社会团体组织作业流程表

精选优质文档-倾情为你奉上台灣數獨發展協會第二次籌備委員會議會議記錄【請主席宣佈會議應出席籌備委員 7 人，實際出席籌備委員 5 人】一、 時間：中華民國98年4月11日上午10 時二、 地點：輔仁大學育成中心會議室三、 出席人員：出席籌備委員姓名：巫光楨、謝道臺、葉士琦、呂北、潘其明缺席籌備委員姓名：曹水龍、李國安四、 主席：巫光楨 五、 主席致詞：(略)。六、 介紹來賓：(略)。七、 報告事項：(一)、 本會自98年元月初公告徵求會員，到今天仍無法達到內政部要求的宜有會員100以上要求，雖然協會應可順利成立，但最大的考驗還在後頭，希望大家繼續努力，讓協會是個有活動力的團體，能夠再度掀起國內數獨的風行熱潮。(二)、 為使協會之成立大會順利舉行，本會議有以下工作需要事先安排：1、 審定會員名冊。2、 確定成立大會召開日期、地點，並擬訂成立大會手冊內容及討論提案。3、 擬定年度工作計畫與經費收支預算表。4、 決定理事、監事、常務理事、常務監事、理事長選票格式及相關作業。5、 決定成立大會工作分工。以下就依序一一討論，請大家多多提供意見，以收集思廣益之效。八、 討論提案：提案一：案由：審定會員名冊案。說明：審定會員(會員代表)資格，以確定成立大會出席人數；並設計印製會員出席證與委託出席證(會員出席證與委託出席證應區分顏色印製，以利辨識及核發選舉票。)決議：(一)、 入會申請書33件，全數審核通過，請秘書長依內政部參考格式製作會員名冊。(二)、 請報到組組長依名冊製作會員出席証，以利成立大會之會員報到、發給紀念品及核發選舉票。(三)、 請報到組組長製作收據，以利會員繳費。提案二：案由：確定成立大會召開日期、地點，並擬訂成立大會手冊內容及討論案。說明：成立大會手冊內容目錄如左：(一)大會議程。(二)籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。(三)章程草案。(四)年度工作計畫。(五)年度經費收支預算表。(六)會員名冊。(七)其他：視需要列入，如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議事規則等。決議：(一)、 成立大會之時間及地點：1、 時間：98年5月16日2、 地點：新竹縣新湖國民小學(二)、 大會手冊內容及討論案：1、 大會議程。如附件一。2、 籌備委員名單、成立大會工作人員分工表。3、 章程草案。4、 籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。如附件五。5、 年度工作計畫。如附件三。6、 年度經費收支預算表。如附件四。7、 討論提案。8、 會員名冊。(三)、 成立大會當日將召開第一屆第一次理事監事會議，選舉常務理事、常務監事及理事長，請於成立大會開會通知單上註明成立大會暨第一屆第一次理事監事會議提案三：案由：擬定98年度工作計畫與98年度經費收支預算表。說明：擬定後提成立大會審議。決議：(一)、 通過98年度工作計畫如附件三，98年度經費收支預算表如附件四。提案四：案由：決定理事、監事、常務理事、常務監事、理事長選票格式及相關作業案。說明：一、人民團體選舉罷免辦法第八條所規定選舉票格式有下列三種，請擇一採用： (一)、將全體被選舉人姓名印入選票，由選舉人圈選之。(二)、按應選出名額劃定空白格位，由選舉人填寫之。(三)、將參考名單所列之候選人印入選舉票，由選舉人圈選，並預留與應選出名額同額之空白格位，由選舉人填寫之。(參考名單人數為應選出名額同額以上，如會員登記參選名額不足時，由籌備會決議提名補足之，但被選舉人不以參考名單所列者為限。)二、選舉票應載明團體名稱、選舉屆次、職稱及選舉日期(年月日)等，並請加蓋籌備會戳記及由召集人簽章始生效力，各類選舉票請區分顏色印製，以便識別。三、成立大會時理事、監事、常務理事、常務監事、理事長選票格式如何依規定擇定採用？