重庆图书馆民国文献书库精密空调改造工程竞争性谈判采购公告

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重庆图书馆精密空调改造项目重庆图书馆民国文献书库精密空调改造工程竞争性谈判采购公告项目名称:重庆图书馆民国文献书库精密空调改造工程采购编号:(17B031)采购方式:竞争性谈判项目限价:215000元供应商投标资格:符合政府采购法相关规定特定资格条件:1、投标人须具有建筑机电安装工程专业承包叁级资质。2、提供2016年以来类似项目的合同复印件,金额在30万以上。(复印件加盖投标人公章,原件备查)采购时间:2018年1月10日 2018年1月15日报名、购买招标文件方式:凡有意参加供应商,在公示后附件内下载招标文件进行投标报价,投标文件递交截止前送达,并交纳招标文件购买费用的视为有效的投标文件。招标文件售价(元):200元投标文件递交截止时间:2018年1月15日 15:30投标文件递交地址:重庆市沙坪坝区凤天大道106号开标时间:2018年1月15日 15:30开标地址:重庆市沙坪坝区凤天大道106号采购人名称:重庆图书馆采购人地址:重庆市沙坪坝区凤天大道106号经办人:赵老师联系电话:023-65210258 招 标 文 件 招 标 编 号:17B031 招标项目名称:民国文献书库精密空调改造工程重庆图书馆2017.12目 录 第一篇招标公告- 3 -第二篇 设备技术需求- 5 -第三篇 其它要求- 9 -第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款- 11 -第五篇 投标人须知- 14 -第六篇 合同主要条款和格式合同(样本)- 19 -第七篇 投标文件格式- 19 - 38 -招标文件第一篇 招标公告 按照市财政局下达的采购计划,对重庆图书馆精密空调改造项目进行竞争性谈判招标,欢迎有资格的供应商参加投标。一、招标项目内容序号名称最高限价(万元)谈判保证金(万元)备注1民国文献书库精密空调改造工程21.5二、资金来源单位自筹资金。三、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。基本资格条件(一)一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件1、投标人须具有建筑机电安装工程专业承包叁级资质。2、提供2016年以来类似项目的合同复印件,金额在30万以上。(复印件加盖投标人公章,原件备查) 四、投标、开标有关说明1、投标报名:开标截止时间前完成报名及缴纳标书费。凡有意参加投标者,请携带相关要求原件和复印件,于公告发布之日(2018年1月10日)起至递交投标文件截止时间(2018年1月15日15:30)之前,在重庆图书馆官方网站上下载本项目招标文件以及补遗等开标前公布的所有相关资料,无论投标人下载与否,均视为已知晓所有内容。2、书面质疑结束时间:开标截止日前一天(2018年1月14日17:00)。3、报名费用:200元(报名后不退),投标人在递交投标文件时向采购人缴纳报名费后,其投标文件方被接受。4、因本项目为技术改造项目,存在不确定因素,为了保证各投标人之间信息对称,潜在投标人需在2018年1月11日09:00-10:00对工程现场进行集中实地踏勘,须出具公司授权委托书或介绍信,未进行踏勘的施工单位将失去成交人资格。5、购买招标文件的单位名称必须与投标人名称相同,只有按上述规定报名并交纳标书费后,才具备投标资格。6、开标:2018年1月15日15:30。7、开标地点:重庆图书馆行政六楼会议室。五、投标有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一招标中同时投标。2、同一合同包的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标。3、本招标项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆图书馆官网(4、超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标,恕不接受。5、投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。六、联系方式 一、采购人:重庆图书馆 二、联系人:赵老师电 话: 023-65210258地 址: 重庆市沙坪坝区凤天大道106号第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、招标项目技术参数序号总冷量要求(Kw)送风方式制冷循环系统(压缩机)数量室内风机与电机数量风量(m3/h)加湿量(kg/h)室内机尺寸最大值(宽深高mm)126.2上送风单系统172004.58659001980二、招标项目技术要求1、空调机组冷凝方式:风冷;空调机组送风方式:采用上送风、下回风方式。(提彩页资料样本并加盖原厂鲜章)2、精密空调机组具备制冷、加热、加湿、除湿等全部功能,应能按要求自动调节机房内温、湿度;温度调节范围:+17+28,温度控制精度:1,温度变化率 5/小时, 并不得结露; 湿度调节范围:40%70%。湿度控制精度:2 %RH。(提彩页资料样本并加盖原厂鲜章)3、精密空调采用三级电加热,单台电加热器功率9KW。(提彩页资料样本并加盖原厂鲜章)4、采用电极式加湿器,加湿量约4.5kg。加湿器具有自动清洗的功能,所选用电极式加湿器罐体应可在现场进行分解、拆卸清理,拒绝红外线加湿方式。(提彩页资料样本并加盖原厂鲜章)5、控制器采用7寸全中文真彩超大彩色液晶显示屏,触摸操作,空调机组微电脑控制器应具备RS485接口,提供远程计算机监控接口,开放通讯协议。并显示系统中所有的运行控制参数及有关信息,并连续监控机组的运行情况。6、精密空调采用采用A或V型交叉式供液方式的蒸发器纵向放置,内螺纹铜管铝翘片,清水膜处理,蒸发器表面风速均匀,增加换热效率,提高空调机组的能效比。迎风面积为1.03,迎风风速为1.94m/s。盘管数量为4;除湿方式采用电磁阀关闭蒸发器,以降低蒸发温度,增加潜冷,达到除湿快速准确。(提样本彩页资料证明)7、室外机外壳材质为不锈钢材料、刚性强,耐腐蚀性能好,适应多种环境条件;室外冷凝风扇为德国施乐佰无级可调冷凝风扇,调速器为鹭宫压力控制器,冷凝风扇转速0100%可调。8、机房空调控制系统应有优良的人机界面,全中文大屏幕液晶显示屏,触摸式操作。 