公司行政管理制度

总部行政管理制度一、礼仪纪律1. 全体XX应仪表整洁、大方得体、举止文明。制止在校区公共区域喧哗、说笑、打闹、闲聊。2. 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进入，进门后回手关门不能大力粗暴，所有办公室、教室的门都朝向房间里面推拉。3. 同事之间或部门内部如有业务问题进展讨论时，应防止影响他人工作。4. 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。5. 在办公区如遇到家长或学生时主动微笑并礼貌地打声招呼。6. 尊重他人隐私，未经同意不得随意翻看他人的文件或资料。二、会议管理1. 各项会议的通知、要求、会场布置等工作，需要行政管理部协助的 ,请提前一天以上告知行政管理部。2. 会议需借用投影仪、音响等办公设备的需提前一天向行政管理部提出申请，以便行政管理部统一做出合理安排。3. 会议完毕后由组织者对会议厅进展清扫等各项后续事宜。如使用公共场所的会议，行政管理部将在会议完毕后对会场进展检查，如遇不合格情况如卫生没有到位，空调、电灯未关闭，将请会议组织负责人当场乐捐 20 元乐捐款项将纳入XX总部工会基金，作为工会活动使用，工会将定期公布工会费用使用情况，做到透明、公开以下类同。三、办公设备管理1. 每位职员都应保护办公室的各项设施， 随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。2. 需要借用办公设备，需向行政管理部登记并做好领取和归还记录，期间造成遗失或人为损坏情况的由领用人负责赔偿，并视其情节严重由行政管理部做出处分。四、打印、复印的使用打印机、复印机由公司行政管理部负责管理， 各机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进展。1. 公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子档文件。2. 除重要文件管理制度、合同等使用单面打印、复印外，其他资料的打印、复印请双面打印、复印，以降低纸X消耗。3. 各部门人员在进展打印或复印时，必须填写?纸X使用登记表?，登记使用纸X的用途和数量。4. 严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款 10-100 元处理。五、办公用品的使用本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。1. 办公用品每月由行政管理部统一采购，各部门可根据所需情况到行政部领取，一切都本着“节省、实用、必需的原那么；2. 除正常配给的办公用品外，假设还需用其它用品的须向行政管理部申请，行政经理审批通过后将统一采购；3. 新入职XX的办公用品，由部门主管向行政管理部申请，行政管理部将统一配齐，以保证新入职员工的正常工作。4. 所有办公用品的再次领用需以旧换新。七、采购管理除公司统一需要采购的物品外， 各部门工作中有其他特殊物品需要购置，需填写?物品购置申请单? ，由部门主管签字行政经理签字财务主管签字总经理签字前方可购置。八、固定资产综合管理1. 根据本公司规定，固定资产是指同时满足以下条件的公司资产:a. 该资产是为了在日常生产经营中来创造实际经济利益而不是为了直接销售而购入该资产 ;b. 单位价值人民币 200 元以上 ;c. 使用期限在一年以上 ;2. 固定资产购置申请流程除公司统一采购的固定资产外，各部门如有购置固定资产需要的，需填写?固定资产购置申请单? ，由部门主管签字行政经理签字财务主管签字总经理签字后， 行政管理部将统一进展采购。3. 固定资产管理固定资产由其使用者进展保管， 请保管者妥善使用， 如因本人使用不当造成损害的由使用者承当责任，并视其情节严重予以处分。九、网络管理为保证公司网络的正常运行及平安，使其更好地为工作提供效劳，特制定如下暂行方法1. 上班时间不得使用电脑进展与工作无关的事情如玩游戏、看视频、传入娱乐性信息等 。2. 在使用过程中，如发现网络故障等技术问题，及时向行政管理部反映，不得私自更改网络。3. 