下列事項如何分工辦理？(一)會員如何憑證領取理事、監事選舉票？(二)選舉票圈選處宜設於何處？(三)投票箱如何製作？宜設置於何處？(四)理事、監事、常務理事、常務監事、理事長之開票海報應如何繪製較能便於開票？(開票統計用紙之欄位宜包含候選人編號、候選人姓名、得票數劃計、得票數統計、得票數順位、選舉結果、備註，並請於適處標明總票數、有效票數、無效票數等相關資料。)(五)理事、監事、常務理事、常務監事、理事長選舉時，分別由誰負責發票、計票、唱票及監票等作業(至少宜有兩組人員，以節省開票時間)？決議：(一)、 理事、監事選舉採用參考名單方式，常務理事、常務監事選舉採用空白選舉票方式。1、 理事參考名單：陳金明、陳金輝、謝道臺、王家堯、李國安、潘其明、呂北、王吉義、巫光楨。2、 監事參考名單：葉士琦、張耀東、曹水龍。(二)、 選舉票之印製、投票箱之製作、開票海報及開票統計表，請選務組依規定辦理，選票之發給於選舉時依出席証即時發給。(三)、 請選務組安排兩組開票人員，於選舉後分別負責理事及監事選舉之開票工作(每組應有計票、唱票及監票等共3人以上)。提案五：案由：決定成立大會工作分工案。說明：成立大會工作分工得設總務組、議事組、選務組、報到組、接待組、攝影組、記錄組等各組，各組置組長一人，組員若干人。決議：(一)、 成立大會設置以下各組：1、 總務組：秦澤芬2、 議事組：曹水龍3、 選務組：謝道臺4、 報到組：潘其明5、 接待組：葉士琦6、 攝影組：呂北7、 記錄組：李國安六、臨時動議。一、案由：擬調整會員入會費及常年會費案。說明：為增加會員入會意願，擬調整會員入會費及常年會費。決議：(一)、 會員入會費調整為100元，常年會費調整為200元。二、案由：請尋求企業資源，以利成立大會發給會員紀念品。說明：為增加會員入會意願，擬於成立大會發給會員紀念品。決議：(一)、 每位會員致贈中級數獨口袋書一套5本，價值300元。(二)、 每位會員致贈高爾夫球筆一支。(三)、 每位會員致贈橡皮擦一個。(四)、 免費提供本協會出版之電子報。七、散會。 附件一：台灣數獨發展協會成立大會會議議程一、 報到：【會員親自或受委託出席會員大會時，應在簽到簿上簽到，並出示身分證明，經與會員名冊核對無誤後，領取出席證或委託出席證，佩掛進入會場。】二、大會開始。【請主席宣佈大會應出席會員人數為 人，實際出席 人(包含親自出席 人，委託出席 人)】三、主席致詞。四、介紹來賓。五、籌備工作及籌備期間經費收支報告。六、討論提案：提案一：擬定本會章程草案，提請討論。說明： (一)、本會章程草案依據人民團體組織法及其相關法令擬定，業經本會籌備委員會第1次籌備委員會審查通過，提請討論 (二)、本會籌備委員會第2次籌備委員會修改入會費調整案：個人會員入會費100元，常年會費200元。決議：提案二：擬定98年度工作計劃草案，提請討論。說明：本會98年度工作計劃草案，業經本會籌備委員會第2次籌備委員會審查通過，提請討論。決議： 提案三：擬定98年度經費收支預算表草案，提請討論。說明：本會98年度經費收支預算表草案，業經本會籌備委員會第2次籌備委員會審查通過，提請討論。決議： 提案四：擬授權理監事聯誼會於會員大會未開會期間代表本會執行所有會務案，提請討論。說明：會員大會一年一度，其餘時間擬授權理監事聯誼會於會員大會未開會期間代表本會執行所有會務案，提請討論。決議： 七、臨時動議。八、選舉第一屆理事監事。注意事項：(一)選舉票應於大會進行至選舉時方能發放，不可以於會員報到時即發放。(二)請會員互推或由主席指定監票員、發票員、唱票員及記票員各若干人，辦理監票、發票、唱票及記票事宜。(三)請主席宣布：會員停止辦理報到。(四)請主席報告：截至停止報到時，大會應出席會員 人，實際出席 人(包含親自出席 人，委託出席 人)，再由發票員開始發票。(五)選舉在開票完畢宣布結果後，所有選舉票應予包封，並在封面書名團體名稱、屆次、職稱、選舉票或罷免票張數及年月日等，由會議主席及監票員會同驗簽後，由各該團體妥為保管，如無爭訟，俟任期屆滿改選完畢後，自行銷毀之。