询价采购文件

Word格式询价采购文件采购编号：采购项目：采购单位： * 医院二 0 一六年 * 月十五 * 日第一部分 询价采购邀请函专业资料* 医院因工作需要，需采购 * 货物。根据政府采购法 相关文件要求，拟对本次采购以询价的方式确认成交供应商。现邀请合格供应商参加询价。1、采购编号：2、采购项目：3、供应商资格要求：A、具有独立法人资格；B、营业执照副本， 组织机构代码证、 税务登记证 （国税、地税）资质证件有效且合法；C、有承担此项服务的技术能力和保证售后服务的能力。4、询价文件发放单位和地点： * 医院* 办公室。5、询价文件发放时间：2016 年*月* 、* 日两天内的上午 8 点至 11 点 30 分，下午 2 点 30 分至 5 点 30 分。6、本询价采购文件采取定向邀请形式。7、递交报价文件截止时间： 2016 年* 月* 日下午 2：30 点。8、询价采购会时间和地点： 2016 年* 月* 日下午 2：30 在* 医院* 室举行。联系人 : * 联系电话： *第二部分 供应商需知一、投标报价：“投标报价”指包括“开标报价信” “分项报价表”等招标文件第四章所列各种报价表格内容。投标人应对本招标文件技术服务要求所列的全部内容进行投标报价。投标报价应包括技术服务要求中的所规定的货物费用、安装，培训所需的人工费用、售后服务费用、各种税金、保险费、利润等全部投标费用。投标人在必要时可 （自费） 对现场及周围环境自行调查，充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。二、报价文件的组成：（1）报价函（2）法定人代表授权委托书（原件）（3）供应商资料证明文件（营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证的复印件）（4）报价表（5）供应商认为需要加以说明的其他内容供应商必须将报价文件打印，并将所有报价的书面材料装订成册并加盖单位红章。三、报价文件的编写和密封：（1）报价文件应由中文编写，如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后面。（2）供应商应准备一份正本和叁份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本内容有差异时，以正本为准。（3）供应商应将报价文件的正本和副本用信封分别密封，并标明供应商的名称， 采购编号以及 “正本” 或“副本”字样。（4）每一密封信封上注明“评标询价采购开标前不准启封”的字样。四、有下列情况之一，报价文件作废：1 、资质证明无效或不合法；2 、无有效签署；3 、提供多种报价；4 、未按规定进行装订、密封。第三部分 采购内容1、数量、内容：2、安装要求：4、质保要求：第四部分 评定原则询价小组由相关方面的专家和采购人代表组成； 询价小组所有成员以提交报价文件的供应商进行分别报价。在报价过程中，双方都不得透露与本次询价有关的其它供应商的任何资料和信息。在符合采购需求、 质量和服务同等的前提下， 以合理低价成交。（注：如因投标供应商货物均采用廉价设备以致报价最低，询价小组有权质疑其报价合理性而予以排除。 ）第五部分 合同主要条款一、交货日期：合同签订之日起 * 工作日内。二、质量标准、验收标准：三、付款方式：四、合同签订后，不得以任何形式转包或分包给其它公司，一经发现将终止合同， 并将承担由此带来的后果和损失。五、在报价有效期内，对撤回报价的供应商采购人将在一年内停止向其单位采购。第七部分 附 件附件 1：报价函致：* 医院根据 贵方 * 采 购项目 采购 邀请（ 采购 编号为： ），法定人代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商全名）提交下述文件正本一份，副本叁份。（1）报价函（2）法定人代表授权委托书（原件）（3）供应商资料证明文件（复印件）（4）分项报价（5）项目实施措施和售后服务承诺（6）软件厂商授权书（7）供应商认为需要加以说明的其他内容据此函，签字代表宣布同意如下：（1）供应商将按照询价文件说明的规定履行合同责任和义务；（2）供应商已清楚全部询价内容，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。供应商完全清楚应该放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利；（3）自报价起有效期为 * 个日历日；（4）供应商同意提供按照贵方可能要求的其询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受收到的任何询价。（5）与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：供应商代表姓名、职务（印刷体） ：供应商名称： （公章）日期： 年 月 日法定人或全权代表签字：附件 2：法定人代表授权委托书* 医院：（报价单位全称）法人代表授权为全权代表，参加贵单位组织的（项目名称、询价编号）采购活动。全权代表在本次询价中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。本授权书 年 月 日签字生效，特此声明。法定人代表（签字并盖公章）全权代表（签字）附件 3：报价表投标人名称：招标编号：项目名称：序号 名 称 品牌型号 技术规格 单位 数量 单价 合计123451、投标公司可自行设计表格；需包含招标文件第五部分所有分项内容2、分项报价表应包括 包的投标总价、 两个单项项目的价格、 每个单项中分项的价格以及每个单项中每种设备的价格， 每种设备应注明产品型号规格、 技术参数、数量、单价、品牌等内容；3、以上报价是总承包价，是不可变更的价格。包括软件、安装调试、技术服务和技术培训的价格和费用， 还包括货到交货地点的运输、 装卸、 保险及所有设备的包装费 ( 所有费用含税 ) 。同时，招标代理服务费等规费也包括在内。（投标人法人代表或其正式授权人签字并加盖公章）年 月 日.谢谢.再见.