司机管理制度

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资源描述
司机管理制度司机管理制度为规范司机的服务行为,明确司机操作流程及职业操 守,特制定本管理制度。一、礼仪规范 工作中司机的仪表非常重要,它反映出司机的专业和素 养。(一)仪表着装1、司机需保持良好的个人形象,注意头发、手、脚的 清洁。2、保持服装的整洁卫生,不穿过于鲜艳的服饰或奇装 异服,如有重大接待任务必须穿职业装 (衬衣、 西裤、皮鞋)(二)言行举止1、工作时热情有礼,语调要温和,说话要得体、文明。2、司机应在乘车人(特别是公司乘车人和领导)上下 车时,主动为其开关车门。3 、乘车人上车后,司机应向其确认目的地,乘车人带 大件物品或较多物品上车时,司机应予以帮助。4、乘车人在车内谈话时,不准随便插嘴,乘车人问话, 应礼貌回答;乘车人在车内的谈话应做到不该问的不问、不 该说的不说,保守秘密,不谈不传领导工作有关事宜。5、严禁在车内吸烟、吃零食、闲聊及做与工作无关的 事,车辆行使中严禁接打手机,严禁在车内向车外吐痰等不 文明行为。工作时间严禁饮酒。对乘客的要求或意见不得有 厌烦情绪和不满表情。6、如遇雨天,司机应在车上及时准备好雨具,并主动 为领导或乘车人撑伞。二、出车规范(一)出车前1、应确认路线和目的地,若乘车人对目的地无特殊要 求,则选择最佳的行车路线。2、要例行检查车辆性能是否正常、证件及油卡、粤通 卡是否齐全(专职司机还需检查车辆饮用水、领导名片存 量),发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检 查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临 时去加油。3 、检查车内及地面的卫生情况,保持车容车貌整洁、 车内空气清新,车厢内无异味(专职司机需经常整理车内物 品,并且摆放整齐,如遇乘车人乘坐,需提前将物品摆放到 后尾箱)。4 、提前 5 分钟到达指定位置等待出车,根据气候合理 的开启空调, 使车内保持适宜的温度, 并且车内空气要清新; (若在规定的时间领导未到,要办的事又比较紧急,专职司 机要用委婉地语句以电话或短信的形式提醒。 )5 、若不能在规定时间内达到指定地点时,及时与领导或乘车人沟通,简要说明原因,并表示谦意。(二)乘客上车时1 、乘客上车后应主动问好,提醒乘车人系好安全带, 就行程安排要与乘车人事先做好沟通,取得同意后方可出 发。2、车辆行驶前,为保障乘车人的人身和财产安全,应 及时将车门上锁。3 、根据乘车人的要求开启收音机或CD 机,但音量不要太大。乘车人谈话时或打电话时应及时将音量调小或关 闭。4 、任何时候都不允许乘车人还在车上时,司机将车熄 火后长时间离开车辆。未经乘车人允许严禁翻动乘车人放在 车内的物品。(三)车辆运行中1 、遵守中华人民共和国道路交通安全法 、道路交 通安全法实施条例 ;遵守社会公德和职业道德。2 、严格执行安全行车操作规程,做到文明驾驶、礼貌 行车,服从交通民警指挥, 确保人员、 车辆安全到达目的地。3、晚间驾驶要注意休息,不疲劳驾驶,不准酒后驾车, 酒后驾车损坏车辆者由驾驶员负责维修费,如酒后驾车发生 交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。4、在行车途中要尽量给乘车人以安全感,保持中低速 行驶,不开快车、不违章、不争道、不抢道。5 、司机在行车途中严禁拨打和接听私人电话,如须接 打工作电话时,应将车辆靠边停在道路允许的地方,并亮起 警示灯。6 、遇到乘车人要求在禁止停车的地方停车或乘车人的 要求有违交通法规时,司机应耐心地向乘车人解释清楚,以 取得乘车人的谅解。(四)到达目的地1 、车辆到达目的地,待车辆停稳后,及时提醒乘车人 检查随身携带物品(专职司机在情况允许下,应主动帮领导 或客人提拿物品) 。2 、领导或乘车人在外办事时,司机应将车辆停放在安 全、靠近办事地点的位置,收到指令后,及时将车辆驶出。3、如需就餐时,要注意区别情况。与领导或客人一同 进餐时要尽快提前用完,回到车上进行等待,必要时应单独 用工作餐。4、如遇重要接待工作,专职司机需以短信方式将车辆 停放位置告知领导。(五)车辆回场1 、做好车辆回场的例行检查、报修、清扫工作,车内 要去除异味。