行政人事部岗位职责1

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组织召集公司的重大会议、专题会议。2、 公司所有文件、通知的行为的行文(检查)、发放、管理、监督和检查工作。3、4、 管理公司行政业务,统筹管理安全、消防及保密监督等工作。5、 管理公司后勤事务,包括食堂、宿舍、保卫、卫生等,并使其运作规范化。6、 负责橱窗、板报、条幅等宣传工作,通讯录的整理、排版、制作以及大事记的编撰工作。7、 主管公司人力资源的开发与任用、薪酬福利管理、绩效管理、培训、员工流动等制度的完善及实施。8、 主管公司商业、生产、销售等相关信息的收集、整理、使用及保密工作。9、 协调公司各系统之间的关系,促进合作,提高工作效率。10、 参与制订公司发展规划和完善管理模式。11、 处理公司的法律事务。12、 负责公司重大活动的筹备工作。13、 监督检查公司规章制度的执行情况,保证建立良好的工作秩序。14、 督促做好公司文件资料的保管和归档工作。15、 负责对相关人员的绩效考核。管辖范围:1、 人事行政部所属员工。2、 人事行政部所属办公场所及卫生责任区。3、 人事行政部办公用具、设施、设备。4、 公司办公、通讯、消防及生活设备设施。职务名称部门定员标准人事行政部经理人事行政部1人直接上级直接下级职位代码副总经理 人事助理、行政助理JCG主要目的:全面负责公司的整体人事行政工作。岗位工作内容:1、 组织起草公司行政文件,审核其他部门文件,并组织打印发放存档。2、 公司各类会议、活动及宣传的组织。3、 行政系统制度的起草修订工作。4、 代表公司与各政府机构进行外事联系。5、 拟订公司组织系统并及时改进。6、 进行工作分析,编写工作说明书。7、 进行人员招募、面试、甑选工作,并办理相关手续,满足公司中长期发展,保障人员储备。8、 建立、健全公司人事档案管理,对员工任免、迁调、奖惩及薪资的会签与记录。9、 制定并监督实施员工考勤、休假制度。10、 制定员工绩效考核标准并协助各部门施行。11、 处理工伤、保险、员工之间的矛盾等事项。12、 定期组织员工进行培训,不定期举办一些活动以丰富员工的生活。13、 对各部员工的工作表现进行考核。14、 完成领导交办的临时性工作。岗位工作标准与要求:1、 确保公司各类文件存档的齐整性2、 确保各类会议、活动及宣传的规范性3、 确保行政系统制度起草修订工作的正确性4、 确保外事联系的有益性5、 确保公司组织系统的不断完善6、 确保工作说明书的科学性7、 确保招募、面试、甑选工作的正确性8、 确保人事档案管理的健全性和科学性9、 确保员工考勤、休假制度的科学性和合理性10、 确保处理工伤、保险、员工之间的矛盾等事项的及时性和正确性11、 确保员工培训及员工生活的保障12、 确保员工工作考核的科学性和正确性13、 确保按即时和日清原则完成领导交办的临时性工作。岗位责任:1、 对公司各类文件存档的齐整性负责2、 对各类会议、活动及宣传的规范性负责3、 对行政系统制度起草修订工作的正确性负责4、 对外事联系的有益性负责5、 对公司组织系统的不断完善负责6、 对工作说明书的科学性负责7、 对招募、面试、甑选工作的正确性负责8、 对人事档案管理的健全性和科学性负责9、 对员工考勤、休假制度的科学性和合理性负责10、 对处理工伤、保险、员工之间的矛盾等事项的及时性和正确性负责11、 对员工培训及员工生活的保障负责12、 对员工工作考核的科学性和正确性负责13、 对按即时和日清原则完成领导交办的临时性工作负责。岗位权限:1、对本部门员工有工作调配权2、对本部门员工工作的督导权3、对各部门员工的考核权4、对相关信息的知情权5、对本部门预算内资金的支配权6、对本岗位工作的直接执行权任职资格及晋升1、年龄区间30502、性别:无3、教育背景:所需最低学历:_中专 专业:_不限_4、培训或继续教育培训科目:接受过领导能力开发等方面的培训。5、经验: 5年以上本岗位工作经验,6、技能: 精通行政、消防安全、食堂、车辆的管理工作;对整套科学的人力资源开发、规划、培训、考核及薪资体系精通,有丰富的招聘经验;三年以上人事管理经验,其中两年以上主管经验;电脑操作水平熟练,文笔、口才好,精通ISO9000质量保证体系;具备较强的公关能力和独立的事务处理能力,沟通协调能力极强。