具，做好培训记录，如有培训资料的应妥善保管，以作为以后工作参考资料和考核之用。第34条 培训结束后，培训资料应交综合管理部/人力资源部存档。第35条 凡公司送外培训的人员，待培训结束后1周应向公司综合管理部/人力资源部提交培训报告，经综合管理确认后方可到财务处进行报销手续。第36条 各级员工按培训计划和“公司其他工作安排的培训活动”参加次数，将作为各级员工年度业绩考评和加薪的重要依据之一。第37条 有关培训室的使用与管理参见会议室、培训室使用管理制度。 第七节 附 则第38条 本制度由综合管理部/人力资源部负责解释并组织实施。第39条 其它各部门应根据实施效果，于每年度结束时提出修订建议。第40条 本制度经总经理批准（修改时亦同），于2005年7月23日起生效执行。相关文件1、年度培训计划2、培训服务协议3、出差管理制度4、会议管理制度灯饰制度名称：产品标识标签管理制度文件编号版本/修订生效日期制 定审 核批 准日 期日 期日 期修 改 记 录修改日期修改条款修改状态修 改 容修改人/日期审批人/日期发 放 围总经理室 销售部 财务部 技术品质部 供应部人力资源部 生产部 各科室 各车间灯饰制度名称：会 议 管 理 制 度文件编号版本/修订生效日期页 次第1页 共4页第一节 总 则第1条 为规会议程序，减少时间浪费，提高会议质量，增强会议效果，特制定本制度。第二节 适用围第2条 本公司各类会议的组织、召开均应按照本制度的规定严格执行。第三节 会议分类与组织部门第3条 根据本公司实际情况，现将会议分类与组织部门规定如下：1、公司级会议：主要包括：年度总结表彰大会、年度经营计划布置会、职工大会、管理评审会议、全公司干部会以与各种代表会议。该类会议经总经理批准后，由综合管理部/人力资源部组织召开。2、专业会议：主要包括：专项技术会议、营销工作会议、安全工作会议、供应商评审会、供应商大会、经营分析会、质量分析会、生产调度会等。该类会议经常务副总经理/总经理批准后，由业务归口部门组织召开。3、各部门工作会议：是指由各部门、科室、车间组织召开的部工作会议。4、班组工作会议：指由各班组长组织召开的现场工作会议。5、上级主管部门或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、培训会）。该类会议经总经理批准后，由人力资源部组织召开。第四节 会议安排第4条 为避免会议过多、重复或冲突，对正常性的会议一律纳入例会制，按规定的时间、地点、容组织召开。第5条 公司例行会议见表一：第6条 其它临时会议的安排：凡涉与多个部门参加的各种会议，均须于会议召开前一日提出，经常务副总经理/总经理审批后，报人力资源部统一计划并通知安排。第7条 对于重复性、准备不充分或无多大作用的会议，人力资源部有权拒绝安排。第8条 凡人力资源部已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的会议时，召集人应提前一天报请人力资源部调整计划。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第9条 对于参加人员一样、容接近、时间相适的两个或两个以上的会议，人力资源部有权安排合并召开。灯饰制度名称：会 议 管 理 制 度文件编号版本/修订生效日期页 次第2页 共4页会议名称会议频次会议召集会议主持与会人员会议记录决议检查年度总结表彰大会每年1次（春节前夕）人力资源部总经理董事长、常务/生产副总、各部经理、各科室、车间负责人、员工代表人力资源部人力资源部年度经营计划布置会每年1次（元月上旬）人力资源部常务副总/总经理董事长、常务/生产副总、各部经理、各科室、车间负责人人力资源部人力资源部年度营销工作会议每年1次（3月上旬）根据实际需要可增加频次销售部常务副总/总经理、销售部经理董事长、各部经理各科室、车间负责人、各经销商销售部销售部管理评审会 