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办 公 室 主 任 岗 位 责 任岗位名称:办公室主任直接上级:项目书记直接下级:文件管理员、行政干事、党务干事本职工作:主持项目综合办公室全面工作,负责项目经理部行政事务管理及协调.直接责任:1、及时、准确传达上级指示并贯彻执行、督办、检查项目经理部各部门及人员对上级指示和会议决议的贯彻执行,巡视、检查项目经理部各部门人员办公秩序;2、起草并审核项目经理部各类行政文件;3、综合办公室的整体工作情况及项目经理部重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期向上级领导汇报;4、负责项目经理部会议、活动的会务安排、记录及整理工作,参加有关会议;5、做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人;6、审阅项目综合办公室及相关文件,做好相应处理;7、代表项目经理部与其它有关部门联络并保持良好合作关系;8、指导综合办公室人员做好宣传、培训及其它各项工作;9、领导后勤保障工作;10、协助直接上级做好各项党政工作;11、负责项目CI系统的管理工作。领导责任:1、对项目综合办公室办公秩序负责;2、对行政文件的拟定、制定及审核负责;3、对项目综合办公室职能有效发挥负责;4、对下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责;5、对项目综合办公室工作程序的正确执行负责;6、对项目综合办公室工作给项目经理部带来的影响负责。主要职权:1、具有对项目经理部重大行政会议根据需要有现场指挥权;2、具有向直接上级汇报权;3、对项目经理、副经理、书记、总工的指示落实有督办权;4、具有对其它部门做好文件、资料立卷、归档工作的督促权;5、对项目综合办公室所属员工及业务有管理权;6、对业务范围内的紧急事件有处理权;7、具有代表项目经理部与外界有关部门和机构联络的权力。任职资格要求:1、专业要求:工程或政工相关专业;2、最低学历(或工作证书)要求:大学本科学历,初级以上职称;3、最低经验要求:相关专业工作经验3年以上,相关管理工作经验2年以上;4、公文写作、计算机、外语要求:能熟练操作计算机,熟悉各种办公软件的使用,优秀的写作能力,语言表达能力,会阅读英文材料,掌握简单的日常用英语;5、主要能力和素质要求:较强的组织能力、学习能力、分析能力、判断能力、创新能力、交际能力、责任心、进取心、团队意识,工作认真负责;熟练使用各种办公器具。
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