PPT基础教程详细全面

友谊计畀机中心：徐东辉aSilLFRierviDSHiP教程目录、PowerPoint 2007基础知识 PowerPoint2007概述 PowerPoint2007启动和退出PowerPoint2007 窗 口界面 PowerPoint2007新特点 二、制作演示文稿创建演示文稿编辑演示文稿 保存演示文稿播放演示文稿减谊集FRierviDSHiP教程目录三、编辑修改幻灯片内容文本编辑图片编辑表格编辑多媒体编辑四、美化修饰幻灯片设置幻灯片模板设置幻灯片动画1 4 J第一讲PowerPoint 2007县屈FRieMDSHiPF =PowerPoint2007概述 PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺 卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多 媒体课件。设计理念：结构化思考，形象化表达设计原则：重点突出，简洁明了，形象直 观一一给观众留下深刻印象。减谊集FRierviDSHiP启动与退出启动1、桌面快捷方式pilicrosoft OfficemF PowerPoint 20070*3,缺捷麒2、“开始”菜单T程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint2007o退岀 1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。 3、Alt+F4组合键。PPT2007的界面简介快速访问工具栏大纲窗格BPPT2007.pptx - Microsoft PowerPointn朋人慢vr刼画幻财片瑕映mm粘贴3翦贴板R新建W 幻灯片 Q 幻灯片幻灯片1/6 “Office主题”单击此处添加备注d 中文（中国）g 则使用它) 多监观器WMXIS密a7点谊集FRierviDSHiP3J文本编辑M B 4運国a 文本框页眉和艺术字日期命幻灯片 符号 对象 页脚 时间编号横排文字演示竖排文字演示艺术字演示插入对氛对象类型(I):2013-7-24时间演示新建10由文件创題(E)说明Foxi i FDF BocumeixtMicrosoft Equation 3. 0Microsoft Gra.ph 图表Microsoft Office Excel 9T-2003 工作表Microsoft Office Excel 二进制工作表Microsoft Office Excel 工作表Microsoft Office Excel启用了宏的工作表Microsoft Office Excel 因表購緊籃i忑錚的吆Ex页脚演示23编号演示a3-1-1文字的添加您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中:占位符；占位符：一种带有虚 线或阴影线边缘的框, 绝大部分幻灯片版式 中都有这种框。在这 些框内町以放置标题 及正文，或者是图表、 表格和图片等对象。2文本框；文本框：一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框, 可以在一页上放置数 个文字块，或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。3形状。曲更切(1) 聶复制 韋粘贴 胃編辑文字QQ厂u添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字1占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文木的位置直接添加2图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字” oa宋体征文) 18字体字体3J-2设置字体Aa辜B Z U ab S段落變.J字符间距I酋文字体):正文 M中立字体(T):十中文正文 y所有文字字林颜色嫌果删除线fl)农卿除裟生)上标偏移量):下标回S7*|HI区1点选功能字体编辑区 直接变更字体；2.点选功能字体编辑区 右下角小箭头打开高级字体样式红)：_丈小： 常规v 8|空”下划线鏡型|6E) 回 下划线额色(I)小型犬写字母(M)全部大写)等高字符)取消字体设置；3 右键点击选中文字， 在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。水若要更改单个段落或短语的 字体，请选择耍更改字体的 文本。若要更改某一占位符屮所有 文本的字体，请选择该占位 符屮的所有文本，或单击该 占位符。a减這集1_FRierviDSHiP文字格式设置栏艺木字演一ZT具v 工当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式” 通过该工具栏可以设置文字的多种效果形状轮廓演示 ！1 1 1 1 1 1 !轮廓演示背景填充演示背景填充演示背景填充演示开始 插入 设计 动画 幻灯片於映 审阅 视因 格式口国岡口OO AT-U=O 3 勺但编辑形状 圉文本框Abe j Abe ( Abe ! ;佥形状埴充 N形状轮廓 形状效果国風1A 订置于顶层陰对齐 电置于底层站组合1 梵选择窗格少上旋转插入形状形状徉式艺术字样式排列选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整jF FRieMDSHiP3文本效果格式设置文本埴充文本边框大纲样式阴影自动调整O不自动调整O溢出时缩排文字$)根据文字调整形状大小() 內部边距左:右:文字版式垂直对齐方式若要指定文本的垂 直位置，请从列表中选择一个选 项。文字方向若要指定文本的方向, 请从列表中选择一个选项。三维格式三錐旋转文本框自动调整不自动调整若要关闭对大小的h 动调整，请单击此按钮。溢出时缩排文字若要减小文字大 小以适合艺术字，请单击此按蚀。上d)：下0.13厘并$0.13厘却$根据文字调整形状大小若要在垂0形状中的文字自动换行址)直方向增加艺术字的大小以便文 字适合艺术字，请单击此按钮。分栏3-1-5文本效果格式设置文本埴充三维旋转文本边框大纲样式阴影旋转三维格式三维旋转文本框透观QE)：文本保持文本:平面状态对象位置X水平旋转轴，左右方向调整 Y垂直翻转轴，前后方向调整Z垂直旋转轴，顺时针或逆时针 方向调整。透视最小数(0)相当于使用平行 的照相机，最大数(120)产生最 夸张的透视，与使用广角照相机 产生的效果类似。保持文本平面状态选屮此选项时, 文本始终处于艺术字的顶部。如 果清除此选项，则在旋转艺术字 时，艺术字内的文本将跟随艺术 字的前表面旋转。