公文模板的制作

公文模板的制作【实验目的】通过本实验的学习，可以掌握Word文档模板的创建与使用。【实验要求】1、从集大各学院中搜索两份格式类似的公文；2、按照此公文格式制作公文模板；3、搜索到的公文连同实验报告电子档一同上交，同时另交一份实验报告纸质文 档。【实验内容】1、用自动向导功能建立流行公文模板2用插入 域”功能修改公文模板3、保存为公文模板4、文档模板的使用【实验操作】1、用自动向导功能建立流行公文模板A、启动Word2003_点击 文件” 新建”单击本机上的模板”择 报告”选项卡飞中 公文向导”模板（如下图）。（图1）B、单击 确定”按钮后，弹出 公文向导”对话框（图2所示）公文向导張文样式金文犬小标题内容附件/注释苴世完成本尙导帮助懋生成公文公文向导風I 取諧 I口口口乔二夢血乏（图2）C、 下一步”按钮，进入 公文样式”设计步骤，选择 流行格式”图3）。公文向导In幵始公立拝式IIIIII內容II广上行公文广下行公文爲弄琴眸种榕式的仝文？附件F注釋II取消步宦下一步（图3）D、单击 下一步”进行 设定公文的大小”选择“ A4”（图4）（图4）E、继续下一步”进入设定公文的标题信息”（填写自己所需信息）。F、单击 下一步”进入 输入公文的内容”步骤，根据需要输入通知的正文内容或 给出正文输入标记。G、单击 下一步”进入 附件/注释”步骤，根据实际情况添加所需附件或注释说明。H、单击 下一步”进入 设定公文的相关信息”步骤，女口：添加上通知中的主题词、 抄送机关、发文日期等内容。I、最后单击完成” 0J、返回Word编辑窗口后，可以看到通知文档的标题框架已经成型。K、 接下来，根据文档中的提示和实际情况，把通知中相应正文信息填入”文档 中即可。L、当 样式和格式”任务窗格没有显示，请打开它。从 样式和格式”任务窗格中， 可以看到该模板提供的供我们格式化文档使用的样式列表。M、对于模板可以根据个人需求进行修改。2、用插入 域”功能修改公文模板因用自动生成公文模板与实际所需模板存在差异，故可利用插入 域”功能，修 改完善公文模板进行调整。可先删除无关的文字，并且输入有关固定的文字，例如，主题词”发：各分院、各系部、相关处室、教辅部门、后勤服务中心”、印卩发”等规定内容。对于非固定文字的格式可以通过用域功能进行设置，并设置好要输入内容的提示及文字的字体、字号、修饰等格式。（备注：公文中非固定的文字有：发文字号、 正文标题、正文内容、主题词、发文机关、行文日期等，这些非固定文字格式域 可分为 文档自动化”和日期与时间”类别）在输入点设置好域后，使用时对应输 入内容，即可完成。3、保存为公文模板公文文档模板生成好后，其文件的扩展名为.doc,当我们要长期使用的这一公 文文档时，将其文档保存类型要选择为文档模板（*.dot） ”系统就会自动的将其保存至 V，C:Docume nts and Sett in gsAdmi ni stratorApplicatio n DataMicrosoftTemplates文件夹下，需要时便可快速定位到模板所在位置。4、文档模板的使用A、启动Word2003,进入程序主界面后，选择菜单 文件一新建”命令，显示 新 建文档”任务窗格。单击任务窗格 模板”区的 本机上的模板”，打开 模板”对话框， 选择常用”选项卡，可以看到前面我们创建的模板，我们先选中选中所需文档模 板，然后选中 新建”区的 文档”单选框，单击 确定”后，就用新模板创建了一个 新文档。B、输入具体内容，然后利用提供的样式修饰文档即可。5、总结通过对办公室软件应用的学习，掌握了建立模板的方法及使用现有模板的基本 方法，并能够有意识地使用现有的模板。同时对不同类型的文档能够选择正适合 的文档模板类型进行运用。