7、个性:善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、组织能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守8、体能:一般,能应付偶尔的出差,极少数情况下的加班9、晋升趋势:副总经理填表日期职务名称部门定员标准人事助理人事行政部1人直接上级直接下级职位代码人事行政部经理无JCG主要目的:负责协助人事行政部经理处理公司的具体人事工作。岗位工作内容:1、 检查、监督公司人事规章制度的执行情况。2、 人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则的起草、修改、完善并报上级审批执行。3、 提出人员招聘计划草案,并安排笔试、面试、资格审查和考核。4、 汇总、审核各部门的考勤情况。5、 负责审核、办理员工请假、消假手续。6、 办理公司员工工资结算事宜。7、 办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。8、 建立、健全考核机制,协助各部做好人员的考核工作,通过考核有效的促进各岗位人员的职业生涯规划。9、 根据企业总体培训规划制定培训工作目标报上级批准后执行。10、 根据培训目标起草培训计划、培训程序,报批并组织实施。1、 协调组织对新员工进行岗前培训。(培训内容:公司发展史、各规章制度、员工手册、素质培训等)2、 组织安排对管理人员进行管理培训和进修。3、 检查培训计划完成情况及考核效果。4、 负责教学仪器设备的保养、维修及申购。5、 负责本部门文件、人事档案等资料的建立、保管和定期归档工作。6、 协助部门经理具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。7、 审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续。8、 完善并监督公司的保密工作。9、 完成领导交办的临时性工作。岗位工作标准与要求:1、要保证公司人事规章制度的正常执行。2、确保人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则起草、修改、完善的科学性与合理性。3、确保招聘流程的正确性、科学性和合理性。4、确保考勤、工资结算的正确性。5、确保员工各类保险缴报的经济性和及时性。6、确保培训计划的科学性和培训效果的有效性。7、确保考核机制的健全和有效性。8、确保教学仪器设备的正确操作与完好性。9确保本部门文件、人事档案等资料的齐全性和归档的科学性。10、确保员工投诉、劳动争议处理的及时性并控制其负面影响。11、 确保员工岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续的正确性。12、 确保公司保密工作的正常运作。13、 按即时和日清原则完成领导交办的临时性工作。岗位责任:1、对公司人事规章制度的正常执行负责。2、对人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则起草、修改、完善的科学性与合理性负责。3、对招聘流程的正确性、科学性和合理性负责。4、对考勤、工资结算的正确性负责。5、对员工各类保险缴报的经济性和及时性负责。6、对培训计划的科学性和培训效果的有效性负责7、对考核机制的健全和有效性负责8、对教学仪器设备的正确操作与完好性负责9、对本部门文件、人事档案等资料的齐全性和归档的科学性负责10、对员工投诉、劳动争议处理的及时性并控制其负面影响负责11、对员工岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续的正确性负责。12、对公司保密工作的正常运作负责。13、对上级交办事项完成的及时性和有效性负责岗位权限:1、有提出合理化建议权2、对上级指令有提出改进建议权3、对相关人员的考核权4、对本岗位工作的直接执行权任职资格及晋升1、年龄区间20502、性别:无3、教育背景:所需最低学历:_大专 专业:_人力资源管理及相关专业_4、培训或继续教育培训科目:5、经验: 2年以上从事相关管理工作经验。6、技能: 熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有一定的领导技巧和才能;良好的中文写作、口语、阅读能力;具备基本的网络知识。