外商住所或办公室礼仪

-范文最新推荐 -外商住所或办公室礼仪到外商的住所或办公室， 均应事先约定或通知， 并按时到达。无人迎接应敲门或按门铃，经主人允许后方可进入；若无人应声，可再次敲门或按铃 ( 但敲门声音要轻，按铃时间不宜过长 ) 。无人或未经允许，不得擅自进入。若因事急或未有约定又必须前往，尽量避免在深夜打搅对方， 万不得已在休息时间约告对方， 见面首先应立即致歉意， 再说明打扰的原因。经主人允许或邀请可进入室内。即使所谈事情需要时间很短，也不要站在门口谈话；若主人未邀请入室，可退至门外，进行室外交谈。室内谈话若时间较短，不必坐下，事毕不宜逗留，若谈话时间较长，可在主人邀请后入座。事先未有约定的，谈话时间不宜过长。应邀到外商家中拜访、作客，应按主人提议的时间准时抵达， 过早过晚均不礼貌。 拜访的时间一般在上午十时或下午四时左右。若因故迟到，应致歉意。对主人准备的小吃，不要拒绝，应品尝一下；准备的饮料，尽可能喝掉。无主人的邀请或未经主人的允许， 不得随意参观主人的住房和庭院， 在主人的带领下参观其住宅， 即是最熟悉的朋友也不要去触动除书籍、 花草以外的室内摆设或个人用品。对主人家的人都应问候 ( 尤其是夫人或丈夫和孩子 ) ，主人家的猫狗不应表示害怕或讨厌，更不要去踢它或打它。离开时，应有礼貌地向主人表示感谢。来源：中华礼仪网1 / 9随着国际商务交往的日益频繁， 许多白领一族开始转变成经常飞来飞去的“国际人”，与世界各地的商务人士交往，你需要充分了解各国的商务礼仪， 这会对你的商务工作提供很大的帮助。匈牙利匈牙利居民大半是马扎尔人，具有东方人豪放的性格。商人大多都非常重视商业道德。到匈牙利进行商务活动，最好穿深色保守式样西装。 拜访政府部门或大公司， 绝对需要提前定时间。匈牙利和其他东欧国家一样，在商务谈判时，喜欢讨价还价，一般情况下都要打折扣才行。最佳。该国货币为福林，禁止出入境，外币入境不限，但需严格申报数额。官方不鼓励给小费，但私下仍受欢迎。近日美元与福林的比价约为。泰国访问泰国各级政府机构宜穿西装，但商人见面时穿讲究一点的恤衫、系领带即可。 拜访大公司或政府部门必须提前预订时间，并持有用英文、泰文和中文对照的名片，当地两天即可印好。泰国进出口商以华人为主，目前泰商也日渐增多，但大多数是做政府生意。如果需要在曼谷市内四处谈生意， 最好包一辆计程车，这样会既方便又省钱。同泰国人打交道， 千万不要夸耀自己国家的经济如何发达，否则他们会认为你太傲慢，在以后的交往中，有可能会有意地为难你。因此，在泰国商人面前， 显得越谦虚越好， 他们才能很好地与你配合。 另外，在泰国进行商务活动， 最好携带旅行支票，少用或尽量不用现金支付。在泰国进行商务活动，必须尊重当地的教规。如果你对泰国的寺庙、佛像、和尚等作出轻视的行为，就被视为是有罪的，拍摄佛像尤其要小心，比如依偎在佛像旁或骑在佛像上面，就会惹出轩然大波。进入-范文最新推荐 -寺庙必须赤脚而行。到当地人家做客，如果发现室内设有佛坛，要马上脱掉鞋袜和帽子。初到泰国，要注意当地人所行的合掌见面礼，你也可以仿照这样做。泰国人非常重视人的头部，他们认为头是神圣不可侵犯的，因此，千万不要轻易抚摸别人的头部。即使是喜爱的小朋友，也绝不可以用手去摸他们的头，否则将被视为是对此小孩所带的神的不尊重。如长辈在坐，晚辈必须坐在地上或者蹲跪，以免高于长辈的头部，否则就是极大的不尊敬。人坐着的时候，忌讳他人拿着东西从头上面经过。 在泰国人面前盘腿而坐是不礼貌的，如进行商务谈判坐下时， 千万别把鞋底露出来， 这样也被认为是极不友好的表示。用脚踢门会受到当地人的唾弃，更不能用脚给别人指东西，这是泰国人最忌讳的动作。瑞士瑞士位于中欧南部， 面积约万多平方公里，人口近万，德语、法语和意大利语均为官方语言。按照瑞士的商务礼俗，平时适合穿三件套的西装，拜访各大公司或政府机构，必须先预订好时间，并且记住一定守时。一般公司或 政府机构主管人员在早晨点点上班。