控制器必须具有co-work联网功能,利用co-work联网功能将同一场地的两套或两套以上的空调进行内部组网,互为主备,轮巡工作,平均机组的运行时间,协调机组的运行模式,提高空调机组的安全、经济运行系数。(提彩页资料样本)9、必须提供精密空调制造商合法有效的ISO9001认证证书、ISO14001认证书、0HSAS18001认证证书及CRAA系列质量认证。(投标时需提供原件复印件并加盖原厂鲜章)。10、当室内外机连接水平距离超过50米或室内机高于室外机10米时应采用机房空调厂商的超长超高专利技术,保证回油顺畅,设备能正常工作。生产厂商应针对超长超高安装进行阐述并附相应的专利技术说明并附相关专利证书。(提供相关证书复印件并加盖原厂鲜章)11、 必须提供由国家质量监督检验检疫总局签发的精密空调厂商的全国工业产品生产许可证副本复印件。(提供相关证书复印件并加盖原厂鲜章)12、必须提供国家版权局颁发的精密空调控制系统的计算机软件著作权登记证书。(提供相关证书复印件并加盖原厂鲜章)13、提供国家知识产权局颁发的一种无蜗壳后倾式直联风机在空调设备中的安装结构的专利证书,投标时需提供原件复印件。(提供相关证书复印件并加盖原厂鲜章)14、投标人须提供设备制造商针对本项目出具的售后服务承诺函(加盖设备制造商鲜章)三、招标项目安装要求1、提供详细的安装施工方案(需要到用户现场勘测)。包括:强电、弱电、土木和旧设备拆卸处置等;平面图纸、施工流程、项目管理、施工方案等。2、投标人必须组织专业人员监督、指导现场设备的安装。投标人必须参加招标人组织的现场安装配合,接受招标人的监督。3、安装、集成、调试。中标供应商需完成项目安装、布线改造、与原系统的集成、调试。本项目安装、集成、布线改造有较高难度,由中标供应商对其施工中的人身、财产等安全负完全责任,对甲方原有设备安全、业务系统安全负完全责任;投标人在施工过程中必须精心保护现有装饰,对因施工造成的工作面损坏,必须恢复原状,且所需费用均由投标人自行承担。4、在拆除安装精密空调的过程中,不能影响其他设备的正常运行及书库的正常开放;拆除下的原精密空调的部件作为配品配件。5、培训通过讲授设备性能、结构原理、维护管理配置技术及实际操作等知识,使用户方管理维护人员能够掌系统设备安装、修改用户配置、开通业务及维护的方法与技术,确保设备的正常安装运行。投标人应对此次项目提供详细的免费培训方案。该方案应详细罗列出对使用方培训的时间、地点、人数、内容、培训达到的目的等,以及供应商的培训师资等资料供使用方进行评估。同时,报价方需在报价标书注明培训需要达到的具体效果。第三篇 项目商务要求一、实施(交货)时间、地点及验收方式(一)实施(交货)时间:合同签定后15个日历日内完成设备安装与调试。(二)实施(交货)地点:采购人指定实施(交货)地点:(三)验收方式1、货物到达现场后,中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。4、供应商提供的货物性能和参数未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。5、采购人有权邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。6、采购人需要制造商对中标人交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。二、报价要求1、本次报价为人民币报价,为项目包干价。报价包含但不限于以下费用:设备材料购置费、运输费、货物现场保管保护费、安装现场用水电费、税费、保险费、安装及调试、人员培训以及实施时与相关单位的配合发生费用等交付使用前的一切费用。安装过程无违法、违章行为,电器产品的安装符合安全规范。2、本项目为交钥匙工程。三、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期1、供应商应明确承诺:所有投标产品质量保证期不低于1年。2、投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。4、投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。(二)售后服务内容1、投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务(1)电话咨询中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。(2)现场响应采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人和制造商应在1小内到达现场(远郊区4小时内到达现场)进行处理,确保产品正常工作;无法在2小时内解决的,应在4小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。(3)技术升级在质保期内,如果中标人和制造商的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。2、质保期外服务要求(1)提供一年免费质保,质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。(三)备品备件及易损件中标人和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件.四、付款方式确认投标人中标后,投标方需在合同签订10日内缴纳合同金额5%的质保金;维修整改工程完成后报甲方进行验收,验收合格后开具发票,收到发票后15个工作日内支付总价款的100%给投标人;5%的项目质保金,在质保期满后,无质量及售后服务问题15个工作日内支付(不计息)。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、培训供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。七、其他(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。八、违约责任1、本项目通过采购人组织相关部门验收,如第一次验收不合格,采购人将视中标人违约,履约保证金不予退还。中标人必须在3日内完成整改。如第二次验收仍不合格,采购人有权全部退货终止合同,由此造成的一切损失由中标人自行承担。采购人保留进一步索赔的权利。