距地面高度若要在三维空间屮向 后或向前移动艺术字或文本，请 在该框中输入一个薮字。0点谊集 FRierviDSHi?插入图片演示32图片编辑开始 插入 设计 动画幻灯片放即fiO iLfl图片聖贴圍相册形状Smart Art閣表剪贴画演示插入图形演示插閣减谊集FRierviDSHiP图片格式设置甸片形状-Z创片辺框国片效男-因片祥式J置于顶辰 12对齐岀直于底辰同组咎衣选挥窗格乩旋转排列吕二高g： 1.78厘计:敲剪舄宜度 zi zz厘：丈小开始 插入 设计 动画 幻灯片放映 审阅 视因 格式 *壳度 试压缩甸片 4对比屋 軸更改肉片 施重新走色蚀重设因片 调整当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果SilLFRierviDSHiP3-2-2 SmartArt图表26%SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系” O销售进货心储分析经理助理口 1-*口 nr*贝工贝丄r1L1成信员工减谊集FRierviDSHiP3-2-3图表类型柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。饼图：饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。商场1商场2商场3销售商场3 9月27%商场147%商场2阁场1商场2商场3FRierviDSHiP33表格编辑日町- -添加表格1在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” 2移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单 击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表屮输 入数字。绘制表格1在“插入”选项卡上的“表格”组屮，单击“表格”， 然后单击“绘制表格”。2指针会变为铅笔状。选择需要自定义表格的位置，水 平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。3要擦除单元格、行或列屮的线条，请在“表格工具” 下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击 “橡皮擦”或按住Shift o指针会变为橡皮擦。单击 要擦除的线条。插入Excel中的表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”， 然后单击“Excel电子表格”。*要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输 入文字。输入文字后，单击该表格外的任意位置。 插入表格d).绘制表格)Excel电子表格Q0减這集1_FRierviDSHiP33-1表格设计J嗣行汇总行irJ磁行谍辺列oaaaca插入 设计 动画幻灯片放映苗阅 视閤 设计 冇局衣榕样式艺术手祥式1.0磅上笔顾色塑制表格桶除表桔祥式选项当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果表橋示a减這集1_FRieNDSHiP多媒体编辑影片声音4)媒体聖辑添加多媒体文件文件中的声音. 剪辑管理器中的声音). 播放CD圧曲Q.录制声音影片声音门文件中的影片IX.剪辑管理器中的影片他)第四锚*美化修怖幻灯片FSiENDSHi?p FRieMDSHiP4-1设置幻灯片模板模板文件（.potx文件）：一个记录了您 对幻灯片母版、版式和主题组合所做的 任何自定义修改。可以模板为基础在以 后重复创建相似的演示文稿，从而将所 有幻灯片上的内容设置成一致的格式。a减這集1_FRierviDSHi?幻灯片母版包括字形、:存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，占位符大小或位置、背景设计和配色方案。编辑母版插入 占位符母版版式母版版式$Y- 丁 色体果 颜字效题忘1廉团RiEWDSHiP背景样式-隐藏背景图形背員 r页面设置幻灯片关闭方向母版视因页面设置关闭单击此处编辑母版标题样式車击庇处编辑每版團袜题棒瓷a版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、 图表、自选图形和视频等元素的排列方式。 腫版式耳I表格、标题幻灯片Office主題A两栏內容节标题点谊集FRierviDSHiPita斤约4B8Kne.-玄孑暫 (g# 动画幻灯片放映审阅 视国开始 插入SWjC 青盘样式-隐藏背昌因形背景 n5主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设 置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。设计Ax詔菖 E7IETH?i. IKIMI 颠面应1王I点谊集FRierviDSHiP42幻灯片动画设置选中幻灯片 击添加戳动画是演示文稿的 精华，分为幻灯片 切换动画和幻灯片 对象动画两个部分。 在各种动画效果中 尤其以对象的“”动画最为常用。自定文动画1斑添加效果、敎L百叶窗r进入QE)尚2.岀现 携3-飞入汝4.盒状敦5.轮子 6.棋盘卷7.随机效果 廣8.匾形扩展 喲9-展开 其他效果w.诰强调血）诙退岀凸动作路径（Z）0FRieixiDSHiPT42J幻灯片切换动画向幻灯片添加切换效果1. 单击选中的幻灯片缩略图。2. 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片” 组中，单击一个幻灯片切换效果。3要查看更多切换效果，请在“快速样式” 列表中单击“其他”按钮。4.若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选 择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。反谊集 FRiENDSHiP4-2-1幻灯片对象动画1 单击需要设置动画的图形或文字 等对象。2在“动画，选项卡的“动画组中，单击“门立义动叶o4左键点击“添加效果”,选择需 要的进入、强调、退出的效果。移除动画1 单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。自定兴动画我 添加效果甩:删除1% 供矩形5:单击需要2恋护图片62在“自定义动画”选项卡的“删 除”去掉动画效果。FSiEIMDSHIP