签订劳动合同的流程.doc

签订劳动合同的流程 （1）劳动者身份的审查： HR人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进展审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。 （2）劳动者学历、资格及工作经历的审查： 用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进展书面确认，明确“假设有虚假，愿意承担一切法律责任”。 （3）审查劳动者与用人单位是否还存有劳动关系： 一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员，对原录用单位造成损失的，该用 人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿要承担较大的责任（一般法院会判定70%的责任比例）。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证 明，主要审阅劳动手册的有关记载，还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业制止的情况。对此，用人单 位一定要让劳动者作出书面承诺，并签字确认。 （4）查验劳动者身体安康证明： 因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能，用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的安康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进展体检。 根据劳动合同法第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动 者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的告知书，并妥善保存。同时，听取劳动者相对应的告之情况，并做好书面记录，让录用员 工签字确认。 劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况，有一定的时间进展沟通，到达有效沟通，协商一致的目的。 在签署劳动合同时，应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章。盖章要做到最后有盖章，每页还 有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性，以防被篡改。最后将两份劳动合同，一份交给劳动者保管，并有劳动者领取的签收凭单；另一份用人单位保存 并及时归档。 劳动合同签订的时间，一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 到此，劳动合同的签订手续根本告一段落。将进入办理入职手续阶段。 入职手续一般包括填写入职登记表、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内，到所在区县的职业介绍所进展用工登记备案和相关的社会保险的转移。 工会对录用员工也应实行必要的监视。我国工会法规定，企业行政录用员工时，应当通知基层工会。基层工会如发现录用员工违*法令时，有权于三日内 提出异议。这样做可以防止个别单位乱用人员，可维护录用人员的合法权益。标准有序地办理入职手续，可躲避用工前的事实劳动关系，防止各种违法违规的情况出现。 公司不签劳动合同时,如何赔偿劳动者 劳动合同问题一直是司法实践中广泛讨论的问题，也是劳动者关心的焦点。一般来说，劳动关系开始的标志就是签订劳动合同，但当公司不与职工签订合同时，职工应该如何维护自己的合法权益?本文了公司不签劳动合同时，如何赔偿劳动者的内容，为您提供一定的参考。 一、 未签劳动合同需赔双倍工资根据劳动合同法第八十二条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资”。因此企业在解除劳动关系时应支付双倍工资。假设未支付，职工可申请劳动仲裁。 二、 假设签了合同，根据劳动合同法第三十七条的规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”员工辞职需提前30日通知企业。根据劳动合同法第九十条的规定：“劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。”劳动者辞职可能会承担赔偿责任;如果未签合劳动合同，劳动者可随时解除关系，不用承担赔偿责任。这样一来企业对劳动者的约束力就变弱了。 三、 未签劳动合同能引起无固定期限劳动合同的成立。劳动合同法第十四条规定：“用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同”。这对企业是不利的。 四、 单位不能以试用不合格为由辞退职工。劳动法合同法第三十九条的规定劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。因此签了合同约定了试用期，企业就能在试用期内以不符合录用条件为由随时辞退职工且不用支付经济补偿金。而未签劳动合同就不存在试用期的问题，辞退职工就必须给付经济补偿金。 五、 未签劳动合同依然不能免除为劳动者缴纳各项社保费的义务。法律规定只要劳动关系存在，企业就应履行劳动法规定的各项义务。假设不履行，劳动者可向劳动监察部门投诉。 