员工培训管理制度 V2

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第一章 总则第一条:目的根据湖北德力纸业有限公司业务发展和组织能力提升的要求,为规范和促进湖北德力纸业有限公司培训工作持续、系统的进行,逐步引导湖北德力纸业有限公司职能部门以培训需求为基础,以实际效果为标准、提升培训质量。第二条:适用范围适用于湖北德力纸业有限公司全体员工。第三条:文件制订依据根据湖北德力纸业有限公司的实际编制。第四条:文件内容概述本规程对培训体系、培训类别、培训实施、培训管理等内容进行了规定。第二章 培训体系第五条:培训体系公司的培训体系由公司的一级培训和部门内部的二级培训组成。1、 一级培训是由总部人力资源部组织的培训项目,包括职员级以上管理人员的新员工入职培训、通用岗位技能培训、企业文化宣导、新知识、新理念的引入等培训项目。2、二级培训由各部门根据实际情况主办。针对实际需要开展新员工入职培训、业务培训、管理培训等。并结合业务需要,组织业务及管理骨干参加外部专业培训。第六条:培训类别1、新进员工入职培训:为使新进员工尽快符合岗位工作要求,并适应公司环境和文化而进行的培训,包括公司人力资源部统一组织的集中培训和分部组织的专业培训;2、 内部培训:人力资源部组织或协助各部门组织的管理技能培训、专业技能培训;为推行企业文化、管理制度和理念而进行的培训;以及为增强员工工作绩效,由各部门安排组织不同类型的岗位技能培训;3、 外部培训:部门申请参加外部专业机构举办的短期培训课、研讨会、论坛、讲座、参观交流等专业技术培训; 4、 导师培训:采取传、帮、带的形式,一对一的对新任、继任、转岗员工进行工作技能、技巧的培训,实现管理和工作经验的积累与继承; 5、 战略性培训:为了满足公司永续发展需要而进行的培训,主要包括关键且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需的持续培训、接班人培养。第三章 培训主要类别及实施管理第六条 新员工入职培训管理1、培训对象:报到并办理入职手续三个月内的新进人员;2、由人力资源部统一组织实施的新员工入职培训内容:u 公司的历史、概况、组织架构、发展规划等u 公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则u 各项人事管理制度、公司内部沟通及办事流程u 企业文化u 公司产品、产品知识u 专业技术人员、管理人员的现场实习安排3、由用人部门实施的新员工入职培训内容:u 部门承担的主要职能和责任、规章及制度u 岗位职责介绍、业务操作流程和工作指导4、培训时间:u 集中的新员工入职培训原则上在每月最后一周的星期四、五举行,特殊情况可做调整;u 用人部门实施的培训需在员工到岗后2天内实施。5、培训考核:所有参加培训的人员须经过入职培训,一级培训由人力资源部组织考核,二级培训由各分部根据实际情况实施。考核不合格者可重考一次,仍不合格者不予录用,考核成绩记入员工培训教育档案卡;6、培训对象应按培训通知的要求准时参加,并于“培训记录表”上签到。如因工作需要无法到课者,应向人力资源部履行请假手续,由部门主管或人力资源部予以补课;第七条 在职内部培训管理1、通识性培训:由人力资源部按公司批准的“年度培训计划”,结合公司实际发展情况实施; 2、专业培训:u 由各部门按“年度部门培训计划表”和工作实际运作需求实施;u 人力资源部协助组织跨部门的专业培训,并做好记录、评估和备案;u 未列入培训计划的课程,视需要举办,并应提前一天通知人力资源部,部门应当作好培训记录。