九、主席宣佈第一屆理事、監事、候補理事、候補監事當選名單。十、散會。附件二：台灣數獨發展協會第一屆第一次理監事聯席會會議議程一、會議開始。【請主席宣佈理事應出席 人，實際出席 人；監事應出席 人，實際出席 人，紀錄請依理事、監事類別，載明出席、缺席人員姓名】二、主席致詞三、報告事項。四、選舉第一屆常務理監事及理事長。由選舉人互推或由主席指定監票員、發票員、唱票員及記票員各若干人，辦理監票、發票、唱票及記票事宜。常務監事候選人為全體監事，投票人為出席會議之監事。常務理事候選人為全體理事，投票人為出席會議之理事。理事長候選人為常務理事，投票人為出席會議之理事。五、移交籌備會主任委員將籌備期間之檔案、財務及人事等有關清冊1式4份移交第一屆理事長，由常務監事監交，並於15日內接收完畢，分別簽章後，籌備會主任委員、理事長及團體各存1份，1份函報主管機關。主任委員與理事長為同1人時仍須辦理移交。六、第一屆理事長致詞七、討論提案：提案一：案由：決定本會會址處所(含聯絡電話)案。說明：會址處所依規定不得少於30平方公尺，並應取得使用1年以上之使用權證明(含房屋所有權狀影本及租賃契約或借用同意書)。決議：提案二：案由：聘任本會秘書長、會計、出納等工作人員。說明：工作人員不得由選任之職員(理事及監事)擔任。決議：八、臨時動議：九、 散會。附件三：台灣數獨發展協會98年度工作計畫 (自98年5月1日至98年12月31日)壹、會務項 目工 作 說 明辦 理 進 度主 辦 單 位協 辦 單 位一、會議1、會員大會(編定手冊、選定時間、地點)2、理監事聯席會(理監事會合併舉行)一年一次每六個月一次理事會理監事聯席會二、會籍管理1、會員入會2、會員退會3、會員除名全年度持續辦理一年一次一年一次理監事聯席會會員大會會員大會三、財務1、經費預算2、經費收支一年一次全年度持續辦理理事會秘書長、會計、出納四、工作人員服務及管理全年度持續辦理理事會五、其它臨時性或會議決議案之處理全年度持續辦理貳、業務項 目工 作 說 明辦 理 進 度主 辦 單 位協 辦 單 位一、辦理數獨比賽1、區域性數獨錦標賽2、協會盃數獨錦標賽全年度持續辦理98年12月二、辦理數獨推廣活動1、配合各機關團體、學校、社區申辦數獨研習2、提供各報章雜誌數獨謎題全年度持續辦理全年度持續辦理三、辦理數獨選手培訓1、數獨選手選拔2、數獨選手培訓全年度持續辦理全年度持續辦理四、參加數獨比賽1、申請 WPF 國家會員資格2、wsc 世界數獨錦標賽3、費城詢問報數獨錦標賽4、其它98年12月前每年 4 月每年10月整年度四、辦理數獨認証1、數獨認証全年度持續辦理五、出版數獨文物1、本會專刊2、數獨專書3、數獨棋具每3個月一次全年度持續辦理整年度六、其它臨時性或會議決議案之處理全年度持續辦理-附件四：台灣數獨發展協會98年度經費收支預算表 (自98年5月1日至98年12月31日)科 目說 明款項目名 稱預算數本會經費收入入會費5000每人100元常年會費10000每人200元各界捐款60000本會經費支出人事費工作津貼8000秘書長每月500元(五月起)辦公費辦公費與業務費支出不得少於總支出的百分之四十。大會手冊10002會員大會餐點5000每人100元3雜支16000業務費分區數獨賽經費12000每場3000元2協會盃數獨錦標賽經費200003數獨推廣研習費400010 人以上，每場次1000元再比照自強號票價支付車馬費4培訓經費4000每場次每人100元購置費0提撥基金5000依社會團體財務處理辦法第20條規定按收入總額20以下提列準備金。本 期 餘絀-附件五：台灣數獨發展協會籌備期間經費收支報告表(自97年12月24日至98年5月1日)收 入支 出科 目 名 稱金 額科 目 名 稱金 額0第2次籌備會餐點3970第2次籌備會停車費300合 計0合 計697专心-专注-专业