2、如中标人延期交货 (非中标人原因除外),中标人应向采购人赔偿违约金,具体是每延期一日按合同总价的5由中标人赔付采购人,同时扣除履约保证金,另外,采购人因此有权随时终止合同履行和保留进一步追诉权利。第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款一、评标方法(一)评标程序评标委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评审组长,并由评审组长牵头组织该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责:1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标人投标文件中的资格证明、投标人诚信情况和投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力投标人法人经2016年年检合格的营业执照副本(三证合一)复印件;投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书;不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度投标人提供相关说明证明(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力主要设备情况,以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录投标人提供相关说明证明(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录投标人提供诚信声明(6)投标人参加政府采购活动近三年内无严重失信情况。2特殊资格条件证明材料的复印件(加盖投标人公章),原件备查3投标保证金符合本招标文件第一篇规定注:(1)、表格内涉及到的资料及证明文件评标时根据评标专家要求提供。 (2)、严重失信信息具体如下,具备下列中任意一项即视为严重失信。A、提供虚假材料谋取中标、成交的;B、采取不正当手段诋毁、排挤其他投标方的;C、与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;D、向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;E、在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;F、中标后无正当理由无法履行合同,放弃中标或单方毁约的。2、符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合招标文件规定的格式且签章齐全。投标方案只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。投标有效期满足招标文件规定。3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法人授权代表签字,其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。二、评标标准1.评标委员会将对投标人的投标文件进行资格性和符合性审查,所涉及到的主要文件和内容有:1.1营业执照副本是否经过年检;1.2委托人是否有企业法定代表人授权书;1.3资质、资格文件和相关证明材料是否符合要求;1.4是否完整响应招标文件的要求。2.经评审,资格性和符合性评审结论为“不合格”的投标人不进入下一步的评审。评标委员会依据“第二篇 维保需求及技术要求”的基础上对投标方的方案进行评标,以所有投标方有效报价的二次最低报价作为中标价。 三、无效投标条款评标委员会评审时,投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:(一)投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的;(二)投标人不具备招标文件规定的资格要求的;(三)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一货物招标中同时投标的;(四)投标文件未按照招标文件第七篇投标文件格式中所规定签字、盖章的;(五)投标文件出现多个投标方案或投标报价的;(六)投标报价超出招标文件规定的投标限价;(七)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的;(八)*号条款未满足的。四、废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(二)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(四)因重大变故,采购任务取消的。废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。第五篇 投标人须知一、投标人1、合格投标人条件合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件,并对招标文件作出实质性响应。2、投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。二、招标文件招标文件是投标人编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。1、招标文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;投标人须知;评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;投标文件格式等七部分组成。2、本招标项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网()上发布,请各投标人注意下载。三、投标文件投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,投标文件原则上采用软面订本。(一)投标文件组成投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对投标文件的评审。(二)联合投标不接收联合投标。(三)投标有效期投标有效期为投标截止日期后九十天内。(四)投标保证金1、投标人应在投标截止时间前,按招标文件第一篇规定缴纳投标保证金。