员工手册(Rev1)

柏怡電子廠PI Electronics發行日期二零零四年 月 日PI ELECTRONICS 人事管理守則章 節 名 稱 目 錄章 節 : 0.1版 次 1生 效 日 期 :頁 號 : 第1頁，共 頁页次 版本1. 目 錄-01 1 2. 更改分發-01 13. 序 言-01 14. 公司简介-01 15. 組織架構-01 16. 聘任程序-01 17. 績效考核-01 18. 考勤休假-01 19. 離職辦理-01 110. 獎勵懲罰-01 111. 投訴咨詢-01 112. ISO簡 介-01 1PI ELECTRONICS 人事管理守則章 節 名 稱 更改發放章 節 : 0.1版 次 1生 效 日 期 :頁 號 : 第1頁，共 頁版次更改祥情生效日期1初次發放本DEPDSTDVPMCTEPAPIEPURQA受控印章編写:批核:日期:日期:如果受控印章不是藍色，表示此文件不受控，請参考受控文件。PI ELECTRONICS 人事管理守則章 節 名 稱 序言章 節 : 0.1版 次 1生 效 日 期 :頁 號 : 第1頁，共 頁竭诚欢迎您成为深圳柏怡电子厂之雇员,为了使您尽快适应本公司工作与生活环境,人事管理守則将会是您行为的指南,成为您的良师益友. 人事管理守則是我公司日趋规范化管理不断走向完美的表现形式之一,是根据中华人民共和国劳动法,深圳经济特区劳务工条例,参照多家外企科学管理之精华及本公司总务部WI文件编制而成,希望各位雇员切实遵循本手則之各项内容增强主人翁意识发扬团队精神共创美好的工作与生活环境。人事管理守則是本公司未来发展的保证，也是确保本公司与雇员间的沟通，以建立相互信任和相互尊重。本守則是为雇员沟通的一小部份，因此，希望通过这本守册能迅速帮助雇员加深对本公司的了解。我们尝试在外资企业管理方面探索一条新路，因为本守則的内容将会不断地改进及遂渐完善，届时，本公司会通知您。希望您长期为本公司服务，而且工作愉快并有所成就，能与本公司在未来一起共同发展。如果您对本守則的内容有疑问、需要进一步了解，请向你的上司或總務部查询。PI ELECTRONICS人事管理守則章 節 名 稱 公司簡介章 節 : 0.1版 次 1生 效 日 期 :頁 號 : 第1頁，共 頁 一公司標志二公司性質本公司為 港商獨資三來一補企業 。(上市集團? )三公司發展沿革四公司經營范圍開發生產及銷售高品質電源供應器各款產品分別提供穩定直流電給電腦、印表機、傅真機、手提電話充電器等電器五公司主要客戶日本NJRC美國歐洲六公司硬件設備空調廠房面積達1萬多平米,儀器設備先進其中自動流水線 20余條。七公司軟件設施有大學畢業之科技及管理人才300餘人中專畢業之技術人員500余人員工5600餘人。於1997年獲得IS9002認證2001年獲得QS9000認證 2003年 獲得ISO14001認證。八公司經營理念 品質-滿足客戶的要求及期望以達到最終用戶的滿意。 我們承諾提供在品質成本及交貨期上更富競爭力的產品和服務給客戶。 與客戶共同推動產品技術進步。 人力資源-建立有效的激勵與培訓機制使每個人的能力都得到最大的發揮。PI ELECTRONICS 人事管理守則章 節 名 稱 組織架構章 節 : 0.1版 次 1生 效 日 期 :頁 號 : 第1頁，共 頁PI ELECTRONICS 人事管理守則章 節 名 稱 聘任程序章 節 : 0.1版 次 1生 效 日 期 :頁 號 : 第1頁，共 頁六本公司的聘任程序如下健康証人事部核準簽字通知考試驗證特殊工種上崗證學歷證書(初中以上)主考人面試主管(經理)確認筆試錄用登記交身份證復印件交一吋三張黑白相片食宿通知錄用通知安全培訓入廠培訓廠紀廠規教育崗位培訓考核存檔正式上崗健康證明個人簡歷計劃生育服務証有效身份証6.1.