瑞士人作风严谨、保守并讲究信誉，但有时也带有顽固的一面，与他们洽谈业务，必须要有耐心。一旦对方决定购买你的产品，几乎就会无限期地一直买下去。相反，如果对方流露出了“不”字，你也就没有必要继续努力了，因为他们很少轻易改变主意。遵守契约，诚实不阿，瑞士人堪称楷模。瑞士的大公司多半设在苏黎世， 它是全国最大城市，也是工商业、金融、文化和陆空交通枢纽。瑞士银行业非常发达，全3 / 9国共有大大小小银行多家，其中有五分之三的总部设在苏黎世。给瑞士公司写信，信封上只写该公司的名字即可，不要写主管人员的姓名。因为，如果该人不在，这封信别人是不会拆看的，那只有放置一边了，这样很可能误事。切记，瑞士商人对“名牌”产品很感兴趣，如果你的产品牌子很硬， 一定要在信封或信纸上注明该公司设立的年份， 这样会大大提高该产品的身价。 按照瑞士的礼节习惯，千万不要在见面的第一天就邀请对方共进午餐或晚宴。 应待双方接触几次，甚至相熟之后，再提出邀请，最好在离开瑞士之前邀请对方共进晚餐。万一对方拒不赴约也不要紧， 生意照样可以成功。瑞士商人一般不愿主动邀请客人到家中吃饭，如果你接到邀请，切记：第一，带上鲜花或糖果送给女主人； 第二，准时赴约。如果送红玫瑰，可送枝或枝，但不要送枝，通常情况下枝意味着送给情人的。到瑞士进行商务活动，最好安排在、至月为佳。圣诞节前一周至后两周，复活节前后各一周，一般不安排任何活动。月月以及月多为休假时间。瑞士进出海关没有严格的货币管制。近日美元与瑞士法郎的比价为左右。日本了解日本人的朋友说， 和日本商人交朋友或做生意，必须要有一套。日本人坚信“优胜劣汰”的道理，他们绝不同情弱者，如果你能拿出一套切实可行的办法，他们会给你提供最大的帮助。日本人属内向型很强的民族， 他们尊敬的是强者。 同他们打交道、 做生意，必须多花时间去了解他们的理念和想法，如能建立互信关系，就会有很好的发展前景。日本人普遍很讲究礼节， 尤其外出参-范文最新推荐 -加各种活动，男士一般是西服革履，女士必须穿和服。日本人的严谨态度是举世公认的， 他们参加任何活动都非常准时。到日本进行商务活动，以春季和秋季为宜，日本气候虽四季分明，但属海洋性气候，因此长年不干不燥。日本货币为日元，近期的比价为美元约合日元。奥地利随着我国与奥国经济往来不断增加，前往奥国访问的商人逐年递增，与奥地利商人接触，必须特别注意各种礼节， 因为奥国商人相当正式、 严肃。在从事商务活动时，尤其要注意头衔。比如：外商若把部长误称为处长，那么在以后的商谈中，准会麻烦百出。如果与奥地利人通信更要细心，务必正确无误地冠上他的正式头衔。 如果他的名片上同时印有几个官衔， 要提前问清楚，哪一个是最重要的 另外还要加上“博士、教授、工程师、经济学家”等头衔。无论拜会公私单位，均需提前预约。参加商务谈判一定要守时。见面或分手时，切记与每个人亲切握手。如应邀去吃午餐，千万不要抢着付钱，否则会认为你瞧不起他们，最好找机会回请一次午饭。若应邀吃晚饭或餐后听歌剧、看戏，并不需要回请但如请你去家里做客，切记带上一束鲜花，以示对主妇的尊敬。到奥地利从事商务，月月和月月为宜。、两个月为全国度假期，圣诞节和复活节前后两周各大公司一般不举行商务谈判或其他活动。奥国货币为奥地利先令， 出入境有严格的限制。 近日，美元与先令的比价大致为。5 / 9范例：质询货物发错先生：  我们及时收到了有关以上订单货的单据， 装运货物的”谢南多”号轮船已于年月日抵达。 我方代理人已在巴塞罗纳港接到了订单货。货物基本完好无缺，唯号箱例外，其所装的公文柜型号与型完全不同。 这一箱只装了两个公文柜， 而其他各箱均装个。我们已按照提单和发票所印的细节核对了这一点。 我方认为这是你方包装或运输商的过失。 也许号箱的货物是另一不同的订单货吧？随函附号箱货物清单份。 希望你方立即安排更换货物的发送。我方代理人将号箱保存在仓库中。 请通知我们你方希望如何处理这箱货物。 也许你方可以通知你方运输行来办理装船和海关 手 续。                        