生产制造型企业员工预支现金及费用报销流程

员工预支现金及费用报销流程目的规范员工预支现金及费用报销流程，确保预支及报销的正确性，有效性，并完整及 及时记录在相关的会计期间。1 适用范围所有公司。2 流程责任人财务部长3 相关文档现金预支单现金报销申请单5相关流程编号步骤说明部门人员控制 活动5.预支现金及费用报销5.1填写现金预支单借款预支现金情况和标准：出差员工根据员工出差报销制度中的费用标准计算所需预支款金额；因零星采购等，需要预支取现金时，金额参考市场价格或事先协商价格进行申请。员工应在预支资金支出并取得相应发票后的一周内（取得发票当月），或在出差结束当月， 将发票整理完毕，准备报销的现金报销申请单及预支时现金预支单，完成报销手续。 员工按实际需要填写现金预支单并签名。现金预支单共三联，第一联为财务部会计作 为记账附件，第二联由借款人存查，第三联由现金出纳作为支付凭据及报销备查。各个部门借款员工5.2部门审批手续由借款员工根据预支金额对应授权审批表，由部门经理、总经理、财务主管等依次对现金预 支单审批签字各个部门部门部长 总经理 财务主管审批5.3 .领取预支现金款借款员工将审批手续完整的现金预支单交给现金出纳，现金出纳审核相关单据签字齐全并 符合公司相关审批授权后，给借款员工办理领款，并要求借款员工在现金预支单上签字确 认收到款项，现金出纳并加盖【XX日期 现金付讫】。出纳保存现金预支单备查并按日期进行编号（ YYYY-MM-XXX ）。各个部门 财务部 财务部借款人员 现金出纳 现金出纳审核 加盖 印章 编号5.4 .每月末现金预支单与明细账的核对现金出纳每月统计未核销的现金预支单总金额，并与用友系统中“其他应收款-预支现金-XXX”明细账总金额核对，确保一致。若核对有误差，现金出纳要在完成当月结账前要查明原因，由总账会计进行相应账务处理。财务部现金出纳核对5.5.录入用友系统现金管理模块现金出纳当日将现金预支单录入用友“现金管理模块”中的“现金收付流水账”。总账会计每日根据出纳当日整理完毕的现金预支单在“现金收付流水账”中点击“凭证” 选择“其他应收款-预支现金-XXX （具体人名）”科目，系统生成记账凭证。凭证审核参照本流程5.10步骤财务部 财务部现金出纳 总账会计5.6.员工报送报部门审核完毕的销单员工完成预支款项目后，准备报销的现金报销申请单及预支时现金预支单第二联交给 部门经理检查报销内容是否属于各个部门或项目承担范围，并在现金报销申请单上签字。各个部门经理审批编号步骤说明部门人员控制 活动5.7总经理及财务部长审核报销单据部门经理呈送总经理签字，转交出纳。出纳对日常个人报销现金报销申请单的签字是否完整，签字权限是否符合付款及相关事 项审批权限的设定进行审核；对发票金额与现金报销申请单金额一致性进行审核；对发 票的合法性，金额的正确性及开支标准的合规性进行审核；确认合格签字确认后，转交财务部 长审批。财务部长对影响财务成本费用核算的，如：报销部门、项目等信息的填写是否完整正确进行检 查，之后，在合格的现金报销申请单上签字批准。对不合格单据退还给报销员工要求其更 正。所有合格单据由财务部长签字后传递给现金出纳。财务部 财务部总经理 财务部长审核 审批5.8.员工报销结算并核销预支款单据审核无误后，员工到财务部办理预支现金结算。现金出纳检查现金报销申请单上有财 务部长签字批准，且报销单签字符合授权审批表权限，即可办理报销手续，并查看报销结算金 额与用友系统“其他应收款-个人借款-XXX”中具体员工明细账余额间差额的正/负，确定是应 补付现金/退还余款的金额，并加盖【XX日期现金付讫】及【出纳人名】章。办理过程如下： 1）、收回余款：现金出纳按照员工退还现金金额开出一式三联收据，收据联交还款人 ，现金出纳在现金报销 申请单上盖【核销借款 元】章，在留存的现金预支单上加盖【XX日期 核销】章。2）、补付差额：对需要补付款额的情况，在支付后，由预支款人在现金报销申请单上签字确认实际收款额 及核销原预支款额，表明借款已经收款。现金出纳在现金报销中t#单上盖【核销借款 元】章，在留存的现金预支单上加盖【XX日期核销】章。一般性无预支款的费用报销仅省略本步骤中有关“核销预支款”内容，其他步骤与本流程一致。财务部现金出纳检查5.9.录入用友系统现金收付流水账现金出纳当日将现金报销申请单在用友系统中的【现金管理模块】中的现金收付流水账 中记录。总账会计根据出纳每日转交的现金报销申请单单据在用友【总账模块】中手工生成现金付款对应记入费用或成本的会计记账凭证。现金出纳 总账会计5.10.审核过账财务部长审核编号步骤说明部门人员控制 活动每周财务部长根据会计传递的现金报销申请单及相应的原始单据，审核入账科目，金额正 确后在【总账模块】中的【凭证查询】中【会计分录序时簿】点击【审核】。再进入【凭证过 账】界面中选择适用条件后点击【开始过账】自动将该分录过入总账。每月财务部长要审核对“其他应收款-预支现金-XXX” ：用友系统【应收款模块】中“其他应收款-预支现金-XXX”明细项目金额与现金出纳备案 现金预支单未核销明细是否T；若不T,要求现金出纳与总账会计在结账前必须查明原因，并依据差异性质进行相应调整。用友系统【应收款模块】与【总账模块】核对，参见“SOP-FN-02明细账核对”中【应收款模块】核对部分每月总账会计从【应收款模块】中引出“其他应收款 -预支现金-XXX”账龄分析表，对账龄超 过2个月的预支款进行催收。具体减值准备参见： SOP-FN-03各项准备”中应收/其他应 收账款坏账准备部分。财务部长5.11.文件装订结账后，总账会计从系统中打印出记账凭证并与现金出纳T负责收集附件，连附件T按凭证编号顺序装订保存。现金出纳 总账会计5.12.结束