学习实践科学发展观活动领导小组办公室规章制度》的

阿勒泰市深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室文件阿市学组办20094号印发阿勒泰市深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室规章制度的通知阿勒泰市学习实践活动领导小组办公室各工作组：现将阿勒泰市深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室规章制度印发给你们，请遵照执行。阿勒泰市深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室2009年3月11日阿勒泰市深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室规章制度工作学习制度1、联席会议制度。联席会一般每月召开一次，由办公室主任或主任委托相关人员主持，办公室主任、各工作组组长，副组长参加。遇有重大情况或安排，可随时召开。根据需要可安排其他有关人员列席会议。联席会由综合协调组承办，负责通知、签到，秘书组负责会议记录以及相关会议纪要的起草和签发等。会议内容主要传达中央、自治区党委和地委、市委关于学习实践活动的重要指示精神；对前一阶段工作进行小结，针对平时以及各工作组提出的问题，研究解决措施；安排部署下一阶段工作。2、日清月结制度。各工作组每周召开一次工作例会，明确当前工作和拟办事项的内容、完成时限、标准和责任人，制定推进计划。工作人员在每日下班前清理工作，做到当天任务当天完成。各工作组每月进行一次工作小结，对照推进计划，及时查缺补漏。各工作组成员也要每月进行一次工作小结。3、每周一条建议制度。学习实践活动办公室各工作组成员要认真做好每周的工作总结，认真总结工作经验，查找存在的问题和不足。在此基础上，每周提出一条开展学习实践活动的合理化意见、建议，由综合组负责汇总整理、筛选，并运用到实际工作中。采纳情况作为检验办公室工作人员成绩的主要依据。4、首问责任制度。各工作组人员对前来办事、咨询、联系工作（包括来电）的同志，均负有首问责任。首问责任人要热情接待，细心询问，做好记录。对方提出的事项属职责范围内的、能立即解决或答复的，应按工作程序办理和答复；遇到重要事项或自己把握不准、难以解答或解决的问题，应及时向组长汇报请示。对不属于职责范围内的事项应说明情况，并及时移交相关工作组或人员，帮助解决和答复。5、学习制度。各工作组采取集中和自学的方式组织开展学习。每周五下午为集中学习时间，认真学习中央、自治区党委、地委和市委相关文件及各级领导讲话、规定的读本，集中学习时间不得少于2小时。因故不能开展或参加集中学习的，事后要补课。采取阅读理论文章，做好学习笔记等开展自学。通过学习，各组工作人员做到有一本详实的学习笔记、有一篇高质量的学习体会、有一篇理论文章。学习由综合协调组具体承办。6、考勤制度。各组工作人员要严格按照规定的时间上下班，凡未按规定时间及时上班或提前下班，超过1小时的视为缺勤；无故不上班达半个工作日的，视为旷工。市委组织部相关同志负责各组工作人员的出勤督查工作。经常迟到、早退，无故旷工的要进行严肃批评，经教育不改的要严肃处理。7、请销假制度。如有特殊情况需要请假，应履行请销假手续。各组组长请假，由办公室主任批准。其他工作人员临时外出请假，由本组组长批准；请假1天以上的，经组长同意后，由市委组织部有关领导同志批准；请假结束返回工作岗位，应及时销假。8、保密制度。办公室人员必须增强保密观念，做好保密工作。各类重要文件、密码电报、涉密资料要有专人签收、保管；因工作需要接触或经手的各类文电、材料、重要会议内容不得向无关人员泄漏；工作中形成的涉密文稿，事后要认真整理，及时交市委组织部统一保存或销毁。 六要六不准工作纪律办公室人员都要遵守六要六不准工作纪律：要树立大局意识，服从组织安排，不准独断专行，自由散漫；要保持工作热情，坚持严谨细致，不准消极被动，粗心大意；要创新工作思路，增强工作实效，不准满足现状，自甘落后；要搞好团结协作，营造和谐氛围，不准推诿扯皮，揽功推过；要注重工作方式，塑造文明形象，不准态度蛮横、举止失范；要坚持廉洁自律，弘扬优良作风，不准以权谋私，弄虚作假。信息工作制度1、全员办信息。各工作组根据工作职责，负责本组学习实践活动信息采编，向信息组提供。各组每周向信息组提供信息不少于2条。2、加强沟通交流。信息组要主动与各组沟通，积极发掘、采编、报送信息；其他各组也要通过信息积极反映本组工作开展情况，对不能及时以文字形式提供信息的，要及时与信息宣传组沟通，由信息组进行采编。3、信息报送登记管理。信息组指定专人对各工作组报送信息进行登记，并按有关保密规定进行分类存放。4、严格信息编报审批。对采编上报和下发的一般性信息，由信息组组长或副组长审核；对重要信息、问题性信息须办公室主任审签。5、信息工作通报。信息组每月对各工作组信息报送和采用情况进行通报，对完不成任务、迟报、漏报、瞒报重要信息特别是问题性信息，以及抄袭、编造信息的，进行通报批评。