公司印章管理制度 (2)

深圳市新亚电子制程股份有限公司印章管理使用规定为切实加强本公司各类印章管理，按照明确职责、严格制度、统一管理、分开使用、方便工作、防止失误的原则 ，特制定本规定。第一章 印章刻制1、 公司各部门、各分支机构的公章和专用章由总经办审批后，统一由行政部负责刻制、变更、注销、归档。2、 公司内增设机构或机构更名，需刻章或换旧章的，须向总经办提出书面申请，经总经理批准，由行政部报送公安机关审批，刻制后颁发给使用单位。3、 新刻制和更新的印章，颁发启用前一律用印油在行政部“印痕簿”上留取印痕，领取人应在“印痕簿”上签名并注明领取日期，否则不准启用。更新印章需交回旧章，旧章经总经办核实后，在“印痕簿”上注销作废，作废的旧印章由行政部交公安机关销毁，“印痕簿”每年年终由监印员归档存档查。4、 有印章的机构撤销后十日内，主管部门须将印章交回总经办注销。第二章 印章的管理与使用5、 各单位的印章要设定专人保管与使用，原则上由办公室文秘人员或办事员负责保管，各单位领导不得自行保管印章。公司总部由总经办负责监督，由总经理秘书作为监印员专门保管与使用。印章在非使用时间内必须锁入保险柜或柜屉内。未经领导同意，不得将印章交他人使用。印章管理员离职时，由总经办负责监督印章管理员进行印章及印章使用登记簿交接工作，办好交接手续。如发现印章使用不当或遗失应追究批准人或印章管理员的责任。6、 各单位的印章只限在办公室使用，确因公外出需要使用公章的，必须经该单位领导批准，并填写外出使用印章批办单，由印章管理人员携章前往用印，用毕立即返回。7、 所有用印文件、证件等，必须书写（打印、复印）清晰、整洁、规范。有存档价值的手写材料，一律用钢笔或毛笔书写，用铅笔和水彩笔书写的文件、证件不予用印。8、 各单位使用印章时，必须如实填写印章使用登记簿，并由印章管理员作好整理、归档工作，以备存查。对于经常性业务报表、临时事项的文件、证件、表格等需加盖公章的，经本单位负责人签字，方可加盖单位公章；对于一些重要文件、合同，须使用总部公章的，应填写印章使用申请单，经本单位主要负责人签字，并报总经办主任同意，方可用印。9、 对于空白介绍信和空白合同、证件等，不准加盖公章，确有特殊情况，应书面说明理由，报经单位主要负责人批准，方可盖章。印章管理员应将该说明书整理、归档。第三条 各类公章的使用范围10、 公司行政公章的使用范围A. 经公司领导批准，以公司名义发布的文件、信件、报表、证件等。B. 公司主要领导同意，以公司名义签订的各类合同、协议等。C. 其他需要加盖行政公章的材料。11、 公司所属各分支机构公章的使用范围公司所属各分支机构应根据各自享有的权利和承担的义务使用公章。可以根据各自的具体情况制定本单位的公章管理规定，报总经办备案。12、 专用印章的使用范围13、 公司各分公司为履行某一专门业务可以刻制使用专用印章，刻制时必须刊明专门用途，此类印章只能在刊明的使用范围内使用。第四条 附 则14、 本规定由新亚行政部负责解释。15、 本规定立自二一年五月九日起执行。2