2、专职司机检查好车内各种服务设施及服务用品(矿泉水、餐巾纸和名片)摆放到位。保证随时用车。3 、在没有出车任务且恰逢天气好时 ,要将汽车内的脚垫 等拿到太阳下暴晒 , 车门、后备箱打开通风,去除异味。(六)司机离车时1 、司机出车结束或因需要离开车辆时,必须检查关闭 车灯、熄火并锁死车门。2、车中放有物品或文件资料,而司机又必须离开时, 应将物品或文件放置在后尾箱或有锁的地方,以保证物品或 资料安全(车上有物品或资料时,专职司机离车前需请示领 导如何处理,领导批准后方能离开车辆) 。三、违章和事故(一)交通违章1、交通违章后果一律由司机自行承担,特殊情况需经 副总经理或以上签字确认后方可报销费用。2、若由公司工作人员(非司机)驾驶车辆发生违章, 扣分由驾车人处理,罚款由驾车人及公司各承担一半费用。(二)交通事故1 、发生任何事故造成经济损失时,按事故性质分别处 以减扣绩效成绩处理。( 1)一般事故(经济损失在 2000 元以下者):扣绩效3 分处罚( 2)重大事故(经济损失在 2000 元-5000 元者):扣 绩效 5 分处罚。( 3)特大事故(经济损失在 5000 元以上者):扣绩效10 分处罚。2、公司车辆发生违章、损坏需报保险、损坏需维修时, 由行政司机代为协助处理。3、发生交通事故时,驾驶人应立即以电话形式通知人 力行政部,并在两天时间内以书面形式汇报情况;若车辆有 较大损害,有人员伤亡时,则应立即通知人力行政部处理; 通知人力行政部后,应先急救伤患,而后勘察现场,将事故 现场拍照及有关人员情况收集好,并及时报交警或保险公司 进行处理。四、出车费用1、根据行政司机的日常工作量,一般情况下不设加班 费,特殊情况下(加班到晚上 11 点以后或节假日加班) ,则 由人力行政部提出申请,在当月绩效中给予行政司机一定数 额的奖励。2 、专职司机设加班费,以基本工资为基数,按小时计 算加班费;加班时间不足半小时的,则不予计算,超过半小 时的按一小时计算;专职司机星期六日上班,按双倍工资计 算加班费用;加班费每月申报一次,随基本工资一同发放。3、司机设长途出车补贴,凡出车到广州市(行政区域) 以外,且单程超过 100 公里的,给予司机 50 元/ 程的长途 补贴。4、司机中午或晚上因工作需要,在外吃快餐的,给予20 元/ 餐的餐费补助,司机和领导或办事人员共同就餐的, 则不给予补助。误餐费用每月报销一次,需提供餐费发票, 若餐费发票不足,可用其他发票代替,并列清明细。5、专职司机长期开车上下班的,公司给予一定的燃油 补贴,金额根据其住址远近商定。6、若产生路边停车及其他费用的,司机需及时索取发 票后方能报销;司机报销停车费及其他费用必须列明明细清 单,以供审核。7、司机所有报销费用需在每月 8 号前交人力行政部, 若有特殊情况不能提交报销费用表的,需及时向人力行政部 解释。五、日常规范1、行政司机为 5 天 工作制,时间为周一至周五 9:00-18:00 ;专职司机为 6 天工作制,时间为周一至周五 8:30-18:00 ,周六日保证一天休息时间; 专职司机若在当周 无法休息,则在下周安排休息,用加班时间作为抵扣。司机 在休息期间需随时待岗,保持电话 24 小时畅通,若在休息 期间有事离开广州需提前告知人力行政部。2、司机上班时间不出车时,必须在指定位置等候安排, 临时有事离开必须向人力行政部汇报(专职司机需向领导请 示后方能离开) 。3、司机请假必须办理书面请假手续,经批准后方能请 假(专职司机可先征求领导同意后,再通知人力行政部,并 在请假结束补请假单) 。4、司机需严格遵守公司考勤制度,无故缺勤者按旷工 处理;不听从安排、耽误公事者,若情况严重者给予开除处 理。5、专职司机在领导公事外出期间,工作或休假由人力 行政部安排。6 、行政派车由人力行政部统一安排,行政司机如无人 力行政部指令,可拒绝出车;专职司机需有领导指令方能出 车。7、司机下班后,不准将车辆放在外面过夜,若因将车 辆停放在外过夜造成车辆失窃,司机需负全责。8 、严禁在办公区域做赌博、观看黄色书籍或光盘等违 法犯罪行为。9、不准公车私用或将公车私自借给其他人使用,违者 将严肃处理。10 、专职司机需每天填写上下班时间表及误餐情况, 每 周将表格交人力行政部确认时间并做登记。司机出车操作:司机请假:
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