议每年1次（12月中旬）非正常情况下可增加频次管理者代表总经理董事长、常务副总、各部经理、车间主任、科长管理者代表管理者代表供应商年度总结大会每年一次（12月）供应部总经理董事长、常务、生产/副总、各部门经理、供应商（外协厂）供应部供应部经营分析会每季1次（季 末）财务部总经理董事长、各部经理、常务副总/生产副总财务部财务部安全工作会每季1次（季 初）安全小组副组长安全小组组长安全小组成员各安全责任人安 全 员安全小组副组长安全小组副组长技术工作会每季/每月1次（季初）技术品质部经理常务副总/技术品质部经理总经理/生产副总/各部门经理、车间科室负责人与技术骨干技术品质部技术品质部质量分析会每月/每周1次技术品质部技术品质部经理生产副总、常务副总、各部门经理、科室、车间负责人与技术骨干、质检人员技术品质部技术品质部部门工作例会每周/每月1次人力资源部常务副总经理/总经理各部门经理各科室、车间负责人人力资源部人力资源部生产调度例会每月/每周/每天1次生产部生产/经理、副总常务、生产/副总、相关部门、科室、车间负责人生产部生产部班组早会每天1次（每日早上）车间主任车间主任车间全体员工车 间车间主任销售部工作例会每周/每月销售部销售经理总经理（每月参加）/全体销售员销售部销售部表一灯饰制度名称：会 议 管 理 制 度文件编号版本/修订生效日期页 次第3页 共4页第10条 各部门会议和时间必须服从人力资源部的统一安排；部门小会不得与公司会议发生时间上的冲突，坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第五节 会议准备第11条 会议通知下达后，召集人、主持人和与会人员应分别作好相关准备（包括：拟订会议议程、发言要点、工作提案、计划草案、总结提纲等），并以书面形式联系。第12条 会务人员应做好会场的布置工作安排好座次，必要时准备好茶具、奖品、证书、纪念品等。第六节 会议纪律第13条 所有参与会议的人员须准时到会并在会议开始和结束后实行两次签到，不得迟到、早退；迟到或早退十分钟以上者，视为缺席并扣发半天工资。第14条 因故不能到会或不能准时到会者，应在会前向会议主持人或召集人填写请假单，并注具体时间，取得同意后方可按请假计，不作处罚。第15条 对无故不参加会议或仅签到不参加会议人员将按旷工一天论处（计件人员按50元/天算），每出现一人其单位直接负责人处以5元/人的罚款。第16条 进入会场后，应按指定位置就坐，并保持会场安静，会议期间禁止大声喧哗或交头接耳（除会议主持人提出现场讨论外），违者处以10元/次的罚款。第17条 会议期间，所有与会人员应将通讯设备置为无声状态，禁止接听或拨打，若有紧急事情应到会场外接听，违者处以10元/次的罚款。第18条 会议期间，所有与会人员应自觉维持秩序，不得随意进出会场；对场外人员的来访或工作请示、报告和联系，应暂且绝。第19条 与会人员须自带记录工具，做好会议记录；如有不明之处，应与时提出。第20条 会议指定记录员须在会后与时将“会议纪要”送会议主持人审阅，并整理、存档。 第21条 会上分发的材料，涉与的，会后应与时收回，如有带出会场外者，参照商业秘密保护制度与协议相关容执行。第22条 会议成员对会议作出的决定（议）可以有保留意见或反对意见，但会后不能发表与集体决定相悖的个人意见。第23条 本会议纪律由会议召集部门执行。灯饰制度名称：会 议 管 理 制 度 文件编号版本/修订生效日期页 次第4页 共4页第七节 会后工作第24条 对重要的会议，在其结束后，会务人员应将“会议纪要”整理、打印，并与时分发到相关部门与人员，其要求参见文件控制程序。第25条 对会议决定（议）事项，与会人员须与时、准确地传达到相关人员。但不得擅自将会议容与讨论情况外传给第三者，否则视情节轻重给以50-500元的处罚。