办公设备管理制度

办公设备管理制度一、总则为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据集团实际情况制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团公司，区域公司参照执行。三、一般规定（一）本制度所指办公设备指集团各部门用于办公的各类电子设备，包括：电脑、打印机、扫描仪、复印机、打印机以及办公桌、柜、台、椅等。（二）办公室设备所需各类消耗材料（不含纸张），由各部门按集团公司办公用品管理制度相关规定采购、领用。四、办公设备的购置、领用、维修和报废 （一）办公设备的购置1、一般办公设备的购置各部门填写采购计划申请表，上报总裁办；由总裁办同意采购。2、单价在2000元以上的办公设备或总价在5000元以上的大宗办公设备购置，填写办公设备请购单前须提交购置书面报告，经部门领导核准、分管领导审核后，由总裁办公室先进行市场询价比价后，经集团总裁批准同意后，由总裁办公室及使用部门一同购买。3、设备采购回来后，总裁办后勤管理人员要及时入库，各部门按照采购申请领用。 4、属于固定资产的办公设备购置后，总裁办公室后勤管理人员应详细登记设备资料，并将相关资料提交资金财务部备案，记入固定资产帐目。（二）办公设备的领用 1、设备采购回来后，总裁办后勤管理人员填写办公设备转移单； 2、各部门领用时，填写办公设备领用单，部门领导审核签字后到总裁办领取。（三）办公设备的维修1、设备出现故障时，应填写设备维修申请单，由部门领导签字核准后，交总裁办公室安排或联系人维修；2、办公设备维修费用在设备原值20%以下的设备维修单由总裁办公室主任批准后维修；维修费超过设备原值20%的，经分管领导审批后进行维修。（四）办公设备的报废1、设备出现故障维修成本过高或无法维修时，由设备使用部门填写设备报废申请单，由总裁办公室会同各相关专业人员对设备使用年限、维修情况等进行鉴定后报分管领导、集团总裁批准后报废，由总裁办公室做好报废设备备案。2、属于固定资产的办公设备报废后，将报废设备资料报资金财务部做固定资产帐务处理。五、区域公司的办公设备的管理 （一）区域公司的办公设备采购需先报计划给集团公司，由集团公司统一确定型式、样式、价格或授权区域公司采购，采购回来的办公设备管理、领用、维修、报废等工作按本制度执行。（二）区域公司对采购回来的办公设备统一造册，上报集团公司总裁办。六、附则本制度由总裁办公室起草、解释、补充，由集团总裁批准后颁行。