第八条 转岗与升职培训1、转岗、升职人员应接受新岗位的工作培训(具体操作参照导师管理规程);2、经理级以上人员的入职培训侧重于企业文化、公司发展史、人文背景、职业道德、创新、组织协调和团队合作等方面,经理级以下人员的培训应侧重于业务能力、专业技能、解决问题、提高效率等方面;第九条 在职外部培训1、为开拓任职人员的视野,吸取成功经验,提升实际工作能力,各部门可根据工作需要安排基层管理、专业人员参加外部培训、学术交流、研讨会、参观访问、岗位执业资格培训、特种作业岗位培训等专业技术培训;2、 外派培训人员需提前填写“外派培训申请表”,由部门经理签字,人力资源部审核,主管总监/副总及总经理批准;3、 培训费用为专项培训费用,当外培总费用超过 1000元,在培训前需与公司签订外部培训协议书后,方可参加培训。u 试用期满后员工方可享受外派培训机会,但技术类培训或专业上岗资格类培训可不受此限制。u 外部培训协议书签订后具备法律效力,公司与员工各执一份。因公司自身原因,造成员工被迫解除劳动合同的,员工不必支付违约金。当员工一方违约时,应当向公司支付违约金。4、 参加外部培训的员工无不正当理由无故缺席或未完成课程,所有费用自理;5、 培训结束后三日内受训人员应将教材、考核成绩、结业证等资料送人力资源部登记,培训资料复印件交人力资源部存底备案,同时向部门负责人和人力资源部提交外派培训报告书,其培训情况记入员工培训教育档案卡;6、 受训员工有责任将所学内容整理,以专题会议或部门会议形式将所培训的内容传达给公司相关人员;7、 参加外部培训的员工,不得报支加班费或加班调休、出差补助。第四章 培训管理第十条 培训需求调查和分析1、为了使培训资源利用的最大化,且使培训项目的开展更切合实际需求,人力资源部在每年12月至次年1月之间须进行培训需求调研,并根据调查结果制订新年度的培训计划。2、培训需求调查表格由人力资源部制订,专业性较强的技术类、行业类培训,可由所在部门自行调研。培训需求调研完后,人力资源部应对调研结果进行汇总分析,并作为档案留存。第十一条 培训计划及费用预算1、 每年年底人力资源部根据培训需求调查,进行综合分析,编制“公司年度培训计划”和“公司年度培训经费预算”呈主管总监/副总审核,经总经理批准后组织实施;2、 各部门针对部门员工需求,结合部门工作需要,编制“年度部门培训计划”和“年度部门培训费用预算”,经部门经理审批,人力资源部审核,主管总监或主管副总批准后,按计划依时进行各类培训。在培训计划和培训费用的编制、组织、执行及培训结果反馈过程中,人力资源部有跟踪、监督的责任;3、 年度培训费用预算一般不超过公司上年度员工工资总额的5;费用分配重点倾向于上年度关键绩效领域发生重大不良事件,及本年度重大生产经营目标相关的内容和人员。4、 各职能部门、厂部相关部门、子公司所发生的培训费用需经人力资源部审核,并按公司财务制度执行。第十二条 培训效果评价有针对性的对内部培训进行培训效果评估,由学员填写教育培训评估表,征询受训人员对培训课程的评价,以利以后工作;第十三条 内部讲师管理1、 为充分整合公司内部资源,建立专业化的讲师队伍,给员工提供更多的培训机会,公司对内部讲师实施统一管理;2、 被聘为内部讲师的人员,有义务在公司内部承担相关课程的讲授,授课内容及时间由集团人力资源部与讲师协商安排。第十四条 培训纪律1、 因故不能参加或不能准时参加培训者应提前办理请假手续。新员工无故不参加入职培训,将直接影响转正,并视为已知晓公司相关规章制度;2、 对于旷课、迟到、早退的人员,按公司考勤制度处罚,造成经济损失的,双倍扣罚,并减少该员工的培训机会;3、 员工参加培训的出勤情况及成绩将作为今后考核、晋升、加薪的依据之一。第十五条 培训记录1、 新员工参加入职培训考核合格后,人力资源部将统一建立并填写员工培训教育档案卡;2、 职员层面的员工培训教育档案卡由人力资源部统一管理,每次培训结束后,将培训考核的情况记录到员工培训教育档案卡。 附:培训记录表员工培训教育档案卡外派培训申请表外派培训报告书培训费用协议书培训工作反馈表培训记录表教育培训评估表 4
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