办文制度（一）公文种类和格式1、种类：公文种类包括意见、通知、通报、请示、批复、会议纪要等。拟制公文要按照种类和工作需要，正确区分和选择种类。2、版头：市学习实践活动公文版头主要有两种：阿勒泰市深入学习实践科学发展观活动领导小组文件，用于贯彻落实中央、自治区党委、地委、市委关于学习实践活动的重要工作部署，向地区学习实践活动领导小组及办公室请示、汇报有关重要问题等。阿勒泰市深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室文件，用于下发市学习实践活动领导小组及办公室作出的工作部署等。3、编号：各类公文均由秘书组统一登记编号。（二）公文拟制1、拟稿：市学习实践活动领导小组、领导小组办公室文件，按各工作组职责分工或领导批示，由承办组负责拟稿、校核。2、审核：市学习实践活动领导小组文件，经办公室主任审核后，送领导小组组长或组长委托的副组长审签；市学习实践活动领导小组办公室文件，由承办组认真校核后，送领导小组办公室主任审签。3、文印：公文文稿按规定程序处理完毕后，由后勤组印制。公文用纸为16开，正文3号仿宋体字，文字行间距为4.4mm，字间距为0.1mm。公文大标题使用2号方正大标宋体加粗，一级标题使用3号方正大黑体，二级标题使用3号楷体加粗，三级标题使用3号仿宋体加粗。发文字号用3号仿宋体字，发文字号中的年份使用六角括号“”；公文结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”。正文部分包括主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间，一般使用仿宋体3号。“主题词”一般使用3号方正大黑体，主题词词目使用3号方正小标宋体加粗。“抄送”及抄送单位、印制版记使用3号仿宋体字。双面印刷，页码套正，骑马装订。（三）办文程序、凡上级发到办公室的文件，由秘书组登记收文，并送办公室主任批办。综合组根据批示内容送请有关领导传阅，并将需要办理的公文交相关工作组承办。2、对接收的文件、资料、要急件急转，及时送有关领导阅批，领导不在的要电话沟通。不是急件的，也要在一日内传阅，做到不积压、无误漏。3、公文的传阅，严格按规定范围进行，不得随意扩大范围。因工作需要必须带出的公文（含复印件），要履行批准手续并办理借阅登记，用后及时退还。4、密级文件和密码电报不得擅自复印和摘抄。（四）公文的管理和立档归卷、由市委组织部安排专人负责学习实践活动各类档案资料的收集、整理、归档，各工作组也要确定专人负责收集、整理、归档本组的档案资料，在活动结束后交市委组织部存档。、应归档的内容包括：上级来文、领导讲话、指示、活动报道，各工作组起草的文件、简报、信息，基层单位上报的汇报、反馈、信息等。、归档资料必须符合下列要求：(1)文件材料齐全完整；(2)根据档案内容合并整理、立卷；(3)根据档案内容的历史关系，区别保存价值，分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用；(4)文字材料、电子版材料、音像资料等要分类分档。、由综合组对公文进行定期清理。不需保存或重复的公文，要按规定统一销毁。销毁公文要按规定登记造册，由市委组织部领导检查批准，由两人到指定地点监销。、加强档案保管工作，确保档案和案卷机密安全。、办公室工作人员调离时，必须将保存公文移交后，方可调离。（五）电子邮件的收发涉密文件材料及其他规定不得使用电子邮件方式传递的文件材料，不得作为电子邮件处理。、收取电子邮件。必须使用办公室的公用邮箱：altkxfz，不得私自使用在公网申请的免费邮箱接收相关文件资料。通过公用邮箱收取的邮件必须保存在本业务组计算机内，公用邮箱的相应邮件由秘书组专人负责及时删除。、发送电子邮件。必须使用办公室的专用邮箱：kxfzbfw，密码123456，通过专用邮箱发送邮件，在确定收件人收取邮件后，必须将“已发送邮件箱”中的备份文件删除。发送的电子邮件正文内容必须与原文件的内容相符，不得随意修改，原文件必须保留纸质签发件，以备查阅。（六）内部明电的适用范围、等级及收发、适用范围。一般用于紧急、重要的指示、请示、通知、通报、报告等；时限性紧迫的数字统计报表、图表等；拟短期内传达或公布的紧急、重要事项。、等级。分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种，由电报拟稿人或签发领导根据电报急缓程度确定。极少数当天要办的十分紧急的事项发“特提”电报；三天内要办的紧急事项发“特急”电报；五天内要办的较急事项发“加急”电报；十天内要办的稍缓事项发“平急”电报。、收报。凡发到办公室的内部明电，由秘书组详细登记（包括发文号、发出单位、电报内容、收报时间等），并及时送领导批办。、发报。明传电报由相关业务组拟稿、校核、领导签发后，由秘书组统一登记、编号、发送。主题词：科学发展观学习实践活动组织机构规章制度通知报：地区学习实践活动领导小组办公室，地区指导检查四组送：市学习实践活动领导小组各成员市学习实践活动领导小组办公室 2009年3月11日印共印：汉文50份 11