相关责任人员须认真贯彻执行会议决议，并按时、准确地做好工作反馈。第八节 附 则第26条 本制度由人力资源部负责解释并组织实施。第27条 其它各部门应根据实施效果，于每年度结束时提出修订建议。第28条 本制度经总经理批准（修改时亦同），于2007年12月15日起生效执行。相关文件文件控制程序珠光集团三门圣诞用品制度名称：办公设备、用品管理制度文件编号版本/修订生效日期制 定审 核批 准日 期日 期日 期修 改 记 录修改日期修改条款修改状态修 改 容修改人/日期审批人/日期发 放 围总经办 贸易公司 财务部 生产计划部 行政部 进口材料供应部 品管部 各分厂 各科室 各车间各车间珠光集团三门圣诞用品制度名称：办公设备、用品管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第1页 共3页第一节 总 则第1条 为有效利用公司办公设备、办公用品，提高办公效率，特制定本制度。 第二节 适用围第2条 公司所有或所付费的电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、固定、移动、 机、数码相机、刻录机、投影仪、办公用品等均在本制度管理围之，公司所有人员均须严格遵守。第三节 职 责第3条 行政部/人力资源科负责对公司所有办公设备、办公用品的统一管理，其它使用部门均应认真配合执行。第四节 管理细则第4条 所有办公设备、办公用品的配备与使用，按照采购审批权限执行后，由行政部/人力资源科文员统一编制办公用品（设备）采购计划并经其负责人审批后交计划物料部实施采购；第5条 办公桌椅、文件柜/架的管理：新进办公桌椅、文件柜/架都须由行政部/人力资源科统一登记编号后，由使用部门领用,使用人保管。对正常使用过程中损坏的应立即报告其主管，并由行政部/人力资源科安排人员维修；但对故意损坏的，责任人应按损坏设施原价1.5倍赔偿，公司并给予警告处分，另处以50元的罚款。第6条 对电子与网络系统的开通，由使用部门提出申请，经公司行政部/人力资源科审核，常务副总经理/总经理批准后，由专职网络人员开通或予以办理；任何部门和个人未经批准不得开通。第7条 电脑的管理：为保障网络系统与电脑的安全，各使用人须对自己使用的电脑设定与密码并抄送一份给直接领导。办公电脑禁止安装非办公软件或自带光盘或软件以免病毒感染，不得浏览与工作岗位无关的，不得利用 、MSN等进行网上聊天与玩电脑游戏（如因工需要必须经部门级领导批准后方可利用），违者给予警告处分，并处以50元的罚款；非因工作需要，他人不得使用，否则给予警告处分，并处以50元的罚款。第8条 机为收发 的专用设备，公司将根据需要为各部门配置 机，各部门应安排专人（文员/资料员）负责 的收发工作，如有将 机用于通讯或上珠光集团三门圣诞用品制度名称：办公设备、用品管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第2页 共3页 机为收发 的专用设备，公司将根据需要为各部门配置 机，各部门应安排专人（文员/资料员）负责 的收发工作，如有将 机用于通讯或上网的，将给予警告处分，并处以50元的罚款；如利用 机传送私人资料的一经发现给予记过处分，并处以150元的罚款；如涉与到公司商业秘密的按照商业秘密保护制度中相关规定执行。第9条 公司固定采用“磁卡”限额管理，固定禁止拨打“声讯”服务台，不得聊天，确因私事需用者须得到其主管领导的批准，否则将给予警告处分，并处以50元的罚款。任何个人不得私自安装，否则将给予记过处分，并处以150元的罚款。第10条 对公司已承担相应话费的移动（见办公费用管理制度）与安全委员会成员要求24小时处于开机状态，其它人员要求在7:0022:00处于开机状态。