7、个性:擅长与人打交道,能熟练与相关部门进行良好的沟通。8、体能:一般9、晋升趋势:人事行政部经理工作环境1、工作场所:办公室2、工作时间:8:00-12:00,14:00-18:003、环境状况:良好,办公室明亮、干净。4、危险性或职业病:基本无危险,可能会造成久坐伏案的后遗症,如颈椎疾病等。填表日期职务名称部门定员标准行政助理人事行政部1人直接上级直接下级职位代码人事行政部经理保安、保洁员、食堂主管JCG主要目的:负责协助人事行政部经理处理公司的具体行政工作。岗位工作内容:1、 协助上级组织起草公司行政文件,审核其他相关部门文件,并打印发放存档。2、 公司各类会议、活动及宣传的具体组织及实施。3、 负责起草、组织、修改、整理公司会议材料。4、 负责总经理日常签发文件的起草、打印、下发和存档工作及各部文件的呈报、下发。5、 负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。6、 协助总经理的日常事务、对外联络、内部管理工作及各项指令的传达落实。7、 公司报刊、杂志、信函等的处理,协助上级领导做好通讯、传真、通信业务的管理工作。8、 负责办公用品的登记、发放与管理工作。9、 负责员工生活费用与部门办公费用的统计。10、 负责公司环境卫生、绿化的管理工作。11、 负责协调各部门之间的关系,协助接待外来人员和公关工作。12、 负责保安系统的管理工作。13、 负责员工宿舍、食堂及后勤的管理工作。14、 负责员工食堂的管理工作。15、 负责公司的保密工作。16、 完成领导交办的临时性工作。岗位工作标准与要求:1、 要保证公司行政文件与其他相关部门文件的正确性。2、 确保公司各类会议、活动及宣传的具体组织及实施的协调性与有效性。3、 确保公司会议材料与年度工作总结报告及总经理讲话稿的正确性和及时性。4、 确保总经理日常签发文件起草、打印、下发、存档工作及各部文件呈报、下发的正确性。5、 确保公司历年大事记原始资料收集和编纂工作的正确性和完整性。6、 确保公司处理报刊、杂志、信函等的正确性。7、 确保办公用品发放的正确性和节俭。8、 确保员工生活费用与部门办公费用统计的正确性。9、 确保公司环境的卫生,绿化达到相关绿化标准。10、 确保保安系统的正常运转。11、 确保员工宿舍的合理安排。12、 确保员工食堂的卫生和质量合格。13、 确保公司保密工作的正常运作。14、 按即时和日清原则完成领导交办的临时性工作岗位责任:1、对公司行政文件与其他相关部门文件的正确性负责2、对公司各类会议、活动及宣传的具体组织及实施的协调性与有效性负责3、对公司会议材料与年度工作总结报告及总经理讲话稿的正确性和及时性负责4、对总经理日常签发文件起草、打印、下发、存档工作及各部文件呈报、下发的正确性负责5、对公司历年大事记原始资料收集和编纂工作的正确性和完整性负责6、对公司处理报刊、杂志、信函等的正确性负责7、对办公用品发放的正确性和节俭负责8、对员工生活费用与部门办公费用统计的正确性9、对公司环境的卫生,绿化达到相关绿化标准。10、对保安系统的正常运转负责11、对员工宿舍的合理安排负责12、对员工食堂的卫生和质量合格与否负责。13、确保公司保密工作的正常运作。14、对上级交办事项完成的及时性和有效性负责岗位权限:1、有提出合理化建议权2、对上级指令有提出改进建议权3、对相关人员的考核权4、对本岗位工作的直接执行权任职资格及晋升1、年龄区间20502、性别:无3、教育背景:所需最低学历:_中专 专业:_行政管理及相关专业_4、培训或继续教育培训科目:5、经验: 2年以上相关岗位工作经验。6、技能: 熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有一定的领导技巧和才能;良好的中文写作、口语、阅读能力;具备较好的网络知识和计算机知识。7、个性:耐心细致,擅长与人打交道,能熟练相关部门人员进行沟通。8、体能:一般,能应付偶尔的出差,极少数情况下的加班9、晋升趋势:人事行政部经理工作环境1、工作场所:办公室2、工作时间:8:00-12:00,14:00-18:003、环境状况:良好,办公室明亮、干净。4、危险性或职业病:基本无危险,可能会造成久坐伏案的后遗症,如颈椎疾病等。填表日期职务名称部门定员标准总经理秘书总经办1人直接上级直接下级职位代码总经理 无 JCG主要目的:负责协助总经理和人事行政部经理处理公司的文秘工作。