招聘規定6.1.1. 應聘者須年滿十八周歲及身體健康6.1.2. 應聘者必須持有效本人身份證，婚育證明、學歷證、健康證。6.1.3. 應聘者必須將個人的真實資料填寫於上,如有虛假一經查出，立即解僱廠方不做任何賠償嚴重者以偽造文書罪送法治機關起訴。6.1.4. 應聘者錄用，不得因民族、性別、宗教信仰不同而受歧視。6.1.5. 應聘者原屬本廠解雇的，一律不得再錄用。PI ELECTRONICS 人事管理守則章 節 名 稱 試用考核章 節 : 0.1版 次 1生 效 日 期 :頁 號 : 第1頁，共 頁7.績效考核7.1.錄用考核7.1.1. 全體員工試用期為三個月以每月10號為界限10號前入廠員工從本月為開始試用期10號后入廠員工從下月為開始試用期。個別職員視特殊情況可酌情延長試用期限但試用期不可超過6個月。7.1.2. 試用期滿前由用人部門對員工在試用期內的工作技能業績貢獻業務能力工作態度等全方位進行考核。7.1.3. 由人事行政部對員工在試用期的行為有否遵守廠規進行評估。7.1.4. 在錄用和試用過程中經過訓練教導仍無法勝任工作者或經延長試用期后評估仍不合格者用人部門可向人事部提出終止試用試用期內解雇者不作任何額外補償。7.1.5. 每年四月份將對全體員工進行考評,并依此決定是否進行薪資或職位調整7.1.6. 每年11月對工作表現突出優秀者給予評估調整薪資或職位。7.2 內部升職考核7.2.1. 內部升職是本廠提供給員工發展機會的一種方法。7.2.2. 當有職位空缺出現時，本廠會首先考慮提升原有員工。7.2.3. 人事部將空缺通告張貼出來，愿意自我提升的員工可手寫個人簡歷交人事 部檢閱，並統籌約見申請人，安排面試或筆試如求職者條件吻合，將會被優先取錄，從而加強在職員工發展自己及本身職業。7.3.內部調崗7.2.2 為配合人力計畫，遇有需要時，員工可被安排調職到其他部門工作。7.2.3 若員工拒絕公司合理及合法之調職會被視作違反公司安排將受紀律處分。8.考勤休假 8.1刷卡:8.1.1每天上.下班怕必須刷卡一次,不能遲到或早退. 非因特殊原因原則上不允許簽卡;.8.1.2刷卡時必須按正確刷卡方法刷卡.8.1.3不得代他人刷卡,違者罰款200元,并視情況而定是否解雇.8.1.4不得提前等候下班打卡,違者罰款100元.8.2出勤時間:8.2.1.實行8小時日工作制5天周工作制周六上午為固定必須加班時,逢節假日休息。8.2.2.除正常上班時間外,公司將根據具體的情況進行調整或安排加班.8.2.3.特別部門保安清潔工等視工作性質而定。 8.3遲到.早退: 8.3.1.遲到.早退累計10分鐘扣一小時薪金;當月累計1130分鐘扣1小時薪金及扣 當月勤工獎;當月累計達3160分鐘,扣半天薪金及勤工獎;60分鐘以上扣一天薪金及勤工獎.8.4法定有薪假共10天:元旦一天(1月1日)|;春節三天(年初一.二.三);五一勞動節三天(5月1,2,3日);國慶節三天(10月1.2.3),如在試用期內離職的員工不享受以上有薪假.5請假.5.1.事假員工因事需要請假,須提前寫好人事報告單,經批准后方可離開,特殊情況時可補假.8.5.2.