第11条 复印机、打印机等由各部门派专人（文员或资料管理员）管理，禁止复印私人物件，一经发现将给以警告处分，并处以50元的罚款。同时责任人应按已复印、打印的成本价1.5倍进行赔偿。如他人复印须经主管领导同意后方可进行。第12条 办公设备有电源的下班时应关闭电源，违者给予责任人警告处分，并处以50元罚款，同时给予责任人的直接领导处以25元罚款。第13条 数码相机、刻录机、投影仪等，由公司确定是否有必要购买，购买后由行政部/人力资源科统一管理，各部门需用时以工作联系单形式通知行政部/人力资源科以借用，使用部门应妥善保管。如有损坏应负责修理确保其能正常使用；如发现故意破坏的，除按其原价的1.5倍进行赔偿外，另给予记过处分，并处以150元罚款；如丢失的，应由使用部门负责查明原因并给予赔偿。第14条 办公设备、办公用品如饮水机、冰箱等根据需要配置，由行政部/人力资源科统一管理，保证其正常使用，同时保证饮用水的供应。第15条 对空调的管理：空调应在夏天室气温高于30，冬天室外气温低于5的条件下使用（但在接待客人或有特殊要求时除外），行政部/人力资源科负责定期安排专人维护与对使用情况的监控。如有违反将对责任人予以记过处分，罚款150元；同时对其部门负责人予以警告处分，并罚款50元。第16条 低值易耗品由公司行政部/人力资源科根据公司年度费用预算统一提出采购计划并安排使用；第17条 各部门办公设备、办公用品均需责任到人，设专人管理，以确保设备的正确、合珠光集团三门圣诞用品制度名称：办公设备、用品管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第3页 共3页理使用，并处于可用、安全、洁净的状态，办公设备、办公用品管理人员需做好安装、维修、使用记录，存档备查；第18条 公司所有办公设备、办公用品未经批准，严禁员工擅自挪为私用。否则，公司将按办公设备、办公用品的价值给予责任人50%的罚款，并收回其物资；若有损坏应按原价1.5倍赔偿。第19条 公司办公设备、办公用品如发生故障，应由专人进行维修，严禁非专业人员擅自维修；第20条 本制度所涉与的物品，其领用必须进行登记，并建立台帐。第五节 附 则第21条 本制度由行政部/人力资源科制定并负责解释并组织实施。第22条 其它各部门应根据实施效果，于每年度结束时提出修订建议。第23条 本制度经总经理批准（修改时亦同），自2007年月日起生效执行。珠光集团三门圣诞用品制度名称：办公费用管理制度文件编号版本/修订生效日期制 定审 核批 准日 期日 期日 期修 改 记 录修改日期修改条款修改状态修 改 容修改人/日期审批人/日期发 放 围总经办 贸易公司 财务部 生产计划部 行政部 进口材料供应部 品管部 各分厂 各科室 各车间珠光集团三门圣诞用品制度名称：办公费用管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第1页 共4页第一节 总 则第1条 为有效控制公司办公费用的有效使用，降低成本，特制定本制度。第二节 适用围第2条 公司所承担的办公设备、办公用品（见办公设备、用品管理制度）、通讯、会务、招待费用等。第三节 职 责第3条 公司各部门根据部门年度计划分别制定本部门办公费用的年度预算（容应包括本制度第二条所规定的围）。1、财务部编制公司年度办公费用预算报表，与日常报销费用的办理。2、行政部/人力资源科文员负责对办公设备、用品的使用情况与其费用的登记、统计，每月向各部门提供办公费用使用情况。第四节 管理细则第4条 办公费用预算控制： 各部门、财务部制定的年度费用预算控制计划作为其年度绩效考核的依据之一。超预算的，必须在年度绩效考核中予以体现。第5条 办公设备、办公用品费用管理： 办公设备、办公用品等费用的开支应在预算围进行，主要包括办公设备的维修/保养费、办公用品费用、办公饮用水与低值易耗品等项费用，每次有费用支出时行政部/人力资源科人事文员应如实登记，每月初对上月费用进行统计，每季度财务部对其进行决算，并提出下季度预算建议。