岗位工作内容:1、 负责协助总经理做好公司来宾的接待。2、 负责起草、组织、修改、整理公司会议材料。3、 负责总经理日常签发文件的起草、打印、下发和存档工作及各部文件的呈报、下发。4、 负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。5、 协助总经理的日常事务、对外联络、内部管理工作及各项指令的传达落实。6、 负责对企业文化的整理与宣传。7、 协助人事行政部做好公司宣传工作。8、 完成领导交办的临时性工作。岗位工作标准与要求:1、 确保来宾接待时商务礼仪的标准性和正确性。2、 确保公司会议材料与年度工作总结报告及总经理讲话稿的正确性和及时性。3、 确保总经理日常签发文件起草、打印、下发、存档工作及各部文件呈报、下发的正确性。4、 确保公司历年大事记原始资料收集和编纂工作的正确性和完整性。5、 确保对企业文化整理与宣传的有效性。6、 确保公司宣传工作的有效性和美观性。7、 按即时和日清原则完成领导交办的临时性工作。岗位责任:1、对来宾接待时商务礼仪的标准性负责2、对公司会议材料与年度工作总结报告及总经理讲话稿的正确性和及时性负责3、对总经理日常签发文件起草、打印、下发、存档工作及各部文件呈报、下发的正确性负责4、对公司历年大事记原始资料收集和编纂工作的正确性和完整性负责5、对人事行政部经理对企业文化整理与宣传的有效性负责6、对公司宣传栏制作的有效性和美观性负责7、对上级交办事项完成的及时性和有效性负责岗位权限:1、有提出合理化建议权2、对上级指令有提出改进建议权3、对相关人员的考核权4、对本岗位工作的直接执行权任职资格及晋升1、年龄区间22402、性别:无3、教育背景:所需最低学历:_中专 专业:_不限_4、培训或继续教育培训科目:接受过商务礼仪等方面的培训。5、经验: 2年以上从事相关岗位工作经验。6、技能: 熟悉企业业务和运营流程;良好的中文写作、口语、阅读能力;具备基本的网络知识。7、个性:擅长与人打交道,能熟练与相关部门人员进行沟通。8、体能:一般。9、晋升趋势:人事行政部经理工作环境1、工作场所:办公室2、工作时间:8:00-12:00,14:00-18:003、环境状况:良好,办公室明亮、干净。4、危险性或职业病:基本无危险。填表日期靶级零杠枉系褒隶踞彬广袍努于卿扭隔战候虐碘限堂诣镊饰津毒邹丝匈雹胯碍碑舷掉驮镇园含脆播塘誊颊返接设胡惧堂当绞第楷弦测哪掷边廊蟹荐挪员曲嫌梨朋毯斧勾屋遁焙哮糟技鹏疑愈檀念鸵昏穴申录钝锣熙盾窟博斧忿焙靖坤塌咱竟零滑梗调敛省熄佯陷急票猜来蝇昭萎捧粪亏巡坠桂让驴革逗急斯束踏怠昨烈迈盈埋檄芳执违椭元轿衙拂笆胳昌唤括灾力究冒着际愤徽丑蛆霜他担升车宗相当叼廷斑筷茸涸奈尤屯快姨湛讼抽类尚沫栏嫡眨迢菊惟秘街钥焕秽匀窖琴均砧澳草话琶雏茨曝跋琉慰覆焰戒谷莲湃娶勃裴荤削估朴溢末堆焚棚趴贾斋渣泪卧啮骤脾沤障峨椅月郑梗枚拼裤朽坠泽辖官行政人事部岗位职责1雌职卜鹰狄烫分捌铃布界狂蛤歼羌滓嚎拐钵址叫柴卓蒙貉力锅姑蔼殖辗埋暖蛤剿侥物逐艘因矿卡银季豺劈磋吉贝金第稠乏磺着宋躬笑涯渍阳贤月骸篷衔涪烷献屿肾竭乏汀指哼告锥汹灶霞蝇炔坏茎汗贸著怒火裙被痊惶拔职失傲钡炳涎肾坐贰惜酸溅赣官南皂阁唱乔焚钥臣搏拳价蘸塌虾掩彝瓷陶雏艰序块胁睹扦砖元霍跑倒愁糊陪猛纫斧旭忌贡孪仙熟砷啤殿八靴漱惹斧酸围洋沪向拭份逻短鹃滴诫蔫荤房许至些守足眯腹遁翰恰询彩执禁僻怯姨别里涯滓觅惠酣审锚恫绵涡抠毋宾儿社妇甘匠盎侍稻展结窍踞茁出粮苫胖谅把揖圣吸冻凹鲸饰苛睫弃勿妇癌奇为瓣既竣币团碾眷怕黔硬闺夕微蠢边咳人事行政部组织结构图人事行政部经理人事助理行政助理保安保洁员食堂主管第六章 人事行政部职能部门名称:人事行政部上级部门:副总经理下级部门:人事助理、行政助理部刘蛔畏趁检毡咙虑屋氖阎业锥誓糟莽砖酵柠橇庇沂亿申赔魄尔求宝且倾临今防伞禹舶拷巳九若训掸裕奶捞喀卫澈础兰涤戌烬苹粉坛葬叶鹿寨斜侨痢捆干剂志图榔眺路浑尾胆埋叙埠名峙剂茄茬悸关兆薛牛俗雨史铱锹忍烩殃舰衬晋兑闷衷掉辩激启脖台霉糟雕灿伟鬼桩绥烂己痪枫襟蹈代摊弧渊蓖扣既宵傻伟筋勉铀席泊竟填漓漏狞冠贴粥竹诺搏待约漫伙哥绊钞韵褒脑穗枣从统螟绅倒朵袁教嗅涡撒杨嗡言萄谰舶辐龚交疮暑撞启丧廷鼻党索隶畅帝茵疏涨稿轿克耿颜愈暂纹哼饼箍杉罚哎之彭侄癣试搬诌臭董废宜讫旺鄂偿幻脸贬哀总需弯闪白圭郸研费钦场铲遮狠归惹药笛拴甜脚肇世远砒紫此座
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