您忠诚的朋友范例：复函先生：   感谢贵方月日来函。得悉寄去了两个错误型号的文件柜，我们深为抱歉。正如贵方提示，我方包装代理人在目嫌参考数字上犯了个错误。其它各箱每箱装了个文件柜，由于这一箱装了订单货中的最后两个，在垫入特加垫料时延误了一会。这延误导致了错误的发生。 我们已安排好了布卢戴尔号机轮发运正确的公文柜，并将于月日从伦敦港东印度码头起航。我们想迅速将订单上的大宗货物发货， 你们将不至于实施合同中的罚款条款。有关单据正在寄出， 应在几天内到达贵处。 如果在我方运输代理商来领取-范文最新推荐 -第号箱子前， 你方代理人愿意将此箱保存在他们仓库内，我们将十分高兴。我们将尽一切可能保证类似的错误不再发生。对于由我方的错误带给贵方的任何不便，请接受我们诚挚的歉意。 我们相信型公文柜会令您满意。您忠诚的朋友范例：质询发货数量不足先生：   在此我们谈及有关不锈钢型餐具的号订单。我方代理人现已收到发货，货物符合你方发货通知中的说明。遗憾的是，你方只发送了 把餐叉，少于我方订量。 按我方指示另行包装的把餐刀完好无损。 但由 于短缺把餐叉， 这些餐刀对我们也就无多大用处了。到埠装箱单和你方发票明显不符。不是中途被窃，就是劳合社代理人过失， 他们目前正在调查此事。 由于我方必须按期发货给我方顾客，因此我们必须请求你方立即安排失踪餐叉的裣货物的发送。                   您忠诚的朋友范例：复函先生：   贵方月日有关上述订单的来函收悉。我方运输代理人已通知我们， 第至号板条箱已到达伦敦港的码头上，他们在安排贝希亚轮发运上次未装船的箱货， 预定年月日到达马赛。这批货将免费运至贵处，关税已付。因非我方所能控制的情况造成短货使贵方不便，我们深表歉意。 我们将和我方代理人与港务当局联系，杜绝以后再发7 / 9生此类延误。 您忠诚的朋友 范例： 质询包装不良先生：    我们十分遗憾地通知贵方，你方托运的箱闹钟有箱包装不充分。 我们就这次托运给你方寄去了具体的包装指示， 无疑你方已将这些指示转达给了你方运输行。第、 、和箱内没有我方所坚持要求的防水类保护层。因此，这几箱闹钟几乎被损坏，而且肯定是无法销售的。我们必要坚持要求立即更换这箱货， 并必须要求你方今后更加认真地执行我方指示。 您忠诚的朋友 范例： 复 函先生：    贵方月日来函于昨日收悉。对于只柳条箱受损，我们深感遗憾。得知贵方的包装指示没有执行，我们甚为关注。我们已和我方包装商取得联系，并已要求他们寄出一份详细报告。我们还不能给予任何解释， 但会尽快给出一份详尽的报告。同时，我们已安排了箱替代货的发货，并已要求我方包装商中心执行包装指示。对错误造成贵方的任何不便，我们深表歉意。我们确保今后将不再发生类似错误。   您忠诚的朋友范例：质询质量低劣先生：   有关我方件淡蓝色尼龙衬衫的订单（号），你方已于年月日发货，我方已于年月日收到。我们十分遗憾地通知你方以上提及的衬衫质量低劣，不可接受，特别是花样和颜色。实际上它们已经变色。 其型号并非我们见到样品时所预计到的。我方客户不会按市价购买这些衬衫，他们希望得到折扣。 既然这批衬衫既不-范文最新推荐 -符合你方小册子的说明， 也不符合样品， 我们不能按协议的价格接受这批货。只有在你方大幅度削价的条件下，我们才能接受这批衬衫。我们希望削减。请回函告知我们，是换货还是削价，你方打算怎么办，我方代理人可以从托运货物中带去一件样品给你方过目。您忠诚的朋友 范例： 复 函先生：    感谢贵方月日来函。 得知贵主对我们托运的尼龙衬衫不满意， 我们十分遗憾。我们正在安排我方在贵区的销售代理人拜访贵处。 我们认为在收到他的报告前不采取行动是明智的， 因此在收到报告之前， 我们将推迟换货和减价的决定， 贵方代理人尚未来访调查。 我们已为欧洲其它市场提供了同样货物，并无任何异议。基于这些原因，我们还不能在回信中告知贵方我们打算怎么办。 我相信我方的销售代理人将帮助消除误解和疑虑。您忠诚的朋友9 / 9