2、投标保证金为投标的有效约束条件。3、投标保证金的有效期限在投标有效期过后三十天内继续有效。4、投标保证金币种应与投标报价币种相同。5、供应商有下列情形之一的,投标保证金将不予退还;(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件的;(2)投标人未按规定提交履约保证金的;(3)投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(4)中标人无正当理由不与采购人签订合同的;(5)中标人将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(6)中标人拒绝履行合同义务的;(7)其他严重扰乱招投标程序的。(五)投标文件的份数和签署1、投标文件一式2份,投标文件分别制作密封,其中正本1份,副本1份。2、在投标文件正本中,招标文件第七篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。3、若投标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。(六)投标报价1、投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“设备清单报价明细表”的格式填写报价。2、投标人的报价为二次报价,以第二次现场最低报价中标。(七)修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1、投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。(八)投标文件的递交1、投标文件的密封与标记投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。若本项目有多个分包,各分包投标文件分别制作密封。未按规定密封与标记的投标文件将被拒收。四、开标(一)开标应当在招标文件中“招标公告”确定的时间和地点公开进行。(二)招标方可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。(三)开标由招标方主持,邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加,财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。(四)开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证;经确认密封完好的投标文件,由代理机构工作人员当众拆封,宣读投标文件正本“开标一览表”的投标人名称和投标报价,以及投标文件的其他主要内容并记录。(五)未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标人案等实质性内容等,评标时不予承认。(六)开标过程应由招标方指定专人负责记录,并存档备查。五、评标见第四篇“评标”内容。六、定标(一)定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。(二)定标程序1、招标方在评标结束后将评标报告交采购人确认。2、招标方在收到评标报告后确定中标人,确认后,招标方在“重庆市政府采购网”对评标结果进行公告。3、公告内容包括招标项目名称、中标人名单、评标委员会成员名单、招标方联系人和电话。4、如有投标人对评标结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出中标通知书。5、中标人变更 5.1.1 若为下列情况之一的,中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,招标人可以确定排名其后一位的中标候选人为中标人,若第二名中标候选人放弃则该项目由第三名中标:5.1.2采购人须按以上程序履行定标程序,否则应重新招标。5.1.3中标人无充分理由放弃中标的,采购人将会同代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。七、中标通知书1、招标方依法确定中标人后,将以书面形式发出中标通知书。2、中标通知书发出后,招标方改变中标结果,或者中标人放弃中标,应当承担相应的法律责任。八、关于质疑和投诉(一)质疑内容、时限1、投标人对招标文件如有异议,应在招标文件发布之日起二个工作日内按市财政相关文件要求的书面形式向招标方提出质疑,并附相关证明材料。2、投标人对中标结果有异议的,应当在中标预公示发布之日起三个工作日内以书面形式向招标方提出质疑,并附相关证明材料。3、投标方对招标文件中特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向招标方提出质疑。(二)质疑答复时限招标方在收到投标人书面质疑后一个工作日内,对质疑内容作出答复。(三)质疑答复方式招标方书面答复质疑人(四)不予受理或暂缓受理1、质疑有下列情形之一的,不予受理:1.1质疑供应商参与了投标活动后,再对招标文件内容提出质疑的;1.2质疑超过有效期的;1.3对同一事项重复质疑的。2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知投标人补充材料。投标人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:2.1质疑书内容不符合重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定之规定的;2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;2.3质疑书副本数量不足的。(五)投诉1、投标人对招标方的答复不满意或者招标方未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。3、在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。九、签订合同(一)采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人投标文件的约定,与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。