处分制度：行政管理部将于执行之日起不定时抽查，对违规者当场进展 20 元乐捐。十、 使用管理为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，特制定本规定。1. 各部门主管为第一责任人，各部门办公 主要用于业务开展与外部交流，制止在 中闲聊，严禁拨打私人 、声讯和信息 。对话费超标部门，将公示通话记录，同时给予相应经济处分。2. 接听 应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要 作好接听记录。严禁长时间占用办公 。3. 出现故障应马上通知行政管理部，由行政管理部安排专业人员进展维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人承当责任。十一、用水用电管理1. 空调使用说明：室内温度在 3以下以及 28考虑一下温度的合理性再定以上方可使用空调。空调温度需设置成统一模式该模式在人体舒适X围内 ：夏天温度调成 28，冬天温度调成 26，风速统一调成低风模式。 要做到随用随开，随走随关。2. 电脑使用说明：办公电脑在长时间超过半小时不使用的情况下，请自觉关闭；假设实在不能关闭主机，可把显示器单独关闭；所有办公电脑设置成十分钟后自动待机，以节约用电。3. 电灯使用说明：除了公共区域的照明、景观灯之外，其他区域的电灯做到随用随开，做到不开无人灯，养成随手关灯的好习惯。各部门办公室和工作区域的电灯由使用部门负责人指定人员负责管理。4. 离开办公室后， 请相关人员尤其是最后一个离开工作场所的，要自觉关闭空调、电脑、照明灯等所有用电设备，杜绝浪费。5. 全体员工应树立节约用水意识，保护水设施和设备，做到及时关闭水龙头，防止造成浪费。保护供水设施，发现供水设施损坏应及时报告行政管理部，以便安排有关人员及时给予修理，确保供水正常。6. 处分制度：行政管理部将于执行之日起不定时抽查，每发现一次违反操作规程包括未按规定关闭用电设备的行为，对用电、用水管理制度执行不严格的人员将当场乐捐20 元。十二、卫生管理1、制度内容：a. 公司及校区内公共区域包括一对一教室和陪读答疑、过道、卫生间等的清扫与保洁，由行政管理部负责安排专门保洁人员进展；b. 校区内制止吸烟，不许大声喧哗；在教学区走路要注意声响，不能影响教学；c. 各部门办公室内的清扫保洁工作，由各部门人员承当。各部门要建立每日轮流清扫卫生的制度。办公室内应保持整洁，做到地面无污垢、纸屑等；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。制止在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、X贴。室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入指定的大垃圾桶内；d. 总部及校区内垃圾堆放容器、垃圾箱等卫生设施的保洁、维护统一由行政管理部负责安排， 任何部门和个人不得更改 更改什么。 设置在各部门、办公室的垃圾桶等，部门和个人有责任和义务协助做好保洁工作，不丧失、不人为损坏。e. 行政管理部为环境卫生管理职能部门，负责总部及校区的环境卫生检查、监视工作，具体的卫生执行工作由校区和各部门落实。2、检查、奖罚说明行政管理部将每日随机抽查，每周进展一次大检查。对卫生做得好的部门和员工提出表扬和鼓励。对卫生做得不到位的部门进展乐捐，检查不合格的部门当场乐捐10 元一人。十三、校区花草养护1. 各部室的花草养护由各部室人员对花草进展定期养护。2. 走廊、前台花草由行政管理部统一安排人员养护。3. 除规定的花草养护人员，其他人员切勿向走廊、前台花草中倒水，行政管理部将不定时抽查，每发现一次将当场乐捐 10 元。十四、门禁卡、钥匙管理1. 门禁卡、办公室钥匙由行政管理部统一管理。2. 领用后的门禁卡及钥匙由领用人保管，丧失者照价赔偿。3. 私自将办公室钥匙交与别人而造成损失的，保管人与当事人共同承当所造成的损失。给总部及校区造成损失的，视其情节严重予以惩罚且保存法律追究权力。十五、本制度由学大教育XX总部行政管理部负责解释， 自公布之日起执行。总部行政管理部2021年 2月 16日