公司印章管理制度 (3)

印章管理制度第一章 总则第一条 为加强浙江大合建设工程检测有限公司（以下简称“公司”）印章管理，规范公司印章的制发、管理及使用，避免印章管理和使用中不规范行为，有效维护公司利益，特制订本制度。本制度适用于公司、公司各部门印章的管理 和使用。 第二条 本制度所指印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务印鉴专用章、检测报告专用章、计量认证CMA章、各资质专用章、技术专用章等。 第三条 印章的适用范围 1、公章：适用于以公司名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件等。 2、法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书等。 3、财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、印鉴章，适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。 4、合同专用章：适用于以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。 5、检测报告专用章：适用于以本公司名义出具的各类检测报告。6、计量认证CMA章：适用于本公司通过计量认证认可的检测项目所出具的相关检测报告、简报。7、省建设厅签发的各项资质专用章：适用于本公司以取得资质的项目所出具的相关报告、简报。 8、技术专用章：适用于以本公司名义出具的检测方案。第二章 印章的刻制和停、启用第四条 印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司负责人批准，由公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第五条 印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第六条 印章的停用有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动或相关资质认可等信息发生变化需更换印章的情况；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。第三章 印章的保管第七条 公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、技术专用章由综合办指定专人保管；财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管；合同专用章、检测报告专用章和计量认证CMA章由公司报告签发人员专门保管；各资质专用章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司综合办备案。2、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。第八条 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、保管人、批准人、图样等信息。第九条 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印鉴使用（借用）签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。第十条 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。第十一条 印章应及时清洗，确保清晰、端正。印章专管人员下班时应将其保管的各类印章置于专用柜或箱内，专门加锁，注意保密。第十二条 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。第四章 违纪处理第十三条 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。浙江大合建设工程检测有限公司二一二年二月二十日