病假: 要求在請假報告單上附上醫院証明,方可算作病假,在填寫人事報告單時請注意,有薪病假的確認是由人事部來決定的,在公司服務滿一年后,職員在其后一年內有兩天有薪病假,工人可享受一天有薪病假,服務滿兩年后,職員每年可享受三天有薪病假,員工可享受兩天有薪病假。8.5.3.工傷假經確認后,工傷雇員可享受工傷假,假期由公司確定。8.6.滿勤獎8.6.1.基層員工勤工鼓勵獎30元8.6.2.普通職員勤工獎30元另鼓勵獎50元8.6.3.經理高職勤工獎30元8.6.4.辭工/解雇者無當月勤工獎及鼓勵獎;8.7.工資8.7.1 工資是本廠依據國家有關規定或勞動合同本身的約定，以貨幣形式直接支付給員工的勞動報酬，一般包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、延長工作時間的工資報酬等。8.7.2 本廠實行同工同酬、按勞分配的原則。8.7.3 工資支付方式以貨幣形式每月在20-31日內支付給員工本人。員工本人因事故不能領取工資時，可由其親屬或委託人代領。8.7.4 員工在法定休假和婚、產假期間，本廠依法支付底薪工資。8.7.5 本廠支付員工的工資不低於當地政府公佈的最低工資標準，並每年由人事部向員工公佈一次。8.7.6 加班加點工資支付 8.7.6.1.本廠依法安排員工在每日工作時間以外加班加點，則按員工本人小時工資標準的150%支付。8.7.6.2.本廠依法安排員工在法定休假日工作的，則按員工本人日或小時的工資標準的300%支付。9.離職辦理9.1.正常辭職期限9.1.1.試用期內公司視員工工作交接情況而定一般建議710天的交接期。9.1.2.正式錄用后需提前30天否則須以相應的薪金代替通知期。9.2.解雇 9.2.1.員工的違反廠規行為符合公司規定的解雇條件則由人事部代表公司即時通 知辦理離廠手續。 9.2.2.如員工涉及任何違反服務條件或犯有極嚴重過失時，本廠不需預先通知或發 給通知金。 9.2.3.如員工被即時解雇，員工將失去解雇代通知金、年終獎金和依據本廠計畫所享 有的其它福利。9.3自離 9.3.1.未經批准擅自缺勤為曠工;曠工一天扣三天工資,連續曠工兩天,扣六天工資;連續曠工三天或當月累積曠工三天作自動離廠處理,視為雇員放棄在公司的所有利益9.4 辭工員工應填寫【人事報告單】並交其直屬上司審批，再交人事部處理。所有離 職員工必須於離廠前將廠證、廠服、工卡、飯卡及其它本廠財物交回總務部核收。9.5.離職面談9.5.1.當員工決定離離時，人事部會約員工面談，以便日後作出改善。10.獎勵懲罰10.1.獎勵10.1.1.優秀員工的管理10.1.1.1.每月從員工中評選出表現突出優秀的員工若干名。10.1.1.2.除每人獎勵100元外公司郵寄書信知會優秀員工家長及全廠紅榜通報表彰。10.1.2.操作高手的管理10.1.2.1.每月從員工中評選出技能操作速度超出PIE標准工時1.5倍之高速度員 工且品質意識良好的操作高手若干名10.1.2.2.除每人獎勵100元及全廠紅榜通報表彰外并預備做晉升的后備軍。10.1.3.經理獎的管理10.1.3.1.每月由各生產部經理評選出若干名各方面表現優秀之員工。10.1.3.2.由經理親自授獎品給該員工以示鼓勵。10.1.4. 員工表現符合下列條件之一者，公司將酌情給予獎勵;10.1.4.1. 對改進公司經營管理，提高企業效益方面有重大貢獻的;10.1.4.2. 在完成工作任務，提高產品質量方面有顯著成績的;10.1.4.3. 在發明，技術改進或提出合理化建議，取得重大成果或使公司在經 營管理中取得顯著效益的;10.1.4.4. 