劳动者要注意相关的法律法规，用人单位也要及时与劳动者签订劳动合同，用劳动合同制度依法维护自己的合法权益。提供，欢迎咨询参考。 哪些情况可以签订无限期劳动合同 劳动者与用人单位签订劳动合同时一般有两种方式，即固定期限的劳动合同与无固定期限的劳动合同。那么，哪些情况可以签订无限期劳动合同?本文了相关内容，为您提供一定参考。 无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。 有以下情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同： (一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的; (二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄缺乏十年的; (三)连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。 用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。 劳动者在签订劳动合同特别是无固定期限的劳动合同时，要注意以上的法律法规，维护好自己的合法权益。提供，欢迎参考咨询。 试用期不签订劳动合同违法吗 试用期合同与企业正式劳动合同一样，同样具有法律效益，旨在保护和维护应聘者在工作初期，由于不熟悉和不适应，而对工作中可能产生的各类隐含虚假报酬、工作内容、工作性质等欺骗性质信息的维权行为。那么在试用期内，要不要签订劳动合同呢?试用期不签订劳动合同违法吗?请看下面律师的解答。 劳动合同法公布很久了，但一些劳动者对于签订劳动合同知识懂的太少，特别是在试用期，很多人都不知道试用期该不该签订劳动合同。其实，在试用期不签订劳动合同是违法的。以下是鼎凌律师为您全面介绍试用期签订劳动合同的有关知识，希望对您有帮助。 劳动合同法第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。己建互劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。自你上班之日起，与用人单位建互了事实劳动关系。只要你在正常工作时间提供了劳动，用人单位就必须支付劳动报酬。根据劳动合同法第十一条的规定，用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。原劳动部关于贯彻执行假设干问题的意见筻l8条规定：“劳动者被用人单位录用后，双方可以在劳动合同中约定试用期，试用期应包括在劳动合同期限内。” 所以，在试用期内用人单位未和你签订劳动合同的做法是违法的。首先，可以要求工作超过一个月的部分支付双倍的工资。根据法律规定，单位自用工之日起即与职工建立了劳动关系，应当订立书面劳动合同。己建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。其次，自用工之日起超过一个月不满一年未与你订立书面劳动合同的，你可以按照法律规定要求支付双倍工资。再次，对于单位不依法签订劳动合同，在试用期内可以提出辞职，根据劳动合同法的规定，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解求劳动合同。 希望阅读了以上内容对您了解试用期是否签订劳动合同有所帮助，如果您还有疑问，欢迎咨询专业律师。 员工回绝签订劳动合同要怎么办 不管在时候，员工拒签劳动合同的，都将使用人单位处于双倍工资赔偿的风险之中。本文就为大家带来一起详细案例对劳动合同法规定的“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资。用人单位自用工之日起满一年不与劳动者签订劳动合同的，视为用人单位已经与劳动者订立无固定期限劳动合同”的内容进展分析。 应当说这个规定对用人单位的约束作用是很大的，现在可以说在签订劳动合同问题上，企业和员工的地位转换了，用人单位现今都是很积极的同劳动者签订劳动合同。那会不会存在员工拒不同意签订劳动合同，以此向企业主张双倍工资的情况呢? 在司法实践中，劳动者提出的申请一般是有事实依据的，但也不排除一些不是事实但却看似有理有据的情况，因为在劳动仲裁和诉讼过程中，员工双倍工资赔付的诉求通常都能得到劳动仲裁委员会或者法院的支持。所以不管在什么时候，员工拒签劳动合同的，都将使用人单位处于双倍工资赔偿的风险之中。这也就使得劳动合同法施行以后，有关劳动者以企业未与其签订劳动合同为由向企业主张双倍工资的劳动仲裁一度成为热点问题。我们下面这个案例就是因员工不同意签署劳动合同却向单位主张双倍赔偿，但最终法院判决单位给予赔偿的比较典型的案例。 【根本案情】 韩某在宁夏大厦工程部任水暖工，劳动合同期限为xx年4月3日至xx年4月2日。在劳动合同到期后，韩某仍在宁夏大厦工作，但韩某一直回绝签订书面劳动合同。xx年12月22日，韩某提出辞职，双方的劳动关系解除。后韩某向北京市东城区劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，要求宁夏大厦向其支付解除劳动合同经济补偿金2300元，未签劳动合同的二倍工资差额及xx年9月份的工资。北京市东城区劳动争议仲裁委员会裁决宁夏大厦向韩某支付xx年9月的工资1104.51元，以及xx年5月3日至xx年12月22日未签订劳动合同的二倍工资差额。 宁夏大厦不服该裁决书，认为双方没有续签劳动合同主要原因系韩某回绝，故不同意支付未签订劳动合同的二倍工资差额。