(二)招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)合同原则上应按照政府采购购销合同签订。(五)采购人要求中标人提供履约保证金的,应当在招标文件中予以约定。中标人履约完毕后,采购人应于五日内无息退还其履约保证金。十、投标人虚假投标、使用虚假材料和不履约等行为的处理细则(一)若投标人的投标文件中缺少资格证明文件,投标人将承担投标无效的风险(招标人将不再采取任何补救措施和通过任何方式寻求投标文件以外的任何文件使其无效投标变更为有效投标)。(二)经查实,若投标人有提供虚假证明文件的行为,招标方将首先做出没收该投标人全额投标保证金的处理,同时,再视情节轻重和影响程度做出:在政府采购相关网站予以曝光、向有关部门通报、报经政府采购监督管理部门同意后停止其参加政府采购活动等处理。(三)中标人不按中标通知书规定的时间和中标结果与招标方签订合同的,招标方将没收其投标保证金并有权取消其中标资格。中标人不按合同规定的时间和要求供货的,招标方将没收其履约保证金,并有权终止合同。同时,再视情节轻重和影响程度做出:在政府采购相关网站予以曝光、向有关部门通报、报经政府采购监督管理部门同意后停止其参加政府采购活动等处理。第六篇 合同主要条款和格式合同(样本)一、合同主要条款1、定义(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。(2)乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。(4)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。2、货物内容合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。3、合同价格(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装搬运费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。(3)合同货物单价为不变价。4、转包或分包(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在2小时内到达甲方现场。5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。6、付款(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。(2)付款方式:银行转账、现金支票。(3)付款方法:财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收(1)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。(2)货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。(3)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任。10、合同争议的解决(1)当事人友好协商达成一致(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人所在地法院提起诉讼。11、违约责任按中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法有关条款,或由供需双方约定。12、合同生效及其它(1)合同生效及其效力应符合中华人民共和国合同法有关规定。(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。(4)合同需提供担保的,按中华人民共和国担保法规定执行。(5)本合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法,由供需双方共同协商确定。 招标文件二、政府采购购销合同(格式)政府采购合同(格式)采购项目名称: 采购项目编号: 采购文件编号: 甲方: (采购人)乙方: (供应商)经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1、 质保期限:2、 保修范围:3、 服务措施:4、 质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于 日内提出。五、 付款方式:六、违约责任:七、其他约定事项:1、 招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、 本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、 本合同一式肆份, 合同三方及区政府采购办各执一份,具同等法律效力。4、 按照市财政的规定,在投标人按照招标人要求保质保量完成维保任务,并且维保价格不高于投标最终报价的前提下,招标人可与投标人续签维保合同,续签次数不超过两次。5、 其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)备注:签约时间:年 月 日签约地点: 第七篇 投标文件格式一、经济文件(一)开标一览表(二)设备清单明细表二、资格文件(一)营业执照副本复印件(二)税务登记证副本复印件(三)组织机构代码证复印件(四)法定代表人身份证明书(格式)(五)法定代表人授权委托书(格式)(六)提供近期纳税、社保交纳的说明或证明。(七)投标人商业信誉情况,以及2012-2014年度经过具有审计资格的会计事务所审计的财务报表复印件。(八)主要设备情况,以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。(九)诚信声明(十)特定资格条件证书或文件复印件(十一)产品属于国家自主创新、节能、环保等方面的资质证书或文件复印件(如有)三、商务文件(一)投标函(格式)(二)投标人基本情况介绍及商务承诺(三)商务条款差异表四、技术文件(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)(二)技术条款差异表五、其他(一)其他资料一、经济文件(一)开标一览表采购项目名称:投标人全称分包号招标项目名称数量投标报价(小写)单位(元)交货期交货地点投标报价(大写): 元整备注:投标人: 法人授权代表: (投标人公章) (签字或盖章) 年 月 日说明:1、开标一览表按格式填列;2、开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。