第6条 通讯费用管理：1、固定通话费用：固定通话费用实行定额标准（最好利用磁卡实施定额管理）。各部门在部门年度费用预算中必须对固定通话费用作出预算，公司财务部根据各部门预算编制整个公司的年度固定通话费用预算报表。珠光集团三门圣诞用品制度名称：办公费用管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第2页 共4页2、移动通讯费用，公司按以下标准补贴，并在工资中一起发放。职 位补助金额职 位补助金额董事长/总经理/实报实销高级工程师100元/月常务副总/分管副总300元/月车间/科室主任50元/月贸易部经理200元/月工程师50元/月财务部经理150元/月科员/办事员/文员/司机20元/月其他部门经理/采购员100元/月保安队长20元/月说明：1、公司业务员的移动通讯费用按100元/月标准计算，一个月超过100元的由业务员自己承担，不足100元的按实际支费报销；另外销业务员出差补贴15元/天。2、以上补贴，行政部/人力资源科应编制移动费用补贴清单，交总经理/常务副总经理审批后由财务部执行。3、同时兼任多个职位的按最高职位的补助金额给予补助；同时兼任多个同职岗位的只按其中一个职位给予补助。4、经总经理确认的其他人员补助金额由总经理另定。5、外贸工作人员出国时，移动通讯费用由公司另计。另外其他人员出差移动通讯费用由公司另计。第7条 会议费用管理：1 例行会议会议管理制度中规定的公司例行会议，各部门就本部门部会议会务费用编制部门年度会务费用预算。财务部负责编制公司年度例行会议会务费用预算。 2 临时会议财务部根据公司年度工作计划与上年度公司财务决算负责对公司例行会议以外的临时会议会务费用的预算。第8条 招待费用管理：1 接待工作按照“对口接待”的原则，一切招待应坚持从简，禁止铺浪费。（具体“对口接待”要求与标准见附页）2 招待费用的审批招待费用在1000元/次以（含）的，由常务副总经理审批；招待费用在1000元/次以上的，由总经理审批；3 如情况紧急、特殊的，可在得到批准人口头同意后借支，事后补办审批程序。公司董事长、总经理负责招待的不受此限。4 招待费用仅限于对来宾交通/饮食/住宿/娱乐/礼物购买等费用支出，不得挪用5珠光集团三门圣诞用品制度名称：办公费用管理制度文件编号版本/修订生效日期页 次第3页 共4页第9条 费用的借支与报销1、 费用的借支参照暂借款审批流程，费用报销时必须凭有效票据（原则上凭正式发票）报销，具体操作参见费用报销流程。2、 费用的报销应在事后的一周报销完成；3、 在前一次借款未报销时，又未经部门经理审批的，财务部不给予再借款。第五节 处罚规定第10条 借支人暂借款未按程序执行、谎称已获批准、事后不补手续的，给予记过处分，并处150元罚款，借支款项由其本人承担。 第11条 借支人虚报、谎报、伪造票据，价值在100元以的，给予记过处分，并处150元罚款；价值在101-300元以的，给予记大过处分，并处500元罚款；价值在301元以上的，处500元罚款，作辞退处理。所涉虚报、谎报、伪造票据，由其本人承担。第12条 借支人挪用暂借款私用的，除追回所挪用款项外，给予相应金额2倍处罚，并依第11条对金额的规定给予相应纪律处分；情节严重，触犯刑法的，依法交公安机关处理。第13条 发现借支人使用公款有铺浪费情节，经行政部/人力资源科查证属实的，由行政部/人力资源科视情节轻重拟订相应处罚措施，报经常务副总经理/总经理批准后执行。第六节 附 则第14条 本制度由行政部/人力资源科制定并负责解释。第15条 其它各部门应根据实施效果，于每年度结束时提出修订建议。第16条 本制度经总经理批准（修改时亦同），自2007年月日起生效执行。相