资源描述
办公设备管理制度一、总则为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据集团实际情况制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团公司,区域公司参照执行。三、一般规定(一)本制度所指办公设备指集团各部门用于办公的各类电子设备,包括:电脑、打印机、扫描仪、复印机、打印机以及办公桌、柜、台、椅等。(二)办公室设备所需各类消耗材料(不含纸张),由各部门按集团公司办公用品管理制度相关规定采购、领用。四、办公设备的购置、领用、维修和报废 (一)办公设备的购置1、一般办公设备的购置各部门填写采购计划申请表,上报总裁办;由总裁办同意采购。2、单价在2000元以上的办公设备或总价在5000元以上的大宗办公设备购置,填写办公设备请购单前须提交购置书面报告,经部门领导核准、分管领导审核后,由总裁办公室先进行市场询价比价后,经集团总裁批准同意后,由总裁办公室及使用部门一同购买。3、设备采购回来后,总裁办后勤管理人员要及时入库,各部门按照采购申请领用。 4、属于固定资产的办公设备购置后,总裁办公室后勤管理人员应详细登记设备资料,并将相关资料提交资金财务部备案,记入固定资产帐目。(二)办公设备的领用 1、设备采购回来后,总裁办后勤管理人员填写办公设备转移单; 2、各部门领用时,填写办公设备领用单,部门领导审核签字后到总裁办领取。(三)办公设备的维修1、设备出现故障时,应填写设备维修申请单,由部门领导签字核准后,交总裁办公室安排或联系人维修;2、办公设备维修费用在设备原值20%以下的设备维修单由总裁办公室主任批准后维修;维修费超过设备原值20%的,经分管领导审批后进行维修。(四)办公设备的报废1、设备出现故障维修成本过高或无法维修时,由设备使用部门填写设备报废申请单,由总裁办公室会同各相关专业人员对设备使用年限、维修情况等进行鉴定后报分管领导、集团总裁批准后报废,由总裁办公室做好报废设备备案。2、属于固定资产的办公设备报废后,将报废设备资料报资金财务部做固定资产帐务处理。五、区域公司的办公设备的管理 (一)区域公司的办公设备采购需先报计划给集团公司,由集团公司统一确定型式、样式、价格或授权区域公司采购,采购回来的办公设备管理、领用、维修、报废等工作按本制度执行。(二)区域公司对采购回来的办公设备统一造册,上报集团公司总裁办。六、附则本制度由总裁办公室起草、解释、补充,由集团总裁批准后颁行。
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