(二)分项报价明细表采购项目名称:序号名称相关信息(品牌、规格型号、制造商、原产地等)数量单价合计12345678人工费/9运输费10其他费用/11/12总计投标人: 法人授权代表: (投标人公章) (签字或盖章) 年 月 日注:1、请投标人完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理;2、计价单位以“元”或“万元”计,无此项费用以“0”填写;3、该表可扩展,并逐页签字、盖章。二、资格文件(一)营业执照副本复印件(二)税务登记证副本复印件(三)组织机构代码证复印件(四)法定代表人身份证明书(格式)采购项目名称: 致: (采购代理机构名称): (法定代表人姓名)在 (投标人名称)任 (职务名称)职务,是(投标人名称) 的法定代表人。特此证明。 (投标人公章) 年 月 日(附:法定代表人身份证复印件)注:法定代表人身份证明需按上述格式填写完整,不可缺少内容。在此基础上增加内容的不影响其有效性。(五)法定代表人授权委托书(格式) 采购项目名称: 致: (采购代理机构名称): (投标人法定代表人名称)是 (投标人名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、开标、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名: 投标人法定代表人签名: (附:被授权人身份证复印件) (投标人公章)年 月 日注:1、法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书,只需提供法定代表人身份证明;非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。2、法定代表人身份证明及授权委托书原件装入投标文件一并递交。另外须准备一份在开标现场出具。(六)法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料;(七)近半年连续3个月依法缴纳税收和社保费凭证复印件,或者依法纳税或依法免税证明复印件;或者如实说明。(八)投标人商业信誉情况。(九)主要设备情况,以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等;(十)诚信声明采购项目名称: 致: (代理机构名称): (投标人名称)郑重声明,我公司参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,我公司还同时声明我公司参加本项目采购活动前三年内无严重失信记录,符合政府采购法规定的供应商资格条件;我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。(投标人公章)年 月 日(十一)特定资格条件证书或文件复印件(原件备查)(十二)产品属于国家自主创新、节能、环保等方面的资质证书或文件复印件(如有)三、商务文件(一)投标函(格式)采购项目名称: 致: (代理机构名称): (投标人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址: 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求,提供招标项目的技术服务。四、我方按招标文件要求提交的投标文件为:投标文件正本1份,副本 份。五、我方承诺:本次投标的投标有效期为90天。五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。六、如果我方中标,我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺,按政府采购法、合同法及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及招标文件要求,缴纳足额投标保证金。(投标人公章)年 月 日(二)投标人基本情况介绍及商务承诺1、投标人基本情况项 目数据资料说 明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于小微企业注:(1)以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委关于印发中小企业划型标准规定的通知的规定(工信部联企业2011300号)填列,以企业上一年度末数据为准;2、中小企业声明函本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定。本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。2、本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:3、商务部分(包括但不限于):3.1质保期;3.2售后服务能力情况;3.3培训;3.4业绩;3.5 其他资料。(三)商务条款差异表采购项目名称:序号招标商务要求投标商务应答差异说明投标人: 法人授权代表: (投标人公章) (签字或盖章) 年 月 日注:1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应;2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。3、该表可扩展。四、技术文件(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)(二)技术条款差异表采购项目名称:序号招标要求投标应答差异说明投标人: 法人授权代表: (投标人公章) (签字或盖章) 年 月 日注:1、本表即为对本项目“第二篇 项目技术规格、数量及质量要求”中所列技术要求进行比较和响应;2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;3、该表可扩展;4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)五、其他(一)其他与项目有关的资料(自附)(结束)
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