為公司節約資金和能源的;10.1.4.5. 防止或挽救事故有功，使公司利益免受重大損失的;10.1.4.6. 檢舉、揭發損害公司利益或違規行為，抵制歪風邪氣，事蹟突出的;10.1.4.7. 見義勇為，舍已為人或做好人好事事蹟突出的;10.1.4.8. 其他應當給予獎勵的。10.2.懲罰10.2.1.廠牌工衣拖鞋飯卡管理須知:10.2.1.1.進入廠區與宿舍時須配戴廠牌廠牌須戴于右胸前。10.2.1.2.廠牌.飯卡不論何時何地都不得借給他人佩戴或使用,工衣,廠証遺失均須扣款20元,飯10.2.1.3.飯卡遺失按每天兩元扣回.10.2.1.4.愛護工衣.工鞋:任何人進入本廠時可領取一件工衣,職員入廠滿一月后可領取第二件工衣,員工入廠滿三個月可領取第二件工衣,一年之內不再發放.如以舊換新,須扣除工衣成本;工鞋半年更換一次,如提前更換,須扣除成本費。10.2.1.5.廠牌.工衣費用:新員工辦理入廠手續時交現金20員,一月后從第一月工資中再扣除30元,離職時員工交回工衣廠牌,公司一并退回其50元,未滿試用期的離職.自動離廠或違反廠紀(國家法紀)而被解雇(開除)者,一率不予退還。10.2.2.其它違反廠規廠紀懲罰條例見附表。11.投訴咨詢11.1. 為維護本廠員工基本人權，確保公司和諧團結之目的，在受到不平等對待或個 人應有權益受損時，均可循本廠即設之管道投訴，以獲得合理的解決。1膳食廚師長 膳食主管 人事部主管 總務經理2住宿水電宿舍長 行政主管 人事部主管 總務經理3安全當值保安 保安組長 保安主管 人事主管 總務經理4工作助拉 拉長 主管 生產經理 總經理11.2.本廠意見箱11.2.1.有關個人權益，單位問題，或全廠性政策的建議，均可以信函意見箱投訴，對所提問題或意見將分由相關單位先行調查處理，再呈董事總經理核定，處理後之意見反映處理表將公佈全廠周知，並函告投訴人。12.ISO简介12.1.ISO是国际标准化组织英文的缩写,其全称是THE INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION,总部设在瑞士日内瓦,其目的是发展与提升一般性的国际标准.目前参加的会员国有88个国家,其中75个国家含美国,英国,中国,日本,韩国,新加坡等已采用本国语以推广,ISO9000系列质量保证标准体系,优先采用ISO国际标准将在ISO历史上名列前茅.12.2.ISO9000三种品质管理模式12.2.1. ISO9001:设计,开发,生产,安装及服务的品质保证模式(含20项条文)12.2.2. ISO9002:生产,安装及服务的品质保证模式(含19项条文)12.2.3. ISO9003:最终检验与测试的品质保证模式(含17项条文)12.3.实施ISO9000的基本原则12.3.1. 文件制度要有涵盖性(全面包含ISO9000系列相关条文)12.3.2. 说你所做,写你所说,做你所写12.3.3. 全员参予,积极配合,切忌应付的心态12.4.本公司认证的是ISO9002品质保证模式,认证公司为英国 “BSI”公司,已于 2000年3月28日通过正式审查12.5.我公司实施ISO9000认证的意义12.5.1.适应国际化大趋势12.5.1.1.ISO是国际公认的品质标准12.5.1.2.拓展国际业务的需要,打入国际市场的入场券12.5.2.确保组织的成功12.5.2.1.提升品质水准,健全管理制度,提高产品的競争力12.5.2.2.本公司申请生产產品的需要-THE END -