被告韩某辩称：双方所签劳动合同到期后，宁夏大厦从未找他续签过劳动合同。宁夏大厦申请证人刘某、宋某出庭作证，证明在xx年6、7月间曾经接到过宁夏大厦人事部的 ，通知韩某所在的工程部去签合同，并将此通知转达给了韩某。法院认为，本案焦点系双方没有续签劳动合同应由谁负责。宁夏大厦与韩某的劳动合同到期后，韩某仍在宁夏大厦工作，双方应当续签书面劳动合同。证人虽证实宁夏大厦曾通知韩某续签劳动合同的事实，但对于韩某不予续签的情况，宁夏大厦仍应负有提示韩某续签的义务。可直到xx年12月22日双方解除劳动关系时，宁夏大厦未采取任何措施履行此义务。所以双方没有续签劳动合同的责任应由宁夏大厦承担，其应依法支付韩某二倍工资差额。 【案情分析】 该案件中宁夏大厦已经证实了曾通知韩某续签劳动合同的事实，但法院仍然认为其没有履行法定义务，那么企业在通知劳动者签订劳动合同方面该如何做才能尽到应尽的义务呢?如果未签书面合同的责任确在劳动者一方，那么用人单位企业不需支付双倍工资，但是用人单位应当对此承担举证责任。在诉讼中无法证明的事就是没有发生过的事。本案当中，宁夏大厦正是因为没有能够有效证明自身履行了法定义务而最终被判承担赔偿责任的。 法律规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动合同，因此根据法律的相关规定用人单位应当尽到以下义务： 首先，用人单位应当以书面的形式通知劳动者签订劳动合同，在当面向劳动者送达通知被回绝后，可以采取快递、挂号信等可以保存凭证的方式，以备发生纠纷时作为证明之用。该通知应当明确表达要求签订合同的意思表示，并写明要求签订合同的截止日期，并可附劳动合同文本或主要条款。 其次，通知送达后劳动者愿意签订劳动合同，企业应当立即完成签订合同，如果劳动者外表上同意签订但以合同个别条款有异议等理由拖延时，用人单位应当也与劳动者签订一份书面证明，写明要求签订劳动合同的通知已经送达，因劳动者原因暂未签订劳动合同等事宜，并让劳动者签字确认。 再次，如果劳动者无任何理由拒不签署劳动合同时，用人单位应当立即通知终止合同，办理离职手续。以上的通知也应当以书面形式进展，并以快递等可保存凭证的方式进展。也就是说，用工一个月后双方未签订劳动合同的，用人单位的选择是，或者立即签订完成，或者继续双倍付薪，或者终止合同。只能选择其一。 所以，劳动合同应当在一个月之内签订，这样企业一方的风险就会减小。那么什么时候是签订劳动合同的最正确时间呢? 劳动关系自用工之日起建立，用工前，单位有足够的时间和筹码与员工协商，协商不成的，取消用工即可，劳动关系尚未建立，单位无需承担任何的责任。如果办理入职手续的第一件事就是签订劳动合同，合同签订后才开始办理其他手续，那么单位一方因不签订劳动合同被要求支付双倍工资的风险就降为零。如果用工开始以后才签劳动合同，此时劳动关系已经建立，万一双方对合同条款存在争执，不能达成一致，或员工成心拖延不签，那企业就会比较被动。单位为了不至于拖过一个月的时间限制可能不得不承受较为不利的合同约定，当然单位也可以通知终止合同。 对于企业来讲，首先应当尽快的和员工签订劳动合同，员工回绝签订劳动合同的应当立即书面通知终止合同，办理离职手续，及时通知才能及时止损，其他的细节事宜等合同终止后再讨论也不迟，但不管怎么样不签订劳动合同的状态企业应当严格按照法律规定控制在用工之日起一个月内。 其次，百密总有一疏，如果企业因某些人工作过失在用工过程中发现有漏签劳动合同的情况的，应当立即补签，在员工同意的情况下，可将签订的日期补写为员工入职之日，以绝后患。如果一个企业有标准的管理机制，良好的工作环境，对员工也会有吸引力，当发生一些漏洞或工作失误时，员工也会理解，不会无理取闹吹毛求疵的。 再次，企业在用工过程中应当妥善保管员工的劳动合同，因为每份合同的价值最高相当于11个月薪资。企业应当将劳动合同一式三份，单位保存两份，分别由不同的人员管理，派专人定期检查劳动合同看是否每位员工都有签订，并查看是否有员工合同即将到期，提前做好相应的准备工作。 在签订劳动合同时应注意什么 对于来说，不熟悉劳动合同的签订，那么在签订劳动合同的时候应该注意什么呢？详细的解答请跟随一起阅读下文进展了解。 根据劳动合同法第10条规定：用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。这种规定在一定程度上减少了在现实中争议和纠纷的发生。比方，即将毕业的在校大学生毕业前与用人单位提前签订了劳动合同，其劳动关系也只能从其正式上班之日起计算。 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。现实生活中，有些用人单位往往对于试用期内的劳动者不签订正式的劳动合同，而经常会等到劳动者“转正”以后，再签订劳动合同。首先，用人单位的这种做法是错误的;其次，即使在试用期内不签订劳动合同，试用期的期限仍然是计入劳动合同期限内的。 单位应当为试用期内的劳动者缴纳社会保险。 根据劳动合同法规定，试用期包含在劳动合同期限内。既然试用期属于劳动合同期限的范围，员工就有权享受各项社会保险，即养老保险、工伤保险、医疗保险等等。如果单位没有在职工试用期期间缴纳社会保险，可以在正式签订劳动合同之后为职工补缴。 可以与该劳动者订立协议，约定效劳期的培训是有严格的条件的。 1、用人单位提供专项培训费用。这笔专项培训费用的数额应当是比较大的，这个数额到底多高，劳动合同法没有规定一个详细的数额，将来可由各地方予以细化。 2、对劳动者进展的是专业技术培训。包括专业知识和职业技能。比方从国外引进一条生产线、一个工程，必须有能够操作的人，为此，把劳动者送到国外去培训，回来以后干这个活，这个培训就是本条所指的培训。